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Ricoh SP 4410SF Guia Del Usuario (314 páginas)
Impresora multifuncion laser monocromo
Marca:
Ricoh
| Categoría:
Impresora Todo en uno
| Tamaño: 7.49 MB
Tabla de contenido
Tabla de Contenido
2
Índice General
2
Información de Seguridad
14
Información sobre la Impresora
16
Gracias por Elegir Esta Impresora
16
Búsqueda de Información sobre la Impresora
16
Configuraciones de la Impresora
17
Modelo Básico
18
Selección de Ubicación para la Impresora
19
Funciones Básicas del Escáner
20
Descripción del Alimentador Automático de Documentos (ADF) y del Cristal del Escáner
21
Uso del Alimentador Automático de Documentos
21
Uso del Cristal del Escáner
21
Descripción del Panel de Control de la Impresora
22
Descripción de la Pantalla Principal
23
Uso de Los Botones de la Pantalla Táctil
24
Pantalla Táctil de Muestra
25
Otros Botones de la Pantalla Táctil
26
Características
27
Configuración de la Impresora Adicional
28
Instalación de Opciones Internas
28
Opciones Internas Disponibles
28
Acceso a la Placa del Sistema para Instalar Opciones Internas
29
Instalación de una Tarjeta de Memoria
31
Instalación de una Tarjeta de Memoria Flash O de Firmware
33
Instalación de un Puerto de Soluciones Internas
35
Instalación de un Disco Duro de Impresora
42
Instalar una Tarjeta de Fax
47
Instalación de las Opciones de Hardware
50
Instalación de un Alimentador de 250 Ó 550 Hojas
50
Conexión de Los Cables
51
Verificación de la Instalación de la Impresora
52
Impresión de una Página de Valores de Menú
52
Impresión de una Página de Configuración de Red
53
Configuración del Software de Impresora
53
Instalación del Software de la Impresora
53
Actualizar las Opciones Disponibles en el Controlador de la Impresora
53
Instalación de la Impresión Inalámbrica
55
Siga Estos Pasos para Configurar la Impresora
55
Información Necesaria para Configurar la Impresora en una Red Inalámbrica
55
Instalación de la Impresora en una Red Inalámbrica (Windows)
56
Instalación de una Impresora en una Red Inalámbrica (Macintosh)
59
Preparar la Configuración de la Impresora
59
Configure la Impresora para Acceso Inalámbrico
61
Configurar el Ordenador para Utilizar la Impresora sin Cables
61
Instalación de la Impresora en una Red con Cables
62
Para Usuarios de Windows
62
Para Usuarios de Macintosh
63
Cambio de Los Valores de Puerto Después de Instalar un Nuevo Puerto de Soluciones Internas en Red
65
Configuración de la Impresión Serie
67
Minimice el Impacto Medioambiental de Su Impresora
69
Ahorro de Papel y Tóner
69
Uso de Papel Reciclado
69
Ahorro de Suministros
69
Consulte Su Primer Borrador para Ganar Precisión
70
Evite Los Atascos de Papel
70
Ahorro de Energía
70
Utilizar el Modo Económico
70
Ajuste de Ahorro de Energía
71
Uso del Panel de Control de la Impresora
71
Ajuste del Brillo de la Pantalla
71
Instalación de la Luz de la Bandeja de Salida Estándar
72
Reducir el Ruido de la Impresora
73
Carga de Papel y Material Especial
74
Configuración del Tamaño y el Tipo de Papel
74
Configuración del Valor de Papel Universal
74
Especifica la Medida del Tamaño de Papel Universal
74
Cómo Evitar Atascos
75
Recomendaciones para las Bandejas de Papel
75
Recomendaciones para el Papel
75
Carga de Bandejas
75
Uso del Alimentador Multiuso
79
Carga del Alimentador Multiuso
81
Cómo Enlazar y Anular Los Enlaces de Bandejas
84
Enlace de Bandejas
84
Desenlazar Bandejas
84
Asignación de un Nombre de Tipo de Papel Personalizado
85
Cambio de un Nombre de Tipo Personalizado
85
Instrucciones sobre el Papel y el Material Especial
86
Instrucciones para el Papel
86
Características del Papel
86
Contenido de Fibra
87
Papel no Recomendado
87
Selección del Papel
87
Uso de Papel Reciclado y Otro Papel de Oficina
87
Selección de Formularios Preimpresos y Papel con Cabecera
88
Almacenamiento del Papel
88
Tamaños, Tipos y Pesos de Papel Admitidos
89
Tamaños de Papel Admitidos por la Impresora
89
Tipos y Pesos de Papel Admitidos por la Impresora
90
Capacidad de Papel
91
Impresión de un Documento
92
Para Usuarios de Windows
92
La Impresión en Ambas Caras del Papel (Función Dúplex)
92
Impresión en Material Especial
93
Consejos de Uso de Papel con Cabecera
93
Consejos de Uso de Transparencias
93
Consejos de Uso de Sobres
93
Consejos de Uso de Etiquetas
94
Consejos de Uso de Cartulina
95
Impresión de Trabajos Confidenciales y Otros Trabajos Retenidos
95
Retención de Trabajos en la Impresora
95
Impresión de Trabajos Confidenciales y Otros Trabajos Retenidos desde Windows
96
Impresión de Trabajos Confidenciales y Otros Trabajos Retenidos desde un Ordenador Macintosh
96
Impresión desde una Unidad Flash
97
Páginas de Información sobre Impresión
99
Impresión de una Lista de Muestras de Fuentes
99
Impresión de una Lista de Directorios
99
Impresión de las Páginas de Prueba de Calidad
99
Cancelación de un Trabajo de Impresión desde el Panel de Control
100
Cancelación de un Trabajo de Impresión desde el Ordenador
100
Realización de una Copia Rápida
102
Copia Mediante el ADF
102
Copia Mediante el Cristal del Escáner
103
Copia de Fotografías
103
Copiar en Papel Especializado
103
Realización de Transparencias
103
Copia de la Cabecera
104
Personalización de Valores de Copia
104
Copia de un Tamaño a Otro
104
Realización de Copias con Papel de una Bandeja Seleccionada
105
Copia en Ambas Caras del Papel (Dúplex)
105
Reducción O Ampliación de Copias
105
Cómo Ajustar la Calidad de Copia
106
Clasificación de Copias
106
Colocación de Hojas de Separación entre Copias
107
Copia de Varias Páginas en una Sola Hoja
107
Creación de un Trabajo Personalizado (Creación de Trabajos)
108
Interrumpir el Trabajo de Impresión Actual para Realizar Copias
109
Colocación de Información en Copias
109
Colocación de Fecha y Hora en la Parte Superior de cada Página
109
Colocación de un Mensaje de Plantilla en cada Página
110
Cancelar de un Trabajo de Copia
110
Cancelación de un Trabajo de Copia Mientras Se Imprimen las Páginas
110
Descripción de las Pantallas y Opciones de Copia
111
Oscuridad
111
Mejora de la Calidad de Copia
113
Envío de Correo Electrónico
114
Introducción para Enviar Correo Electrónico
114
Activación de la Función de E-Mail
114
Configuración de la Función de E-Mail
115
Configuración de Los Valores de Correo Electrónico
115
Creación de un Método Abreviado de E-Mail
115
Creación de un Método Abreviado de E-Mail con el Servidor Web Incorporado
115
Creación de un Método Abreviado para E-Mail con la Pantalla Táctil
116
Enviar un Documento por Correo Electrónico
116
Envío de E-Mail con la Pantalla Táctil
116
Envío de E-Mail con un Número de Método Abreviado
117
Enviar un E-Mail desde la Libreta de Direcciones
117
Personalización de Los Valores de E-Mail
117
Cómo Agregar la Información del Asunto y el Mensaje en un Correo Electrónico
117
Cambio del Tipo de Archivo de Salida
118
Cancelar un Correo Electrónico
118
Descripción de las Opciones de E-Mail
119
Orientación
119
Encuadernación
119
Resolución
119
Opciones Avanzadas
120
Preparación de la Impresora para el Envío de Fax
121
Instalación de la Impresora con Fax
121
Selección de una Conexión de Fax
121
Conexión a una Línea Telefónica Analógica
122
Conexión a un Servicio DSL
123
Conexión a un Sistema PBX O RDSI
123
Conexión a un Servicio de Tono Distintivo
124
Conexión de la Impresora y un Teléfono O Contestador Automático a la Misma Línea Telefónica
124
Conexión a un Adaptador para Su País O Región
126
Países O Regiones Excepto Alemania
126
Conexión a un Ordenador con un Módem
131
Activación de la Función de Fax
132
Configuración de Fax con el Servidor Web Incorporado
133
Definición de Fecha y Hora
133
Activación O Desactivación del Modo del Horario de Verano
134
Enviar un Fax Utilizando el Panel de Control de la Impresora
134
Preparación para el Envío de un Fax Mediante el Ordenador
134
Instalación de un Controlador Postscript
135
Envío de un Fax Mediante el Ordenador
136
Creación de un Método Abreviado para el Destino de Fax con el Servidor Web Incorporado
137
Creación de Métodos Abreviados de Destino de Fax con la Pantalla Táctil
137
Uso de Métodos Abreviados y la Libreta de Direcciones
138
Uso de Métodos Abreviados de Fax
138
Personalización de Los Valores de Fax
139
Cambio de la Resolución del Fax
139
Aclarado U Oscurecido del Fax
139
Envío de un Fax a una Hora Programada
139
Imprimir un Fax Entrante en las Dos Caras del Papel (Función Duplex)
140
Consulta de un Registro de Fax
140
Bloqueo de Faxes no Deseados
140
Cancelación de un Fax Saliente
141
Cancelación de un Trabajo de Fax Mientras el Documento Original Aún Se Está Digitalizando
141
Cancelación de Fax Después que Los Documentos Originales Se Hayan Digitalizado a la Memoria
141
Descripción de las Opciones de Fax
141
Tam. Original
141
Mejora de la Calidad de Fax
143
Retención y Reenvío de Faxes
143
Reenviar un Fax
144
Digitalización a una Dirección FTP
145
Descripción de las Opciones de FTP
147
Mejora de la Calidad de FTP
149
Digitalización a Unidad Flash O a un Ordenador
150
Descripción de las Opciones del Perfil de Digitalización
151
Configur. Rápida
151
Tipo de Formato
151
Intensidad
152
IMágenes Avanzadas
153
Digitalización a una Unidad Flash
153
Mejora de la Calidad de Digitalización
153
Descripción de Los Menús de la Impresora
155
Lista de Menús
155
Menú Papel
156
Origen Predeterminado, Menú
156
Tamaño/Tipo de Papel, Menú
156
Menú Configurar Multiuso
159
Sustituir Tamaño, Menú
159
Textura del Papel, Menú
160
Descripción
160
Peso del Papel, Menú
161
Menú Carga de Papel
161
Menú Tipos Personalizados
163
Menú Nombres Personalizados
163
Menú Tamaños de Digitalización Personalizados
163
Configuración Universal, Menú
164
Informes, Menú
165
Menú Red/Puertos
166
Menú NIC Activo
166
Menús Red Estándar O Red
166
Menú de Configuración de SMTP
169
Menú Informes de Red
169
Menú Tarjeta de Red
170
Inalámbrico, Menú
172
Appletalk, Menú
173
Netware, Menú
173
Lexlink, Menú
174
Menú USB Estándar
174
Menú Paralelo
176
Menú Serie
179
Menú Seguridad
182
Menú Varios
182
Menú de Impresión Confidencial
183
Menú de Limpieza de Disco
183
Menú Registro de Auditoría de Seguridad
185
Menú Definir Fecha/Hora
185
Menú de Valores
186
Valores Generales, Menú
186
Menú de Valores de Copia
194
Menú Valores de Fax
199
Menú Modo Fax (Configuración de Fax Análoga)
199
Valores Generales de Fax
199
Descripción
199
Valores de Los Altavoces
207
Timbres Distintivos
207
Menú Modo de Fax (Configuración del Servidor de Fax)
208
Configuración del Servidor de Fax
208
Menú Valores del Correo Electrónico
209
Menú de Unidad Flash
217
Valores de Digitalización
217
Valores de Impresión
222
Menú Configuración
222
Acabado, Menú
224
Menú Calidad
226
Menú Utilidades
227
Postscript, Menú
228
Emulación PCL, Menú
228
Menú Imagen
232
Menú Ayuda
233
Mantenimiento de la Impresora
234
Limpieza del Exterior de la Impresora
234
Limpieza del Cristal del Escáner
234
Limpiar Los Rodillos de Separación del Alimentador Automático de Documentos (ADF)
235
Ajuste del Registro del Escáner
236
Almacenamiento de Suministros
238
Comprobación del Estado de Suministros desde un Ordenador de Red
238
Solicitud de Suministros
239
Pedido de Cartuchos de Tóner
239
Solicitud de un Kit Fotoconductor
239
Pedido de Piezas de Repuesto del ADF
239
Desplazamiento de la Impresora a Otra Ubicación
240
Envío de la Impresora
240
Soporte Administrativo
241
Uso del Servidor Web Incorporado
241
Comprobación del Estado del Dispositivo
241
Configuración de Alertas de E-Mail
241
Restauración de Los Valores Predeterminados de Fábrica
242
Eliminación de Atascos
243
Descripción de Los Mensajes y las Ubicaciones de Los Atascos
243
Atasco de Papel
246
Eliminación de Atascos Debajo de la Cubierta del Alimentador Automático de Documentos
253
Eliminación de Atascos del Alimentador Automático de Documentos Levantando la Cubierta del Escáner
255
Eliminación de Atascos del Área del Dúplex del Alimentador Automático de Documentos
256
Solución de Problemas Básicos de la Impresora
257
El Indicador Parpadea en Rojo
257
Descripción de Los Mensajes de la Impresora
257
Compruebe Conexión Bandeja
258
Cerrar Puerta Frontal
258
Cierre Puerta O Inserte Cartucho
258
Disco Dañado
259
Disco Lleno - Trabajo de Digitalización Cancelado
259
Error de Fax
259
Memoria de Fax Llena
259
Número de la Estación de Fax no Configurado
260
PIN no Válido
260
Memoria Llena; no Se Pueden Imprimir Faxes
261
Sin Respuesta
261
Cambio de Papel: Cargar Bandeja
262
Retirar Originales del ADF del Escáner
262
Extraer Material de Embalaje, Comprobar
262
Retirar Papel de la Bandeja de Salida Estándar
262
Restaurar Trabajos Retenidos
263
Documento para Digitalizar Demasiado Largo
263
Cubierta del Alimentador Automático de Documentos del Escáner Abierta
263
Definir Reloj
263
Disco no Admitido
264
Relleno Incorrecto, Cambiar Cartucho de Tóner
264
Sustituya el Cartucho Defectuoso
264
Número de Referencia de Cartucho Incompatible con el Dispositivo
264
Papel Corto
264
Flash Defectuosa Detectada
266
No Hay Suficiente Espacio en Memoria Flash para Recursos
266
Flash sin Formato Detectada
266
Error de Software de Red
266
Error Opción Serie
266
Error de Software en Red Estándar
267
Puerto Paralelo Desactivado
267
Puerto Serie Desactivado
267
Puerto Paralelo Estándar Desactivado
268
Puerto USB Estándar Desactivado
268
Demasiadas Bandejas Instaladas
268
Bandeja Incompatible
269
Retire Disco Defectuoso
269
Mantenimiento de Rutina Necesario
269
Agotándose Kit FC
270
Cartucho con Poca Tinta
270
Yy Cartucho casi Agotado
270
Yy Reemplazar Cartucho
270
Coloque todos Los Originales si Reinicia Trabajo
270
Cubierta de Superficie Abierta
271
Atasco en ADF
271
Escáner Desactivado
271
Error del Servicio del Escáner
271
Solución de Problemas de Impresión
272
Los Trabajos Confidenciales U Otro Tipo de Trabajos Retenidos no Se Imprimen
273
El Trabajo Tarda Mucho en Imprimirse
274
El Trabajo Se Imprime desde la Bandeja Incorrecta O en el Papel Incorrecto
274
Se Imprimen Caracteres Incorrectos
274
Los Trabajos Grandes no Se Clasifican
275
Se Producen Saltos de Página Inesperados
275
Solución de Problemas de Copia
276
Copias Parciales de Documentos O Fotografías
278
Solución de Problemas de Digitalización
278
Comprobación de un Escáner que no Responde
278
La Digitalización no Se Ha Realizado Correctamente
279
Baja Calidad de la Imagen Digitalizada
279
Digitalizaciones Parciales de Documentos O Fotografías
280
No Se Puede Digitalizar desde un Ordenador
280
Solución de Problemas de Fax
280
No Se Pueden Enviar ni Recibir Faxes
281
Se Pueden Enviar pero no Recibir Faxes
282
Se Pueden Recibir pero no Enviar Faxes
283
El Fax Recibido Tiene una Calidad de Impresión Baja
284
Solución de Problemas de Opción
284
Alimentadores
285
Tarjeta de Memoria Flash
285
Disco Duro con Adaptador
285
Solución de Problemas de Alimentación del Papel
286
Bandejas de Papel
287
El Mensaje Atasco de Papel Permanece Después de Haber Eliminado el Atasco
287
La Página Atascada no Se Vuelve a Imprimir tras Eliminar el Atasco
287
Solución de Problemas de Calidad de Impresión
288
Identificación de Problemas de Calidad de Impresión
288
Páginas en Blanco
288
IMágenes Recortadas
289
IMágenes Fantasma
290
Fondo Gris
290
Márgenes Incorrectos
290
Curvatura del Papel
291
Irregularidades de Impresión
291
Impresión con Arrugas
292
Líneas Blancas O Negras Sólidas
292
La Impresión es Demasiado Clara
293
La Impresión es Demasiado Oscura
294
Líneas Verticales a Trazos
295
La Página Presenta Tóner Borroso O Manchas de Fondo
296
El Tóner Se Difumina
296
Manchas de Tóner
297
La Calidad de Impresión de las Transparencias es Deficiente
297
No Se Abre el Servidor Web Incorporado
297
Cómo Ponerse en Contacto con el Servicio de Atención al Cliente
298
Información de Producto
299
Niveles de Emisión de Ruido
299
Información de la Temperatura
299
Etiqueta de Advertencia de Láser
300
Consumo de Energía
301
Consumo de Energía del Dispositivo
301
Modo de Desconexión
301
Conformidad con las Directivas de la Comunidad Europea (CE)
302
Avisos sobre Normativa Relativa a Equipos de Terminales de Telecomunicaciones
302
Avisos sobre Normativa Relativos a Productos Inalámbricos
302
Exposición a Radiación de Radiofrecuencia
302
Industry Canada (Canada)
303
Taiwan NCC RF Notice Statement
304
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