Canon CLC 5151 Guia De Inicio Rapido
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Tabla de contenido

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Guía de envío y facsímil
Rogamos lea esta guía antes de manejar el equipo.
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Manuales relacionados para Canon CLC 5151

Resumen de contenidos para Canon CLC 5151

  • Página 1 Guía de envío y facsímil Rogamos lea esta guía antes de manejar el equipo. ESPAÑOL Después de leer esta guía, guárdela en un lugar seguro para posteriores consultas.
  • Página 3 Frontmatter CLC5151/CLC4040 iR C4580i/iR C4080i Guía de envío y facsímil...

  • Página 4: Manuales Del Equipo

    Manuales del equipo Los manuales de este equipo se dividen de la siguiente forma. Consúltelos para obtener información detallada. Los manuales suministrados con los equipos opcionales están incluidos en la lista anterior. Según la configuración del sistema y el producto adquirido, es posible que algunos manuales no sean necesarios. Las guías señaladas con este símbolo están incluidas en el Las guías señaladas con este símbolo son manuales impresos.
  • Página 5 • Instalación e instrucciones del controlador de PS Driver Guide* impresora PS CD-ROM • Instalación e instrucciones del controlador de UFR II Driver Guide* impresora UFR II CD-ROM • Instalación e instrucciones del controlador de Mac PS Driver Guide* impresora PS para Mac OS X CD-ROM •...

  • Página 6: Organización De Este Manual

    Incluye las muestras de reportes, las especificaciones y el índice alfabético. Se ha desarrollado un considerable esfuerzo para asegurar que este manual esté libre de inexactitudes y omisiones. No obstante, y debido al continuo perfeccionamiento de nuestros productos, consulte a Canon si necesita una especificación exacta.

  • Página 7: Tabla De Contenido

    Índice Prefacio ..............xi Cómo utilizar este manual .
  • Página 8 Con las teclas abreviadas ..........2-30 Con las teclas de favoritos .
  • Página 9 Enviar un trabajo a un buzón de usuario........5-15 Demorar un trabajo de envío.
  • Página 10 Tabla de opciones de comunicaciones ........9-5 Borrado automático de documentos .
  • Página 11 Capítulo 11 Opciones del administrador del sistema Tabla de opciones del sistema ..........11-2 Opciones de comunicaciones .
  • Página 12 Enviar documentos ........... 13-2 Recibir documentos .

  • Página 13: Prefacio

    Prefacio Gracias por adquirir la Canon CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i. Antes de utilizar el equipo, lea atentamente este manual con el fin de familiarizarse con las prestaciones del equipo y aprovechar al máximo sus múltiples funciones. Después de leer este manual, guárdelo en un lugar seguro para posteriores consultas.

  • Página 14: Teclas Utilizadas En Este Manual

    Teclas utilizadas en este manual Los siguientes símbolos y nombres de teclas son algunos ejemplos de la forma en que se representan en este manual las teclas que se deben pulsar: • Teclas de la pantalla táctil: [Nombre de tecla] Ejemplos: [Cancelar] [Hecho]...

  • Página 15: Ilustraciones Utilizadas En Este Manual

    Ilustraciones utilizadas en este manual Las ilustraciones que aparecen en este manual corresponden a la CLC5151 con los siguientes equipos opcionales instalados: Lectora de Imágenes Color F1, Unidad de Acabado de Cuadernillos W2, Unidad Taladradora AG1 y Unidad de Alimentación por Cassettes Z1. xiii...

  • Página 16: Abreviaturas Utilizadas En Este Manual

    Abreviaturas utilizadas en este manual En este manual, los nombres de productos y nombres de modelos se abrevian de la siguiente forma: ® ® Windows 98 Sistema operativo Microsoft Windows Windows Me Sistema operativo Microsoft ® Windows ® Millennium Edition: ®...

  • Página 17: Avisos Legales

    El empleo de cables apantallados es necesario para cumplir los requisitos técnicos de la directiva EMC. Si se traslada a otro país de la Unión Europea y tiene dificultades con el equipo, consulte a la línea de atención al cliente de Canon. (Sólo para Europa) Canon Inc./Canon Europa N.V.

  • Página 18: Marcas Comerciales

    Marcas comerciales Canon, el logotipo de Canon, CLC, iR, MEAP y NetSpot son marcas registradas, y el logotipo de MEAP, iW y NetSpot Accountant son marcas comerciales de Canon Inc. en los Estados Unidos de América y, asimismo, pueden ser marcas comerciales en otros países.

  • Página 19: Descargo De Responsabilidad

    Descargo de responsabilidad La información contenida en esta documentación está sujeta a cambios sin previo aviso. CANON INC. NO CONCEDE GARANTÍA ALGUNA SOBRE ESTE MATERIAL, NI DE FORMA EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA, EXCEPTO LO ESTIPULADO EN ESTE CONTRATO, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO O USO CONCRETO O CONTRA EL INCUMPLIMIENTO DE PATENTES, AUNQUE NO LIMITADAS A ÉSTAS.
  • Página 20 xviii...
  • Página 21 Introducción a las funciones de envío y fax CAPÍTULO Este capítulo es una introducción a la función de envío. Funciones de este equipo............1-2 Descripción de la CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i .

  • Página 22: Funciones De Este Equipo

    Funciones de este equipo Todo lo que necesita en un equipo digital color multitarea. La CLC5151/CLC4040/iR C4580i/iR C4080i dispone de diversas funciones de envío. Equipada con funciones que satisfacen las necesidades del trabajo con documentos en oficinas digitalizadas, la CLC5151/ CLC4040/iR C4580i/iR C4080i representa lo último en equipos digitales multitarea.
  • Página 23 Función de fax Súper G3 La función de fax Súper G3 de este equipo es compatible con la mayoría de los equipos de fax Súper G3 empleados en oficinas. En comparación con los equipos de fax normales, Súper G3 permite enviar faxes a alta velocidad, lo que reduce el coste de transmisión.
  • Página 24 Formatos de archivos para cualquier necesidad Puede enviar documentos en diversos formatos de Original archivo, como TIFF, JPEG y PDF. Esto le da la libertad de enviar documentos de la forma más adecuada a la finalidad de ellos, así como al entorno del receptor del documento.
  • Página 25 Búsqueda instantánea de direcciones con LDAP Puede buscar direcciones guardadas en servidores Servidor LDAP LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) de la red y usarlas como destinos para los trabajos de envío o guardarlas en la libreta de direcciones. [email protected] 012XXXXXXX Recibir faxes/I-faxes en memoria Los documentos de fax/I-fax recibidos se pueden guardar en el buzón de recepción en memoria sin...
  • Página 26 Reenvío automático Es posible configurar el equipo para que reenvíe automáticamente a cualquier destino los documentos de fax/I-fax recibidos que cumplan las condiciones de reenvío especificadas, usando las opciones de envío que desee. Puede reenviar documentos de fax/I-fax a otros equipos (función de Reenvío repetidor) o guardar los documentos recibidos que sean confidenciales en los buzones de fax...

  • Página 27: Descripción De La Clc5151/Clc4040/Ir C4580I/Ir C4080I

    Descripción de la CLC5151/CLC4040/iR C4580i/ iR C4080i Si pulsa [Enviar], aparece la pantalla de funciones básicas de envío. La función de envío le permite leer documentos y enviarlos a destinos especificados mediante fax, correo electrónico o I-fax, guardarlos en un servidor de archivos o guardarlos en un buzón con el fin de procesarlos posteriormente.
  • Página 28 Original Buzón I-Fax Leer E-mail Servidor de archivos Grupo E-mail I-Fax Según el destino, se necesitan los siguientes equipos opcionales: • Correo electrónico, I-fax, servidor de archivos: Si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i) •...
  • Página 29 El flujo de la operación de envío es como sigue. Coloque los originales. Especifique los destinos a Especifique los destinos registrados. través de un servidor: pág. 2-32 Especificar nueva Puede guardar destinos desde la pantalla de Puede guardar servidores desde la dirección: pág.
  • Página 30 IMPORTANTE Es necesario especificar las opciones de red para poder enviar documentos leídos a una dirección de correo electrónico, dirección de I-fax o un servidor de archivos. (Consulte la Network Guide). ■ Pantalla de funciones básicas de envío La siguiente pantalla, que aparece cuando se selecciona [Enviar], se denomina pantalla de funciones básicas de envío.
  • Página 31 f Ficha favoritos n Formato de archivo Se pulsa para recuperar los destinos y opciones Se pulsa para seleccionar el formato de archivo guardados en una tecla de favoritos. del documento que va a enviar (PDF, JPEG o TIFF). g Ficha abreviada o Opciones de envío Se pulsa para recuperar los destinos guardados Se pulsa para establecer las opciones de envío.
  • Página 32 ■ Pantalla de opciones de lectura La siguiente pantalla, que aparece al pulsar [Opción] en la lista desplegable de opciones de lectura, se denomina pantalla de opciones de lectura. Presente esta pantalla para establecer las opciones de lectura al enviar documentos. a Lista desplegable de modos de color g Selección de tamaño de documento Se pulsa para seleccionar el modo de color para...

  • Página 33: Lo Que Debe Hacer Antes De Usar El Equipo

    Lo que debe hacer antes de usar el equipo Esta sección describe el registro de opciones importantes y los procedimientos que se deben realizar antes de usar el equipo para operaciones de envío. IMPORTANTE • Si intenta utilizar el equipo sin registrar correctamente la información necesaria, el equipo no funcionará correctamente.
  • Página 34 Hora remitente (TTI) Número de páginas información del remitente 02/14/2006 MAR 15:00 FAX (404)XXX-XXXX CANON SALES Oficina de Atlanta 001/001 • Fecha y hora - Se imprimen la fecha y la hora de la transmisión. • Dirección de I-fax o número de fax - Se imprime la dirección de I-fax o fax, o el número de teléfono de su equipo.

  • Página 35: Configurar El Idioma De La Pantalla

    Configurar el idioma de la pantalla Si decide cambiar el idioma de la pantalla, active Cambio de idioma antes de introducir caracteres. Si está desactivada la opción Cambio de idioma, y la activa después de introducir caracteres, es posible que los caracteres no se muestren correctamente. En este caso, introduzca de nuevo los caracteres después de activar Cambio de idioma, o introduzca los caracteres con la opción Cambio de idioma desactivada.

  • Página 36: Establecer La Fecha Y Hora Actuales

    Establecer la fecha y hora actuales Puede establecer la fecha y hora actuales. La fecha y hora actuales se utilizan con las funciones que requieren especificarlas. • GMT: GMT son las siglas de Greenwich Mean Time (Hora del meridiano de Greenwich).
  • Página 37 Introduzca el día y el mes con cuatro dígitos (incluidos ceros). Introduzca todos los dígitos del año, y la hora en formato de 24 horas con un número de cuatro dígitos (incluidos ceros) sin espacios. ➞ Ejemplos: 6 de mayo 0605 ➞...

  • Página 38: Registrar El Número De Fax Del Equipo

    Registrar el número de fax del equipo Debe guardar el número de fax de su equipo. Este número se imprime en los documentos que envíe por fax. El número también puede aparecer en la pantalla del equipo receptor, según el tipo de máquina.

  • Página 39: Registrar Nombres De Remitentes

    Registrar nombres de remitentes Para fax, puede registrar, como nombre de remitente, cualquier nombre, por ejemplo, el nombre de la sección o del departamento o el nombre de una persona. El nombre de remitente registrado puede verse en la pantalla táctil del equipo receptor y/o imprimirse en la cabecera de los documentos que envíe como información de remitente.

  • Página 40: Registrar El Nombre Del Equipo

    • Nombre de la empresa: Canon • Nombre de la empresa y Canon-Accounting Dept. departamento: Cuando envía un documento mediante correo electrónico, fax o I-fax, el nombre del equipo que registró aparece o se imprime como nombre del remitente en el equipo receptor.
  • Página 41 NOTA • Si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3, el nombre del equipo se puede imprimir en el ID de terminal TX. • Si está establecido SDL o el sistema de autenticación de usuarios Autenticación de dispositivo local de SSO como servicio de inicio de sesión y está...

  • Página 42: Flujo De Operaciones De Envío

    Flujo de operaciones de envío Esta sección describe el flujo de operaciones básicas de envío. NOTA • Antes de utilizar la función de envío, es útil leer los siguientes temas: - Alimentación principal y alimentación de panel de control (Consulte el Capítulo 1, "Antes de utilizar este equipo", de la Guía de referencia.) - Para conocer las instrucciones de introducción de caracteres con las teclas que aparecen en la pantalla táctil, consulte el Capítulo 2, "Funciones básicas", de la Guía de referencia.
  • Página 43 Pulse [Enviar]. Pantalla de funciones básicas de envío La tecla de función correspondiente a las funciones de envío y fax, situada en la parte superior de la pantalla de funciones básicas, varía según las opciones instaladas, de la siguiente forma: •...
  • Página 44 NOTA Para conocer las instrucciones de colocación de originales, consulte el Capítulo 2, "Funciones básicas", de la Guía de referencia. Especifique los destinos. NOTA • Según el destino, se necesitan los siguientes equipos opcionales: - Correo electrónico, I-fax, servidor de archivos: Si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i) - Fax: Si está...
  • Página 45 ● Si un destino está guardado en la libreta de direcciones: ❑ Pulse [Libreta de direcciones] ➞ seleccione el destino que desee. (Consulte "Con la libreta de direcciones", en la pág. 2-28.) ● Si un destino no está guardado en la libreta de direcciones: ❑...
  • Página 46 ● Si un destino está guardado en una tecla abreviada: ❑ Pulse [Abreviada] ➞ seleccione la tecla abreviada que contiene el destino que desea. (Consulte "Con las teclas abreviadas", en la pág. 2-30.) ● Si un destino está guardado en una tecla de favoritos: ❑...
  • Página 47 NOTA Puede ampliar la presentación de las teclas de favoritos pulsando [ ]. (Consulte "Indicación de la pantalla inicial de envío", en la pág. 9-25.) ● Si desea especificar un destino con un servidor: ❑ Pulse [Lib. direc. de red] ➞ busque en la lista de directorios del servidor (LDAP) para especificar el destino.
  • Página 48 ● Si desea especificar direcciones para CC o CCO: ❑ Pulse [CC CCO] ➞ especifique las direcciones de correo electrónico. (Consulte "Configurar direcciones para CC y CCO", en la pág. 2-38.) NOTA • Únicamente se pueden especificar direcciones de correo electrónico para CC y CCO. •...
  • Página 49 Si no aparece la opción de lectura que desea, pulse [▼] o [▲] para desplazarse por la lista. Para cambiar las opciones del modo de lectura, seleccione [Opción] en la lista desplegable de opciones de lectura, y ajuste las opciones. (Consulte "Opciones de lectura", en la pág. 3-4.) IMPORTANTE Cuando se establece el modo Selecc.
  • Página 50 Pulse [Formato archivo] ➞ seleccione un formato de archivo para enviar su documento. Esta parte del procedimiento no es necesaria si se produce uno de los siguientes casos: • Se especifica un número de fax como destino • Se especifica una dirección de I-fax como destino •...
  • Página 51 NOTA • Para conocer las instrucciones de configuración del formato de archivo, consulte "Configurar el formato de archivo", en la pág. 5-26. • Los iconos que aparecen en la pantalla son: : Dividir en páginas : Trazar y suavizar : Compact : OCR (texto reconocible) : Cifrar : Añadir firmas digitales...
  • Página 52 NOTA • Para conocer las instrucciones de especificación de las opciones de envío, consulte "Métodos de envío", en la pág. 5-2. • Para conocer las instrucciones de configuración del modo de envío retardado, consulte "Demorar un trabajo de envío", en la pág. 5-17. •...
  • Página 53 Si aparece la siguiente pantalla, pulse [Aceptar] ➞ intente leer el original de nuevo desde la primera página. Puede ser posible leer si ajusta Nitidez a 'Baja', y selecciona 'Texto' como tipo de original. Se inicia la lectura. Después de terminar de leer, los datos leídos se envían al destino especificado. IMPORTANTE El tamaño del original se detecta automáticamente.

  • Página 54: Enviar Documentos Por Fax Manualmente

    Enviar documentos por fax manualmente Este modo le permite enviar manualmente documentos de fax después de comprobar que el destino está preparado para recibir faxes. IMPORTANTE • El envío manual permite enviar un documento compuesto de dos o más páginas si utiliza el alimentador para enviarlo.
  • Página 55 Asegúrese de que el equipo está preparado para enviar. Pulse [Nueva dirección] ➞ [Fax]. Pulse [Colgado]. 1-35 Enviar documentos por fax manualmente...
  • Página 56 Introduzca un número de fax del receptor con (teclas numéricas), Si pulsó [Teclas abreviadas], seleccione la tecla abreviada que desee ➞ pulse [Aceptar]. Si conoce el número de tres dígitos de la tecla abreviada, pulse [ ] (número de tecla abreviada) ➞...
  • Página 57 NOTA Para conocer las instrucciones de especificación de direcciones con las teclas abreviadas, consulte "Con las teclas abreviadas", en la pág. 2-30. Asegúrese de que oye al otro abonado o la señal portadora (un tono agudo). El nivel del tono de marcación se puede ajustar pulsando [ ] o [ Puede introducir un número de extensión tras marcar el número de fax.

  • Página 58: Cancelar Un Trabajo

    Cancelar un trabajo Puede cancelar un trabajo de envío desde la pantalla táctil o la pantalla monitor del sistema, o pulsando (Detener) en el panel de control. Empleo de la pantalla táctil Puede cancelar un trabajo de envió pulsando [Cancelar], mientras se está leyendo el trabajo. Pulse [Cancelar] en la pantalla emergente que aparece mientras el equipo está...

  • Página 59: Con La Tecla Detener

    Con la tecla Detener Puede cancelar un trabajo de envió pulsando , mientras se está leyendo el trabajo. NOTA Puede pulsar sólo para cancelar un trabajo de envío que se esté leyendo. Pulse Se cancela el trabajo enviado. Retire los originales. Desde la pantalla monitor del sistema Puede cancelar un trabajo de envío mientras se encuentra a la espera de ser procesado, o durante el envío.
  • Página 60 Pulse [Enviar]. Pulse [Estado] ➞ seleccione el trabajo de envío que desee cancelar ➞ pulse [Cancelar]. No es posible seleccionar varios trabajos y cancelarlos todos al mismo tiempo. Seleccione y cancele los trabajos de uno en uno. Es posible que no se pueda cancelar un trabajo que se encuentre en proceso de envío aunque pulse [Cancelar].

  • Página 61: Fax

    Pulse [Monitor sistema]. Pulse [Fax]. 1-41 Cancelar un trabajo...
  • Página 62 Pulse [Estado trabajos envío] o [Estado trabajo recibido] ➞ seleccione el trabajo de fax que desea cancelar ➞ pulse [Cancelar]. No es posible seleccionar varios trabajos y cancelarlos todos al mismo tiempo. Seleccione y cancele los trabajos de uno en uno. Es posible que no se pueda cancelar un trabajo que se encuentre en proceso de envío aunque pulse [Cancelar].
  • Página 63 Métodos básicos de envío CAPÍTULO Este capítulo describe cómo especificar, comprobar, cambiar y borrar destinos. Especificar destinos con la ficha Nueva dirección ......... 2-2 Especificar un número de fax .

  • Página 64: Especificar Destinos Con La Ficha Nueva Dirección

    Especificar destinos con la ficha Nueva dirección Para enviar documentos, debe especificar el destino (por ejemplo, un número de fax, una dirección de correo electrónico, dirección de I-fax o dirección de servidor de archivos). Esta sección describe el procedimiento para especificar un destino que no estaba guardado en la libreta de direcciones.

  • Página 65: Especificar Un Número De Fax

    Especificar un número de fax Puede especificar un nuevo número de fax con (teclas numéricas), . También puede especificar varios números consecutivamente y enviar el original a varios destinos en una sola operación (difusión secuencial). Pulse [Nueva dirección] ➞ [Fax]. NOTA Si no parece ningún destino en la pantalla de funciones básicas de envío, al pulsar (teclas numéricas),...
  • Página 66 A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Pausa]: Se pulsa para introducir una pausa de varios segundos en el número de fax que esté marcando. Si introduce una pausa, aparecerá la letra <p> entre los números, y la letra <P> al final del número. Al marcar un número de teléfono internacional, introduzca una pausa después del código de país y al final del número de teléfono.
  • Página 67 ● Si pulsa [Subdirección]: ❑ Pulse [Subdirección] ➞ introduzca la subdirección del receptor con (teclas numéricas), ❑ Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la contraseña del receptor con (teclas numéricas), ❑ Pulse [Aceptar]. Para introducir un espacio, pulse [Espacio]. Para borrar el último dígito introducido, pulse [Retroceso]. Si el receptor no estableció...

  • Página 68: Especificar Una Dirección De Correo Electrónico

    Especificar una dirección de correo electrónico Puede especificar una nueva dirección de correo electrónico. Puede introducir una dirección de correo electrónico directamente desde el teclado de la pantalla táctil. Pulse [Nueva dirección] ➞ [E-mail]. Pulse [Dirección de e-mail]. Introduzca la dirección de correo electrónico ➞ pulse [Aceptar]. Especificar destinos con la ficha Nueva dirección...

  • Página 69: Especificar Una Dirección De I-Fax

    Seleccione [On] u [Off] para <Destino de datos divididos>. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [On]: Seleccione [On] si el programa de correo del destinatario tiene una función para combinar datos divididos. Si el tamaño de los datos que se están enviando supera el valor establecido en Tamaño máximo de datos para envío de Opciones de E-mail/I-Fax en Opciones de comunicación de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), los datos de imagen se dividen en varias partes antes de ser enviados.
  • Página 70 Pulse [Nueva dirección] ➞ [I-fax]. Pulse la lista desplegable de modo ➞ seleccione [Simple] o [Completo]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Simple]: Envía por Internet los datos leídos en forma de imagen. [Completo]: Envía los datos leídos como una imagen a través de Internet, y le permite recibir un mensaje de confirmación de entrega, que le indica si su I-fax se envió...
  • Página 71 Pulse [Dirección I-fax]. Introduzca la dirección de I-fax ➞ pulse [Aceptar]. NOTA Si no envía documentos a través de un servidor, y si la dirección IP del receptor no está registrada en un servidor DNS, utilice el siguiente formato para introducir el nombre de dominio: (usuario)@(dirección IP del receptor).
  • Página 72 IMPORTANTE Establezca las condiciones de destino de acuerdo con las especificaciones del equipo del receptor. Es posible que se produzca un error de transmisión si configura condiciones que no admite el equipo receptor. NOTA Para más información sobre el tamaño máximo de los datos para envío, consulte "Opciones de e-mail/I-fax", en la pág.
  • Página 73 ● Si desea enviar en color: ❑ Pulse [On] en <Recibir en color> ➞ pulse [Siguiente]. ❑ Seleccione el tamaño de papel y la resolución ➞ pulse [Aceptar]. Siempre se seleccionan las siguientes condiciones: • Tamaño de papel: A4/LTR • Resolución: 200 x 200 ppp A5 está...

  • Página 74: Especificar Un Servidor De Archivos

    IMPORTANTE Para poder especificar la opción Enviar vía servidor, previamente active <Usar Enviar vía servidor> en la pantalla de opciones de E-mail/I-Fax. Se recomienda activar <Permitir MDN no vía servidor> en la misma pantalla. Para acceder a la pantalla de opciones de e-mail/I-fax, pulse ➞...
  • Página 75 NOTA • Defina las siguientes opciones para enviar a un servidor de archivos: - Protocolo - Nombre de host - Ruta del archivo - Usuario - Contraseña • Para ver ejemplos de las opciones necesarias para enviar documentos a un servidor de archivos, consulte la Network Guide.

  • Página 76: Con El Teclado

    Con el teclado Pulse [Nueva dirección] ➞ [Archivo]. Pulse la lista desplegable de protocolos ➞ seleccione el protocolo del servidor que desee. Se pueden utilizar los siguientes protocolos de servidor. 2-14 Especificar destinos con la ficha Nueva dirección...
  • Página 77 Confirme el entorno de sistema del destino antes del envío. Protocolo Requisitos del sistema Aplicación Sun Solaris V.2.6 o posterior, Mac OS X o posterior o Red Hat Linux 7.2 Windows 2000 Server Internet Information Services 5.0 Windows XP Professional Internet Information Services 5.1 Windows 98/Me/2000/XP o Windows Server 2003...
  • Página 78 Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. Si selecciona [Windows (SMB)] o [NetWare (IPX)] como protocolo del servidor, puede especificar el servidor de archivos pulsando [Examinar]. Para conocer las instrucciones de empleo de la tecla Examinar, consulte "Con la tecla Examinar (Windows (SMB))", en la pág.
  • Página 79 Si se selecciona [Windows (SMB)] como protocolo del servidor, introduzca la información necesaria acerca del nombre de usuario de la siguiente forma: • Para introducir sólo el nombre de usuario Ejemplo: nombre_usuario Máximo 20 caracteres • Para introducir el nombre de usuario y el nombre de dominio Ejemplo: nombre_dominioombre_usuario Nombre de dominio: Máximo 15 caracteres Nombre de usuario: Máximo 20 caracteres...

  • Página 80: Con La Tecla Examinar (Windows (Smb))

    Con la tecla Examinar (Windows (SMB)) Pulse [Nueva dirección] ➞ [Archivo]. Pulse la lista desplegable de protocolo ➞ seleccione [Windows (SMB)]. Pulse [Examinar]. IMPORTANTE Tras encender la alimentación principal, debe esperar que transcurra el tiempo establecido en Ajuste tiempo de Inicio antes de pulsar [Examinar]. No es posible la transmisión por red hasta que haya transcurrido este tiempo inicial.
  • Página 81 Seleccione el grupo de trabajo que desee ➞ pulse [Abajo]. También puede seleccionar el grupo de trabajo en una lista de nombres de dominio del servidor Active Directory que están guardados en la máquina pulsando [Directorio] en la lista desplegable. ●...
  • Página 82 Si aparece la pantalla Introducir contraseña de red, introduzca su nombre de usuario y contraseña de red. ❑ Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. [Usuario]: Pulse [Usuario] ➞ introduzca su nombre de usuario ➞ pulse [Aceptar]. [Contraseña]: Pulse [Contraseña] ➞ introduzca su contraseña de red ➞ pulse [Aceptar]. Después de pulsar [Aceptar], la contraseña introducida aparece en forma de asteriscos (********) en la pantalla Introducir contraseña de red.

  • Página 83: Con La Tecla Examinar (Netware (Ipx))

    Con la tecla Examinar (NetWare (IPX)) Pulse [Nueva dirección] ➞ [Archivo]. Pulse la lista desplegable de protocolo ➞ seleccione [NetWare (IPX)]. Pulse [Examinar]. IMPORTANTE Tras encender la alimentación principal, debe esperar que transcurra el tiempo establecido en Ajuste tiempo de Inicio antes de pulsar [Examinar]. No es posible la transmisión por red hasta que haya transcurrido este tiempo inicial.
  • Página 84 Pulse la lista desplegable ➞ seleccione [NDS] o [Bindery] en la lista desplegable. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [NDS]: NDS (Novell Directory Service) es un servicio de directorio que administra nombres de usuarios y servidores. Seleccione [NDS] si está utilizando Novell NetWare V.4.x o superior.
  • Página 85 Seleccione una carpeta del servidor especificado a la que desee acceder ➞ pulse [Acceso]. Si no aparece ninguna carpeta, pulse [Acceso] para iniciar sesión en el servidor Novell. Para bajar un nivel, pulse [Abajo]. Para subir un nivel, pulse [Arriba]. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de red.

  • Página 86: Con La Tecla Búsqueda De Host (Windows (Smb))

    Con la tecla Búsqueda de host (Windows (SMB)) Pulse [Nueva dirección] ➞ [Archivo]. Pulse la lista desplegable de protocolo ➞ seleccione [Windows (SMB)]. Pulse [Búsqueda de host]. Introduzca las condiciones de búsqueda ➞ pulse [Iniciar búsqueda]. [Grupo de trabajo]: Pulse [Grupo de trabajo] ➞ introduzca el nombre del grupo de trabajo ➞ pulse [Aceptar]. [Nombre host para buscar]: Pulse [Nombre host para buscar] ➞...
  • Página 87 NOTA • Cuando se introduce un nombre NetBIOS, también es posible introducir caracteres comodín, como * y ?, formando parte de su búsqueda. • Cuando busque el nombre de host usando caracteres comodín, no olvide introducir también un nombre de grupo de trabajo. •...

  • Página 88: Especificar Un Buzón De Usuario

    Especificar un buzón de usuario Puede guardar en un buzón de usuario un documento leído. Si incluye un buzón de usuario como uno de los destinos a los que está enviando el documento, éste se guarda en el buzón de usuario seleccionado para usarlo posteriormente.

  • Página 89: Enviarse Documentos A Si Mismo

    NOTA • Sólo es posible especificar al mismo tiempo un buzón de usuario como destino. • Para poder enviar un enlace por correo electrónico, es necesario registrar previamente una dirección de correo electrónico en el buzón de usuario. Para conocer las instrucciones para guardar direcciones de correo electrónico en la máquina, consulte el Capítulo 8, "Personalizar opciones", de la Guía de copia y buzón.

  • Página 90: Especificar Destinos Guardados

    Especificar destinos guardados Puede seleccionar un destino guardado en la libreta de direcciones o en una tecla abreviada, o especificar un nuevo destino. También puede recuperar los destinos y opciones guardados en las teclas de favoritos para comprobar su contenido, editarlos o borrarlos. NOTA •...
  • Página 91 Pulse [Libreta direcciones]. Seleccione el destino ➞ pulse [Aceptar]. Puede seleccionar varios destinos. Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número. Puede seleccionar una letra o número para limitar el intervalo de caracteres.

  • Página 92: Con Las Teclas Abreviadas

    NOTA • Para cancelar un destino seleccionado, seleccione de nuevo el destino con el fin de borrar la marca de verificación. • Si selecciona un sólo destino, pulse para enviar desde la pantalla de libreta de direcciones. • [Número de acceso] aparece en la pantalla sólo si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales).

  • Página 93: Con Las Teclas De Favoritos

    NOTA • Puede seleccionar varias teclas abreviadas. • Puede cancelar la tecla abreviada seleccionada púlsela de nuevo. Con las teclas de favoritos Si envía documentos frecuentemente con las mismas opciones de documento al mismo destino, guarde previamente estas opciones en una tecla de favoritos. Después, cuando necesite especificar el destino, lo único que tiene que hacer es seleccionar la tecla de favoritos que contiene las opciones de documento y el destino guardados, y enviar su documento.

  • Página 94: Con Un Servidor

    NOTA • Puede cambiar manualmente las opciones recuperadas de la tecla de favoritos seleccionada antes de enviar sus documentos. • Si pulsa otra tecla de favoritos, se recuperan las opciones guardadas en esa tecla. • Para cancelar todas las opciones y hacer que la máquina regrese al modo estándar, pulse •...
  • Página 95 Pulse [Lib. direc de red]. Pulse la lista desplegable de búsqueda de servidor ➞ seleccione el servidor que desee buscar. Especifique el criterio de búsqueda. NOTA Si desea buscar un destino que está registrado con una dirección de correo electrónico y un número de fax, puede buscar la dirección de correo electrónico introduciendo el número de fax como criterio de búsqueda y viceversa.
  • Página 96 [UnidOrganiz]: Búsqueda por unidad de organización (por ejemplo, departamentos de una organización). Por ejemplo, si cn(nombre común)=user1, ou(unidad de organización)=salesdept, o(organización)=canon, c(país)=jp es el nombre distintivo en el directorio, introduzca la organización y unidOrganiz del usuario de la siguiente forma: organización=canon...
  • Página 97 ❑ Pulse la lista desplegable de condiciones de búsqueda ➞ seleccione la condición de búsqueda que desee ➞ pulse [Opciones]. Puede seleccionar entre las siguientes condiciones de búsqueda: [contiene]: El resultado debe contener el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de fax, la organización o la unidad de organización que se haya introducido.
  • Página 98 Pulse [Iniciar búsqueda]. Para cancelar el proceso mientras el equipo está buscando según sus criterios, pulse [Cancelar]. Si el equipo encuentra algún resultado antes de pulsar [Cancelar], aparecen esos resultados de búsqueda. IMPORTANTE • La búsqueda de un destino a través de un servidor LDAP no es posible si la hora del servidor y la de la máquina difieren en más de cinco minutos.
  • Página 99 Seleccione el destino que desee entre los resultados de la búsqueda ➞ pulse [Aceptar]. Para seguir buscando, pulse [Anterior]. Puede especificar varios destinos. Si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i), aparecen las direcciones de correo electrónico que cumplen los criterios de búsqueda especificados.

  • Página 100: Configurar Direcciones Para Cc Y Cco

    Configurar direcciones para CC y CCO Además del destino de los documentos, también puede establecer varias direcciones de correo electrónico para las direcciones CC (con copia) y CCO (con copia oculta). NOTA • Únicamente se pueden especificar direcciones de correo electrónico para [CC] y [CCO]. Si únicamente está...
  • Página 101 Especifique las direcciones de correo electrónico ➞ pulse [Hecho]. Siga el procedimiento indicado a continuación para establecer las direcciones de correo electrónico para [CC] y [CCO]. • Para conocer las instrucciones de especificación de destinos no registrados en la libreta de direcciones, consulte "Especificar destinos con la ficha Nueva dirección", en la pág.

  • Página 102: Comprobar/Cambiar Un Destino

    Comprobar/cambiar un destino Puede comprobar y cambiar un destino especificado antes de leer los documentos. NOTA • Sólo es posible cambiar los destinos especificados con la ficha Nueva dirección y los destinos obtenidos a través de un servidor. • Para conocer las instrucciones de cambio del destino especificado después de leer el documento, consulte "Cambiar el destino", en la pág.
  • Página 103 En caso necesario, compruebe o cambie la información del destino. ● Si el destino se había especificado desde la libreta de direcciones: ❑ Compruebe la información del destino ➞ pulse [Hecho]. ● Si el destino se ha especificado con uno de los métodos de envío de la ficha Nueva dirección: ❑...

  • Página 104: Borrar Un Destino

    Borrar un destino Puede borrar un destino especificado desde la libreta de direcciones antes de leer los documentos. Seleccione el destino que desee borrar ➞ pulse [Borrar]. 2-42 Borrar un destino...

  • Página 105: Guardar Nuevos Destinos Con La Tecla Guardar

    Guardar nuevos destinos con la tecla Guardar Puede guardar nuevos destinos en la libreta de direcciones, teclas abreviadas y teclas de favoritos, desde la pantalla de funciones básicas de envío y la pantalla de libreta de direcciones. La tecla Guardar es una tecla de atajo a la pantalla Guardar dirección de las Opciones de libreta de direcciones (de la pantalla de funciones adicionales), la pantalla de Teclas abreviadas de las Opciones de libreta de direcciones (de la pantalla de funciones adicionales), y la pantalla Guardar tecla de favoritos de Opciones de TX de <Opciones comunes>...
  • Página 106 ● Para guardar un destino en la libreta de direcciones: ❑ Pulse [Guardar dirección] ➞ guarde el destino. Para conocer las instrucciones de registro de destinos, consulte el Capítulo 10, "Guardar y editar opciones de libretas de direcciones." ● Para guardar un destino en una tecla abreviada: ❑...

  • Página 107: Funciones Básicas De Lectura

    Funciones básicas de lectura CAPÍTULO Este capítulo describe las funciones básicas de lectura. Seleccionar un modo de lectura ............3-2 Opciones de lectura .

  • Página 108: Seleccionar Un Modo De Lectura

    Seleccionar un modo de lectura Puede configurar el modo de lectura con el que se leen los documentos. El equipo dispone de los siguientes modos de lectura prefijados: • Si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i): - Ocho modos de lectura: Color/B+N 200 x 200 ppp, Color/B+N 300 x 300 ppp, B+N 200 x 200 ppp, B+N 300 x 300 ppp, Color/Grises 200 x 200 ppp, Color/Grises 300 x 300 ppp, Color/...
  • Página 109 Coloque los originales ➞ especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ seleccione el modo de lectura. Para más información sobre cómo especificar el destino, consulte el Capítulo 2, "Métodos básicos de envío". NOTA • Al especificar de nuevo el modo de lectura se cancelan el modo de lectura y otras opciones de lectura previamente establecidas.

  • Página 110: Opciones De Lectura

    Opciones de lectura NOTA • Las opciones de lectura cambiadas no se guardan. Para conocer las instrucciones para guardar opciones, consulte "Teclas de usuario prefijadas", en la pág. 4-18. • Si está configurado [Vista preliminar] en la pantalla de opciones de envío, puede verificar las imágenes desde la pantalla de vista preliminar antes de enviar el documento.
  • Página 111 Ponga los originales en el alimentador ➞ especifique el destino ➞ pulse [Original doble cara]. Para más información sobre cómo especificar el destino, consulte el Capítulo 2, "Métodos básicos de envío". Seleccione el tipo de original ➞ pulse [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Tipo libro]: El anverso y el reverso del original tienen la misma orientación superior-inferior.

  • Página 112: Originales De Distinto Tamaño

    Originales de distinto tamaño Este modo le permite leer juntos originales de distinto tamaño. IMPORTANTE • El modo Originales de distinto tamaño no se puede usar con los modos Selección de tamaño de documento (Otro tamaño u Original tira larga), Separación en dos páginas, Borrado de marco de original o Borrado de marco de libro.
  • Página 113 Ponga los originales ➞ especifique el destino ➞ pulse [Originales distinto tamaño]. Para más información sobre cómo especificar el destino, consulte el Capítulo 2, "Métodos básicos de envío". Pulse Opciones de lectura...

  • Página 114: Tamaño Del Documento

    Tamaño del documento Puede especificar manualmente el tamaño del documento cuando el equipo no puede detectar automáticamente el tamaño, por ejemplo, cuando se leen transparencias. Especifique también el tamaño del documento cuando desee leer un original de tamaño A3 con una imagen que llegue hasta los bordes, y que no desee que se corte.

  • Página 115: Especificar El Tamaño De Documento

    Especificar el tamaño de documento Coloque los originales y especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ pulse [Opción]. Para más información sobre cómo especificar el destino, consulte el Capítulo 2, "Métodos básicos de envío". Pulse [Seleccionar tamaño documento].
  • Página 116 Si desea leer un original de tamaño A3 con una imagen que llegue hasta los bordes, y que no desee que se corte, ponga el original en el cristal de copia ➞ pulse [A3+]. (Consulte el Capítulo 2, "Operaciones básicas", de la Guía de referencia.) NOTA •...

  • Página 117: Guardar El Tamaño De Documento Especificado

    ● Si desea leer un tamaño registrado de documento: ❑ Pulse [Otro tamaño]. ❑ Pulse [Tamaño registrado 1] o [Tamaño registrado 2] ➞ pulse [Aceptar]. NOTA • Para seleccionar un tamaño de documento guardado es necesario registrar previamente el tamaño de documento. (Consulte "Guardar el tamaño de documento especificado", en la pág.
  • Página 118 Pulse [Guardar tamaño]. Pulse [Tamaño registrado 1] o [Tamaño registrado 2] ➞ introduzca el tamaño del documento en milímetros con las teclas numéricas de la pantalla táctil. ❑ Pulse [X] (eje horizontal) ➞ introduzca un valor. ❑ Pulse [Y] (eje vertical) ➞ introduzca un valor. ❑...

  • Página 119: Resolución

    Resolución Puede especificar la resolución antes de leer el original. IMPORTANTE • El tamaño máximo de una imagen que se puede enviar con una resolución de 600 x 600 ppp es A3. Si el tamaño de la imagen es mayor, es posible que se corte. •...
  • Página 120 Pulse la lista desplegable de resolución ➞ seleccione una resolución ➞ pulse [Aceptar]. Cuando está seleccionado [PDF (Trazar)] o [PDF (Compact)] como formato de archivo, y se selecciona una resolución distinta a [300x300 ppp] y se pulsa [Aceptar], en la pantalla aparece un mensaje pidiendo su confirmación para cambiar el formato de archivo PDF.

  • Página 121: Opciones De Exposición De Lectura Y Tipo De Original

    Opciones de exposición de lectura y tipo de original NOTA ➞ Para cancelar las opciones de lectura, pulse la lista desplegable de opciones de lectura pulse ➞ [Opción] [Cancelar]. Ajuste manual de exposición Puede ajustar manualmente la exposición de lectura al nivel más adecuado para el original. Coloque los originales ➞...

  • Página 122: Selección De Tipo De Original

    Pulse Selección de tipo de original Puede seleccionar manualmente el tipo de original de acuerdo con el tipo de imagen que vaya a leer. Dispone de los tres modos siguientes de tipo de original para ajustar la calidad de imagen. IMPORTANTE •...
  • Página 123 Coloque los originales ➞ especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ pulse [Opción]. Para más información sobre cómo especificar el destino, consulte el Capítulo 2, "Métodos básicos de envío". Pulse la lista desplegable de tipo de original ➞ seleccione el tipo de original ([Texto/Foto], [Foto] o [Texto]).

  • Página 124: Ajuste Automático De Exposición

    Pulse [ ] o [ ] para ajustar la exposición de lectura ➞ pulse [Aceptar]. Pulse [ ] para desplazar el indicador a la izquierda para que la exposición sea más clara, o pulse [ ] para desplazar el indicador a la derecha para que sea más oscura. Pulse Ajuste automático de exposición Este modo le permite configurar el equipo para que ajuste automáticamente la exposición de...
  • Página 125 Coloque los originales ➞ especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ pulse [Opción]. Para más información sobre cómo especificar el destino, consulte el Capítulo 2, "Métodos básicos de envío". Pulse [A] ➞ [Aceptar]. NOTA Es posible que la exposición automática de lectura no funcione con las transparencias.

  • Página 126: Cambiar La Escala De Zoom

    Cambiar la escala de zoom Puede establecer que el equipo ajuste automáticamente la escala de zoom, o puede especificar la escala de zoom manualmente antes de que se lea el original. IMPORTANTE • El tamaño máximo de una imagen que se puede enviar con una resolución de 600 x 600 ppp es A3. Si el tamaño de la imagen es mayor, es posible que se corte.
  • Página 127 Coloque los originales y especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ pulse [Opción]. Para más información sobre cómo especificar el destino, consulte el Capítulo 2, "Métodos básicos de envío". Pulse [Escala copia]. Para reducir la imagen del original, seleccione una escala de reducción prefijada.

  • Página 128: Zoom Por Porcentaje

    Pulse NOTA Para volver a copia directa (100%), pulse [1:1]. Zoom por porcentaje Puede ampliar o reducir los originales según cualquier escala de zoom en incrementos del 1%. Es posible ajustar cualquier escala comprendida entre el 50% y el 200%. Se utiliza la misma escala de zoom para los ejes horizontal (X) y vertical (Y).

  • Página 129: Zoom Auto

    Zoom auto Puede ajustar el equipo para que seleccione automáticamente la escala de zoom apropiada en función del tamaño del original y el tamaño de grabación seleccionado. Se utiliza la misma escala de zoom para los ejes horizontal (X) y vertical (Y). Es posible ajustar cualquier escala de zoom comprendida entre el 50% y el 200%.
  • Página 130 Pulse [Aceptar]. Pulse NOTA Para volver a copia directa (100%), pulse [1:1]. 3-24 Opciones de lectura...

  • Página 131: Cambiar Modos De Color

    Cambiar modos de color El equipo dispone de dos modos de selección automática de color. Selección automática de color (Todo color/Escala de gris) detecta y distingue los originales en color de los originales en escala de grises, mientras que Selección automática de color (Todo color/Blanco y negro) detecta y distingue los originales en color de los originales en blanco y negro.
  • Página 132 IMPORTANTE Cuando se establece el modo Selecc. auto color y los originales contienen partes en color, el equipo los lee en el modo Todo color. No obstante, es posible que el equipo lea en el modo Escala de gris los originales en color bajo las siguientes condiciones.

  • Página 133: Blanco Y Negro

    ■ Escala de gris El modo Escala de gris siempre lee en escala de gris independientemente de si el original es en color o en blanco y negro. ■ Blanco y negro El modo Blanco y negro siempre lee en blanco y negro independientemente de si el original es en color o en blanco y negro.
  • Página 134 IMPORTANTE • Si selecciona [PDF (Trazar)] o [PDF (Compact)] como formato de archivo, el modo de color cambia automáticamente a [Selecc. auto color (Todo color/Escala de gris)] aunque ponga el modo de color a [Selecc. auto color (Todo color/Blanco y negro)]. Si desea enviar el documento con el modo Selección automática de color (Todo color/Blanco y negro), cambie el formato de archivo por otro distinto a [PDF (Trazar)] o [PDF (Compact)].
  • Página 135 Funciones especiales de lectura CAPÍTULO Este capítulo describe las funciones especiales de lectura. ¿Qué son funciones especiales? ............4-2 Separación en dos paginas .

  • Página 136: Qué Son Funciones Especiales

    ¿Qué son funciones especiales? Las funciones especiales, como los modos Borrado marco y Formar trabajo, sirven para realizar diversos procesos de edición, según sus necesidades, al enviar un documento. IMPORTANTE Dependiendo de cada modo, es posible que no se puedan usar determinadas combinaciones de modos.
  • Página 137 Seleccione el modo que desee en la pantalla de funciones especiales. Establezca el modo que desee. Para conocer cómo configurar cada modo, consulte la sección correspondiente. Para configurar otros modos al mismo tiempo, repita los pasos 4 y 5. Pulse Si pone el original en el cristal de copia, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla táctil ➞...

  • Página 138: Separación En Dos Paginas

    Separación en dos paginas Este modo le permite leer las páginas a la vista de un libro u original encuadernado y grabarlas en distintas páginas. IMPORTANTE • El modo Separación en dos páginas no se puede usar con los modos Selección de tamaño de documento (A3+, Otro tamaño, y Original tira larga), Original de doble cara, Originales de distinto tamaño o Borrado de encuadernación.

  • Página 139: Borrado De Marco

    Borrado de marco Este modo le permite eliminar las sombras y líneas que aparecen al leer distintos tipos de originales. Dispone de los tres modos de Borrado de marco siguientes. IMPORTANTE • No es posible establecer una combinación de los tres modos de Borrado de marco. Si selecciona uno de los modos, se cancela el modo previamente establecido.

  • Página 140: Borrado De Marco Del Original

    Borrado de marco del original IMPORTANTE El modo Borrado de marco del original no se puede usar con los modos Selección de tamaño de documento (A3+, Auto, Otro tamaño, y Original tira larga) u Originales de distinto tamaño. Coloque los originales y especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞...
  • Página 141 Pulse [-] o [+] para especificar la anchura de borrado de marco. ● Si desea establecer la misma anchura para los cuatro bordes: ❑ Pulse [-] o [+] para ajustar la anchura de borrado de marco ➞ pulse [Siguiente]. ● Si desea ajustar independientemente las anchuras superior, izquierda, derecha e inferior: ❑...

  • Página 142: Borrado De Marco De Libro

    Borrado de marco de libro IMPORTANTE El modo Borrado de marco de libro no se puede usar con los modos Selección de tamaño de documento (A3+, Auto, Otro tamaño, y Original tira larga) u Originales de distinto tamaño. Coloque los originales y especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞...
  • Página 143 Pulse [-] o [+] para especificar las anchuras de borrado de marco. ● Si desea establecer la misma anchura para los cuatro bordes: ❑ Pulse [Centro] y [Lados] ➞ pulse [-] o [+] para ajustar sus anchuras de borrado de marco respectivas ➞...

  • Página 144: Borrado De Encuadernación

    Borrado de encuadernación IMPORTANTE • El modo Borrado de marco de encuadernación no se puede usar con los modos Selección de tamaño de documento (A3+, Otro tamaño, y Original tira larga) o Separación en dos páginas. • El hecho de copiar originales con taladros de encuadernación en el alimentador puede deteriorar el original.

  • Página 145: Formar Trabajo

    Formar trabajo Este modo le permite leer originales compuestos por demasiadas páginas para ponerlas a la vez, dividiéndolas en varios grupos. Para la lectura puede utilizar tanto el alimentador como el cristal de copia. Los originales se envían como si fueran un sólo documento después de haber leído todos los lotes.
  • Página 146 Coloque los originales y especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ [Opción] ➞ [Funciones especiales] ➞ [Formar trabajo]. Para más información sobre cómo especificar el destino, consulte el Capítulo 2, "Métodos básicos de envío". Pulse [Hecho] ➞...
  • Página 147 ● Si el original es de doble cara: ❑ Pulse [Original doble cara]. ❑ Seleccione el tipo de original de doble cara ➞ pulse [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Tipo libro]: El anverso y el reverso del original tienen la misma orientación superior-inferior.

  • Página 148: Ajustar El Contraste (Nitidez)

    Ajustar el contraste (Nitidez) Este modo le permite leer la imagen del original con un mayor o menor contraste. Para leer con mayor contraste originales que contengan texto o líneas, utilice la opción [Alta]. Para leer con menor contraste originales que contengan imágenes impresas u otras imágenes de tonos medios, utilice la opción [Baja].

  • Página 149: Ajuste De Calidad De Imagen

    Ajuste de calidad de imagen Puede ajustar la exposición de lectura para borrar el color de fondo del original, o evitar que la imagen del reverso de los originales finos aparezca en las páginas leídas. IMPORTANTE • Pulse [A] (Auto) si desea configurar el equipo para que ajuste automáticamente la exposición de lectura (consulte "Ajuste automático de exposición", en la pág.

  • Página 150: Eliminar El Fondo

    Eliminar el fondo Este modo le permite leer eliminando el color del fondo del original. Este modo es especialmente útil para leer originales, tales como catálogos y papel, que se han puesto amarillos con el paso del tiempo. NOTA Este modo aparece únicamente si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i).

  • Página 151: Evitar Transparencia

    Evitar transparencia Este modo le permite evitar que aparezca en las páginas leídas la imagen original del reverso de los originales finos. Coloque los originales y especifique el destino ➞ pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ [Opción] ➞ [Funciones especiales] ➞...

  • Página 152: Teclas De Usuario Prefijadas

    Teclas de usuario prefijadas Puede establecer cualquier posible combinación de opciones de lectura y guardarlas en memoria en una tecla de usuario prefijada. Las teclas de usuario prefijadas pueden ser configuradas y guardadas por el usuario y, para mayor comodidad, se les puede asignar nombres.

  • Página 153: Guardar Opciones De Lectura

    Guardar opciones de lectura Pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ pulse [Opción] ➞ especifique las opciones de lectura que desee guardar. Pulse [Guardar/borrar]. Seleccione una tecla de usuario prefijada para guardar las opciones de lectura ➞ pulse [Guardar]. Teclas de usuario prefijadas 4-19...
  • Página 154 La siguiente tabla describe los modos de selección de color y las resoluciones que se pueden guardar, y los iconos que aparecen cuando hay modos de color guardados. Icono Modo de color Resolución 100 x 100 ppp, 150 x 150 ppp, Selección automática de color 200 x 100 ppp, 200 x 200 ppp 200 x 400 ppp, 300 x 300 ppp,...

  • Página 155: Dar Nombre A Una Tecla De Usuario Prefijada

    Dar nombre a una tecla de usuario prefijada Pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ [Opción] ➞ [Guardar/Borrar]. En caso necesario, consulte las pantallas de los pasos 1 y 2 de "Guardar opciones de lectura", en la pág. 4-19. Seleccione una tecla de usuario prefijada para asignarle un nombre ➞...

  • Página 156: Borrar Opciones De Lectura

    Borrar opciones de lectura Pulse la lista desplegable de opciones de lectura ➞ pulse [Opción] ➞ [Guardar/Borrar]. En caso necesario, consulte las pantallas de los pasos 1 y 2 de "Guardar opciones de lectura", en la pág. 4-19. Seleccione la tecla de usuario prefijada con las opciones de lectura que desee borrar ➞...
  • Página 157 Enviar documentos CAPÍTULO Este capítulo describe los procedimientos fundamentales de envío de documentos, cómo configurar las opciones de envío y otras funciones útiles. Métodos de envío ..............5-2 Enviar un fax .

  • Página 158: Métodos De Envío

    Métodos de envío Puede introducir el nombre de documento, una línea de asunto, el texto de mensaje y una dirección de respuesta para el documento que desea enviar. Los documentos se pueden enviar sin cambiar ninguna de las opciones de envío, o puede configurarlas según sus necesidades. Para enviar un documento, también puede hacerlo a una hora prefijada.

  • Página 159: Enviar Un Fax

    Enviar un fax Puede leer originales y enviarlos como faxes. Esta sección describe el procedimiento para especificar un nombre de remitente. NOTA Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. ■ Envío desde memoria Todos los originales que se van a enviar se leen y se guardan en memoria en primer lugar, y a continuación se envían.
  • Página 160 Ponga los originales ➞ especifique el destino de fax ➞ pulse [Opciones de envío]. Especifique las opciones ➞ pulse [Hecho]. [Nombres remitentes (TTI)]: Pulse [Nombre remitente (TTI)] ➞ seleccione un nombre de remitente ➞ pulse [Aceptar]. De forma prefijada se selecciona el nombre registrado en <00>. [Directa]: Puede seleccionar el modo de envío directo o envío manual pulsando [Directa].

  • Página 161: Enviar Un Mensaje De Correo Electrónico

    Pulse Si está usando el modo Envío directo, se desactiva automáticamente una vez completado el envío. Enviar un mensaje de correo electrónico Puede leer un documento y enviarlo como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Puede añadir un nombre de documento, una línea de asunto, el texto de mensaje y la dirección de respuesta.
  • Página 162 Ponga los originales ➞ especifique la dirección de correo electrónico ➞ pulse [Formato archivo]. Seleccione un formato de archivo. NOTA Para conocer las instrucciones de configuración del formato de archivo, consulte "Configurar el formato de archivo", en la pág. 5-26. Pulse [Opciones de envío] ➞...
  • Página 163 [Nombre doc. OCR]: Cuando está establecido [PDF(OCR)] como formato de archivo, active [Nombre doc. OCR] para extraer automáticamente el primer bloque de texto del documento y utilizarlo como su nombre de archivo. Puede establecer el número de caracteres que se extraen para [Nombre doc.
  • Página 164 NOTA • Cuando envía documentos, cada página se envía como una imagen independiente adjunta a un mensaje de correo electrónico, y la extensión del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El prefijo del nombre del archivo de la imagen adjunta al correo electrónico se asigna de la siguiente forma: - Si establece el nombre del documento: El prefijo del nombre de archivo se genera a partir del nombre del documento y los tres dígitos...

  • Página 165: Enviar Un I-Fax

    Enviar un I-fax Puede leer un documento y enviarlo por I-fax a un destino a través de Internet. Sólo es posible enviar I-fax a equipos que puedan recibir faxes a través de Internet. Puede añadir un nombre de documento, una línea de asunto, el texto de mensaje y la dirección de respuesta. IMPORTANTE Si está...
  • Página 166 Especifique las opciones ➞ pulse [Hecho]. [Nombre doc. envío]: Pulse [Nombre doc. envío] ➞ introduzca un nombre de documento ➞ pulse [Aceptar]. [Asunto]: Pulse [Asunto] ➞ introduzca el asunto de su I-fax ➞ pulse [Aceptar]. [Mensaje]: Pulse [Mensaje] ➞ introduzca el texto del cuerpo del mensaje ➞ pulse [Aceptar]. [Responder a]: Pulse [Responder a] ➞...
  • Página 167 NOTA • Al enviar documentos, cada página se envía en forma de una imagen TIFF independiente adjunta al I-fax. El prefijo del nombre del archivo de la imagen adjunta al I-fax se asigna de la siguiente forma: - Si establece el nombre del documento: El prefijo del nombre de archivo se genera a partir del nombre del documento y los tres dígitos correspondientes al número de página de la imagen.

  • Página 168: Enviar Un Trabajo A Un Servidor De Archivos

    Enviar un trabajo a un servidor de archivos Puede enviar un trabajo a cualquier ordenador de la red que actúe como servidor de archivos. El siguiente procedimiento explica cómo especificar el nombre del documento y el formato de archivo de la imagen que desee enviar. NOTA Este modo aparece únicamente si está...
  • Página 169 Pulse [Opciones de envío] ➞ especifique un nombre para el documento de envío ➞ pulse [Hecho]. [Nombre doc. envío]: Pulse [Nombre doc. envío] ➞ introduzca el nombre del documento ➞ pulse [Aceptar]. [Nombre doc. OCR]: Cuando está establecido [PDF(OCR)] como formato de archivo, active [Nombre doc. OCR] para extraer automáticamente el primer texto del documento y utilizarlo como su nombre de archivo.
  • Página 170 NOTA • Al enviar documentos, cada página se envía en forma de una imagen independiente y se guarda en un servidor de archivos. La extensión del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El prefijo del nombre del archivo de la imagen adjunta al documento que está enviando se asigna de la siguiente forma: - Si establece el nombre del documento y está...

  • Página 171: Enviar Un Trabajo A Un Buzón De Usuario

    Enviar un trabajo a un buzón de usuario Puede leer un documento y guardarlo en un buzón de usuario. Si incluye un buzón de usuario como uno de los destinos a los que está enviando el documento, éste se guarda en el buzón de usuario seleccionado para usarlo posteriormente.
  • Página 172 Ponga los originales ➞ especifique el buzón de usuario que desee ➞ pulse [Opciones de envío]. Especifique un nombre para el documento de envío ➞ pulse [Hecho]. [Nombre doc. envío]: Pulse [Nombre doc. envío] ➞ introduzca un nombre de documento ➞ pulse [Aceptar]. Pulse 5-16 Métodos de envío...

  • Página 173: Demorar Un Trabajo De Envío

    Demorar un trabajo de envío El modo Envío retardado le permite guardar en memoria un trabajo de envío, y enviarlo a una hora posterior. NOTA • Es posible reservar un máximo de 120 trabajos (incluidos 64 trabajos de fax) para el envío retardado. No obstante, es posible que el número real de trabajos que se pueden reservar sea inferior a 120, dependiendo de las siguientes condiciones: - Si se están enviando varios documentos al mismo tiempo...
  • Página 174 Ponga los originales ➞ especifique el destino ➞ pulse [Opciones de envío]. Pulse [Envío retardado]. Introduzca la hora de envío con (teclas numéricas). Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. ➞ Ejemplos: 7:05 a.m. 0705 ➞...

  • Página 175: Aviso De Trabajo Realizado

    Pulse NOTA • Para cancelar el trabajo de envío retardado establecido, pulse [Opciones de envío] ➞ [Envío ➞ retardado] [Cancelar]. • Sólo es posible cancelar trabajos de envío retardado desde la pantalla de monitor del sistema. (Consulte "Desde la pantalla monitor del sistema", en la pág. 1-39.) Aviso de trabajo realizado Puede enviar un aviso de trabajo realizado a una dirección de correo electrónico especificada para que se le notifique que se ha completado un trabajo de envío.
  • Página 176 Seleccione el destino al que se debe enviar el aviso de trabajo realizado ➞ pulse [Aceptar]. Si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), y desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [Número de acceso] ➞...

  • Página 177: Vista Preliminar De Originales

    Vista preliminar de originales Este modo le permite observar una vista preliminar de los datos leídos de sus originales y comprobar el número de páginas antes de enviar su documento. Puede verificar los datos leídos de sus originales en la pantalla de vista preliminar. IMPORTANTE El modo Vista preliminar trabajo no se puede usar cuando se envía un documento por fax con el modo de envío directo o envío manual.
  • Página 178 Pulse NOTA Si no está iluminada la tecla Vista preliminar, significa que está desactivada la opción de vista preliminar, y no aparece la pantalla de vista preliminar. En este caso, los datos leídos se envían al destino especificado después de terminar de leer. Pulse [ ] o [ ] para especificar la página que desea verificar.

  • Página 179: Sellar Originales

    Pulse [Inicio]. Pulse [Sí]. Verifique las imágenes ➞ pulse [Iniciar envío]. Puede pulsar [ ] (reducir) o [ ] (ampliar) para reducir o ampliar. Puede pulsar [ ], [ ], [▼] o [▲] para especificar el área que desee mostrar al ampliar o reducir la página.
  • Página 180 NOTA El sellado de originales sólo se puede establecer si está instalada la Lectora de Imágenes Color F1 opcional. Ponga los originales en el alimentador ➞ especifique el destino ➞ pulse [Opciones de envío]. NOTA También puede activar el modo Sello pulsando [Sello] en Editar opciones estándar de envío de Opciones de TX de <Opciones comunes>...

  • Página 181: Configurar El Formato De Archivo Para El Envío De Un Documento

    Configurar el formato de archivo para el envío de un documento Puede seleccionar TIFF, JPEG o PDF como formato de archivo para el envío de un documento. Si selecciona PDF como formato de archivo, también puede especificar los modos Trazar y suavizar, Compact, OCR (texto reconocible), Cifrar, y/o Añadir firmas digitales.

  • Página 182: Configurar El Formato De Archivo

    Configurar el formato de archivo Puede enviar un documento leído a un servidor de archivos o adjunto a un mensaje de correo electrónico. El siguiente procedimiento explica cómo configurar el formato de archivo del documento enviado. Ponga los originales y especifique el destino ➞ pulse [Formato archivo].
  • Página 183 [Formato archivo]: [Selec. auto TIFF/PDF]: Envía el archivo en el formato TIFF (Blanco y negro) o PDF (Escala de gris/color). Si selecciona este formato de archivo, [TIFF/PDF] aparece en la pantalla de funciones básicas de envío. [Selec. auto TIFF/JPEG]: Envía imágenes en el formato TIFF (Blanco y negro) o JPEG (Escala de gris/color).
  • Página 184 ● Si selecciona [PDF] o [TIFF] como formato de archivo: ❑ Especifique si se deben dividir sus documentos en páginas separadas ➞ pulse [Aceptar]. Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y se ilumina la tecla. Si desea enviar varias imágenes como un sólo archivo sin dividirlas, no pulse [Dividir en páginas], y la tecla permanece apagada.

  • Página 185: Enviar Pdf Con Trazar Y Suavizar

    Pulse Enviar PDF con trazar y suavizar Este modo permite convertir el texto y los dibujos lineales de una imagen leída en datos de contornos (gráficos vectoriales) escalabes. Los datos de contornos extraídos se pueden utilizar en Adobe Illustrator. El proceso de suavizado también se puede aplicar a la parte de texto de los datos de contornos, con el fin de que presente bordes menos dentados cuando sea visto en el monitor de un PC o al imprimirlo.
  • Página 186 Ponga los originales y especifique el destino ➞ pulse [Formato archivo]. En caso necesario, consulte la pantalla del paso 1 de "Configurar el formato de archivo", en la pág. 5-26. Pulse [Trazar y suavizar]. Especifique si se deben dividir sus documentos en páginas separadas ➞...
  • Página 187 IMPORTANTE • Si se selecciona [Trazar y suavizar] como formato de archivo PDF, la resolución se cambia automáticamente a [300x300 ppp]. Si pone el modo de color a [Selecc. auto color (Todo color/ Blanco y negro] o [Blanco y negro], el modo de color cambia automáticamente a [Selecc. auto color (Todo color/Escala de gris)] o [Escala de gris] respectivamente.

  • Página 188: Enviar Un Archivo Pdf Compacto

    Enviar un archivo PDF compacto Este modo le permite enviar archivos que contienen originales de texto u originales con texto/ fotos usando un alto factor de compresión. Los modos de color Selecc. auto color (Todo color/ Blanco y negro) y Blanco y negro no se pueden utilizar juntos cuando se selecciona [Compact]. Si selecciona [PDF (Compact)] como formato de archivo PDF, se recomienda configurar el tipo de original como 'Texto/Foto' o 'Texto', según el tipo de imagen.
  • Página 189 Especifique si se deben dividir sus documentos en páginas separadas ➞ pulse [Aceptar]. Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, cada uno de ellos compuesto por una sola página, pulse [Dividir en páginas], y se ilumina la tecla. Si desea enviar varias imágenes como un sólo archivo sin dividirlas, no pulse [Dividir en páginas], y la tecla permanece apagada.

  • Página 190: Enviar Un Archivo Pdf Reconocible

    Enviar un archivo PDF reconocible Este modo permite realizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los datos que se pueden reconocer como texto de la página leída, y añadirlos en forma de capa transparente de texto con el fin de crear un archivo PDF en el que se pueda buscar dicho texto. IMPORTANTE PDF (OCR) y Original tira larga (432 mm o más) no se pueden establecer al mismo tiempo.

  • Página 191: Cifrar Archivos Pdf

    IMPORTANTE A pesar de seleccionar PDF (OCR) como formato de archivo, es posible que el texto no se detecte correctamente, según el color del fondo, el estilo o el tamaño de los caracteres de la imagen. NOTA • Para ver un archivo PDF o buscar texto en un archivo PDF, se necesita un programa que admita el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat).
  • Página 192 Ponga los originales ➞ especifique el destino ➞ pulse [Formato archivo]. En caso necesario, consulte las pantallas del paso 1 de "Configurar el formato de archivo", en la pág. 5-26. Pulse [Cifrar]. Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. <Nivel de cifrado>: Pulse la lista desplegable de nivel de cifrado ➞...
  • Página 193 [Contrsñ. para abrir un doc.]: Pulse [Contrsñ. para abrir un doc.] ➞ introduzca la contraseña ➞ pulse [Aceptar]. Introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla en la pantalla de confirmación ➞ pulse [Aceptar]. [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.]: Seleccione [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.] para establecer una contraseña para imprimir o editar los archivos PDF recibidos.
  • Página 194 <Permitir cambios>: Si se selecciona [Alta (RC4 128 bits)] como nivel de cifrado Pulse la lista desplegable Permitir cambios ➞ seleccione si desea permitir cambios en los archivos PDF recibidos. Puede seleccionar esta opción sólo si está activada la opción [Contrasñ.
  • Página 195 [Permitir acceso, copiar y extraer imágenes]: Puede seleccionar esta opción sólo si está activada la opción [Contrasñ. necesaria para cambiar permis.]. Si se selecciona [Baja (RC4 40 bits)], puede seleccionar esta opción. Seleccione esta tecla para permitir la copia de imágenes y la extracción de páginas. Además, también dispone de una función que lee en voz alta el texto del documento para personas con dificultades en la vista.

  • Página 196: Añadir Una Firma Digital A Un Archivo Pdf

    Pulse [Hecho]. Pulse NOTA • Si se especifican como destinos un fax, un I-fax o un buzón de usuario, aparece un mensaje ➞ indicando que se cancela el trabajo de envío. Pulse [Aceptar] compruebe los destinos. • Para cancelar las opciones, pulse [Formato archivo] ➞...

  • Página 197: Añadir Una Firma De Dispositivo

    NOTA • Si selecciona añadir una firma de dispositivo y una firma de usuario, la firma de dispositivo se añade antes de la firma de usuario. • Si el receptor verifica un archivo PDF que tiene añadidas una firma de dispositivo y una firma de usuario con Adobe Reader/Adobe Acrobat, sólo puede verificarse la firma de usuario.
  • Página 198 Pulse [Añadir firmas digitales]. Pulse [Firma de dispositivo] ➞ [Aceptar] ➞ [Aceptar]. Pulse 5-42 Configurar el formato de archivo para el envío de un documento...

  • Página 199: Añadir Una Firma De Usuario

    Añadir una firma de usuario Puede añadir una firma de usuario utilizando la información del usuario que tiene actualmente iniciada sesión en la máquina mediante un servicio de sesión y el certificado de firma de usuario y la clave privada de la máquina. IMPORTANTE No es posible reenviar desde la máquina un documento de fax/I-fax recibido con una firma de usuario.
  • Página 200 Pulse [Firma de usuario]➞ [Aceptar] ➞ [Aceptar]. Pulse 5-44 Configurar el formato de archivo para el envío de un documento...

  • Página 201: Recuperar Trabajos

    Recuperar trabajos Puede recuperar las tres últimas direcciones, opciones de lectura y opciones de envío establecidas, y a continuación enviar los documentos. IMPORTANTE • El equipo considera cualquiera de las siguientes operaciones como un trabajo de envío: - Cuando se especifican opciones como el destino, opciones de lectura y opciones de envío, y se pulsa el interruptor de alimentación del panel de control, - Cuando se activa el modo Autoborrado después de haber especificado opciones de envío.
  • Página 202 Seleccione [1 antes], [2 antes], o [3 antes] ➞ confirme las opciones ➞ pulse [Aceptar]. NOTA • Puede cambiar las opciones de un trabajo de envío recuperado. • Si hay varios destinos guardados en la memoria de recuperación, es posible que el orden de los destinos que aparecen en la lista no se corresponda con el orden de establecimiento de sus opciones.

  • Página 203: Recibir Documentos

    Recibir documentos CAPÍTULO Este capítulo describe las funciones básicas de recepción. Puede recibir automáticamente transmisiones de documentos, reenviar documentos recibidos a un destino especificado o imprimir un documento recibido desde la memoria. Recibir documentos de impresión, fax e I-fax ..........6-2 Recibir documentos .

  • Página 204: Recibir Documentos De Impresión, Fax E I-Fax

    Recibir documentos de impresión, fax e I-fax ■ Recibir trabajos de impresión El equipo recibe e imprime los trabajos de impresión enviados desde un ordenador. ■ Recibir documentos por I-fax La función de I-fax es similar a la de correo electrónico. No obstante, en lugar de enviar y recibir mensajes a través de Internet, I-fax le permite enviar y recibir a través de Internet imágenes de documentos leídos.

  • Página 205: Recibir Documentos

    Recibir documentos Cuando se están recibiendo documentos, parpadea en verde el indicador Proceso/datos del panel de control. NOTA Durante la recepción, aparecen en la pantalla táctil el número de transacción y la información del remitente. Una vez finalizada la recepción del documento, permanece iluminado en verde el indicador Proceso/datos del panel de control.
  • Página 206 NOTA • El indicador Procesando/datos parpadea o permanece iluminado en verde a pesar de que el equipo acceda al modo de reposo. • El indicador de error parpadea en color rojo cuando queda poca memoria libre o es necesario cargar papel en un cassette. Se imprime el documento.

  • Página 207: Procesar Documentos Recibidos

    Procesar documentos recibidos Cuando el equipo recibe documentos de I-fax/fax, se procesan de la siguiente forma: Remitente Opciones prefijadas u operación normal Documentos Documentos Operación condicionada de I-fax de fax Documentos Sin opciones de I-fax Contraseña de recepción divididos No coincide/ Con opciones No hay subdirección/ contraseña...
  • Página 208 *1 Los documentos de I-fax recibidos se pueden reenviar si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/ iR C4080i). *2 Los documentos recibidos por fax se pueden reenviar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. *3 Si la subdirección y contraseña que acompañan al documento recibido se corresponden con la información registrada en Opciones de reenvío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), el documento se reenvía a su destino de reenvío con independencia de la contraseña de recepción.

  • Página 209: Configurar El Modo De Bloqueo De Memoria

    Configurar el modo de bloqueo de memoria Puede hacer que los documentos de fax/I-fax recibidos se guarden en el buzón de recepción en memoria sin imprimirse. Después de verificar los documentos en la pantalla del buzón de recepción en memoria, puede imprimirlos o enviarlos en caso necesario. Si activa el modo Usar bloqueo de memoria fax o Usar bloqueo de memoria I-fax, puede activar o desactivar Bloqueo de memoria de fax o Bloqueo de memoria de I-fax para los documentos enviados al buzón de recepción en memoria.

  • Página 210: Borrar Documentos Recibidos

    Borrar documentos recibidos Puede borrar cualquier documento recibido que esté guardado en el buzón de recepción en memoria o en buzones de fax confidencial. Si la memoria está llena, el equipo no puede recibir más documentos. Se recomienda que borre previamente los documentos que no necesite con la mayor frecuencia posible.
  • Página 211 Seleccione el número de buzón que desee y el documento que desee borrar ➞ pulse [Borrar]. En el ejemplo anterior se ha especificado Buzón RX memoria. Buzón RX memoria contiene un sólo buzón. Para borrar varios documentos del buzón de recepción en memoria o un buzón de fax confidencial, seleccione y borre los documentos de uno en uno.

  • Página 212: Tamaños De Papel Admitidos

    Tamaños de papel admitidos Los documentos recibidos se imprimen en papel del cassette del mismo tamaño que el documento recibido. Si no se dispone de papel del tamaño correcto, el equipo selecciona automáticamente un tamaño distinto de papel en el siguiente orden. (Si están activados todos los cambios en Seleccionar cassette de Opciones de RX en <Opciones comunes>...

  • Página 213: Funciones Especiales De Fax

    Funciones especiales de fax CAPÍTULO Este capítulo describe las funciones especiales de envío y recepción por fax. Enviar con una subdirección ............7-2 Marcación especial .

  • Página 214: Enviar Con Una Subdirección

    Enviar con una subdirección Si el equipo de fax de destino es compatible con las subdirecciones y contraseñas estándar de la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones-Sección de Telecomunicaciones), puede enviar y recibir documentos con mayor seguridad incluyendo una subdirección y contraseña en todas sus transacciones de fax.
  • Página 215 A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Pausa]: Se pulsa para introducir una pausa de varios segundos en el número de fax que esté marcando. Si introduce una pausa, aparecerá la letra <p> entre los números, y la letra <P> al final del número. Al marcar un número de teléfono internacional, introduzca una pausa después del código de país y al final del número de teléfono.
  • Página 216 Pulse [Subdirección]. Pulse [Subdirección] o [Contraseña] ➞ introduzca la subdirección y la ➞ pulse [Aceptar]. contraseña con (teclas numéricas), Si el receptor no estableció una contraseña para la correspondiente subdirección, no es necesario introducir una contraseña. Para introducir un espacio, pulse [Espacio]. Para borrar el último dígito introducido, pulse [Retroceso].

  • Página 217: Marcación Especial

    Marcación especial Introduzca los números de fax tal como se indica a continuación cuando la CLC5151/CLC4040/ iR C4580i/iR C4080i esté conectada a una extensión o cuando desee introducir números de fax internacionales. ■ Llamar desde una extensión Para llamar a una línea exterior desde una extensión, normalmente se marca el número de acceso a línea exterior (por ejemplo, el 0) antes del número de fax del destino.
  • Página 218 Ponga los originales ➞ pulse [Nueva dirección] ➞ [Fax]. Pulse [R] ➞ [Pausa] ➞ introduzca un número de fax. Ejemplo: Introduzca 516XXXXXXX como el número de fax. Pulse [Pausa] después de introducir el número de acceso a linea exterior ('R' en el ejemplo anterior) y antes de introducir el número de fax.

  • Página 219: Introducir Números De Fax Internacionales

    Pulse [Aceptar]. Introducir números de fax internacionales Siga el procedimiento indicado a continuación para introducir pausas en los números de fax internacionales. Ponga los originales ➞ pulse [Nueva dirección] ➞ [Fax]. Introduzca el número de fax internacional ➞ pulse [Pausa]. Ejemplo: Código de marcación internacional: 010 Código de país: 1...
  • Página 220 • Es posible introducir dos o más pausas consecutivas. • La posición de la pausa y el tiempo real de la misma puede variar en función del sistema telefónico. Para más detalles, consulte a su distribuidor Canon autorizado, o a su compañía telefónica local.

  • Página 221: Servicios De Información Por Fax

    Servicios de información por fax Muchos servicios de información por fax de bancos, reservas en líneas aéreas, reservas de hotel, etc. requieren el empleo de marcación por tonos para poder utilizarlos. Si su equipo está conectado a una línea telefónica de pulsos, siga este procedimiento para ajustar temporalmente el equipo para marcación por tonos.
  • Página 222 IMPORTANTE Si está instalado el Lector de Tarjetas D1 opcional, la línea se desconecta si pulsa [Colgado] y retira la tarjeta de control mientras está conectada la línea. ● Si pulsa [Teclas abreviadas]: ❑ Seleccione la tecla abreviada que desee ➞ pulse [Abreviada]. A cada tecla abreviada se le asigna un número de tres dígitos.
  • Página 223 Comprobar/cambiar el estado de envío y recepción CAPÍTULO Este capítulo describe cómo comprobar y cambiar el estado de los trabajos de envío y recepción. Comprobar y cambiar el estado de los trabajos de envío........8-2 Comprobar detalles de los trabajos de envío .

  • Página 224: Comprobar Y Cambiar El Estado De Los Trabajos De Envío

    Comprobar y cambiar el estado de los trabajos de envío Esta sección describe cómo comprobar y cambiar el estado de los trabajos de envío. Para más información, consulte el Capítulo 5, "Comprobar trabajos y estado de dispositivos", de la Guía de referencia.
  • Página 225 Pulse [Enviar] ➞ [Estado] o [Registro]. Seleccione el trabajo cuya información detallada desee comprobar ➞ pulse [Detalles]. IMPORTANTE No es posible comprobar el estado de los trabajos de fax enviados con el modo de envío directo o envío manual, o trabajos enviados desde ordenadores el controlador de fax, debido a que no se muestra el estado de esos trabajos.
  • Página 226 NOTA • Si está desactivada la opción Borrar TX errónea de Opciones de TX de <Opciones comunes> en Opciones de comunicación (de la pantalla de funciones adicionales) cuando se seleccionan varios destinos para un trabajo de envío, aparece <Realizado.> para aquellos destinos a los que se envió...

  • Página 227: Cambiar El Destino

    Cambiar el destino Puede cambiar el destino de un trabajo de envío desde la pantalla monitor de sistema. IMPORTANTE • Sólo es posible cambiar el destino para trabajos de envío que se han cancelado debido a un error de transmisión o trabajos especificados con el modo Envío retardado que aún están esperando en la cola de envío.
  • Página 228 Pulse [Monitor sistema]. En caso necesario, consulte la pantalla del paso 1 de "Comprobar detalles de los trabajos de envío", en la pág. 8-2. Pulse [Enviar] ➞ [Estado]. Seleccione el trabajo cuyo destino desee cambiar ➞ pulse [Detalles]. Seleccione el destino que desea cambiar. ●...

  • Página 229: Enviar De Nuevo Un Trabajo

    Cambie el destino. Los tipos de destinos y las opciones que puede cambiar son: • Si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i): - Correo electrónico: Dirección E-mail - I-fax: Dirección I-fax, Modo, Enviar vía servidor (On/Off) - Archivo: Nombre de host, Ruta del archivo, Usuario, Contraseña...

  • Página 230: Imprimir El Estado/Registro De Trabajos De Envío

    Seleccione el destino al que desee enviar de nuevo el trabajo. ● Si sólo hay un destino: ❑ Pulse [Reenviar]. ● Si hay varios destinos para el mismo método de envío: ❑ Pulse [Lista difusión]. ❑ Seleccione el destino al que desee enviar de nuevo el trabajo ➞ pulse [Reenviar]. NOTA El trabajo se pone en la cola de envío si hay otro trabajo enviándose o a la espera de ser procesado.
  • Página 231 NOTA • Los iconos que aparecen a la izquierda de la lista tienen los siguientes significados: : Un trabajo para el que ya se imprimió un reporte de actividad. : Un trabajo para el que aún no se ha imprimido un reporte de actividad. •...

  • Página 232: Comprobar Y Cambiar El Estado De Los Trabajos De Fax

    Comprobar y cambiar el estado de los trabajos de fax Esta sección describe cómo comprobar y cambiar el estado de los trabajos de fax. Para más información, consulte el Capítulo 5, "Comprobar trabajos y estado de dispositivos", de la Guía de referencia.

  • Página 233: Imprimir El Reporte De Actividad De Fax

    Pulse [Fax] ➞ [Estado trabajos envío], [Estado trabajo recibido] o [Registro]. ● Si selecciona [Estado trabajos envío]: ❑ Seleccione el trabajo cuya información detallada desee comprobar ➞ pulse [Detalles]. ● Si selecciona [Estado trabajo recibido]: ❑ Pulse [Detalles]. ● Si selecciona [Registro]: ❑...
  • Página 234 Pulse [Fax] ➞ [Registro]. Pulse [Imprimir lista]. NOTA • Los iconos que aparecen a la izquierda de la lista tienen los siguientes significados: : Un trabajo para el que ya se imprimió un reporte de actividad de fax. : Un trabajo para el que no se ha impreso aun un reporte de actividad de fax. •...

  • Página 235: Comprobar Y Cambiar El Estado De Los Trabajos Recibidos Y Reenviados

    Comprobar y cambiar el estado de los trabajos recibidos y reenviados Puede comprobar los detalles de los documentos recibidos y guardados en memoria, así como el estado de los trabajos reenviados y los trabajos recibidos. NOTA • Si está activado el Kit de Seguridad iR opcional y está desactivada la opción [Ver registro de trabajos] de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), <Reporte de actividad (RX)>, [Detalles] e [Imprimir lista] de la pantalla de recepción no aparecen en la pantalla Monitor del sistema.

  • Página 236: Imprimir El Registro De Trabajos Recibidos

    Compruebe los detalles del trabajo seleccionado. Imprimir el registro de trabajos recibidos Puede imprimir el registro de trabajos de recepción (Reporte de actividad (RX)). Pulse [Monitor sistema]. En caso necesario, consulte la pantalla del paso 1 de "Comprobar detalles de los trabajos de envío", en la pág.

  • Página 237: Comprobar La Llegada De Un Documento Recibido

    Comprobar la llegada de un documento recibido El equipo comprueba regularmente la llegada de un I-fax. No obstante, en cualquier momento puede comprobar la llegada de un I-fax con el siguiente procedimiento. NOTA Este modo aparece únicamente si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i).

  • Página 238: Comprobar Del Estado De Los Trabajos Que Han Sido Reenviados

    Comprobar del estado de los trabajos que han sido reenviados Puede comprobar los detalles de los trabajos que han sido reenviados, según las opciones de reenvío Pulse [Monitor sistema]. En caso necesario, consulte la pantalla del paso 1 de "Comprobar detalles de los trabajos de envío", en la pág.
  • Página 239 Personalizar opciones de comunicaciones CAPÍTULO Este capítulo describe cómo guardar y cambiar las opciones prefijadas de la funciones de envío y recepción para adaptarlas a sus necesidades. ¿Qué son funciones adicionales?............9-2 Tabla de opciones de comunicaciones .

  • Página 240: Qué Son Funciones Adicionales

    ¿Qué son funciones adicionales? Las funciones adicionales le permiten personalizar distintas opciones del equipo. NOTA Las opciones especificadas desde la pantalla de funciones adicionales no cambian aunque pulse Pulse Aparece la pantalla de funciones adicionales. Seleccione una opción de funciones adicionales. Si selecciona [Opciones de sistema] y se han establecido el ID del administrador del sistema y la contraseña del sistema, pulse [Opciones de sistema] ➞...
  • Página 241 Pulse una tecla de modo para especificar sus opciones. Para conocer más información sobre las opciones que puede especificar pulsando las teclas de la pantalla de funciones adicionales, consulte "Tabla de opciones de comunicaciones", en la pág. 9-5, "Tabla de opciones de libreta de direcciones", en la pág. 10-2, "Tabla de opciones del sistema", en la pág.
  • Página 242 Especifique el modo que desee ➞ pulse [Aceptar]. Se establece el modo especificado. Pulse repetidamente [Hecho] hasta que aparezca la pantalla de funciones básicas de envío. ¿Qué son funciones adicionales?

  • Página 243: Tabla De Opciones De Comunicaciones

    Tabla de opciones de comunicaciones Los siguientes elementos se pueden guardar o establecer en Opciones de comunicación de la pantalla de funciones adicionales. ■ Opciones comunes Elemento Opciones Entregado Página Opciones de TX Nombres de remitentes 01 a 99: Guardar/Editar, Borrar pág.
  • Página 244 Elemento Opciones Entregado Página Nivel de imagen en modo texto/foto o foto: Prioridad tamaño datos, Normal Prioridad de imagen Nivel de imagen para PDF Sí pág. 9-19 (compacto) Nivel de imagen en modo texto: Prioridad tamaño datos, Normal Prioridad de imagen Lectura inteligente: On , Off Número de caracteres para nombre de...
  • Página 245 Elemento Opciones Entregado Página Usar codificac. segmentada , Off Sí pág. 9-30 con envío WebDAV Valor gamma para trabajos Gamma 1.0,Gamma 1.4, Sí pág. 9-31 YCbCr enviados Gamma 1.8 , Gamma 2.2 Inicializar opciones de TX Inicializar pág. 9-32 Opciones RX Impresión a doble cara On, Off Sí...
  • Página 246 ■ Opciones de fax Elemento Opciones Entregado Página Opciones de usuario Nº teléfono del equipo Máximo 20 dígitos pág. 1-18 Tipo de línea telefónica Pulsos, Tonos pág. 1-15 Volumen alarma: 0 a 8; 4 Control de volumen Sí pág. 9-41 Volumen altavoz: 0 a 8;...

  • Página 247: Borrado Automático De Documentos

    Borrado automático de documentos Si se ha producido un error en la transmisión de un documento, este modo borra automáticamente el documento de la memoria. ➞ [Opciones de comunicación] ➞ [Opciones de TX] en Pulse <Opciones comunes> ➞ [Borrar TX errónea]. Seleccione [On] u [Off] ➞...

  • Página 248: Factor De Compresión De Datos Para Trabajos De Envío En Color

    Factor de compresión de datos para trabajos de envío en color Puede establecer el factor de compresión para los datos leídos en color. Un alto factor de compresión reduce la cantidad de memoria utilizada para el documento, pero produce imágenes de baja calidad. Por el contrario, un bajo factor de compresión aumenta la cantidad de memoria utilizada para el documento, pero produce imágenes de alta calidad.

  • Página 249: Tratar Documentos Que No Se Pudieron Reenviar

    Tratar documentos que no se pudieron reenviar Puede configurar la forma en que el equipo trata los documentos que no se pudieron reenviar. NOTA Si está desactivada la opción Borrar TX errónea en Opciones de TX de <Opciones comunes> de Opciones de comunicación (de la pantalla de funciones adicionales), el estado de cualquier trabajo con un error de reenvío se guardará...

  • Página 250: Número De Intentos

    Número de intentos Número de reintentos es el modo que envía de nuevo automáticamente los datos cuando no se pudieron enviar. Esto puede suceder porque el receptor está ocupado enviando o recibiendo, o en caso de que se produzca un error. Esta opción determina el número de intentos de envío.

  • Página 251: Opciones Estándar De Envío

    Opciones estándar de envío Este modo le permite cambiar las opciones estándar de la función de envío, incluidos el modo de lectura y el formato de archivo. (Consulte "Seleccionar un modo de lectura", en la pág. 3-2, y "Métodos de envío", en la pág. 5-2.) NOTA •...
  • Página 252 [Modo de lectura]: Pulse la lista desplegable de modos de lectura ➞ seleccione un modo de lectura. También puede seleccionar un modo de lectura que ya haya guardado. (Consulte "Teclas de usuario prefijadas", en la pág. 4-18.) [Sello]: Pulse [Sello]. Para cancelar esta opción, pulse [Sello] de nuevo.

  • Página 253: Teclas De Favoritos

    Teclas de favoritos Puede establecer cualquier posible combinación de opciones de envío y guardarlas en memoria en una tecla de favoritos. Hay 18 teclas de favoritos, a las que se puede asignar nombres para facilitar las operaciones. Esta función es útil para registrar opciones de envío utilizadas frecuentemente.

  • Página 254: Dar Nombre A Una Tecla De Favoritos

    NOTA Las teclas que ya contienen opciones guardadas en ellas aparecen con un triángulo de color ) en la esquina inferior derecha de la tecla. Pulse [Guardar]. NOTA • Si selecciona una tecla que ya contiene opciones guardadas en ella, aparecen las opciones. •...

  • Página 255: Borrar Una Tecla De Favoritos

    Pulse [Nombre]. NOTA • Si selecciona una tecla que ya contiene opciones guardadas en ella, aparecen las opciones. • También puede dar nombres a las teclas que no tengan opciones guardadas en ellas. Introduzca un nombre ➞ pulse [Aceptar]. NOTA Si pulsa [Aceptar] sin introducir caracteres, el nombre de la tecla vuelve a ser el anterior (prefijado M1 a M18).
  • Página 256 IMPORTANTE Compruebe las opciones antes de eliminarlas. NOTA • Las teclas que ya contienen opciones guardadas en ellas aparecen con un triángulo de color ) en la esquina inferior derecha de la tecla. • Si selecciona una tecla que ya contiene opciones guardadas en ella, aparecen las opciones. Pulse [Sí].

  • Página 257: Prioridad De Compresión Pdf

    Prioridad de compresión PDF Si se selecciona [PDF (Trazar)] o [PDF (Compact)] como formato de archivo, puede establecer el nivel de calidad de imagen del documento. NOTA • Este modo aparece únicamente si están activados el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i) y el Juego de Funciones Avanzadas de PDF para Envío Universal opcional (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i).
  • Página 258 A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Prioridad tamaño datos]: El tamaño de los datos es pequeño, pero la calidad de imagen es baja. [Normal]: El tamaño de los datos y la calidad de imagen son de un nivel intermedio entre los correspondientes a las opciones Prioridad tamaño datos y Prioridad de imagen.

  • Página 259: Modo Pdf (Ocr)

    Modo PDF (OCR) Este modo le permite realizar OCR (reconocimiento óptico de caracteres) en un original escaneado para crear un PDF con texto reconocible. Puede configurar el modo de Lectura inteligente y el modo Nombre documento OCR. Lectura inteligente es un modo que detecta automáticamente la orientación de los caracteres del original al enviarlo.
  • Página 260 Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. <Lectura inteligente>: [On]: Se detecta la orientación del original, y el documento se rota automáticamente antes de enviarlo. [Off]: No se detecta la orientación del original, y el documento se envía como está. <Número de caracteres para nombre de documento>: Pulse [-] o [+] para establecer el número de caracteres.

  • Página 261: Confirmar El Certificado De Firma Dispositivo

    Confirmar el certificado de firma dispositivo Puede confirmar el certificado y el par de claves necesarios para añadir una firma de dispositivo a archivos PDF. IMPORTANTE No es posible pulsar [Comprobar certificado de firma de dispositivo] si no se han generado el certificado y el par de claves necesarios para añadir una firma de dispositivo.

  • Página 262: Comprobar El Certificado De Firma De Usuario

    Comprobar el certificado de firma de usuario Puede confirmar el certificado y el par de claves necesarios para añadir una firma de usuario a archivos PDF. IMPORTANTE No es posible pulsar [Comprobar certificado de firma de usuario] si no se han instalado el certificado y el par de claves necesarios para añadir una firma de usuario.

  • Página 263: Indicación De La Pantalla Inicial De Envío

    Indicación de la pantalla inicial de envío Este modo le permite establecer si las fichas [Favoritos], [Abreviada] o [Nueva dirección] deben aparecer en la pantalla inicial de funciones básicas de envío al encender el equipo o cuando se activa el modo de autoborrado. También puede cambiar la pantalla a la de funciones básicas de envío, que muestra las teclas de favoritos ampliadas.

  • Página 264: Imprimir El Id De Terminal Tx

    Imprimir el ID de terminal TX La opción ID de terminal TX le permite especificar si la información de identificación del terminal debe imprimirse en la cabecera de todos los documentos que envíe por fax o I-fax. Se imprimen su número de fax, nombre y dirección de I-fax, lo que permite al receptor conocer quién envía el documento.
  • Página 265 Ejemplo: Si activa las opciones ID de terminal TX y Mostrar nombre del destino, la información se imprime en el papel del receptor de la siguiente forma: Fuera 14/02/2006 15:00 IFAX [email protected] CANON SALES Oficina de Atlanta Área del original Nombre de destino...
  • Página 266 ● Si selecciona [On] (está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional): ❑ Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. <Posición de impresión>: [Dentro]: La información del ID de terminal transmisor se imprime dentro del área de la imagen en el papel del receptor. [Fuera]: La información del ID de terminal transmisor se imprime fuera del área de la imagen en el papel del receptor.
  • Página 267 Ejemplo: Si activa las opciones ID de terminal TX y Mostrar nombre del destino, la información se imprime en el papel del receptor de la siguiente forma: Fuera 14/02/2006 CANON SALES Oficina de Atlanta Área del original Nombre de destino...

  • Página 268: Dividir Datos En Segmentos Al Enviar Con Webdav

    Dividir datos en segmentos al enviar con WebDAV La codificación segmentada es una función para enviar un archivo de tamaño desconocido dividiéndolo en segmentos de una longitud conocida. Permite reducir el tiempo de envío ya que no es necesario calcular el tamaño del archivo antes de enviarlo. Puede establecer si desea dividir los datos en segmentos al enviar con WebDAV.

  • Página 269: Valor Gamma Para Trabajos Ycbcr Enviados

    Valor gamma para trabajos YCbCr enviados Si envía a un destino de correo electrónico o a un servidor de archivos, puede especificar el valor gamma empleado al convertir a YCbCr los datos de imagen RGB leídos. Mediante el ajuste de un valor gamma correspondiente al valor gamma del receptor, se hace posible imprimir la imagen en el receptor con la calidad de imagen apropiada.

  • Página 270: Inicializar Opciones De Tx

    Inicializar opciones de TX Puede restaurar casi todas las opciones de Opciones de TX a sus valores prefijados. IMPORTANTE No es posible inicializar las opciones de Nombres de remitentes (TTI), Nombre del equipo, Tratar documentos con errores de reenvío e ID de terminal TX. NOTA Si inicializa las opciones de TX, también se inicializarán las opciones guardadas en las teclas de favoritos.

  • Página 271: Impresión A Doble Cara

    Impresión a doble cara Puede hacer que los documentos recibidos se impriman en ambas caras del papel que seleccione. Esto le permitirá ahorrar papel. ➞ [Opciones de comunicación] ➞ [Opciones de RX] en Pulse <Opciones comunes> ➞ [Impresión a doble cara]. Seleccione [On] u [Off] ➞...

  • Página 272: Selección De Cassette

    Selección de cassette Puede configurar el equipo para que imprima los documentos cuando no haya papel del mismo tamaño que el documento recibido. Existen cuatro métodos de impresión (Cambios A, B, C y D): • Cambio A: La imagen se imprime en dos hojas de papel cuyo tamaño total equivale al tamaño del documento recibido.
  • Página 273 • Cambio C: La imagen se imprime en un papel de distinta anchura a la del documento recibido. Datos recibidos (original) Impresión • Cambio D:La imagen se imprime en un papel de mayor tamaño que el documento recibido. Datos recibidos (original) Impresión NOTA Para más información sobre la selección de un alojamiento de papel para imprimir documentos...

  • Página 274: Reducir Un Documento Recibido

    Reducir un documento recibido Puede hacer que el equipo para que automáticamente reduzca los documentos recibidos de forma que entre todo el documento en el área imprimible del papel. ➞ [Opciones de comunicación] ➞ [Opciones de RX] en Pulse <Opciones comunes> ➞ [Reducción de recepción]. Seleccione [On] u [Off].
  • Página 275 ● Si selecciona [On]: ❑ Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. <Reducción de RX>: [Auto]: La imagen se reduce automáticamente con una escala adecuada de reducción cuyo valor está comprendido entre el valor establecido en la lista desplegable <% reducción> y el 100% del tamaño del documento recibido.

  • Página 276: Imprimir La Información De Pié De Página En Un Documento Recibido

    Imprimir la información de pié de página en un documento recibido Puede establecer si el equipo debe imprimir la fecha, día y hora de recepción, el número de transacción y número de páginas en la parte inferior del documento recibido. 14/02/2006 11:20 N˚...

  • Página 277: Registro 2 En 1

    Registro 2 en 1 Este modo le permite imprimir dos documentos recibidos del mismo tamaño en una sola hoja de papel. El modo Registro 2 en 1 sólo se puede usar en las siguientes condiciones: • Se debe seleccionar el mismo cassette de papel para imprimir dos páginas consecutivas del documento recibido.

  • Página 278: Valor Gamma Para Trabajos Ycbcr Recibidos

    Valor gamma para trabajos YCbCr recibidos Puede establecer el valor gamma que se debe emplear al recibir documentos. Esto le permite imprimir los documentos recibidos con la calidad de imagen apropiada. NOTA • Este modo aparece únicamente si está activado el Kit de Envío Universal Color opcional (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i).

  • Página 279: Ajustar El Volumen De Alarma Y De Monitor

    Ajustar el volumen de alarma y de monitor Puede ajustar el volumen de los tonos de alarma y monitor que emite el equipo durante una transmisión de fax. NOTA • Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. •...

  • Página 280: Transmisión Con Ecm

    Transmisión con ECM ECM (modo de corrección de errores) reduce el efecto de los errores del sistema y de la línea en los documentos que se puede producir durante el envío y la recepción con otro equipo de fax que admita ECM. Si el otro equipo no admite ECM, se ignora esta opción. Si la velocidad de transmisión parece ser extremadamente lenta, puede acortar el tiempo de transmisión desactivando la opción ECM.

  • Página 281: Duración De Pausa

    Duración de pausa Es posible que, en algunos casos, se produzcan fallos de marcación de números internacionales debido a la distancia o la complejidad de la ruta cuando se marcan juntos el código de acceso internacional, el código del país y el número de teléfono del destino. En esos casos, introduzca una pausa después del código de acceso internacional.

  • Página 282: Remarcación

    Remarcación Remarcación automática permite al equipo repetir automáticamente la marcación del número de fax del receptor si no se pudo establecer la llamada porque estaba comunicando, o si se produjo un error de envío. Es posible activar y desactivar la función de repetición automática de marcación. Si activa la opción Remarcación, puede establecer el número de veces que el equipo repite la marcación, el intervalo entre repeticiones, y si se debe enviar de nuevo el documento en caso de error.
  • Página 283 Seleccione [On] u [Off]. ● Si selecciona [On]: ❑ Pulse [Opción] ➞ especifique cada opción ➞ pulse [Aceptar] ➞ [Aceptar]. <Veces remarcación>: Pulse [-] o [+] para establecer el número de veces que se debe repetir la marcación. <Intervalo remarcación>: Pulse [-] o [+] para establecer el intervalo entre repeticiones de marcación.

  • Página 284: Comprobar El Tono De Marcación Antes De Enviar

    Comprobar el tono de marcación antes de enviar Puede establecer si el equipo debe comprobar el tono de marcación antes de marcar para enviar un fax. NOTA Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. ➞...

  • Página 285: Recepción Con Ecm

    Recepción con ECM Puede recibir documentos con ECM (modo de corrección de errores). ECM es un modo que corrige automáticamente los errores de la imagen mientras se está recibiendo. IMPORTANTE • Si desea comunicar con ECM, es necesario que se active la función ECM tanto en el equipo de destino como en este equipo.
  • Página 286 9-48 Recepción con ECM...
  • Página 287 Guardar y editar opciones de libretas de direcciones CAPÍTULO Este capítulo describe cómo grabar direcciones en la libreta de direcciones y cómo editar y borrar la información grabada. Tabla de opciones de libreta de direcciones ..........10-2 Acerca de la libreta de direcciones .

  • Página 288: Tabla De Opciones De Libreta De Direcciones

    Tabla de opciones de libreta de direcciones Los siguientes elementos se pueden guardar o establecer en las Opciones de libreta de direcciones de la pantalla de funciones adicionales. Elemento Opciones Entregado Página Guardar nueva dirección Guardar dirección Editar Sí pág. 10-5 Borrar Guardar nombre de libreta de Guardar nombre...

  • Página 289: Acerca De La Libreta De Direcciones

    Acerca de la libreta de direcciones La libreta de direcciones es una función utilizada para guardar destinos de fax, correo electrónico, I-fax y servidores de archivos. La libreta de direcciones se divide en 10 sublibretas de direcciones y teclas abreviadas. Puede guardar un máximo de 1.800 destinos, repartidos en 1.600 destinos en las sublibretas de direcciones y 200 destinos en las teclas abreviadas.
  • Página 290 ■ E-mail Puede guardar direcciones de correo electrónico. También es posible guardar una dirección de correo electrónico obtenida buscando en las listas de directorio de un servidor de la red con LDAP. ■ I-Fax Puede guardar la dirección de I-fax, el modo y las condiciones del destino. También es posible guardar una dirección de correo electrónico obtenida buscando en las listas de directorio de un servidor de la red con LDAP como dirección de I-fax.

  • Página 291: Guardar Nuevas Direcciones

    Guardar nuevas direcciones Si graba un destino en la libreta de direcciones, se evitará tener que introducir el destino cada vez que lo utilice. Ese destino también se puede seleccionar desde la Libreta de direcciones para utilizarlo en cualquier opción personalizada. NOTA •...

  • Página 292: Números De Fax

    Números de fax NOTA Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. ➞ [Opciones de libreta de direcciones] ➞ [Guardar dirección]. Pulse Pulse [Guardar nueva dirección]. Pulse [Fax]. 10-6 Guardar nuevas direcciones...
  • Página 293 Pulse [Nombre]. Introduzca un nombre para el receptor del fax ➞ pulse [Aceptar]. NOTA El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de destinos cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones ➞...
  • Página 294 Introduzca un número de fax del receptor con (teclas numéricas), A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Pausa]: Se pulsa para introducir una pausa de varios segundos en el número de fax que esté marcando. Si introduce una pausa, aparecerá la letra <p> entre los números, y la letra <P>...
  • Página 295 ● Si pulsa [Opción]: ❑ Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. [Subdirección] y [Contraseña]: Pulse [Subdirección] ➞ introduzca la subdirección del receptor con (teclas numéricas), Pulse [Contraseña] ➞ introduzca la contraseña del receptor con (teclas numéricas), Pulse [Confirmar] ➞ introduzca de nuevo la contraseña del receptor para confirmarla ➞ pulse [Aceptar].

  • Página 296: Direcciones De Correo Electrónico

    IMPORTANTE Si desea incluir una subdirección para su trabajo de envío, asegúrese de que el equipo de fax del receptor admita las características de subdirección estándar de la ITU-T. NOTA Si está desactivada la opción Usar asteriscos al intr. nº acceso/contraseña en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), la contraseña que introduzca no aparece como asteriscos.
  • Página 297 Pulse [E-mail]. Pulse [Nombre]. Introduzca un nombre para la dirección de correo electrónico ➞ pulse [Aceptar]. NOTA El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de direcciones cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. 10-11 Guardar nuevas direcciones...
  • Página 298 Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones ➞ seleccione una de las sublibretas de direcciones. Las libretas de direcciones 1 a 10 se utilizan para dividir la libreta de direcciones en 10 partes, denominadas sublibretas de direcciones. Esta es una forma conveniente de clasificar los destinos.

  • Página 299: Direcciones De I-Fax

    Termine de guardar la dirección. ● Si está activada la 'Gestión de números de acceso:' ❑ Pulse [Siguiente]. ❑ Pulse [Número de acceso]. ❑ Pulse [Número de acceso] ➞ introduzca el número de acceso con (teclas numéricas). ❑ Pulse [Confirmar] ➞ introduzca de nuevo el número de acceso para confirmarlo con (teclas numéricas) ➞...
  • Página 300 Pulse [I-fax]. Pulse [Nombre]. Introduzca un nombre para la dirección de I-fax ➞ pulse [Aceptar]. NOTA El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de direcciones cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. 10-14 Guardar nuevas direcciones...
  • Página 301 Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones ➞ seleccione una de las sublibretas de direcciones. Las libretas de direcciones 1 a 10 se utilizan para dividir la libreta de direcciones en 10 partes, denominadas sublibretas de direcciones. Esta es una forma conveniente de clasificar los destinos.
  • Página 302 Pulse [Campo estándar 1] y [Campo estándar 2] ➞ introduzca el correspondiente campo estándar ➞ pulse [Aceptar]. Campo estándar 1 y Campo estándar 2 son opciones necesarias para usar un servicio de fax por Internet. Para más detalles, consulte a su proveedor de servicios. Si no utiliza un servicio de fax por Internet, este paso no es necesario.
  • Página 303 Pulse [Condiciones de destino] ➞ Seleccione [On] u [Off] en <Recibir datos divididos>. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [On]: Seleccione [On] si el equipo de destino tiene una función para combinar datos divididos. Si el tamaño de los datos que se están enviando supera el valor establecido en Tamaño máximo de datos para envío de Opciones de E-mail/I-Fax en Opciones de comunicación de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), los datos de imagen se dividen en varias partes antes de ser enviados.
  • Página 304 Especifique las condiciones de recepción del destino. ● Si desea enviar en blanco y negro: ❑ Pulse [Off] para <Recibir en color>. ❑ Seleccione el tamaño de papel, el método de compresión y la resolución ➞ pulse [Aceptar]. Siempre se seleccionan las siguientes condiciones: •...
  • Página 305 ● Si desea enviar en color: ❑ Pulse [On] en <Recibir en color> ➞ pulse [Siguiente]. ❑ Establezca el tamaño de papel y la resolución ➞ pulse [Aceptar]. Siempre se seleccionan las siguientes condiciones: • Tamaño de papel: A4/LTR • Resolución: 200 x 200 ppp A5 está...

  • Página 306: Direcciones De Servidores De Archivos

    Direcciones de servidores de archivos IMPORTANTE Si está activada la opción Cambio de idioma en Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales), es posible que no aparezcan correctamente Nombre de host y Ruta del archivo del destino de servidor de archivos, por lo que no podrá consultarlos. NOTA •...
  • Página 307 Pulse [Nombre]. Introduzca un nombre para la dirección de servidor de archivos ➞ pulse [Aceptar]. NOTA El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de direcciones cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones ➞...
  • Página 308 Pulse la lista desplegable de protocolos ➞ seleccione el protocolo que desee. Para más información sobre los protocolos disponibles, consulte "Con el teclado", en la pág. 2-14. Defina [Nombre de host], [Ruta de archivo], [Usuario], y [Contraseña]. NOTA Para conocer las instrucciones de especificación de cada una de las opciones de FTP, Windows (SMB), NetWare (IPX) y WebDAV, consulte "Especificar un servidor de archivos", en la pág.

  • Página 309: Direcciones De Grupos

    Direcciones de grupos La función de dirección de grupo le permite crear un grupo de hasta 256 destinos guardados como un sólo destino. IMPORTANTE Si desea guardar una dirección de grupo, es necesario guardar previamente los destinos como números de fax, direcciones de correo electrónico y direcciones de servidores de archivos. NOTA •...
  • Página 310 Pulse [Nombre]. Introduzca un nombre para la dirección de grupo ➞ pulse [Aceptar]. NOTA El primer carácter que introduzca para el nombre se usa para ordenar la lista de direcciones cuando pulse las teclas como [ABC], [DEF] y [GHI], de la pantalla de Libreta de direcciones. Pulse la lista desplegable de libretas de direcciones ➞...
  • Página 311 Seleccione [Libreta de direcciones] o [Guardar en buzón usuario]. Para guardar destinos en una dirección de grupo, dichos destinos deben estar guardados en la sublibreta de direcciones que contenga la dirección de grupo. No es posible guardar destinos de distintas sublibretas de direcciones en la dirección de grupo. Por ejemplo, no es posible guardar, en la misma dirección de grupo, direcciones de correo electrónico de la Libreta de direcciones 1 y direcciones de servidor de archivos de la Libreta de direcciones 2.
  • Página 312 ● Si selecciona [Guardar en buzón usuario]: ❑ Seleccione el buzón de usuario desde la pantalla de selección de buzón ➞ pulse [Aceptar]. NOTA Sólo es posible guardar un buzón de usuario en una dirección de grupo. ● Para borrar un destino: ❑...

  • Página 313: Direcciones Obtenidas A Través De Un Servidor

    Direcciones obtenidas a través de un servidor Puede guardar una dirección obtenida buscando la listas de directorio de la red con servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) de la red. NOTA • Según el entorno de red, es posible que tenga que configurar previamente los servidores LDAP. •...
  • Página 314 Pulse la lista desplegable de búsqueda de servidor ➞ seleccione el servidor que desee buscar. Especifique el criterio de búsqueda. NOTA Si desea buscar un destino que está registrado con una dirección de correo electrónico y un número de fax, puede buscar la dirección de correo electrónico introduciendo el número de fax como criterio de búsqueda y viceversa.
  • Página 315 [UnidOrganiz]: Búsqueda por unidad de organización (por ejemplo, departamentos de una organización). Por ejemplo, si cn(nombre común)=user1, ou(unidad de organización)=salesdept, o(organización)=canon, c(país)=jp es el nombre distintivo en el directorio, introduzca la organización y unidOrganiz del usuario de la siguiente forma: organización=canon...
  • Página 316 ❑ Pulse la lista desplegable de condiciones de búsqueda ➞ seleccione la condición de búsqueda que desee ➞ pulse [Opciones]. Puede seleccionar entre las siguientes condiciones de búsqueda: [contiene]: El resultado debe contener el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de fax, la organización o la unidad de organización que se haya introducido.
  • Página 317 ❑ Pulse [Añadir]. Para seguir añadiendo más criterios de búsqueda, pulse [o] o [y] ➞ repita el paso 4. [o]: El equipo busca y devuelve un resultado que cumpla cualquiera de los criterios de búsqueda especificados. [y]: El equipo busca y devuelve un resultado que cumpla todos los criterios de búsqueda especificados.
  • Página 318 ● Si aparece la pantalla de introducción de contraseña de red. ❑ Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. La pantalla Introducir contraseña de red aparece en cualquiera de los siguientes casos: • Si <Información de inicio de sesión> de Guardar servidor LDAP de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales) está...
  • Página 319 Guarde el destino seleccionado. IMPORTANTE La información que se puede obtener a través del servidor LDAP consiste únicamente en nombres, direcciones de correo electrónico y números de fax. ● Si sólo hay un destino seleccionado: ❑ Compruebe la dirección ➞ pulse [Aceptar]. En caso necesario, edite el contenido de la dirección.
  • Página 320 ❑ Si desea registrar un número de fax o una dirección de I-fax como nuevo destino, lea el mensaje que aparece ➞ pulse [Aceptar]. NOTA El máximo número de destinos que se pueden seleccionar al mismo tiempo es 64. ● Si desea guardar el destino seleccionado como una dirección de I-fax: ❑...

  • Página 321: Editar Detalles De Direcciones

    Editar detalles de direcciones Puede cambiar los detalles que desee del destino. ➞ [Opciones de libreta de direcciones] ➞ [Guardar dirección]. Pulse Seleccione el destino que desee cambiar ➞ pulse [Editar]. Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número.
  • Página 322 Edite los detalles de la dirección. No es posible cambiar la libreta de direcciones de una dirección de grupo o cambiar un destino registrado como dirección de grupo. NOTA • Para conocer las instrucciones de configuración de números de fax, consulte "Números de fax", en la pág.
  • Página 323 ● Si está activada la 'Gestión de números de acceso:' ❑ Pulse [Aceptar]. NOTA • Si desea administrar destinos con el modo Gestión de números de acceso, active la Gestión de números de acceso en Restringir la función de envío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales).

  • Página 324: Borrar Direcciones

    Borrar direcciones Puede borrar destinos guardados en la libreta de direcciones. ➞ [Opciones de libreta de direcciones] ➞ [Guardar dirección]. Pulse Seleccione el destino que desee borrar ➞ pulse [Borrar]. No es posible borrar varios destinos al mismo tiempo. Pulse las teclas alfanuméricas (por ejemplo, [ABC]) para que aparezcan las teclas individuales correspondientes a cada letra o número.

  • Página 325: Dar Nombre A Una Libreta De Direcciones

    Dar nombre a una libreta de direcciones Puede asignar un nombre a cualquier sublibreta de direcciones. ➞ [Opciones de libreta de direcciones] ➞ [Guardar nombre de Pulse libreta de direcciones]. Seleccione una sublibreta de direcciones para asignarle un nombre ➞ pulse [Guardar nombre].

  • Página 326: Guardar Y Editar Teclas Abreviadas

    Guardar y editar teclas abreviadas Puede guardar un máximo de 200 destinos en las teclas abreviadas. Esta sección explica cómo guardar/editar los destinos con la función de teclas abreviadas. IMPORTANTE Si está activada la opción Cambio de idioma en Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales), es posible que no aparezcan correctamente Nombre de host y Ruta del archivo del destino de servidor de archivos, por lo que no podrá...
  • Página 327 Seleccione la tecla abreviada que desee guardar o cambiar ➞ pulse [Guardar/Editar]. Si conoce el número de tres dígitos de la tecla abreviada, pulse [ ] (número de tecla abreviada) ➞ introduzca el número de tres dígitos de la tecla abreviada que desee con (teclas numéricas).
  • Página 328 ● Si selecciona [E-mail] (si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i)): ❑ Introduzca un nombre para la dirección de correo electrónico de acuerdo con los pasos 3 y 4 de "Direcciones de correo electrónico", en la pág. 10-10. ❑...
  • Página 329 ● Si selecciona [Grupo]: ❑ Introduzca un nombre para la dirección de grupo de acuerdo con los pasos 3 y 4 de "Direcciones de grupos", en la pág. 10-23. ❑ Pulse [Nombre de tecla abreviada]. ❑ Introduzca un nombre para la tecla abreviada ➞ pulse [Aceptar]. ❑...
  • Página 330 NOTA Para cancelar un destino seleccionado, seleccione de nuevo el destino. ❑ En caso necesario, edite el contenido del destino. ❑ Pulse [Nombre tecla abreviada] ➞ introduzca un nombre para la tecla abreviada ➞ pulse [Aceptar]. IMPORTANTE La información que se puede obtener a través del servidor LDAP consiste únicamente en nombres, direcciones de correo electrónico y números de fax.

  • Página 331: Borrar Teclas Abreviadas

    Borrar teclas abreviadas Puede borrar los destinos que haya guardado en las teclas abreviadas. ➞ [Opciones de libreta de direcciones] ➞ [Teclas abreviadas]. Pulse Seleccione la tecla abreviada que contenga los destinos que desee borrar ➞ pulse [Borrar]. Si conoce el número de tres dígitos de la tecla abreviada, pulse [ ] (número de tecla abreviada) ➞...
  • Página 332 NOTA • Las teclas abreviadas que ya contienen destinos guardados en ellas aparecen con un triángulo de color ( ) en la esquina inferior derecha de la tecla. • Si selecciona una tecla abreviada que ya contiene destinos guardados en ella, aparecen los destinos.
  • Página 333 Opciones del administrador del sistema CAPÍTULO Este capítulo describe las opciones que puede establecer el administrador del sistema (persona encargada del equipo). Tabla de opciones del sistema ............11-2 Opciones de comunicaciones .

  • Página 334: Tabla De Opciones Del Sistema

    Tabla de opciones del sistema Los siguientes elementos se pueden guardar o establecer en Opciones de sistema de la pantalla de funciones adicionales. ■ Opciones del sistema Elemento Opciones Entregado Página Opciones de comunicaciones Opciones de E-mail/I-Fax Tamaño máximo de datos para 0 (Off), 1 a 99 MB;...
  • Página 335 Elemento Opciones Entregado Página Opciones de buzón de RX en memoria Contraseña de buzón de RX en Máximo siete dígitos memoria Usar bloqueo de memoria fax On, Off Sí pág. 11-11 Usar bloqueo de memoria I-Fax On, Off Sí Hora de inicio de bloqueo de Todos los días, Sí...
  • Página 336 *1 Indica la opción prefijada. *2 Indica elementos que aparecen únicamente si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/ iR C4080i). *3 Indica elementos que aparecen únicamente si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. *4 Indica elementos que aparecen únicamente si está...

  • Página 337: Opciones De Comunicaciones

    Opciones de comunicaciones Esta sección describe las opciones de correo electrónico, I-fax, fax y el buzón de recepción en memoria. Opciones de e-mail/I-fax Puede cambiar las opciones de transmisión de correo electrónico e I-fax. Dispone de las siguientes opciones. NOTA Este modo aparece únicamente si está...
  • Página 338 ■ Tiempo espera RX datos divididos Si en recibir todas las partes de un documento de I-fax dividido se tarda más del Tiempo espera RX datos divididos que se ha establecido, para formar el documento, sólo se combinan los datos que se hayan recibido.
  • Página 339 ➞ [Opciones de sistema] ➞ [Opciones de comunicación] ➞ Pulse [Opciones de e-mail/I-fax]. Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. <Tamaño máximo de datos para envío>: Especifique el tamaño máximo de datos para envío pulsando [-] o [+]. <Tiempo de espera TX modo completo>: Especifique el tiempo de espera para TX en modo completo pulsando [-] o [+].
  • Página 340 Los datos de I-fax que superan el límite establecido se consideran como un error, y no se envían. Para más información, consulte a su distribuidor local Canon. 11-8 Opciones de comunicaciones...

  • Página 341: Opciones De Fax

    Opciones de fax Esta sección describe las opciones que puede configurar el administrador del sistema, entre las que se incluyen la velocidad inicial de envío, velocidad inicial de recepción, el modo de recepción, y cómo grabar una contraseña. También describe cómo configurar, cambiar y borrar opciones para transferir documentos recibidos, y cómo activar o desactivar ciertas opciones.
  • Página 342 Especifique las opciones ➞ pulse [Aceptar]. <Velocidad inicial envío>: Pulse la lista desplegable de velocidad inicial de envío ➞ seleccione la velocidad inicial que desee. Si el envío de su documento tarda mucho en iniciarse, significa que las líneas telefónicas de su zona se encuentran en mal estado.

  • Página 343: Opciones De Buzón De Rx En Memoria

    Opciones de buzón de RX en memoria Hay ocasiones en las que desea que todos los documentos que lleguen se guarden en memoria hasta que esté preparado para imprimirlos o enviarlos. Recibir y guardar en memoria todos los documentos se denomina bloqueo de memoria. Después de activarse el bloqueo de memoria, el equipo accede al modo de bloqueo de memoria.

  • Página 344: Guardar En Memoria Documentos Recibidos Por Fax

    Pulse [Confirmar] ➞ introduzca de nuevo la contraseña para (teclas numéricas) ➞ pulse [Aceptar] ➞ confirmarla con [Aceptar]. Si no desea establecer una contraseña para Buzón RX memoria, pulse [Aceptar] sin introducir ningún número. No es posible guardar una contraseña únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empieza con ceros, se ignoran los ceros iniciales.

  • Página 345: Guardar En Memoria Documentos Recibidos Por I-Fax

    Guardar en memoria documentos recibidos por I-fax Puede configurar el equipo para que guarde los documentos recibidos por I-fax en memoria sin imprimirlos. Esto se denomina bloqueo de memoria de I-fax. Posteriormente, puede comprobar los documentos recibidos en el buzón de recepción en memoria e imprimirlos o enviarlos. ➞...
  • Página 346 Seleccione [Todos los días], [Seleccionar días], u [Off]. ● Si selecciona [Todos los días]: ❑ Seleccione un número ([1] a [5]) ➞ introduzca la hora de inicio con (teclas numéricas) ➞ pulse [Aceptar]. Puede establecer un máximo de cinco horas de inicio. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas.

  • Página 347: Opciones De Hora De Finalización De Bloqueo De Memoria

    ❑ (teclas numéricas) ➞ pulse [Aceptar]. Introduzca la hora de inicio con Puede guardar hasta cinco horas de inicio para cada día de la semana. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. ➞ Ejemplos: 7:05 a.m.
  • Página 348 Seleccione [Todos los días], [Seleccionar días], u [Off]. ● Si selecciona [Todos los días]: ❑ Seleccione un número ([1] a [5]) ➞ introduzca la hora de finalización con (teclas numéricas) ➞ pulse [Aceptar]. Puede establecer un máximo de cinco horas de finalización. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas.
  • Página 349 ● Si selecciona [Off]: ❑ Pulse [Aceptar]. Si selecciona [Off], el bloqueo de memoria no se desactivará automáticamente a la hora especificada. Puede activar o desactivar manualmente el bloqueo de memoria pulsando [On] u [Off] en <Bloqueo de memoria fax> o <Bloqueo de memoria I-fax> de la pantalla Buzón RX memoria de la pantalla de selección de buzón correspondiente a la función de buzón.

  • Página 350: Restringir La Función De Envío

    Restringir la función de envío Puede configurar la libreta de direcciones con una contraseña y establecer números de acceso para limitar su empleo. Contraseña de libreta de direcciones Puede definir una contraseña para la libreta de direcciones. Si se ha establecido una contraseña, es posible restringir las operaciones de registro, edición y borrado de destinos.

  • Página 351: Gestión De Números De Acceso

    NOTA Si está desactivada la opción Usar asteriscos al intr. nº acceso/contraseña en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), la contraseña que introdujo no aparece como asteriscos. (Consulte el Capítulo 6, "Opciones de administrador del sistema", de la Guía de referencia.) Gestión de números de acceso Puede establecer un número de acceso para una dirección de la libreta de direcciones con el...

  • Página 352: Restringir Nuevas Direcciones

    Restringir nuevas direcciones Este modo le permite restringir la introducción de nuevas direcciones. Si activa la opción Restringir nuevas direcciones, todas las teclas de [Nueva dirección] de la pantalla de funciones básicas de envío, excepto [Guardar en buzón] y [Enviar a mí], aparecen atenuadas y no se pueden seleccionar.

  • Página 353: Establecer Si Se Permite Enviar Usando El Controlador De Fax

    Establecer si se permite enviar usando el controlador de Puede hacer que se desactive el envío de faxes usando el controlador de fax. NOTA Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. ➞...

  • Página 354: Configuración Para Confirmar Números De Fax Introducidos

    Configuración para confirmar números de fax introducidos Este modo presenta una pantalla de confirmación cuando un usuario introduce un número de fax, con el fin de evitar errores de marcación. NOTA Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. ➞...
  • Página 355 Seleccione [On] para <Restringir envío a dominios>. Si selecciona [Off], vaya al paso 4. Especifique los dominios a los que desea permitir que se envíen documentos por correo electrónico o I-fax. ● Si desea guardar un dominio: ❑ Pulse [Guardar]. ❑...

  • Página 356: Permitir El Envío De Documentos En Pdf Con Certificados Expirados

    ● Si desea borrar un dominio: ❑ Seleccione el dominio que desee borrar ➞ pulse [Borrar]. ❑ Pulse [Sí]. Pulse [Aceptar]. Permitir el envío de documentos en PDF con certificados expirados Este modo permite establecer si se debe permitir el envío de documentos en PDF creados con certificados expirados.

  • Página 357: Configuración Para Añadir Siempre Una Firma Digital A Los Documentos En Pdf

    Configuración para añadir siempre una firma digital a los documentos en PDF Este modo permite establecer si se debe añadir siempre una firma digital a los documentos en PDF enviados NOTA Este modo sólo se puede usar si está activado el Juego de Funciones de Seguridad de PDF para Envío Universal opcional.

  • Página 358: Opciones De Reenvío

    Opciones de reenvío Permite configurar el equipo para que guarde los documentos de fax/I-fax recibidos en buzones de fax confidencial, o que los reenvíe a otros equipos o servidores de archivos. Si un documento recibido cumple las condiciones de reenvío, se reenvía al destino especificado. También puede establecer un periodo de tiempo especificado durante el cual, se reenvíen los documentos de fax/I-fax recibidos que cumplan las condiciones de reenvío.

  • Página 359: Guardar Opciones De Reenvío

    *1 Los documentos de I-fax recibidos se pueden reenviar si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/ iR C4080i). *2 Los documentos recibidos por fax se pueden reenviar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. *3 Si la subdirección y contraseña que acompañan al documento recibido se corresponden con la información registrada en Opciones de reenvío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), el documento se reenvía a su destino de reenvío con independencia de la contraseña de recepción.
  • Página 360 Pulse [Guardar]. Para recuperar las opciones de reenvío de un documento recibido que ha guardado, pulse [1 antes], [2 antes] o [3 antes]. Puede recuperar las tres últimas opciones de reenvío. IMPORTANTE • Las opciones de reenvío se guardan en memoria si pulsa [Aceptar] en la pantalla Guardar o en la pantalla Editar.
  • Página 361 NOTA • Las tres opciones de reenvío más recientes guardadas en memoria no se borran a pesar de apagar la alimentación del equipo. • Las opciones de reenvío de un documento recibido que no guardaron en memoria no aparecen a pesar de pulsar las teclas de recuperación. Pulse [Nombre de condición].
  • Página 362 Establezca las condiciones de reenvío. ● Si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i) y no está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional, o se selecciona [I-Fax] como tipo de recepción: ❑...
  • Página 363 ● Si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional y no está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/iR C4080i), o se selecciona [Fax] como tipo de recepción: ❑ Seleccione la lista desplegable Número de fax, Subdirección o Contraseña. Las condiciones de reenvío disponibles son las siguientes: [ignorado]: Ignora la información del número de fax como condición de reenvío.
  • Página 364 ❑ Seleccione la condición de reenvío ➞ pulse [Fijar] ➞ introduzca el criterio de reenvío con (teclas numéricas). A continuación se indican los detalles de cada elemento. Se pulsan para desplazar la posición del cursor. [ ] [ ]: [Retroceso]: Se pulsa para borrar el último número introducido. [Espacio]: Se pulsa para introducir un espacio entre los números.
  • Página 365 NOTA • Si se selecciona [ignorado] o [no existe] como condición de reenvío, no es posible introducir ningún criterio. • No es posible establecer las siguientes combinaciones de condiciones. Número de fax Subdirección Contraseña [ignorado] [no existe] [es igual a] Una distinta a [ignorado] [es igual a] [es igual a]...
  • Página 366 ● Si selecciona [Libreta de direcciones]: ❑ Seleccione el destino de reenvío ➞ pulse [Aceptar]. Si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), y desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [Número de acceso] ➞...
  • Página 367 ● Si selecciona [Buzón fax confid.]: ❑ Seleccione el buzón de fax confidencial que desee ➞ pulse [Aceptar]. No es posible seleccionar varios buzones de fax confidencial. Si desea enviar un enlace a un buzón de fax confidencial mediante correo electrónico, pulse [Envío URL].
  • Página 368 Pulse [Hora de reenvío]. Seleccione [Todos los días], [Especificac. de periodo] u [Off]. IMPORTANTE No es posible establecer la misma hora de inicio y finalización. ● Si selecciona [Todos los días]: ❑ (teclas numéricas) ➞ pulse Introduzca la hora de inicio y la hora de finalización con [Aceptar].
  • Página 369 NOTA Si la hora de finalización establecida es anterior a la hora de inicio, y tanto la hora de inicio y la finalización corresponden al mismo día de la semana, los documentos recibidos dejarán de reenviarse a la hora de finalización especificada del día especificado de la siguiente semana. Por ejemplo: Hora de inicio: lunes, 22:00, hora de finalización: lunes, 21:00 La hora de finalización se refiere a las 21:00 del lunes de la siguiente semana.
  • Página 370 Pulse [Aviso de reenvío realizado] ➞, seleccione el destino al que se debe enviar el aviso de reenvío realizado ➞ pulse [Aceptar]. Si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), y desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [Número de acceso] ➞...
  • Página 371 Pulse [Formato archivo] ➞ seleccione el formato de archivo del documento que desee reenviar. Esta parte del procedimiento no es necesaria si se produce uno de los siguientes casos: • Se especifica un número de fax como destino de reenvío •...

  • Página 372: Cuando Los Destinos De Reenvío No Cumplen Las Condiciones De Reenvío

    Pulse [Aceptar]. IMPORTANTE No es posible definir varias condiciones de reenvío que contengan la misma subdirección. En caso necesario, pulse la lista desplegable Prioridad de e-mail ➞ seleccione una prioridad para sus mensajes de correo electrónico reenviados. Esta opción sólo es necesaria si el destino de reenvío es una dirección de correo electrónico. Cuando los destinos de reenvío no cumplen las condiciones de reenvío Puede guardar los destinos de reenvío de un documento recibido si no están registradas las...
  • Página 373 Pulse la lista desplegable de tipo de recepción ➞ seleccione [Fax] o [I-fax]. Si está activado el Kit de Envío Universal Color (incorporado de serie en la iR C4580i/ iR C4080i) o está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional, este paso no es necesario. Pulse [Destino de reenvío] ➞...
  • Página 374 ● Si selecciona [Libreta de direcciones]: ❑ Seleccione el destino de reenvío ➞ pulse [Aceptar]. Si está activada la opción Gestión de números de acceso de Restringir la función de envío en Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales), y desea seleccionar un destino guardado con un número de acceso, pulse [Número de acceso] ➞...
  • Página 375 ● Si selecciona [Buzón fax confid.]: ❑ Seleccione el buzón de fax confidencial que desee ➞ pulse [Aceptar]. No es posible seleccionar varios buzones de fax confidencial. Si desea enviar un enlace a un buzón de fax confidencial mediante correo electrónico, pulse [Envío URL].
  • Página 376 Pulse la lista desplegable Guardar/impr. doc. recibido ➞ seleccione [On] u [Off]. Si selecciona un buzón de fax confidencial como destino de reenvío, vaya al paso 11. <Guardar/impr. doc. recibido>: [On]: El documento recibido se guarda en el buzón de recepción en memoria o se imprime. [Off]: El documento recibido no se guarda en el buzón de recepción en memoria o se imprime.
  • Página 377 NOTA • Para cancelar un destino seleccionado, seleccione de nuevo el destino. • Para ver la información detallada de un destino seleccionado, seleccione el destino ➞ pulse [Detalles]. • Para poder seleccionar un destino para el aviso de reenvío realizado, es necesario registrar previamente los destinos en la libreta de direcciones.
  • Página 378 Si se selecciona [Fax] como tipo de recepción, puede elegir entre los siguientes formatos de archivo: [TIFF]: Envía el archivo en formato TIFF. [PDF]: Envía el archivo en formato PDF. También puede especificar [OCR (texto reconocible)] y/o [Añadir firmas digitales]. Si se selecciona [I-fax] como tipo de recepción, puede elegir entre los siguientes formatos de archivo: [Selec.

  • Página 379: Comprobar/Cambiar Opciones De Reenvío

    Comprobar/cambiar opciones de reenvío Puede comprobar o cambiar las opciones de reenvío que hayan sido guardadas. ➞ [Opciones de sistema] ➞ [Opciones de reenvío]. Pulse Seleccione la opción de reenvío cuyos detalles comprobar ➞ pulse [Editar]. Compruebe o cambie las opciones de reenvío ➞ pulse [Aceptar]. NOTA Para conocer las instrucciones de cambio de opciones de reenvío, consulte "Guardar opciones de reenvío", en la pág.

  • Página 380: Reenviar Documentos Recibidos

    Reenviar documentos recibidos Puede establecer si se reenvían los documentos recibidos. ➞ [Opciones de sistema] ➞ [Opciones de reenvío]. Pulse Seleccione la opción de reenvío que desee ➞ pulse [Validar/invalidar]. Cuando selecciona la opción de reenvío y pulsa [Validar/invalidar], cambia el estado "On" u "Off"...

  • Página 381: Borrar Opciones De Reenvío

    Borrar opciones de reenvío Puede borrar las opciones de reenvío que hayan sido guardadas. ➞ [Opciones de sistema] ➞ [Opciones de reenvío]. Pulse Seleccione la opción de reenvío que desee borrar ➞ pulse [Borrar]. Pulse [Sí]. Imprimir opciones de reenvío Es posible imprimir una lista de las opciones de reenvío guardadas.

  • Página 382: Opciones De Servidor Ldap

    - Windows 2000 Server con Active Directory - Novell NetWare 5.1 (NDS) o posterior - Lotus Notes Domino R5 o posterior Para más información, consulte a su distribuidor local Canon. • Puede registrar hasta cinco servidores LDAP. Guardar un servidor LDAP Debe especificar la información relevante del servidor LDAP, como el nombre y la dirección del...
  • Página 383 Añada "DC=" a cada serie de caracteres separados por puntos en el nombre de dominio Active Directory, y separe cada serie de caracteres con una coma. Ejemplo: Si <team1.salesdept.canon.co.jp> es el nombre de dominio en Active Directory: DC=team1, DC=salesdept, DC=canon, DC=co, DC=jp •...
  • Página 384 • Si está usando Lotus Notes Domino R5 o posterior: Introduzca el dn (nombre distintivo) del nodo en el árbol de directorio, por ejemplo, "ou=team1", "ou=salesdept", "o=canon", o "c=jp". <Usar SSL>: [On]: Se utiliza SSL. El uso de SSL codifica el contenido de la comunicación y garantiza una seguridad mayor.
  • Página 385 Pulse [Usuario] ➞ añada la correspondiente clase de objeto, "o=", "ou=", o "c=" a cada serie de caracteres separados por puntos que configuran el nombre distintivo, y separe cada serie de caracteres con una coma. Ejemplo: Si <user1.TEAM1.SALESDEPT.CANON> es el nombre distintivo en NDS:cn=user1, ou=team1, ou=salesdept, o=canon 11-53...
  • Página 386 • Si está usando Lotus Notes Domino R5 o posterior: Pulse [Usuario] ➞ introduzca el dn (nombre distintivo) del usuario, por ejemplo, "cn=admin", "ou=team1", o "ou=salesdept". [Contraseña]: Pulse [Contraseña] ➞ introduzca una contraseña ➞ pulse [Aceptar]. Pulse [Confirmar] ➞ introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla ➞ pulse [Aceptar] ➞...

  • Página 387: Cambiar La Configuración De Un Servidor Ldap

    Pulse [Nombre de dominio] ➞ introduzca un nombre de dominio ➞ pulse [Aceptar]. Introduzca el nombre de árbol de directorios de Active Directory, por ejemplo, <team1.salesdept.canon.co.jp>. <Mostrar el diálogo de autenticación al buscar>: [On]: Al buscar información en el servidor, aparece un cuadro de diálogo con información de inicio de sesión aunque no se necesite contraseña.

  • Página 388: Borrar Un Servidor Ldap

    Seleccione [No usar], [Usar] o [Usar (autent. seguridad)] para <Información de inicio de sesión> ➞ cambie las opciones para el modo seleccionado ➞ pulse [Aceptar]. Borrar un servidor LDAP Puede borrar un servidor LDAP guardado. ➞ [Opciones de sistema] ➞ [Guardar servidor LDAP]. Pulse Seleccione el servidor LDAP que desee borrar ➞...

  • Página 389: Guardar/Editar Atributos De Búsqueda Ldap

    Guardar/editar atributos de búsqueda LDAP Puede guardar o editar los atributos de búsqueda LDAP. ➞ [Opciones de sistema] ➞ [Guardar servidor LDAP] ➞ Pulse [Guardar/edit. búsqu. LDAP]. Guarde/edite los atributos de búsqueda LDAP. ● Para guardar un atributo de búsqueda: ❑...

  • Página 390: Imprimir Opciones De Servidor Ldap

    ● Para borrar una categoría de búsqueda: ❑ Seleccione la categoría de búsqueda que desee borrar ➞ pulse [Borrar]. NOTA De forma predeterminada, sólo es posible editar los dos atributos de búsqueda que aparecen como 'No guardado'. No es posible editar los atributos de nombre, dirección de correo electrónico, fax, organización y unidad de organización.

  • Página 391: Imprimir Reportes De Comunicación

    Imprimir reportes de comunicación CAPÍTULO Este capítulo explica el método para configurar el contenido de un reporte de comunicaciones e imprimir listas. Tabla de opciones de reportes ............12-2 Especificar las opciones de reportes .

  • Página 392: Tabla De Opciones De Reportes

    Tabla de opciones de reportes Los siguientes elementos se pueden guardar o establecer en Opciones reportes de la pantalla de funciones adicionales. ■ Opciones Elemento Opciones Entregado Página Enviar Sólo en caso de error , On, Off Reporte de TX Sí...
  • Página 393 ■ Imprimir lista: Elemento Opciones Entregado Página Enviar Libr. direcciones 1 a 10, Teclas abreviadas Lista de direcciones pág. 12-12 Imprimir lista: Imprimir Lista de datos de usuario Imprimir lista: pág. 12-13 Lista de datos de usuario Imprimir lista: pág. 12-13 *2 Indica elementos que aparecen únicamente si está...

  • Página 394: Especificar Las Opciones De Reportes

    Especificar las opciones de reportes Puede especificar la forma en que se imprimen los distintos reportes. NOTA Los reportes sólo se pueden imprimir si hay papel de tamaño A3, A4 o A4R (normal, reciclado o de color) cargado en los alojamientos de papel con la opción Otras activada en Elección de cassette para APS/ADS de Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales).
  • Página 395 Seleccione [Sólo en caso de error], [On] u [Off]. ● Si selecciona [Sólo en caso de error] u [On]: ❑ Seleccione [On] u [Off] para <Reporte con imagen TX>. <Reporte con imagen TX>: [On]: En el reporte de TX de envío se imprime una parte del documento enviado. [Off]: El contenido del documento enviado no se imprime en el reporte de TX de envío.

  • Página 396: Reporte De Actividad

    Reporte de actividad El reporte de actividad es un registro impreso que muestra el resultado de los trabajos de envío y recepción. Puede establecer que el reporte de actividad se imprima a una hora especificada o puede imprimirse automáticamente cuando el número de operaciones de envío de recepción llegue a 100.
  • Página 397 <Impresión automática>: [On]: El reporte de actividad se imprime automáticamente cuando el número de operaciones de envío y recepción llega a 100. [Off]: El reporte de actividad no se imprime automáticamente cuando el número de operaciones de envío y recepción llega a 100. <Hora reporte diario de actividad>: [On]: El reporte de actividad diario se imprime a la hora especificada.

  • Página 398: Reporte De Tx De Fax

    Reporte de TX de fax El Reporte de TX de fax le permite comprobar si los documentos fueron enviados correctamente a los destinos previstos. El reporte de TX de fax se puede imprimir automáticamente después de enviar los documentos. También puede ajustar el equipo para que imprima un reporte de TX de fax únicamente cuando se produzca un error de transmisión, y ajustar las opciones del reporte de TX de fax para que imprima la primera parte del documento como parte del reporte con el fin de recordarle su contenido.

  • Página 399: Reporte De Actividad De Fax

    Reporte de actividad de fax El reporte de actividad de fax es un registro impreso que muestra el resultado de los trabajos de envío y recepción. Puede establecer que el reporte de actividad de fax se imprima a una hora especificada o puede imprimirse automáticamente cuando el número de operaciones de envío de recepción llegue a 40.

  • Página 400: Reporte De Rx De Fax

    Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. ➞ Ejemplos: 7:05 a.m. 0705 ➞ 11:18 p.m. 2318 Si comente un error al introducir la hora de envío, pulse para borrar el dato introducido ➞ introduzca otro número de cuatro dígitos.

  • Página 401: Reporte De Rx En Buzón De Fax Confidencial

    Seleccione [Sólo en caso de error], [On] u [Off] ➞ pulse [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Sólo en caso de error]: Hace que se imprima un reporte de RX de fax sólo cuando se produce un error de recepción. [On]: Se imprime un reporte de RX de fax cada vez que se recibe un documento.

  • Página 402: Imprimir Listas

    Imprimir listas Puede imprimir el contenido de la libreta de direcciones o una lista de las opciones de envío que han sido especificadas desde la pantalla de funciones adicionales. NOTA Las listas sólo se pueden imprimir si hay papel de tamaño A3, A4 o A4R (normal, reciclado o de color) cargado en los alojamientos de papel con la opción Otras activada en Elección de cassette para APS/ ADS de Opciones comunes (de la pantalla de funciones adicionales).

  • Página 403: Lista De Datos De Usuario

    Pulse [Sí]. Lista de datos de usuario Puede imprimir una lista de las opciones de envío o fax que se ha especificado desde la pantalla de funciones adicionales. Esto es útil para comprobar los detalles de las opciones. NOTA • Dispone de los dos tipos siguientes de lista de datos de usuario: - Envío: Imprime toda la información relativa a la función de envío guardada desde la pantalla de funciones adicionales.
  • Página 404 12-14 Imprimir listas...

  • Página 405: Solución De Problemas

    Solución de problemas CAPÍTULO Este capítulo describe las acciones correctivas que se deben realizar en el caso de que se produzcan problemas. Al final del capítulo se indica cómo responder a los mensajes de error y se presenta una lista de preguntas frecuentes con su respuestas.

  • Página 406: Cuando Se Produce Un Problema

    Cuando se produce un problema Enviar documentos Cancelar transmisiones. ¿Cómo se cancela una transmisión mientras se lee un documento? Pulse en el panel de control, o pulse [Cancelar] en la pantalla táctil. ¿Como se cancela una transmisión después de haberse leído el documento? Si está...
  • Página 407 No se puede enviar el documento. ¿Es correcta la configuración del destino? Compruebe la configuración del destino receptor. ¿Está correctamente guardado el destino en la libreta de direcciones? Compruebe el destino en la libreta de direcciones. (Consulte "Editar detalles de direcciones", en la pág.
  • Página 408 No es posible enviar documentos (si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional) ¿Está correctamente configurado el tipo de línea telefónica? Compruebe la configuración de tipo de línea telefónica. (Consulte "Seleccionar el tipo de línea telefónica", en la pág. 1-15.) Si está...
  • Página 409 Los documentos enviados a un equipo remoto aparecen con impresión muy débil ¿Está el ajuste de exposición hacia el lado ' ' (Clara) y el tipo de original elegido es "Foto"? Cambie el ajuste de exposición a ' ' (Oscura) y la opción de tipo de original a 'Texto'. Intente enviar el documento de nuevo.

  • Página 410: Recibir Documentos

    Recibir documentos El equipo no recibe documentos. ¿Tiene el equipo suficiente memoria? Borre de la memoria los documentos que no necesite y los documentos con errores con el fin de aumentar la cantidad de memoria disponible. (Consulte "Borrar documentos recibidos", en la pág. 6-8, y el Capítulo 2, "Introducción a las funciones de buzón", de la Guía de copia y buzón.) El equipo no recibe documentos (si está...
  • Página 411 No es posible recibir documentos en buzones de fax confidencial. ¿Están correctamente configuradas las opciones de reenvío en Opciones de reenvío de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales)? Compruebe las condiciones de reenvío e informe de ellas al remitente. (Consulte "Opciones de reenvío", en la pág.

  • Página 412: Otras Situaciones

    Otras situaciones Las transmisiones son lentas. ¿Se están enviando documentos a alta resolución? Se recomienda enviar con menor resolución los documentos que contengan únicamente texto. (Consulte "Resolución", en la pág. 3-13.) Las transmisiones de fax son lentas (si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional). Está...
  • Página 413 No es posible enviar documentos en llamadas internacionales (código de error #18) (si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional). ¿Se ha introducido una pausa en el número de fax? Introduzca una pausa después del código de país o detrás del número de fax del receptor, y marque el número de nuevo.

  • Página 414: Mensajes De Error

    Mensajes de error Esta sección explica los distintos mensajes que aparecen en la pantalla táctil, junto a sus posibles causas y soluciones. Para ver las explicaciones de los mensajes que no aparecen aquí, consulte la Guía de referencia y la Network Guide. Mensajes de autodiagnóstico Lleve a cabo los procedimientos necesarios de acuerdo con el mensaje de error de autodiagnóstico indicado.
  • Página 415 No hay respuesta del servidor. Compruebe las opciones. Causa Las opciones del servidor especificadas no son correctas, o el servidor no está encendido. O bien, es posible que el nivel de recursos TCP/IP del equipo sea bajo. Solución Espere un momento e intente examinar de nuevo. Si sigue sin haber respuesta del servidor, intente seleccionar otro servidor.
  • Página 416 Compruebe el TCP/IP. Causa La conexión TCP/IP del equipo no está funcionando. Solución Compruebe las Opciones de dirección IP (Dirección IP, DHCP, RARP, BOOTP) en Opciones de TCP/IP de Opciones de red de Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales).
  • Página 417 Compruebe el nombre de usuario y la contraseña o compruebe las opciones. Causa 1 Cuando Información de inicio de sesión del servidor LDAP está configurada a 'Usar' o 'Usar (autent. seguridad)', es incorrecto el nombre de usuario o la contraseña. Solución Compruebe el nombre de usuario y la contraseña cuando <Información de inicio de sesión>...
  • Página 418 Las condiciones de búsqueda incluyen caracteres que no se pueden usar con el servidor seleccionado. Causa 1 Se utilizó "\\" en el criterio de búsqueda. Solución Elimine "\" del criterio de búsqueda y busque de nuevo. Causa 2 La combinación de caracteres empleada en el criterio de búsqueda no constituye un criterio aceptable.

  • Página 419: Lista De Códigos De Error Sin Mensajes

    Lista de códigos de error sin mensajes Si se produce un error mientras se está enviando o recibiendo un documento, aparece un código de error en el registro de trabajos de la pantalla monitor del sistema, y se incluye en distintos reportes.
  • Página 420 # 009 Causa 1 No hay papel. Solución Ponga papel. (Consulte el Capítulo 7, "Mantenimiento periódico", de la Guía de referencia.) Causa 2 El cassette de papel no está correctamente introducido en el equipo. Solución Introduzca correctamente el cassette de papel. # 011 Causa El documento que está...
  • Página 421 # 022 Causa 1 No se pudo realizar el reenvío debido a que han sido borradas todas las direcciones guardadas en el destino de grupo especificado o se han especificado buzones de usuario como destino de grupo. Solución Introduzca de nuevo la dirección de grupo e intente enviar de nuevo. Causa 2 La transmisión no se pudo realizar debido a que se borró...
  • Página 422 Borre de la memoria los documentos que no necesite con el fin obtener más memoria disponible. Solución 3 Si se produce frecuentemente este problema, consulte a su distribuidor local Canon. # 701 Causa 1 El ID de departamento especificado no existe, o se ha cambiado la contraseña.
  • Página 423 # 704 Causa Se produjo un error mientras se leía información de direcciones de la libreta de direcciones. Solución Compruebe las direcciones. Si el equipo sigue sin funcionar normalmente, apague la alimentación principal y enciéndala de nuevo. (Consulte el Capítulo 1, "Antes de utilizar este equipo", en la Guía de referencia.) # 705 Causa...
  • Página 424 # 713 Causa El documento del buzón se borró antes de enviar su enlace por correo electrónico. Solución Guarde de nuevo el correspondiente documento en el buzón e intente enviar el enlace por correo electrónico. # 751 Causa El servidor no está funcionando. La red no está operativa (el servidor no se puede conectar a la red o fue desconectado).
  • Página 425 # 755 Causa 1 No es posible enviar trabajos porque TCP/IP no está funcionado correctamente. Solución Compruebe las Opciones de TCP/IP en Opciones de red de Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales). Causa 2 No se ha establecido la dirección IP. Solución Compruebe las Opciones de TCP/IP en Opciones de red de Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales).
  • Página 426 # 770 Causa No se pudo enviar datos con WebDAV, debido a que el servidor WebDAV o el servidor proxy no admite comunicaciones SSL. Solución 1 Compruebe la configuración del servidor WebDAV. Solución 2 Compruebe el servidor proxy si está conectando a través de un servidor proxy. # 801 Causa 1 Se superó...
  • Página 427 # 802 Causa Es incorrecto el nombre de servidor SMTP en Opciones de E-mail/I-fax de Opciones de red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales). Es incorrecto el nombre del servidor DNS del las Opciones de servidor DNS en Opciones de TCP/IP de Opciones de red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales).
  • Página 428 # 810 Causa 1 Se produjo un error de conexión al servidor POP (Post Office Protocol) al recibir un I-fax. Solución Compruebe el nombre de servidor POP en E-mail/I-fax de Opciones de red de Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales). Confirme que el servidor POP está funcionando correctamente.
  • Página 429 # 820 Causa Ha recibido datos que no se pueden procesar (información BASE 64 o uuencode incorrecta). Solución Compruebe las opciones y pida al remitente que envíe de nuevo los datos. # 821 Causa Ha recibido datos que no se pueden procesar (error de análisis del TIFF). Solución Compruebe las opciones y pida al remitente que envíe de nuevo los datos.
  • Página 430 # 830 Causa Se ha recibido una notificación de error DSN (notificación de estado de entrega) debido a una dirección de I-fax o configuración de destino incorrecta, o a que el tamaño de los datos de los documentos enviados supera la capacidad del servidor de correo. Solución 1 Compruebe la dirección de I-fax o la configuración del destino.
  • Página 431 # 834 Causa Se ha recibido notificación de un error MDN (notificación de entrega de correo) debido a una dirección de I-fax o configuración de destino incorrecta, o porque se ha producido un problema en la red o el servidor de correo. O es posible que la memoria del equipo receptor esté...
  • Página 432 # 841 Causa No existe el algoritmo de cifrado correspondiente al servidor de correo para enviar correo electrónico o I-fax. Solución 1 Desactive la opción Permitir SSL en Opciones de red de Opciones de sistema (de la pantalla de funciones adicionales). (Consulte el Capítulo 3, "Using a TCP/IP Network", de la Network Guide.) Solución 2 Agregue el algoritmo de cifrado correspondiente al servidor de correo en la configuración de...
  • Página 433 # 851 Causa 1 No queda memoria suficiente en el sistema. Solución Compruebe la memora disponible del sistema, y borre de los buzones los documentos que no necesite. (Consulte "Borrar documentos recibidos", en la pág. 6-8, y el Capítulo 2, "Introducción a las funciones de buzón", de la Guía de copia y buzón.) Causa 2 No es posible guardar el documento leído debido a que hay más de 1.500 documentos o...
  • Página 434 # 853 Causa 1 El trabajo no se pudo ejecutar debido a una falta de recursos al intentar imprimir un gran número de páginas. Solución Reduzca el número de páginas para imprimir o intente imprimir de nuevo cuando no haya otros trabajos reservados.
  • Página 435 # 859 Causa 1 Se produjo un error de compresión con los datos de imagen. Solución Compruebe las opciones de impresión, e intente imprimir de nuevo. Causa 2 No se leyó correctamente un original, o la orientación del original era incorrecta. Solución Compruebe las opciones de lectura, e intente leer de nuevo.
  • Página 436 # 862 Causa 1 Se ha superado el límite de apilamiento de las bandejas de la unidad de acabado de cuadernillos. (Consulte el Capítulo 9, Apéndice, de la Guía de referencia.) Solución Cambie los datos de impresión o las opciones de impresión, e intente imprimir de nuevo. Causa 2 Se estableció...
  • Página 437 # 868 Causa No se pudo comunicar con el destino al enviar con WebDAV porque se solicitó el acceso a través de un servidor proxy (se recibió el Error de HTTP 305: Utilice proxy). Solución 1 Compruebe la configuración del servidor WebDAV. Solución 2 Compruebe la Configuración proxy en Opciones de TCP/IP de Opciones de red de Opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales).
  • Página 438 # 872 Causa Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que se denegó el acceso al enviar con WebDAV (se recibió el Error de HTTP 405: Método no permitido). Solución Compruebe la configuración del servidor WebDAV. # 873 Causa Se recibió...
  • Página 439 # 876 Causa Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que el tamaño de los datos era excesivo al enviar con WebDAV (se recibió el Error de HTTP 413: Entidad de solicitud demasiado grande). Solución Compruebe la configuración del servidor WebDAV. # 877 Causa Se recibió...
  • Página 440 # 880 Causa Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que el servidor proxy no pudo comunicar con el servidor situado por encima de él al enviar con WebDAV (se recibió el Error de HTTP 502: Puerta de enlace no válida). Solución 1 Compruebe la configuración del servidor WebDAV.
  • Página 441 # 885 Causa Se produjo un error inesperado al enviar con WebDAV. Solución 1 Compruebe la configuración del servidor WebDAV. Solución 2 Compruebe la configuración del servidor proxy. # 886 Causa Se recibió una respuesta del destino, en la que se indica que la solicitud no era válida al enviar con WebDAV (se recibió...

  • Página 442: Preguntas Y Respuestas

    Preguntas y respuestas ¿Puede el equipo enviar de nuevo automáticamente los documentos que presentaron errores de transmisión? Si está enviando el documento por otro método además de fax, especifique la opción Número de ➞ [Opciones de comunicación] ➞ reintentos. Para acceder a la opción Número de reintentos, pulse [Opciones de TX] de <Opciones comunes>...
  • Página 443 ¿Qué ocurre con un documento que no se ha podido recibir completamente cuando se produce un corte de corriente? El documento se imprime hasta la última página que se recibió correctamente. ¿Qué ocurre con los documentos guardados en memoria o con las opciones memorizadas si se corta la corriente? Los documentos guardados en la memoria del sistema permanecen en memoria a pesar de apagar la alimentación del equipo.
  • Página 444 El resultado del reporte de actividad muestra "--." ¿Cómo es posible saber si el documento se envió correctamente? "--" aparece cuando el envío ha sido correcto pero no se ha confirmado si se entregó realmente el mensaje de correo electrónico o el I-fax que envío, o el archivo enviado a una carpeta de iW Document Manager.
  • Página 445 Apéndice CAPÍTULO Este capítulo incluye muestras de reportes y listas de gestión de actividad, las especificaciones y el índice alfabético. Muestras de reportes y listas ............14-2 Lista de trabajos de envío.

  • Página 446: Muestras De Reportes Y Listas

    Muestras de reportes y listas NOTA Los números de fax y direcciones que figuran en los reportes de muestra son ficticios. Lista de trabajos de envío Puede ver la lista de los trabajos de envío y su estado. La lista de trabajos de envío se puede imprimir desde la pantalla de monitor del sistema.

  • Página 447: Dirección De Destino

    ■ HORA COM. (hora de comienzo) Se imprime la hora (con formato de 24 horas) de inicio del envío del documento. La hora de inicio se imprime únicamente para los trabajos de envío programados con la opción de envío retardado. ■...

  • Página 448: Reporte De Tx De Envío

    Reporte de TX de envío El reporte de TX de envío es un registro impreso que le informa si un trabajo de envío se entregó correctamente a su destinatario. Puede establecer que se imprima automáticamente un reporte de TX de envío después de enviar cada trabajo o sólo cuando se produzcan errores en la transmisión.

  • Página 449: Reporte De Tx De Fax/Reporte De Tx De Fax Errónea

    C4580i ************************* REPORTE DE TX DE FAX ************************* TRANSMISIÓN OK N˚ TRAB. 0024 ID DEPT. DIRECCIÓN DE DESTINO 098XXXXXXX CLAVE/SUBDIR ID DESTINO Canon HORA INICIO 14/02 13:42 TP USADO 00'08 PÁGS. RESULTADO Corr. 14-5 Muestras de reportes y listas...

  • Página 450: Nombre De Reporte

    NOTA • Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. • También puede imprimir un reporte de TX de fax incluyendo en él una parte del original enviado. (Consulte "Reporte de TX de fax", en la pág. 12-8.) ■...

  • Página 451: Resultado

    ■ HORA COM. (hora de comienzo) Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de inicio del envío del documento. ■ TP USADO Se imprime el tiempo (en minutos y segundos) que duró el envío. ■ PÁGS. Se imprime el número de páginas que fueron enviadas satisfactoriamente al receptor.

  • Página 452: Reporte De Rx De Fax

    FAX 012XXXXXXX iR C4580i *************************** REPORTE DE RX DE FAX *************************** RECEPCIÓN OK N˚ TRAB. 5002 012XXXXXXX DIRECCIÓN DE DESTINO CLAVE/SUBDIR ID DESTINO Canon HORA INICIO 14/02 13:02 TP USADO 00'14 PÁGS. RESULTADO Corr. 14-8 Muestras de reportes y listas...
  • Página 453 NOTA Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. ■ MENSAJE Se imprime un mensaje que describe el resultado de la recepción. ■ N° TRAB. Se imprime un número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta la recepción del documento.

  • Página 454: Reporte De Recepción En Buzón De Fax Confidencial

    ******************************************************** Nº DE BUZÓN/NOMBRE #01/BOX01 N˚ TRAB. 5006 DIRECCIÓN DE DESTINO 098XXXXXXX CLAVE/SUBDIR ID DESTINO Canon HORA INICIO 14/02 13:53 TP USADO 00'14 PÁGS. RESULTADO Corr. NOTA Este modo sólo se puede usar si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional.
  • Página 455 ■ HORA COM. (hora de comienzo) Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de comienzo de la recepción del documento. ■ TP USADO Se imprime el tiempo (en minutos y segundos) que duró la recepción. ■...

  • Página 456: Reporte De Actividad

    Reporte de actividad Este reporte es una lista que permite comprobar el resultado de todas las transacciones de envío y recepción. El reporte de actividad se puede imprimir automática o manualmente. El reporte de actividad se imprime automáticamente cuando el número de comunicaciones llega a 100, o a la hora especificada.
  • Página 457 ■ HORA COM. (hora de comienzo) Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de comienzo de la transmisión o recepción del documento. Un asterisco (*) indica un trabajo que ya se ha impreso. Si está establecido SDL o SSO como servicio de inicio de sesión, el nombre de usuario empleado para iniciar sesión aparece debajo de la hora de inicio.

  • Página 458: Reporte De Actividad De Fax

    I D D EP T.: 123 HORA INICIO DIRECCIÓN DE DESTINO MODO PÁGS. RESULTADO Nº. *12/02 13:29 123XXXXXXX IN C . 00' 00 Canon CANADÁ 0007 P A RAR *12/02 13:35 Co r r. 00 '24 Canon EUROPE 011XXXXXXX 0008 *12/02 13:36 Canon U.S.A.
  • Página 459 ■ ID DEPT. Si está establecida la gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento. Los registros de transmisión se listan por cada ID de departamento. ■ HORA COM. (hora de comienzo) Se imprimen la fecha y la hora (con formato de 24 horas) de inicio del envío o recepción del documento. Un asterisco (*) indica un documento que ya se ha impreso.

  • Página 460: Lista De Condiciones De Reenvío

    ■ RESULTADO Se imprimen "Corr" o "Inc." y el tiempo de transmisión. Si los documentos se han enviado correctamente al receptor, se imprime "OK". Si se produjo un error de envío, se imprime "NG" (Incorrecto), y se imprime el número de páginas que no se enviaron y el código de error en la segunda línea.

  • Página 461: Lista De Servidores Ldap Registrados

    NO USAR VER.3(UTF-8) VERSIÓN DE SERVIDOR LDAP Y CÓDIGOS DE CARACTERES NOMBRE DE SERVIDOR DIRECCIÓN DE SERVIDOR hostname.example.com "DC=mip, DC=ffm, DC=canon, DC=com" UBICACIÓN EN INICIAR BÚSQUEDA USAR SSL NÚMERO DE PUERTO MÁX. Nº DE DIRECCIONES PARA BUSCAR TIEMPO ESPERA BÚSQUEDA 180 seg.

  • Página 462: Nombre De Destino

    4 \ \swa n\s hare S M B \sa les_4 n ick nick@exa mp le.com C O R R E O Canon U.S.A. 0 12 XXXXXXX GRUPO G R U P O Canon CANADÁ F A X 0 98 XXXXXXX Canon CANADÁ...
  • Página 463 ■ DIRECCIÓN DE DESTINO • Si la clase es "FTP", "SMB", "IPX" o "WebDAV" (servidor de archivos): El nombre de host se imprime en la primera línea, y la ruta de la carpeta en la segunda. • Si la clase es 'BUZÓN': Se imprime el número de buzón de usuario.
  • Página 464 Lista de datos de usuario La lista de datos de usuario imprime las opciones de envío establecidas en opciones de comunicación, opciones reportes y opciones de sistema (desde la pantalla de funciones adicionales). Imprima manualmente la lista de datos de usuario siempre que lo desee. (Consulte "Lista de datos de usuario", en la pág.
  • Página 465 14/02/2006 MAR 11:15 FAX 012XXXXXXX iR C4580i LISTA DE DATOS DE USUARIO (FAX) OPCIONES DE COMUNICACIONES OPCIONES DE FAX OPCIONES DE USUARIO Nº TELÉFONO DEL EQUIPO 012XXX XXX X TO NOS TIPO LINEA TELEFÓNICA CONTROL DE VOLUMEN VOLUMEN ALARMA VOLUMEN ALTAVOZ OPCIONES TX TX CON ECM DURACIÓN DE PAUSA...

  • Página 466: Especificaciones

    Especificaciones Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso por mejoras del producto o nuevas versiones. Kit de Envío Universal Color ■ Funciones de lectura Elemento Especificaciones Protocolo de FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP), NCP (IPX), WebDAV comunicaciones Formato de datos TIFF, JPEG, PDF 100 x 100 ppp, 150 x 150 ppp, 200 x 100 ppp, 200 x 200 ppp, Resolución 200 x 400 ppp, 300 x 300 ppp,400 x 400 ppp, 600 x 600 ppp...
  • Página 467 ■ Funciones de correo electrónico e I-fax Elemento Especificaciones Protocolo de SMTP, POP3, I-fax (Simple, Completo) comunicaciones 100 x 100 ppp, 150 x 150 ppp, 200 x 100 ppp, 200 x 200 ppp, Para envío de correo electrónico 200 x 400 ppp, 300 x 300 ppp, 400 x 400 ppp, 600 x 600 ppp 200 x 100 ppp, 200 x 200 ppp, Resolución...

  • Página 468: Tarjeta De Fax Súper G3

    Tarjeta de Fax Súper G3 Elemento Especificaciones Línea telefónica utilizada/número de Red telefónica pública conmutada, red de facsímil/1 línea líneas 8 pels /mm x 3,85 líneas/mm Estándar: Densidad de líneas en lectura Fino: 8 pels /mm x 7,7 líneas/mm (lectura, transmisión) Superfino: 8 pels /mm x 15,4 líneas/mm...
  • Página 469 Índice alfabético Contraste Ajustar, 4-14 Alta, 4-14 Abreviaturas utilizadas en este manual, xiv Baja, 4-14 Ajuste de calidad de imagen Copyright, xvi Acerca de ajuste de calidad de imagen, 4-15 Eliminar el fondo, 4-15 Evitar transparencia, 4-15, 4-17 Antes de usar el equipo Configurar el idioma de la pantalla, 1-15 Configurar el tipo de línea telefónica, 1-13 Datos de usuario...
  • Página 470 Zoom prefijado, 3-20 Línea telefónica, seleccionar el tipo, 1-15 Especificaciones, 14-22 Lista de códigos de error, 13-15 Evitar transparencia, 4-17 Exposición de lectura Ajuste automático de exposición, 3-18 Ajuste manual de exposición, 3-15 Marcas comerciales, xvi Mensajes de autodiagnóstico, 13-10 Mensajes de error, 13-10 Métodos de envío Factor de compresión de datos, 9-10...
  • Página 471 Guardar, 11-27 Imprimir, 11-49 Reenviar sin condiciones, 11-40 Nitidez, 4-14 Opciones de reportes Nombre del equipo, registrar, 1-20 Especificar, 12-4 Nombres de remitentes, registrar, 1-19 Reporte de actividad, 12-6 Reporte de actividad de fax, 12-9 Nuevas direcciones, guardar Reporte de RX de fax, 12-10 Con la tecla Guardar, 2-43 Reporte de RX en buzón de fax confidencial, 12-11 Direcciones de correo electrónico, 10-10...
  • Página 472 Reporte de TX de envío, 12-4, 14-4 Acerca de teclas de usuario prefijadas, 4-18 Borrar opciones de lectura, 4-22 Resolución, 3-13 Dar nombre a una tecla de usuario prefijada, 4-21 Restricción de envío de e-mail/I-fax a dominio, 11-22 Guardar opciones de lectura, 4-19 Restringir la función de envío, 11-18 Teclas utilizadas en este manual, xii Restringir la introducción de nuevas direcciones, 11-20...
  • Página 473 YCbCr, 9-31, 9-40 14-29 Índice alfabético...
  • Página 474 14-30 Índice alfabético...
  • Página 476 Tel: 91 538 45 00 Europe, Africa y Oriente medio Fax: 91 411 77 80 Canon Europa N.V. P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, Netherlands País de origen: Japón Especificaciones sujetas a cambio sin previo aviso. © Canon Europa N.V. 2006...

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