Almacenamiento En Archivo Electrónico - Toshiba E-studio3511 Manual De Operador

1. ALMACENAMIENTO EN ARCHIVO ELECTRÓNICO
Con esta función se pueden almacenar los datos de originales copiados en archivos electrónicos. Durante
la copia, si es necesario, puede imprimir el documento al mismo tiempo. Una vez almacenados los datos
de los originales, puede imprimirlos a la vez.
Para almacenar los datos de originales, puede especificar el buzón público o uno de los buzones de
usuario. El buzón público es un buzón predefinido que se crea con la instalación del equipo y que se usa
para almacenar los documentos con los que el usuario puede necesitar trabajar. El buzón de usuario es un
buzón creado por el usuario al que se le puede definir una contraseña de acceso.
Antes de almacenar los datos de originales en archivos electrónicos, tiene que configurar los buzones de
usuario. Para configurar los buzones de usuario e imprimir los documentos almacenados, consulte
"2.CONFIGURACIÓN DEL BUZÓN" ! P. 222 y
"5.IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ALMACENADOS" ! P. 227.
* Se recomienda realizar una copia de seguridad de los datos del disco duro del equipo para evitar la
pérdida de datos. Puede realizar la copia de seguridad con el PC cliente mediante el Descargador de
archivos. Consulte la [Guía de Archivado Electrónico] para obtener más detalles.
Sugerencia
También puede almacenar los datos de originales escaneados en archivos electrónicos mediante una
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operación de escaneado. ("2.ESCANEAR EN ARCHIVO ELECTRÓNICO" ! P. 150). Al utilizar los datos
originales con el PC cliente a través de la red, se recomienda almacenar los datos originales con una
operación de escaneado en lugar de usar la operación de copia explicada aquí.
1
Coloque los originales.
- "2.CONFIGURACIÓN DE ORIGINALES" ! P. 43.
- Si no dispone de espacio suficiente en el disco duro, el número
de originales que puede almacenar se puede ver limitado.
- Si desea almacenar y copiar simultáneamente los originales,
seleccione los modos de copia oportunos.
2
Pulse el botón [ARCH ELEC/ARCH] de la
pantalla básica para acceder al menú de
los archivos.
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6. ALMACENAMIENTO DE ORIGINALES