Toshiba e-STUDIO2010AC Manual Del Operador
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SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR /
SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES
Manual de Operador de la
función IP Fax
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Resumen de contenidos para Toshiba e-STUDIO2010AC

  • Página 1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Manual de Operador de la función IP Fax...
  • Página 2 © 2018 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual de ninguna forma sin la debida autorización previa y por escrito de TTEC.

  • Página 3: Cómo Leer Este Manual

    Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color TOSHIBA. En este manual se explica cómo usar la función IP Fax. Lea este manual antes de usar las funciones.  Cómo leer este manual  Símbolos usados en este manual En este manual, se describe alguna información importante con los símbolos mostrados a continuación.

  • Página 4: Nombres De Modelos Y Series En Este Manual

     Nombres de modelos y series en este manual En este manual, el nombre de modelo se sustituye con el nombre de serie como se indica a continuación. Nombre de modelo Nombre de serie en este manual e-STUDIO2010AC/2510AC e-STUDIO5015AC Series e-STUDIO2515AC/3015AC/3515AC/4515AC/5015AC e-STUDIO2018A/2518A/3018A/3518A/4518A/5018A...

  • Página 5: Tabla De Contenido

    ÍNDICE Prefacio..............................3 Capítulo 1 Descripción general de la función IP Fax Información sobre IP Fax ........................8 Capítulo 2 Instalación de la licencia Comprobación de la licencia ........................ 12 Instalación de la licencia........................13 Capítulo 3 Configuración de la función IP Fax Configuración de la función IP Fax desde TopAccess ................
  • Página 6 6 ÍNDICE...

  • Página 7: Capítulo 1 Descripción General De La Función Ip Fax

    Descripción general de la función IP Fax Información sobre IP Fax ....................8...

  • Página 8: Información Sobre Ip Fax

    IP Fax es una función que permite enviar y recibir trabajos de fax en una red IP. Hinweis  Para usar la función IP Fax, se necesita un Habilitador de IP Fax. Si utiliza e-STUDIO2010AC/2510AC o e-STUDIO2018A/2518A/3018A, se debe instalar una Memoria ampliada (4 GB). Para obtener más información, póngase en contacto con el representante o técnico del servicio técnico.
  • Página 9 1.Descripción general de la función IP Fax  Envío y recepción de trabajos de fax a través de un servidor SIP El envío y la recepción en una Intranet entre dispositivos MFP que admiten IP Fax se realizan a través de un servidor SIP.
  • Página 10 1.Descripción general de la función IP Fax 10 Información sobre IP Fax...

  • Página 11: Capítulo 2 Instalación De La Licencia

    Instalación de la licencia Comprobación de la licencia....................12 Instalación de la licencia....................13...

  • Página 12: Comprobación De La Licencia

    Comprobación de la licencia Para usar la función IP Fax, se necesita un Habilitador de IP Fax. Para obtener más información, póngase en contacto con el representante o técnico del servicio técnico. Puede comprobar si hay instalado un Habilitador de IP Fax en el equipo como se describe a continuación. Pulse [Funciones -Usuario- (User Functions -User-)] y la ficha [Admin.

  • Página 13: Instalación De La Licencia

    Instalación de la licencia Si el Habilitador de IP Fax no está instalado en el equipo, instálelo consultando el siguiente manual. Guía de Gestión del dispositivo MFP "CONFIGURACIÓN DE ELEMENTOS (Administrador)" - "Gestión de las licencias de las opciones" - "Instalación de una opción" o "Activación de la licencia" Instalación de la licencia 13...
  • Página 14 2.Instalación de la licencia 14 Instalación de la licencia...
  • Página 15 Configuración de la función IP Fax Configuración de la función IP Fax desde TopAccess............16 Procedimiento de configuración ........................16 Configuración general (General Setting) ......................17 Configuración de IP Fax (IP Fax Setting)......................18 Libreta de direcciones (Address Book) .......................30...

  • Página 16: Configuración De La Función Ip Fax Desde Topaccess

    Configuración de la función IP Fax desde TopAccess Establezca la configuración necesaria en TopAccess para usar la función IP Fax.  P.16 "Procedimiento de configuración"  P.17 "Configuración general (General Setting)"  P.18 "Configuración de IP Fax (IP Fax Setting)" ...

  • Página 17: Configuración General (General Setting)

    3.Configuración de la función IP Fax  Configuración general (General Setting) Puede seleccionar si activar o desactivar las funciones Envío de IP Fax (IP Fax Send) y Recepción de IP Fax (IP Fax Receive). Establezca la configuración necesaria desde la ficha [Administración (Administration)] que se muestra al iniciar sesión en TopAccess con privilegios de administrador (modo de directiva de acceso).

  • Página 18: Configuración De Ip Fax (Ip Fax Setting)

    3.Configuración de la función IP Fax  Configuración de IP Fax (IP Fax Setting) Puede establecer la configuración de IP Fax.  P.18 "Configuración general (General Setting)"  P.22 "Configuración de SIP (SIP Setting)"  Configuración general (General Setting) En el menú Configuración general (General Setting), establezca la configuración necesaria para el uso de IP Fax desde el panel táctil.
  • Página 19 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Resolución (Resolution) Seleccione la resolución predeterminada para el envío de IP Faxes.  Estándar (Standard): Seleccione esta opción para usar el modo estándar como resolución predeterminada. Este modo es idóneo cuando transmite con frecuencia documentos de texto con caracteres de tamaño normal.
  • Página 20 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción 14 Informe de transmisión a Selecciona cómo se imprime un informe de resultados después de una memoria (Memory transmisión a memoria. Transmission Report)  Desactivado (OFF): Seleccione esta opción si no desea imprimir un informe de transmisión a memoria.
  • Página 21 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción 18 Recepción segura (Secure Puede configurar la función Recepción segura (Secure Receive) para Receive) almacenar los trabajos de IP Fax recibidos en el equipo sin imprimirlos. Con esta función, puede prevenir la fuga de información confidencial de un IP Fax recibido cuando no hay personas en la oficina, como durante las horas nocturnas o las vacaciones, o cuando un número inespecífico de personas visitan la oficina.

  • Página 22: Configuración De Sip (Sip Setting)

    3.Configuración de la función IP Fax  Configuración de SIP (SIP Setting) Establezca la configuración necesaria si se usa un servidor SIP.  P.26 "Configuración de gateway (Gateway Setting)"  P.27 "Pantalla [Agregar gateway (Add Gateway)]"  P.28 "Configuración de informes (Report Setting)" Puede tardar un tiempo hasta que se pueda confirmar la conexión si se cambia la configuración de SIP.
  • Página 23 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Activar SIP (Enable SIP) Selecciona si se activa o desactiva la configuración de SIP. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado. Protocolo de transporte Selecciona el protocolo de transporte para enviar una solicitud desde SIP. (Transport Protocol) ...
  • Página 24 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Configuración de servidor de Cuando se especifica la configuración tanto de [Principal (Primary)] como registro (Registrar Server de [Secundario (Secondary)] en [Configuración de servidor de registro Setting) - Principal (Primary) (Registrar Server Setting)], se utiliza la relativa a [Principal (Primary)].
  • Página 25 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción 10 Configuración de servidor proxy Cuando se especifica la configuración tanto de [Principal (Primary)] como (Proxy Server Setting) - de [Secundario (Secondary)] en [Configuración de servidor proxy (Proxy Principal (Primary) Server Setting)], se utiliza la relativa a [Principal (Primary)].

  • Página 26: Configuración De Gateway (Gateway Setting)

    3.Configuración de la función IP Fax Configuración de gateway (Gateway Setting) Establezca la configuración necesaria si se utiliza un gateway compatible con T.38. Se pueden registrar hasta 50 unidades de gateways compatibles con T.38. Nombre del elemento Descripción Activar gateway VoIP (Enable Selecciona si se activa o desactiva un gateway compatible con T.38.
  • Página 27 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción 11 Transporte T.38 (T.38 Configura el protocolo de transporte que usar con preferencia en la sesión Transport) T.38. Una vez establecida la sesión SIP, seleccione el protocolo que usar para enviar y recibir datos. ...

  • Página 28: Configuración De Informes (Report Setting)

    3.Configuración de la función IP Fax Configuración de informes (Report Setting) Puede configurar el informe de resultados de IP Fax. Nombre del elemento Descripción Agente seleccionado (Select Para establecer configuración detallada, seleccione uno de los siguientes Agent) elementos y después haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)]. Imprimir (Print): Seleccione esta opción para imprimir.
  • Página 29 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Botón [1er destino (1st: Está activado cuando selecciona [Correo electrónico (Email)] en Destination)] / [2º destino (2nd: Configuración de informes (Report Setting) y después hace clic en el botón Destination)] [Agente seleccionado (Select Agent)].

  • Página 30: Libreta De Direcciones (Address Book)

    3.Configuración de la función IP Fax  Libreta de direcciones (Address Book) Puede gestionar la lista de destinatarios que va a usar en las transmisiones de IP Fax. Acceda a TopAccess. Haga clic en la ficha [Registro (Registration)] > [Libreta de direcciones (Address Book)]. ...
  • Página 31 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Nombre (Name) Muestra el nombre registrado del destinatario.  P.31 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination information)] / [Editar información de destino (Edit Destination information)]" Dirección de correo electrónico Muestra la dirección de correo electrónico registrada del destinatario.
  • Página 32 3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Seleccione esta opción para guardar la información introducida. Botón [Cancelar (Cancel)] Seleccione esta opción para cancelar la adición o edición de un destinatario. Botón [Reiniciar (Reset)] Seleccione esta opción para restablecer la información introducida en el cuadro correspondiente.

  • Página 33: Pantalla [Buscar En Lista De Direcciones (Search Address List)]

    3.Configuración de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción 15 Departamento (Department) Introduzca el nombre de departamento del destinatario. Puede introducir hasta 64 caracteres. 16 Pal. Clave (Keyword) Introduzca comentarios sobre el destinatario. Puede introducir hasta 256 caracteres. Hinweis Los campos [Nombre (First Name)] o [Apellido (Last Name)] y [Dirección de correo electrónico (Email Address)] o [Número de fax / IP Fax (Fax Number / IP Fax)] son obligatorios.
  • Página 34 3.Configuración de la función IP Fax  Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)] / [Editar información de grupo (Edit Group information)] Puede crear grupos que contengan varios destinatarios. Esto le permite especificar un grupo como el destino al enviar un IP Fax a varios destinatarios. Nombre del elemento Descripción Botón [OK]...
  • Página 35 Uso de la función IP Fax Uso de la función IP Fax desde el panel táctil ..............36 Envío y recepción..............................36 Funciones de usuario (User Functions) ......................47 Uso de la función IP Fax desde el controlador N/W-Fax ............56 Envío de IP Faxes..............................56 Especificación de los destinatarios de los IP Faxes ...................60 Eliminación de los destinatarios.........................68 Configuración de la ficha [Enviar (Send)] ......................69...

  • Página 36: Uso De La Función Ip Fax Desde El Panel Táctil

    Uso de la función IP Fax desde el panel táctil  P.36 “Envío y recepción”  P.47 “Funciones de usuario (User Functions)”  Envío y recepción En este capítulo se describen las funciones básicas de envío y recepción de IP Fax. ...
  • Página 37 4.Uso de la función IP Fax Especifique el destinatario de IP Fax. Icono Tipo de fax (Fax Type) Fax G3 (G3 Fax) Gateway de fax IP (IP Fax Gateway) SIP de fax IP (IP Fax SIP) IP Fax Directo (IP Fax direct) Correo (Email) Existen varias formas de especificar los destinatarios.

  • Página 38: Especificación Del Destinatario

    4.Uso de la función IP Fax  Especificación del destinatario Especifique el destinatario de IP Fax. Hay varias formas de especificar los destinatarios, como la introducción directa mediante el panel de control y la introducción con la libreta de direcciones. ...

  • Página 39: Especificación Del Destinatario Mediante La Libreta De Direcciones

    4.Uso de la función IP Fax Escriba el número de IP Fax del destinatario y pulse [Enviar (Send)]. Especificación del destinatario mediante la libreta de direcciones En la libreta de direcciones, puede especificar el destinatario. Pulse el destinatario que desee en la ficha ...

  • Página 40: Seleccione La Ficha

    4.Uso de la función IP Fax Búsqueda desde la libreta de direcciones o servidor LDAP Puede buscar el número de fax del destinatario desde la libreta de direcciones o el servidor LDAP. Para buscar el número de fax del destinatario en el servidor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), debe registrar previamente el nombre del servidor LDAP al que se va a conectar el dispositivo MFP.
  • Página 41 4.Uso de la función IP Fax  ID conocido (Known ID) Úselo cuando desee buscar con los ID conocidos registrados en la libreta de direcciones. Puede especificar el intervalo de números ID.  Índice (Index) Úselo cuando desee buscar con el índice registrado en la libreta de direcciones. ...
  • Página 42 4.Uso de la función IP Fax Aparece el resultado de la búsqueda. Seleccione el destinatario que desee.  Para cancelar el destinatario seleccionado, vuelva a pulsar sobre él.  Si desea cambiar los resultados de la búsqueda, pulse [Buscar (Research)]. Se presentará de nuevo la pantalla del paso 2.
  • Página 43 4.Uso de la función IP Fax Especificación del grupo en la libreta de direcciones En la libreta de direcciones, puede especificar el grupo al que desea enviar un fax. Pulse la ficha para seleccionar el grupo al que enviar el fax. ...

  • Página 44: Modo De Recepción (Reception Mode)

    4.Uso de la función IP Fax  Modo de recepción (Reception Mode) En esta sección se describe cómo recibir un IP Fax. Consulte la sección correspondiente del modo de recepción actual. El modo de recepción se puede configurar en el menú Admin. (Admin). Para obtener información sobre la configuración actual, pregunte al administrador.
  • Página 45 4.Uso de la función IP Fax Seleccione [IP Fax] en [Sel. línea (Line Select)]. Si está seleccionada la opción [RX segura (IP-Fax) (Secure Rx (IP Fax))], introduzca la contraseña para la impresión de trabajos de fax de Recepción segura (Secure Receive). Después de seleccionar [IP Fax], introducir la contraseña y pulsar la tecla [Aceptar (OK)], desaparecerá...

  • Página 46: Comprobación Del Estado De Comunicación Y De Las Transmisiones Reservadas

    4.Uso de la función IP Fax  Comprobación del estado de comunicación y de las transmisiones reservadas Puede comprobar las transmisiones de IP Fax reservadas. Pulse [Est. trab. (Job Status)]. Pulse [Fax].  Se muestran los trabajos de transmisiones reservadas, hasta un límite de 100 transmisiones, en orden cronológico de arriba a abajo.

  • Página 47: Comprobación Del Registro De Comunicación

    4.Uso de la función IP Fax Comprobación del registro de comunicación Para obtener información sobre cómo comprobar el registro de comunicación (envío/recepción), consulte la Guía de Fax. En la columna "Estado (Status)" de la lista, se indica el estado de la siguiente forma: OK: La transmisión o recepción se ha llevado a cabo con éxito.
  • Página 48 4.Uso de la función IP Fax Nombre del Descripción elemento Tipo TX (Tx Type) Configure el modo de transmisión de fax. [Tx memoria (Memory Tx)] es el valor predeterminado.  Tx memoria (Memory Tx): El original se envía después de guardarse los datos escaneados en la memoria.

  • Página 49: Dirección (Address) (Usuario)

    4.Uso de la función IP Fax  Lista (List) (Usuario) Puede imprimir los siguientes listados.  Para obtener información sobre cómo mostrar la pantalla [Lista (List)], consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP.  La lista se imprime en papel tomado de la bandeja donde hay colocado papel LT-R o A4-R y sale a la bandeja de salida.

  • Página 50: Creación De Un Nuevo Destinatario

    4.Uso de la función IP Fax Creación de un nuevo destinatario Puede crear nuevos destinatarios en la libreta de direcciones desde la pantalla [Funciones de usuario (User Functions)]. En la pantalla Libreta de direcciones (Address Book), pulse una línea sin definir y después pulse [Entrada (Entry)] y registre un nuevo destinatario.

  • Página 51: Gestión De Los Grupos De La Libreta De Direcciones (Usuario)

    4.Uso de la función IP Fax  Gestión de los grupos de la libreta de direcciones (Usuario) Puede crear grupos que contengan varios destinatarios. Esto le permite especificar grupos en lugar de cada destinatario por separado cuando se usa la transmisión de IP Fax. En la libreta de direcciones, puede registrar hasta 200 grupos.
  • Página 52 4.Uso de la función IP Fax  Red (Network) (Admin.) Acceda al menú Admin. (Admin) de la pantalla Funciones de usuario (User Functions) y establezca la configuración de la red en la pantalla Red (Network). Para obtener información sobre otras funciones distintas de IP Fax, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP. Para obtener información sobre cómo mostrar la pantalla [Red (Network)], consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP.
  • Página 53 4.Uso de la función IP Fax Comprobación de la red Hay disponibles dos funciones para comprobar el estado de la red: ping y traceroute. Nombre del elemento Descripción Servidor (Server) Seleccione el servidor que desea comprobar. PING Pulse este botón para comprobar el estado de conexión de este equipo y de los servidores de la red.

  • Página 54: Registro Del Id Del Terminal

    4.Uso de la función IP Fax  FAX (Admin.) Puede registrar el ID de terminal de IP Fax y configurar la contraseña para la impresión de trabajos de IP Fax de Recepción segura (Secure Receive). Para obtener información sobre otras funciones distintas de IP Fax, consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP. Para obtener información sobre cómo mostrar la pantalla [Fax], consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP, "Capítulo 2: Acceso al menú...
  • Página 55 4.Uso de la función IP Fax Ejemplo de impresión de la información del destinatario en los originales recibidos La información del destinatario (receptor) se imprime a aproximadamente 5 mm (0,2 pulgadas) del borde inferior de la copia del original recibido. R E C E I V E D 0 5 -10 -’1 9 1 5 : 0 8 F R O M - Cc c d d d...

  • Página 56: Uso De La Función Ip Fax Desde El Controlador N/W-Fax

    Seleccione [Imprimir (Print)] en el menú [Archivo (File)] de la aplicación de software. El procedimiento para abrir el cuadro de diálogo [Imprimir (Print)] puede variar según la aplicación de software. Seleccione [TOSHIBA e-STUDIO Fax] para la impresora y haga clic en [Preferencias (Preferences)].
  • Página 57 4.Uso de la función IP Fax Haga clic en la ficha [Enviar (Send)] y especifique los destinatarios.  Para especificar los destinatarios, introduzca sus nombres con el teclado o selecciónelos en la libreta de direcciones.  P.60 “Especificación de los destinatarios de los IP Faxes” ...

  • Página 58: Si Es Necesario Introducir Una Contraseña

    4.Uso de la función IP Fax Haga clic en [Imprimir (Print)] en el cuadro de diálogo [Imprimir (Print)]. El IP Fax se enviará.  Tenga en cuenta que el nombre del comando para imprimir un documento (enviar un IP Fax) puede ser distinto de [Imprimir (Print)] según la aplicación de software.

  • Página 59: Si Está Activada La Autenticación Ldap

    4.Uso de la función IP Fax  Si está activada la autenticación LDAP Cuando la autenticación LDAP está activada en el equipo, debe especificar un servidor LDAP en el cuadro [Nombre servidor (Server Name)] de la ficha [Enviar (Send)] antes del envío de un IP Fax. Si intenta enviar un IP Fax sin especificar un servidor LDAP, aparecerá...

  • Página 60: Especificación De Los Destinatarios De Los Ip Faxes

    4.Uso de la función IP Fax  Especificación de los destinatarios de los IP Faxes Se pueden especificar hasta 400 destinatarios en una única operación. Especifique los destinatarios con los siguientes métodos.  P.60 “Especificación de los destinatarios con el teclado” ...

  • Página 61: Selección De Los Destinatarios Desde La Libreta De Direcciones

    4.Uso de la función IP Fax Haga clic en Se muestran los destinatarios seleccionados para el envío ("A (To)"). Para enviar faxes a varios destinatarios, repita los pasos 1 y 2 para agregar los números de IP Fax que sean necesarios a la lista.
  • Página 62 4.Uso de la función IP Fax Seleccione [Seleccionar IP Fax (Select-IP Fax)] en la libreta de direcciones y agréguelo a la lista de abajo. Para enviar faxes a varios destinatarios, repita los pasos de arriba para agregar los números de IP Fax que sean necesarios a las listas.

  • Página 63: Selección De Los Destinatarios Desde La Libreta De Direcciones (Opción De Búsqueda)

    4.Uso de la función IP Fax  Selección de los destinatarios desde la libreta de direcciones (opción de búsqueda) Puede buscar y seleccionar un destinatario desde la libreta de direcciones en el Visor de la libreta de direcciones. Haga clic en [Libreta de direcciones (Address Book)]. Se ejecuta el Visor de la libreta de direcciones (AddressBook Viewer).
  • Página 64 4.Uso de la función IP Fax Seleccione la libreta de direcciones en [Fuente de datos (Data Source)]. La libreta de direcciones configurada como predeterminada aparece en el cuadro [Fuente de datos (Data Source)]. Para cambiar la libreta de direcciones predeterminada en el cuadro [Fuente de datos (Data Source)], seleccione [Ver (View)] - [Configuración predeterminada (Default Configuration)] - [Fuente de datos (Data Source)] y, a continuación, seleccione una libreta de direcciones.
  • Página 65 4.Uso de la función IP Fax Abra la ficha [Persona (Person)] e introduzca las cadenas de búsqueda en los cuadros siguientes.  Nombre para mostrar (Display Name): Introduzca una cadena de búsqueda de los nombres para mostrar.  Número de fax (Fax Number): Introduzca los números de fax. ...
  • Página 66 4.Uso de la función IP Fax Abra la ficha [Configuración de detalle (Detail Setting)], configure las condiciones de búsqueda y haga clic en [Añadir (Add)].  Selección de campo (Field Select): Seleccione el elemento que va a buscar.  Condición de la cadena de búsqueda (Condition of search string): Seleccione una condición en el cuadro de la izquierda y luego introduzca una cadena de búsqueda en el cuadro de la derecha.
  • Página 67 4.Uso de la función IP Fax Arrastre y suelte los destinatarios en "Contactos seleccionados (Selected Contacts)" desde la lista de resultados de búsqueda. Seleccione [IP Fax] en [Seleccionar (Select)]. Los destinatarios seleccionados se muestran en "Contactos seleccionados (Selected Contacts)". Para enviar faxes a varios destinatarios, repita los pasos 1 y 8 para agregar los números de IP Fax que sean necesarios a la lista.

  • Página 68: Eliminación De Los Destinatarios

    4.Uso de la función IP Fax  Eliminación de los destinatarios Puede eliminar un destinatario de la lista "A (To)" de las propiedades del controlador N/W-Fax. Seleccione un destinatario y haga clic en [Eliminar (Remove)]. El destinatario seleccionado se elimina. 68 Uso de la función IP Fax desde el controlador N/W-Fax...

  • Página 69: Configuración De La Ficha [Enviar (Send)]

    N/W-Fax específica de un determinado trabajo de N/W-Fax se desactiva cuando la aplicación se cierra. Haga clic en el menú [Archivo (File)] y seleccione [Imprimir (Print)] en una aplicación. Seleccione [TOSHIBA e-STUDIO Fax] y haga clic en [Propiedades (Properties)] o [Preferencias (Preferences)]. [Libreta de direcciones (Address Book)] Se ejecuta el Visor de la libreta de direcciones (AddressBook Viewer) para seleccionar los destinatarios desde la libreta de direcciones.
  • Página 70 4.Uso de la función IP Fax SIP de fax IP (IP Fax SIP) Introduzca directamente el nombre de usuario de SIP para enviar un IP Fax a un equipo MFP a través de un servidor SIP.  P.60 “Especificación de los destinatarios con el teclado” Fax a través de internet (Internet Fax Address) Introduzca el número de fax a través de Internet del destinatario directamente.
  • Página 71 4.Uso de la función IP Fax 17. Guardar como arch. (Save as File) Seleccione esta opción para guardar documentos de hasta 10 GB en la carpeta "file_share" del MFP, así como para enviar el documento como un fax, un fax a través de Internet o un IP Fax. Puede consultar los documentos guardados en la carpeta "file_share"...

  • Página 72: Configuración De La Ficha [Configuración Del Dispositivo (Device Settings)]

    (Printing preferences)] o [Propiedades de impresora (Printer properties)] en el menú contextual.  Si usa Windows Server 2008, seleccione [TOSHIBA e-STUDIO Fax], haga clic en el menú [Archivo (File)] y seleccione [Preferencias de impresión (Printing Preferences)] o [Propiedades (Properties)].
  • Página 73 4.Uso de la función IP Fax Si la autenticación de usuarios y el código de proyecto están activados en el MFP, debe introducir el código de proyecto al enviar el IP Fax. 3. Detalles (Details) Aparece el cuadro de diálogo [Config. servidor LDAP (LDAP Server Settings)]. Esta opción solo se puede seleccionar si se selecciona [Autenticación LDAP (LDAP Authentication)] en el cuadro [Autenticación de usuario (User Authentication)].

  • Página 74: Uso De La Función Ip Fax Desde Topaccess

    Uso de la función IP Fax desde TopAccess  P.74 “Registros (Logs)”  P.77 “Plantilla (Template)”  P.79 “Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)”  P.80 “Gestión de funciones (Role Management)”  P.83 “Configuración de notificación (Notification Setting)”  P.84 “Reenvío de IP Fax recibido (IP Fax Received Forward) (Admin)” ...

  • Página 75: Diario De Recepción (Reception Journal)

    4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Nombre de usuario (User Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de Name) transmisión. Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario del (Domain Name/LDAP Server) propietario del trabajo de transmisión.
  • Página 76 4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Páginas (Pages) Muestra el número de páginas del trabajo recibido. Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de inicio de la recepción del trabajo. Estado (Status) Muestra el resultado de la recepción.

  • Página 77: Plantilla (Template)

    4.Uso de la función IP Fax  Plantilla (Template) Puede registrar una plantilla en el menú [Plantilla (Template)] en [Registro (Registration)] en TopAccess.  P.77 “Configuración de destino (Destination Setting)” Para obtener información sobre las siguientes operaciones, consulte la Guía de TopAccess. ...

  • Página 78: Introducción Manual De Los Destinos

    4.Uso de la función IP Fax Introducción manual de los destinos Puede agregar manualmente un destino a la Lista de destinatarios (Recipient List). Hinweis No puede especificar destinos si está activada la opción [Restricción de método de selección de destino (Restriction of Destination Selection Method)]-[Prohibir entrada directa (Prohibit Direct Entry)].

  • Página 79: Direccionamiento De Fax Entrante (Inbound Fax Routing)

    4.Uso de la función IP Fax  Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing) Las comunicaciones ITU-T funcionan entre dispositivos de fax compatibles con ITU-T y permiten la transmisión y recepción de faxes desde buzones de correo. Hinweis La función IP Fax no admite [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)]. Sin embargo, puede especificar el destino de IP Fax en [Configuración de destino (Destination Setting)] e [Informe final del terminal de reenvío (Relay End Terminal Report)] si se configura un agente seleccionado [Reenviar (Forward)] para [Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay))] en la pantalla [Config.

  • Página 80: Gestión De Funciones (Role Management)

    4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Botón [Agregar (Add)] Agrega configuración para transmitir el informe final del terminal de reenvío. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la configuración. Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece la configuración. Destino (Destination) Introduzca la dirección de correo electrónico o el número de IP Fax del destinatario.

  • Página 81: Funciones Predeterminadas Y Privilegios

    4.Uso de la función IP Fax  Funciones predeterminadas y privilegios En la siguiente tabla se describen los privilegios concedidos a las funciones predeterminadas con relación a las funciones IP Fax. Para obtener información sobre otros privilegios de las funciones predeterminadas, consulte la Guía de TopAccess. Las funciones que aparecen en "Privilegios"...

  • Página 82: Pantalla [Crear Nueva Función (Create New Role)]

    4.Uso de la función IP Fax  Pantalla [Crear nueva función (Create New Role)] Puede registrar una nueva función. Puede confirmar y editar las funciones registradas en la pantalla [Editar función (Edit Role)]. Sin embargo, no puede editar las funciones predeterminadas. Para obtener información sobre la pantalla [Editar función (Edit Role)], consulte la Guía de TopAccess.

  • Página 83: Configuración De Notificación (Notification Setting)

    4.Uso de la función IP Fax  Configuración de notificación (Notification Setting) Puede recibir información sobre el equipo por correo electrónico. Acceda a TopAccess. Ejecute el modo de directiva de acceso y haga clic en la ficha [Administración (Administration)] > [Mantenimiento (Maintenance)] >...

  • Página 84: Configuración De Eventos De Notificación De Trabajos (Job Notification Events)

    4.Uso de la función IP Fax  Configuración de Eventos de notificación de trabajos (Job Notification Events) Puede seleccionar los trabajos sobre los que se recibirá una notificación. Nombre del elemento Descripción Fax/Internet Fax/IP Fax Seleccione para enviar un mensaje de correo electrónico cuando se produzca recibido (Received Fax/ un error o cuando finalice el trabajo.

  • Página 85: Pantalla [Contacto Del Propietario (Contact Property)]

    4.Uso de la función IP Fax  Configuración de destino (Destination Setting) (Reenvío de IP Fax recibido (IP Fax Received Forward)) Puede especificar los destinos a los que se reenvían los IP Faxes recibidos. Solo puede especificar una dirección de correo electrónico como destino.
  • Página 86 4.Uso de la función IP Fax  Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) (Reenvío de IP Fax recibido) En la página Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting), puede especificar el contenido del fax a través de Internet que se va a enviar. Puede especificar el destino si ha seleccionado [Fax por Internet (InternetFax)] como agente de reenvío.
  • Página 87 4.Uso de la función IP Fax  Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) (Reenvío de IP Fax recibido) En la página Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting), puede especificar cómo y dónde se almacenará un documento recibido. Puede especificar el destino si ha seleccionado [Fax por Internet (InternetFax)] como agente de reenvío.
  • Página 88 4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo con el que se guardará el documento Format) recibido.  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como archivos TIFF de varias páginas. ...
  • Página 89 4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción  Si está activada la opción Cifrado forzado (Forced Encryption), no puede desactivar la casilla [Cifrado (Encryption)]. Para obtener información sobre la función Cifrado forzado (Forced Encryption), consulte la Guía de Gestión del dispositivo MFP. ...
  • Página 90 4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Destino (Destination) — Ruta de red (Network Path) Remoto 1 (Remote 1) Si selecciona [SMB] como protocolo, introduzca la ruta de red a la carpeta de red. Por ejemplo, para especificar la carpeta "users\scanned" de un PC cuyo nombre es "Client01", introduzca "\\Client01\users\scanned\".
  • Página 91 4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Nombre de archivo (File Formato (Format) Name) Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato seleccionado.

  • Página 92: Configuración De Correo Electrónico (Email Setting) (Reenvío De Ip Fax Recibido)

    4.Uso de la función IP Fax  Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Reenvío de IP Fax recibido) En la página Configuración de correo electrónico (Email Setting), puede especificar el contenido del documento de correo electrónico que se va a enviar. Puede especificar el destino si ha seleccionado [Fax por Internet (InternetFax)] como agente de reenvío.
  • Página 93 4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo al que se convertirá el documento recibido. Format)  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como archivos TIFF de varias páginas. ...
  • Página 94 4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Cifrado (Encryption) Active esta opción para cifrar los archivos PDF si ha seleccionado [PDF(Múlti) (PDF(Multi))] o [PDF(Simple) (PDF(Single))] en la opción Formato de archivo (File Format). Cifrado (Encryption) Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF. Contraseña de usuario (User Password) Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
  • Página 95 4.Uso de la función IP Fax Nombre del elemento Descripción Nombre de archivo (File Formato (Format) Name) Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato seleccionado.

  • Página 96: Configuración De Buzón (Box Setting) (Reenvío De Ip Fax Recibido)

    4.Uso de la función IP Fax  Configuración de buzón (Box Setting) (Reenvío de IP Fax recibido) En la página Configuración de buzón (Box Setting), puede especificar cómo se almacenará un documento recibido en el buzón. Puede especificar el destino si ha seleccionado [Fax por Internet (InternetFax)] como agente de reenvío. Nombre del elemento Descripción Destino (Destination)

  • Página 97: Capítulo 5 Solución De Problemas

    Solución de problemas Problemas de transmisión y recepción................98 Códigos de error de IP Fax....................99...

  • Página 98: Problemas De Transmisión Y Recepción

    Problemas de transmisión y recepción Si se producen errores al enviar o recibir un IP Fax, realice las siguientes comprobaciones.  Compruebe el código de error de las siguientes maneras que se indican abajo. - Pulse la ficha [Registros (Logs)] en TopAccess. - Pulse [Est.

  • Página 99: Códigos De Error De Ip Fax

    Códigos de error de IP Fax TopAccess cuenta con una página de lista de trabajos. Los siguientes códigos de error de IP Fax se muestran en la página de la ficha [Registros (Logs)]. Estos códigos le ayudan a determinar la causa de un error que pueda encontrar. Se recomienda tener una nota del código de error mostrado al ponerse en contacto con el servicio técnico o el representante de servicio.
  • Página 100 5.Solución de problemas 100 Códigos de error de IP Fax...
  • Página 101 Apéndice Funciones de listas e informes para IP Fax................ 102 LISTA DE FUNCIONES (FUNCTION LIST) (Administrador) ................102 Funciones de IP Fax mostradas en listas e informes ..................103 Especificaciones relativas a la función IP Fax..............104...

  • Página 102: Funciones De Listas E Informes Para Ip Fax

    Funciones de listas e informes para IP Fax  LISTA DE FUNCIONES (FUNCTION LIST) (Administrador) La siguiente tabla muestra todas las funciones de IP Fax que se imprimen en la lista de funciones del administrador. La columna "Usuario" indica las funciones que se imprimen en una lista de funciones de usuario. Esta tabla también ofrece una descripción de cada función.

  • Página 103: Funciones De Ip Fax Mostradas En Listas E Informes

    6.Apéndice  Funciones de IP Fax mostradas en listas e informes Si hay instalado un Habilitador de IP Fax en este equipo, los números y destinos de IP Fax de la libreta de direcciones se muestran en las listas y los informes. Además, si se utiliza un destino de un IP Fax, se muestran las siguientes marcas en las listas y los informes.

  • Página 104: Especificaciones Relativas A La Función Ip Fax

    Línea de comunicación Ethernet (10base-T/100base-TX/1000base-T) Para los valores anteriores, se utiliza papel recomendado por Toshiba. Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso si el fin es mejorar el producto. 104 Especificaciones relativas a la función IP Fax...

  • Página 105: Índice Alfabético 105

    ÍNDICE ALFABÉTICO Símbolos Dirección (Address) Búsqueda de destinatarios ......... 50 ..................31, 34 Eliminación de los destinatarios......... 68 Números Especificación del destinatario ........38 2° fax (2nd Fax) ..............50 Especificación del destinatario mediante la libreta de direcciones ..............39 Especificación del grupo en la libreta de direcciones 43 [Agregar gateway (Add Gateway)]........
  • Página 106 Registro de comunicación..........47 Registro del ID del terminal ..........54 Registros (Logs)............... 74 Resolución (Resolution)..........47 Servidor LDAP (LDAP Server) .......... 40 106 ÍNDICE ALFABÉTICO...
  • Página 107 e-STUDIO5518A/6518A/7518A/8518A...
  • Página 108 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Manual de Operador de la función IP Fax 1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN ©2018 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos Ver00 F 2019-01 Patente; http://www.toshibatec.com/en/patent/...

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