Toshiba E-studio3511 Manual De Operador página 223

Con este equipo, se pueden almacenar documentos en archivos electrónicos como datos originales si se
copian o escanean. ("1.ALMACENAMIENTO EN ARCHIVO ELECTRÓNICO" ! P. 140,
"2.ESCANEAR EN ARCHIVO ELECTRÓNICO" ! P. 150). Los documentos almacenados de este modo
se pueden imprimir si se especifican algunas páginas o se selecciona "Todas las páginas" después de
añadir o modificar la configuración de impresión según corresponda.Asimismo, se pueden eliminar los
documentos no necesarios del buzón de usuario que se especifique.
En la tabla siguiente se muestra la principal diferencia entre realizar las funciones a través del equipo y a
través de un PC cliente con la función Web de archivos electrónicos a través de la red.
Función
Creación de un buzón de usuario
Creación de una carpeta en el buzón de usuario
Eliminación del buzón de usuario
Eliminación de una carpeta o un documento del
buzón de usuario
Edición de los documentos (combinar, alternar, etc.)
A continuación se muestra la configuración básica de la función de archivos electrónicos.
Buzón público
Buzón de usuario 001
El buzón público es un buzón predefinido de manera predeterminada en el equipo y que se usa para
almacenar los documentos con los que el usuario puede necesitar trabajar. Se pueden registrar hasta 200
buzones de usuario. Se puede registrar como un buzón de usuario protegido con contraseña si se define
una contraseña. Antes de almacenar documentos en archivos electrónicos, deberá preparar los buzones
de correo para gestionar los documentos de la forma más eficaz posible.
- Se pueden crear hasta 100 carpetas por buzón (sólo se puede definir en la red). Consulte la
[Guía de Archivado Electrónico] para obtener más detalles.
- Se pueden almacenar hasta 400 documentos en un buzón o en una carpeta. El número máximo de
páginas por documento es de 200 páginas.
Equipo (panel táctil)
Documento compartido 1, documento compartido 2,...
Documento 1
Documento 2
Carpeta 1
PC cliente
Sí
No
Sí
No
No
Documento 1
Documento 2
Sí
Sí
Sí
Sí
Sí
10
221