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Uso del Asistente de importación/exportación
Importación, adición o actualización de personas o credenciales
Se puede usar el Asistente de importación/exportación para importar rápidamente una base de datos
existente (como la de recursos humanos o cualquier otro sistema de control de acceso) a una nueva
instalación. El Asistente de importación actualiza los registros de persona existentes en el sistema con
los datos del archivo CSV.
El Asistente de importación/exportación también puede usarse para efectuar operaciones por lote,
tales como añadir personal o actualizar múltiples registros de personas existentes, lo cual ahorra
tiempo comparado con la actualización de registros en forma individual.
Importar personas y credenciales de un archivo CSV
El Asistente de importación/exportación se puede usar para mapear los campos de un archivo de
valores separados por coma (CSV) a la tabla de la base de datos del sistema, e importar personas y
credenciales.
Notar los siguientes detalles sobre la importación de personas y credenciales:
•
Un registro de persona se compone de campos definidos por el usuario para la información
personal, las credenciales de acceso (tarjeta de ID, PIN y nivel de acceso) e información opcional
sobre la cuenta de usuario que permite iniciar sesión en el sistema.
•
Es imposible importar/exportar datos de cuenta de usuario.
•
Solo se pueden importar y exportar datos personales y de credenciales definidos por el usuario.
•
Como mínimo se requieren ya sea los campos de datos Nombre o Apellido.
•
El campo de datos ID de credencial sólo se requiere si los campos de credencial se incluyen en la
plantilla.
•
Si una persona que figura en el archivo CSV ya existe en la base de datos, entonces el Asistente
de importación actualiza el registro de persona existente con los datos del archivo CSV.
•
Revisar para asegurarse que los registros CSV están correctamente formateados antes de
importarlos y después revisar los registros en la interfaz de usuario al terminar la importación. El
Asistente de importación/exportación detecta muchos errores de formato CSV, pero no todos.
•
El Asistente de importación/exportación exporta registros en base a credenciales. Para registros
que sólo incluyen los campos de personas, los usuarios con credenciales múltiples pueden
aparecer como registros duplicados.
Para importar personas y credenciales de un archivo CSV:
Insertar el disco del producto en la bandeja CD/DVD de la estación de trabajo del cliente.
1.
En forma alterna si se descargó la imagen del disco y se extrajo al disco duro de la estación de
trabajo del cliente, abrir Windows Explorer, navegar a la imagen del disco en el disco duro y
hacer clic doble en start.hta de la aplicación para lanzar el software Utilitarios.
Cuando aparece la página Utilitarios, hacer clic en Asistente de importación/exportación.
2.
Seleccionar un Idioma y hacer clic en [Siguiente].
3.
Escribir la Dirección IP del panel.
4.
Escribir el Nombre de usuario y la Contraseña del administrador hacer clic en [Siguiente].
5.
Seleccionar Importar personas y credenciales nuevas/actualizadas y entonces hacer clic en
6.
[Siguiente].
Para cada campo en el archivo CSV:
7.
Hacer clic en [Añadir].
a.
Escribir el nombre del campo, tal y como aparece en el archivo CSV, en el campo Importar.
b.
Guía del usuario del asistente de importación/exportación
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