Contenido Contenido ..........................i Prefacio ............................v Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............v Estructura de la guía ......................v Convenciones utilizadas en esta guía ................vi Información legal y sobre seguridad ........1-1 Aviso ............................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ..........1-2 Acerca de esta guía de uso ..................
Página 3
Resolución FAX ........................3-21 Orient. original ........................3-21 Escaneo continuo ....................... 3-21 Ingr. nom. arch........................3-21 Aviso fin tbjo ........................3-21 TX FAX retrasad......................... 3-22 Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) ........3-22 TX FAX directa ........................3-23 Cancelación de la transmisión directa ..............
Página 4
Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de subdirección ..5-18 Eliminación de los originales desde un buzón de subdirección ....... 5-19 Impresión de una lista de buzones de subdirección ..........5-20 Transmisión con subdirección .................. 5-21 Comunicación de sondeo ....................
Página 5
Configuración de fax ............8-1 Configuración predeterminada del fax ................. 8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ............8-2 Informe ........................8-3 Config. común ......................8-4 FAX ..........................8-4 Ajuste/mantenim......................8-8 Restricción TX ........................8-9 Registro de números de FAX de permiso ..............8-10 Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ...........
Prefacio Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax.
Convenciones utilizadas en esta guía En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo. Haga clic en un elemento en la Tabla Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada de contenido para ir a la página antes.
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina Las teclas del panel de controles que se pulsan aparecen enmarcadas en rojo. Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles o el panel digital se numeran como se indica a continuación:...
Información legal y sobre seguridad Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas: Aviso .................................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................1-2 Acerca de esta guía de uso ........................1-3 Aviso legal ..............................
Información legal y sobre seguridad > Aviso Aviso Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax.
Información legal y sobre seguridad > Aviso Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Información legal y sobre seguridad > Aviso 2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre. 3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel.
Información legal y sobre seguridad > Aviso • AN 07R01 AN para D, E, P y N • ES 01R01 AN nacional para E • AN 09R00 AN para D • GR 01R00 AN nacional para • AN 10R00 AN para D •...
Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................2-2 Máquina ..............................2-2 Funcionamiento ............................2-5 Configuración de la fecha y hora ........................2-6 Introducción de la información de FAX local ...................... 2-8 Identificación del terminal de transmisión (TTI) ..................
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales (DP) Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. Guías de ajuste de la Ajuste estas guías según el ancho del original. anchura de los originales Bandeja de originales Apile las hojas de originales en esta bandeja.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Abre la pantalla de estado Teclas numéricas. y cancelación de trabajos. Permiten introducir Abre el menú de funciones de copia, números y símbolos. impresión, transmisión y buzón de documentos.
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Funcionamiento En esta sección se explica cómo usar los menús de configuración de la pantalla de mensajes. Visualización de los menús y configuración de opciones Pulse la tecla [Menú...
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configuración de la fecha y hora Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación. Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el encabezado del fax.
Página 20
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar el año, el mes y el día. Pulse las teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda. Pulse la tecla [OK].
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local Introducción de la información de FAX local Registre abajo la información de FAX local. Identificación del terminal de transmisión (TTI) Seleccione si se va a imprimir o no la información de fax local en el fax en el sistema de recepción. Abra la pantalla.
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local Configure el nombre de fax local. Use las teclas numéricas para introducir el nombre de fax local. NOTA Consulte Método de introducción de caracteres en la página 10-2 para obtener información sobre cómo introducir caracteres.
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local ID de FAX local Introduzca el ID de FAX local. El ID de FAX local permite restringir las partes con las que se puede comunicar. El ID de FAX local se utiliza para restringir las transmisiones.
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Transmisión]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Modo marcac. FAX]. Pulse la tecla [OK]. Configure el modo de marcación de fax.
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local Vel. inicio TX Configure la velocidad de inicio de transmisión. Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX. NOTA Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Antes de usar la máquina de fax > Introducción de la información de FAX local Config. de PBX (solo Europa) Cuando esta máquina se usa en un entorno donde hay instalado un PBX para la conexión a varios teléfonos de uso comercial, establezca la siguiente configuración de PBX.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.
Página 28
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Pulse la tecla [OK]. Seleccione el método de registro. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Contacto]. Pulse la tecla [OK]. Introduzca el nombre del contacto. Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nombre contacto].
Página 29
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el número de fax. Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas. Puede introducir hasta 32 dígitos para el número de fax del sistema de recepción. Al pulsar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación.
Página 30
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Pulse la tecla [OK]. Introduzca el número de dirección. Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nro. dirección]. Pulse [Editar]. Introduzca el número de dirección. Pulse la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (001-250).
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un grupo Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se pueden agregar un máximo de 50 grupos en la libreta de direcciones.
Página 32
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el nombre del grupo. Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Nombre de grupo]. Pulse [Editar]. Introduzca el nombre del grupo. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página...
Página 33
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones NOTA Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después la tecla [OK]. Pulse la tecla [OK]. Se muestran el número de fax y la dirección del miembro seleccionado.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el número de dirección. Pulse la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (001-250). El número de dirección es un ID de un destino. Registre el grupo.
Página 35
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [] o [] para seleccionar el elemento que desea cambiar. Pulse [Editar]. Consulte Adición de un contacto en la página 2-14 Adición de un grupo en la página 2-18 para obtener información sobre cómo cambiar la información.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Pulse [Menú]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar]. Pulse la tecla [OK]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un destino en tecla de un toque Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque. Adición de un destino Agregue un nuevo destino (contacto o grupo).
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Pulse la tecla [OK]. Se muestran el número de fax y la dirección del destino seleccionado. Pulse la tecla [OK]. Aparece [Completo.] y se registra la tecla de un toque. Edición y eliminación de teclas de un toque Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
Página 39
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones NOTA Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después la tecla [OK]. Pulse la tecla [OK]. Se muestran el número de fax y la dirección del destino seleccionado. Pulse la tecla [OK].
Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ........................ 3-2 Comprobación y edición de los destinos ....................3-5 Comprobación del estado del envío ......................3-7 Sustituir prioridad (envío) ......................... 3-7 Cancelación de la transmisión ......................... 3-9 Uso de la remarcación ..........................
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Pulse la tecla [FAX]. Aparece la pantalla básica de fax. Coloque los originales. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales.
Página 42
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión NOTA Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción. Al pulsar la tecla [Rellamar/Pausa] se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico.
Página 43
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Si los originales están colocados en la superficie del cristal Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de recepción. NOTA Si está...
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación y edición de los destinos Compruebe y edite un destino seleccionado. Pulse la tecla [FAX]. Pulse la tecla [Confirmar/Agregar destino]. Compruebe el destino. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino que desea comprobar. Pulse la tecla [OK].
Página 45
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión NOTA Si desea editar la información del destino, pulse [Detalle]. Pulse la tecla [OK]. Agregue el destino (si introduce el número de fax con las teclas numéricas). Pulse [Agregar]. Introduzca el número de fax del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas. NOTA Para obtener información sobre el procedimiento de introducir el número de fax con las teclas numéricas, consulte...
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación del estado del envío Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla Enviar est. trab. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Enviar est. trab]. Pulse la tecla [OK]. Abra la pantalla Enviar est. trab. Compruebe los detalles del trabajo de transmisión.
Página 47
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Pulse la tecla [OK]. Abra la pantalla Enviar est. trab. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo de fax que desea enviar con la opción Sustituir prioridad. Pulse [Menú]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Sustituir prioridad].
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión (durante la comunicación) Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión/recepción. Pulse la tecla [Est./Canc. Trab.]. Desconexión de la comunicación. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK].
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Uso de la remarcación Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, pulse la tecla [Rellamar/Pausa] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos.
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Métodos de introducción de los destinos Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. NOTA Si la opción Entr.
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Elemento Descripción Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección Para obtener más información, consulte Transmisión con subdirección en la página 5-21. TX encriptada Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío de los datos.
Página 53
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino. NOTA Para comprobar la información del destino, pulse [Menú], seleccione [Detalle] y después la tecla [OK]. Búsqueda de destinos El destino se puede buscar por nombre. Pulse [Menú].
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección con tecla de un toque Seleccione el destino usando las teclas de un toque. NOTA Consulte la sección Adición de un destino en tecla de un toque en la página 2-24 para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque.
Envío de faxes > Inicio de sesión y desconexión Inicio de sesión y desconexión Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina.
Página 56
Envío de faxes > Inicio de sesión y desconexión Introduzca la contraseña de inicio de sesión con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 10-2.
Envío de faxes > Inicio de sesión y desconexión Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. Inicio de sesión Introduzca el ID de cuenta.
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Funciones de transmisión de fax Para configurar los valores de las funciones, pulse la tecla de la función que desea configurar. También puede pulsar la tecla [Menú de funciones] para seleccionar otras funciones mostradas en la pantalla de mensajes. Funcionamiento (página 2-5) Selecciona el elemento mostrado o cambia el valor numérico.
Envío de faxes > Modo Silencio Página de Tecla Función Descripción referencia Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla página 3-25 [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. NOTA Para obtener información sobre el procedimiento de transmisión de un fax, consulte Procedimiento básico de...
Envío de faxes > Resolución FAX Resolución FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
Envío de faxes > TX FAX retrasad. TX FAX retrasad. Configure una hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. Elemento Descripción Desactivado No se utiliza la transmisión retrasada. Activado Se utiliza la transmisión retrasada. Hora inicio Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
Envío de faxes > TX FAX directa Pulse la tecla [OK]. Aparece la pantalla Tbjo programado. Cancelación de un trabajo y transmisión inmediata. Cancelación de un trabajo Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el trabajo que desea cancelar. Pulse [Cancelar].
Envío de faxes > Informe TX FAX Cancelación de la transmisión directa Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla [Parar]. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla predeterminada de fax. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.
Envío de faxes > Envío manual Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. NOTA Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté...
Envío de faxes > Uso de marcación en cadena Uso de marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
Página 66
Envío de faxes > Uso de marcación en cadena Pulse la tecla [OK]. Para seleccionar el siguiente número de fax, repita los pasos desde el paso 2. Pulse la tecla [Inicio]. Se iniciará la transmisión. NOTA Si la función Compr. nvo dest. está configurada como Activado, aparece una pantalla de confirmación para el número de fax introducido.
Envío de faxes > Programa Programa Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede pulsar simplemente una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] que sean necesarias para llamar a esas funciones. Las siguientes funciones ya están registradas en la tecla [Programa I].
Envío de faxes > Programa Registre el programa. Pulse una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] donde desea registrar la configuración y manténgala pulsada (2 segundos o más). La configuración actual se registra en la tecla de programa seleccionada. Confirmación del programa registrado La configuración del programa registrado se puede confirmar llamando al programa.
Envío de faxes > Programa Sobrescriba el programa. Pulse una de las teclas [Programa I] a [Programa IV] que desea cambiar y manténgala pulsada (2 segundos o más). Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Sobrescribir] y pulse la tecla [OK]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para registrar el programa cambiado.
Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción automática de FAX ........................... 4-2 Método de recepción ..........................4-2 Revisión y cambio del método de recepción ................... 4-2 Flujo de recepción ........................... 4-3 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............4-4 Recepción manual .............................
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción dedicada de FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Flujo de recepción Inicio de la recepción Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la recepción. NOTA Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. (Consulte Recepción en la página 8-6.)
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) Para cancelar el envío desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo. Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador].
Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando la tecla [Colgar] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte Configuración RX en la página 8-6.
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax. ¿Qué desea hacer? Página de referencia Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo papel fax página 4-7 Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador...
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Configuración de la recepción de fax Tipo papel fax Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Person.1 a 8 Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Recepción en la...
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el tipo de papel que desea usar para la recepción de fax. Pulse la tecla [OK]. Configure el tipo de papel. Establezca la configuración del papel para la recepción de fax.
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. Activado Se imprime en ambas caras del papel. Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.
Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración de reenvío ........................... 5-2 Tipo de destino de reenvío ........................5-2 Configuración de reenvío ......................... 5-2 Registro de destino de reenvío ........................ 5-3 Cambio y eliminación del contenido del registro ..................5-5 Configuración de la hora de reenvío ......................
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de reenvío Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otras máquinas de fax o PC o configurar la impresión. Tipo de destino de reenvío Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está [Activado], todos los documentos recibidos se reenviarán al destino especificado.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Registro de destino de reenvío Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío: Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK].
Página 82
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino. NOTA Al seleccionar el destino, pulse [Menú] y después la tecla [▲] o [▼], seleccione [Buscar(Nombre)] y pulse la tecla [OK]. Aparece la pantalla de búsqueda. Para comprobar los detalles del destino, pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino cuyos detalles desea comprobar, pulse [Menú] y después la tecla [▲] o [▼], seleccione [Detalle], y, por último, pulse la tecla [OK].
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Cambio y eliminación del contenido del registro Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro: Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK].
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Pulse la tecla [OK]. Repita la introducción de la información del destino de reenvío. Pulse la tecla [OK]. Para eliminar el destino Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar]. Pulse la tecla [OK].
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configure la función. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Todo el día] o [Hora preestabl]. Para reenviar durante todo el día, seleccione [Todo el día] y pulse la tecla [OK]. Para configurar una hora de inicio y final de reenvío, seleccione [Hora preestabl], pulse la tecla [OK] y configure la hora de inicio y la hora final.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Formato archivo]. Pulse la tecla [OK]. Configure la función. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [PDF], [TIFF] o [XPS].
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío TX encriptada FTP Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos. NOTA Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo seguro. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Abra la pantalla.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Config. reenvío]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Ingr. nom. arch.]. Pulse la tecla [OK]. Configure la función.
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir]. Pulse la tecla [OK]. Configure la función. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado] (imprimir) o [Desactivado] (no imprimir).
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Función Buzón subdirecc. Buzón subdirecc. Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de recepción con subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de subdirección personal.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Contraseña de subdirección Utilice los números del 0 al 9, caracteres alfabéticos, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*" para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Introduzca el nombre del buzón con las teclas numéricas. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 10-2.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Cambio o eliminación de un buzón de subdirección Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón doc.]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Buzón subdirecc.].
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Eliminar]. Pulse la tecla [OK]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Impresión de originales desde un buzón de subdirección Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación. Abra la pantalla.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Imprima. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir]. Pulse la tecla [OK]. Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de hojas que se van a imprimir. Para cambiar la configuración de impresión, pulse la tecla [Menú...
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea comprobar. Pulse [Menú]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Detalle/editar]. Pulse la tecla [OK]. Se muestran los detalles del documento seleccionado. Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de subdirección Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Configure la función. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [Menú de funciones]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Elim. tras impr]. Pulse la tecla [OK].
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el documento que desea eliminar. Pulse [Selecc.]. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado. Seleccione el archivo con la marca de verificación y pulse [Selecc.] de nuevo para cancelar la selección.
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Lista Subdirec. Transmisión con subdirección Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes. NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción.
Página 100
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón subdirecc. Configure la función. Pulse [Detalle]. Pulse la tecla [] o [] para seleccionar [Subdirección]. Pulse [Editar]. Pulse la subdirección usando las teclas numéricas. NOTA Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Configuración de sobrescritura Para permitir la sobrescritura, configure esta opción como [Permitido]. Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo archivo. Si esta opción está...
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Almac. archivo]. Pulse la tecla [OK]. Seleccione las funciones. Pulse la tecla [Menú de funciones]. Es posible configurar las siguientes funciones. Pulse la tecla [OK] cuando haya finalizado la configuración.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo.
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Pulse la tecla [FAX]. Active la recepción de sondeo. Pulse la tecla [Menú de funciones]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [RX sondeo de FAX]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado].
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo NOTA Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas. Pulse la tecla [Inicio]. Pulse la tecla [Inicio].
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Imprima. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Imprimir]. Pulse la tecla [OK]. Utilice las teclas numéricas para cambiar el número de hojas que se van a imprimir. Para cambiar la configuración de impresión, pulse la tecla [Menú...
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA Si Eliminar arch TX está configurado como [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [TX/RX común].
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Uso de la transmisión encriptada Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas. NOTA La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión.
Página 113
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Activado]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el número de la clave de encriptación que utilizó para registrar la clave de encriptación acordada con el destinatario. Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una clave de encriptación en la página...
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Configuración de la recepción encriptada Cuando se lleve a cabo la comunicación con encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción. Registre la clave de encriptación con anticipación. Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente. Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una clave de encriptación en la página...
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Uso de un teléfono conectado Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones. Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Preparación: Consulte para seleccionar [Auto(FAX/TEL)]. Configuración RX en la página 8-6 El teléfono suena. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 118
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Para obtener más información, consulte Recepción manual en la página 5-43 Responda a la llamada.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Pulse la tecla [Colgar]. Pulse la tecla [FAX]. Pulse la tecla [Colgar]. Pulse la tecla [Inicio]. Comienza la transmisión. Vuelva a colocar el auricular. Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original. Recepción manual La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.
Página 122
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de envío. Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona, puede hablar con ella.
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Envío de faxes desde un PC En este capítulo se explican los siguientes temas: Flujo de envío de faxes desde un PC ........................ 6-2 Flujo de recepción del FAX de red ........................6-2 Configuración ..............................6-3 Instalación del controlador de FAX ......................6-3 Desinstalación del controlador de FAX ....................
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío de faxes desde un PC La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Envío de faxes desde un PC > Configuración Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 127
Envío de faxes desde un PC > Configuración Seleccione el controlador de FAX. Seleccione [Instalación personalizada]. Seleccione el sistema de impresión que desea instalar. Haga clic en [ Seleccione [Controlador de FAX]. Haga clic en [ Haga clic en [Instalar]. NOTA •...
Envío de faxes desde un PC > Configuración Desinstalación del controlador de FAX Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el controlador de FAX del PC. NOTA La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador. Abra la pantalla.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Transmisión básica Cree el documento que desea enviar. Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar. Configure el tamaño y la orientación del original. Seleccione [Imprimir] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación que esté...
Página 130
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax. Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración de fax y haga clic en [Aceptar]. Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte Configuración de la configuración predeterminada del controlador en la página...
Página 131
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. Haga clic en [Añadir a la lista de envíos]. La información del destino aparecerá en la lista de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez. El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento: Abra la pantalla.
Página 134
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Elemento Descripción Casilla Transmitir e Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de fax al Imprimir mismo tiempo que los envía por fax. Casilla Mostrar Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de destinos cuadro de diálogo de y comprobar los destinos antes de proceder a la transmisión.
Página 135
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Ficha Autenticación Elemento Descripción Casilla Inicio de sesión Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario, del usuario seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión según desee.
Página 136
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (4) Ficha Inform. remitente Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes. Elemento Descripción Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cambio de la Configuración de Transmisión La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión. (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones NOTA Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión.
Página 138
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione la libreta de direcciones que desee. Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [Libreta de direcciones/XXXX (nombre de modelo)] en el menú desplegable. NOTA Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [Libreta de Direcciones Windows].
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica NOTA • La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea ordenar la lista (Nro., Receptor, Número de fax, Dirección). Junto a los elementos ordenados se muestra ...
Página 140
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas en el fax de destino. • Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios;...
Página 141
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (4) Opción La configuración seleccionada en (1) Ficha Opciones de envío en la página 6-10 se puede modificar si se hace clic en la ficha [Opción]. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte (1) Ficha Opciones de envío en la página 6-10.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Uso de portadas Selección de la portada (Configuración de Transmisión) La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página. Información sobre las portadas La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo.
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjuntar y transmitir una portada A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada. Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Siga los pasos del 1 al 7 del método de Transmisión básica que se proporciona en el página para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Página 144
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica NOTA Si la casilla [Adjuntar portada] no está activada en la ficha [Portada], aparecerá la pantalla Confirmación de portada. Para incluir una portada, haga clic en el botón [Adjuntar portada]. Agregue el destino a la lista de destinos. Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón...
Página 145
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Elemento Descripción Número de FAX Se pueden introducir hasta 20 caracteres (se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios). Dirección de correo Se pueden introducir hasta 128 caracteres. Caracteres disponibles: electrónico Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Página 146
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
Página 147
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Mensaje Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. Ejecute la transmisión. Haga clic en el botón [Enviar] para iniciar la transmisión. 6-24...
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Selección de la portada Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
Página 149
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de la información del remitente Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada. NOTA Para obtener información sobre el método de registro, consulte (4) Ficha Inform. remitente en la página 6-13.
Página 151
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca los caracteres. En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres. Sitúe el cuadro de campo. En la barra de menús, en el menú...
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Elemento de menú Visualización de plantilla Información introducida Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre de la empresa Departamento Destinatario - Departamento Información del destinatario, nombre del departamento Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario, nombre del destinatario...
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Control de Transmisión Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión. Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá...
Administración de trabajos En este capítulo se explican los siguientes temas: Informes de FAX ..............................7-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................7-3 Env. reg. trab. y Reg. Trab. imp....................... 7-3 Reg. FAX sal. y Reg. FAX entr......................... 7-4 Impresión de informes administrativos (Conf inf result.) ..................
Administración de trabajos > Informes de FAX Informes de FAX Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Informes Ubicación Menú Contenido que Momento de la Página de hay que revisión referencia visualización revisar Revisión del...
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Env. reg. trab. y Reg. Trab. imp. Puede ver el historial de los últimos 16 resultados tanto de envío (incluidos los trabajos de escaneado) como de recepción (incluidos los trabajos de copia e impresión) en la pantalla de mensajes para comprobarlos.
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Reg. FAX sal. y Reg. FAX entr. Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para comprobarlos. NOTA Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Conf inf result.) Impresión de informes administrativos (Conf inf result.) Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informe de resultados de envío (Enviar Resultado) Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Conf inf result.) Enviar informe resultados Enviar informe resultados Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. NOTA No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en Enviar informe resultados.
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Conf inf result.) Formato del destinatario Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío. El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta de direcciones.
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Conf inf result.) Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.) Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.) Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos.
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX sal. e Infor. FAX entr.) Impresión automática Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos. Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Informe]. Pulse la tecla [OK].
Administración de trabajos > Página de estado Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. Abra la pantalla.
Página 166
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Seleccione el destino. Selección desde la libreta de direcciones Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Libr. direc.]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar el destino. Pulse la tecla [OK].
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla [Inicio]. Para obtener más información, consulte Dest. Verif antes de Env en la Guía de uso de la máquina.
Página 168
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos Pulse [Sgte.]. Una vez finalizada la comprobación de todos los destinos, pulse [Sgte.]. Pulse la tecla [Inicio]. Se inicia el envío. 7-15...
Configuración de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del fax ....................... 8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ..................8-2 Informe ..............................8-3 Config. común ............................8-4 FAX ................................8-4 Ajuste/mantenim............................8-8 Restricción TX ..............................8-9 Registro de números de FAX de permiso ....................
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración predeterminada del fax En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador] para mostrar la configuración de la pantalla de mensajes. A continuación, seleccione una de las opciones de configuración mostradas.
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Página de referencia Editar destino Establece la configuración de la libreta de direcciones. Para obtener ― información acerca de la libreta de direcciones, consulte Adición de un destino (Libreta de direcciones) en la página 2-14.
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Config. común Configura el funcionamiento general de la máquina. Sonido Elemento Descripción Volumen de altavoz de FAX Ajuste el volumen del altavoz. Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando la tecla [Colgar].
Página 173
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Transmisión Elemento Descripción La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el número de fax.
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Recepción Elemento Descripción Tipo papel fax Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Valor: Tds tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Alta calidad, Person.1 a 8 Consulte Tipo papel fax en la página 4-7.
Página 175
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Fecha/hora de RX La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje.
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Sel. comb.teclas (Configuración de la tecla de Selección) Si registra una función en la tecla de Selección izquierda o Selección derecha, puede configurar rápidamente la función al usar funciones de fax. Elemento Descripción Izq.
Configuración de fax > Restricción TX Restricción TX Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Configuración de fax > Restricción TX Requisitos previos Requisitos de rechazo rechazo de recepción Rechazo • Registrar números de FAX de rechazo. • El número de FAX local del remitente de recepción (Consulte Registro de números de FAX no está registrado. de rechazo en la página 8-12.) •...
Configuración de fax > Restricción TX Cambio o eliminación de números de FAX de permiso Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX]. Pulse la tecla [OK].
Configuración de fax > Restricción TX Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK].
Configuración de fax > Restricción TX Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX]. Pulse la tecla [OK].
Configuración de fax > Restricción TX Registro del número de ID de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso. Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK].
Configuración de fax > Restricción TX Cambio o eliminación de números de ID de permiso Abra la pantalla. Pulse la tecla [Menú Sistema/Contador]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [FAX]. Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [▲] o [▼] para seleccionar [Restricc. TX/RX]. Pulse la tecla [OK].
Configuración de fax > Restricción TX Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.
Configuración de fax > Restricción TX Configuración de la restricción de recepción Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones.
Configuración de fax > Restricción TX Recepción n.º desconocido Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista de rechazos] para Restricción de RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo. Abra la pantalla.
Configuración de fax > Hora inutiliz. Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia y trabajos de la impresora.
Configuración de fax > Hora inutiliz. Pulse la tecla [▲] o [▼] para configurar las horas y los minutos de la hora final. Pulse las teclas [◄] y [►] para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda. NOTA Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día.
Configuración de fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseña.
Página 190
Configuración de fax > Administración de cuentas Restricción de la función de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes. • Transmisión normal • Transmisión retrasada •...
Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................9-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................9-2 Precauciones al apagar la máquina ........................9-3 Mensajes ................................9-4 Lista de códigos de error ............................ 9-6 Solución de problemas ............................
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/ recepción Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador [Procesando] parpadea durante la transmisión y recepción de fax. •...
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado. Compruebe que el indicador [Procesando] y que el indicador [Memoria] estén apagados antes de apagar el interruptor de encendido.
Solución de problemas > Mensajes Mensajes En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 9-6 para...
Página 195
Solución de problemas > Mensajes Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia No se puede usar esta función. ― El trabajo se cancela porque está Consulte la restringido por la autorización del usuario Guía de uso >> Transmisión de FAX o la contabilidad de trabajos.
Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
Página 197
Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Vel.
Página 198
Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada. U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U04500 Se canceló...
Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
Página 200
Solución de problemas > Solución de problemas Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia No se puede llevar a cabo el ¿Dispone la máquina de fax del La transmisión con subdirección no se ― reenvío desde memoria destinatario de una función de puede llevar a cabo salvo que la máquina utilizando una subdirección.
10 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................10-2 Especificaciones .............................. 10-7 Diagrama menú ............................... 10-9 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............. 10-13 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ............. 10-14 10-1...
Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres En esta sección se explica cómo introducir caracteres. Utilización de las teclas Nro. Pantalla/tecla Descripción Pantalla de Muestra los caracteres introducidos. mensajes Tecla [Borrar] Pulse esta tecla para eliminar caracteres. Teclas numéricas Pulse estas teclas para escribir caracteres y símbolos.
Apéndice > Método de introducción de caracteres Selección del tipo de caracteres Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes: Tipos Descripción Para introducir caracteres alfabéticos. Para introducir números. Símbolos Para introducir símbolos. En una pantalla de introducción de caracteres, pulse [Texto] para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. Cada vez que pulse [Texto], el tipo de carácter cambiará...
Apéndice > Método de introducción de caracteres Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia el carácter en el orden de izquierda a derecha.) (Se repite desde el primer carácter en la izquierda) 9 (Durante la introducción de números) ‘...
Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D". Pulse la tecla [7] tres veces. Se introduce [r]. Pulse la tecla [*/.]. [r] cambia a [R]. Pulse la tecla [►].
Página 206
Apéndice > Método de introducción de caracteres Pulse la tecla [►]. 10-6...
Apéndice > Especificaciones Especificaciones NOTA Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Función de FAX Elemento Descripción Compatibilidad SuperG3 Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (JBIG, diagrama ITU-T A4 #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Esquema de codificación...
Página 208
Apéndice > Especificaciones Funciones del controlador de FAX Elemento Descripción Hardware PC compatible con IBM PC-AT Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista y Windows 7/8 Resolución de transmisión Ultra fino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp), Normal (100 ×...
Apéndice > Diagrama menú Diagrama menú Libr. direc. (página 3-13) Remarcación (página 3-11) Comprobación y edición de los destinos (página 3-5) Envío manual (página 3-25) Recepción manual (página 4-5) Tecla de un toque (página 3-15) Programa (página 3-28) Modo Silencio (página 3-20) Tamaño original (página 3-20) Imagen original (página 3-20) Resolución FAX (página 3-21)
Página 210
Apéndice > Diagrama menú Est. trab. imp. (consulte la Guía de uso de la máquina) Enviar est. trab (consulte la Guía de uso de la máquina) Alm. Est. trab. (consulte la Guía de uso de la máquina) Tbjo programado (página 3-22) Reg.
Página 211
Apéndice > Diagrama menú Config. común Idioma (consulte la Guía de uso de la máquina) Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina) Sonido (página 8-4) Volumen de altavoz de FAX (página 8-4) Volumen de monitor de FAX (página 8-4) Brillo pantalla (consulte la Guía de uso de la máquina) Conf.
Página 212
Apéndice > Diagrama menú FAX (página 8-4) TX/RX común Clave encriptac. (página 5-31) Transmisión TTI (página 2-8) (página 8-5) Nombre FAX local (página 2-8) ID de FAX local (página 2-10) Número FAX local (página 2-9) Modo marcac. FAX (página 2-10) Veces reintento (página 8-5) TX ECM (página 2-11) Vel.
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Índice Densidad 3-24 Diagnóstico remoto Diagrama menú 10-9 Dúplex 3-24 Administración de cuentas 8-21 Alimentador de originales Aviso por e-mail Aviso fin tbjo 3-21 Envío manual 3-25 5-42 Notificación de los resultados de recepción de FAX Escaneo continuo 3-21 7-12 Especificaciones 10-7 Estado del envío...
Página 216
Recepción en memoria Recepción manual 5-43 Libreta de direcciones 2-14 3-13 Remarcación 3-11 Adición de un contacto 2-14 Cambio de las veces de reintento Adición de un grupo 2-18 Resolución TX FAX 3-21 Buscar 3-14 Restricción de transmisión Edición y eliminación 2-21 Número de FAX de permiso 8-10...
Página 218
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...