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Resumen de contenidos para Olivetti ECR 7790LD
- Página 1 ECR 7790LD Caja Registradora GUÍA DE USUARIO Código: 598202...
- Página 2 PUBLICACIÓN EMITIDA POR: Olivetti S.p.A. www.olivetti.com Copyright © 2018, Olivetti Todos los derechos reservados Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem comprometer o desempenho do produto: abastecimento de corrente não adequado; • instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou •...
- Página 3 INFORMACIÓN DE SEGURIDAD 1. FUENTE DE ALIMENTACIÓN: consulte la placa de especificación de voltaje de la Caja Registradora. 2. NO coloque objetos metálicos ni contenedores con líquidos encima o cerca de la Caja Registradora. Esta situación podría causar un incendio o descarga eléctrica. 3.
- Página 4 FIGURAS III IIII II 10 11 13 20 21 16 18 19...
- Página 5 INFORMACIÓN DE SEGURIDAD 1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que tenga un fácil acceso. 2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.
- Página 6 ¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN? 1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías. 2. Cargue el papel. 3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida. 4. Realice transacciones de venta básicas. 5. Conozca más en detalle la caja registradora.
- Página 7 INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA 6 6 6 8 8 8 9 9 9...
- Página 8 CARGA DEL ROLLO DE PAPEL...
- Página 9 Índice Características principales ................................ 1 Componentes de la caja registradora ........................... 1 El selector de control ................................. 1 Cajón de efectivo extraíble con cierre ........................... 1 Funciones de teclado ................................2 Pantalla de operador ................................4 Situaciones de error ..................................5 Códigos de error ..................................
- Página 10 Informes de gestión .................................. 28 Informes X y Z ..................................28 Informe financiero X1 y Z1 ..............................28 Informes financieros X2 y Z2 ..............................29 Informe de cajero ..................................30 Informe de ventas de PLU ..............................30 Informe de programación de departamentos ........................31 Informe de programación de PLU ............................
- Página 11 Características principales 40 departamentos y hasta 999 configuraciones para artículos de precio fijo; • 8 números de cajero para controlar las ventas de cada cajero. • Pantalla de operador numérica de 9 dígitos, con tecnología de cristal líquido (LCD); • Introducción de cantidades con punto decimal.
- Página 12 Funciones de teclado Con referencia a la figura 5: - Hace avanzar una línea el papel del comprobante o el diario. Si se mantiene presionada, hace avanzar el papel continuadamente. - [Void] Borra el último artículo introducido. Se usa también para corregir una entrada determinada tras su procesamiento e impresión.
- Página 13 - Permite la introducción de precios para los departamentos del 8 al 40. Para los departamentos del 8 al 14 Ejemplo: Seleccionar el departamento 8 1. Inserte el precio. 2. Pulse 3. Pulse la tecla del departamento relacionada Para los departamentos del 15 al 40 Ejemplo: Seleccionar el departamento 15 1.
- Página 14 Pantalla de operador La caja registradora está equipada con una pantalla numérica de 9 dígitos con tecnología de cristal líquido (LCD). Como se muestra en la figura 15, la pantalla se lee de izquierda a derecha, de la forma siguiente: C01...C08 (5) - Con el sistema de cajeros activo, muestra el número de cajero introducido antes de trabajar en el modo REG o JRNL o cuando se pulsa...
- Página 15 Situaciones de error Códigos de error Pueden aparecer los códigos de error siguientes: Error de operación Importe de ventas excedido Error de entrada precio cero Entrada de anulación total incorrecta Número y contraseña de cajero solicitados Contraseña de administrador solicitada. Eliminación de un error Pulse para eliminar un error.
- Página 16 Puesta a cero completa sin idioma – B Reset La operación de puesta a cero sin idioma borra la memoria de trabajo de la caja registradora y todos los totales y contadores (todos los datos de informes), y cancela todos los datos de programación de la caja registradora sin idioma. Cambie el selector de control a OFF.
- Página 17 Impresión y borrado del contenido del diario electrónico Asegúrese de que haya mucho papel cargado en la impresora. Posición de la llave de control: Z1/Z2. Presione . Para interrumpir la impresión del informe, pulse Para reanudar la impresión, pulse de nuevo. Para detener la impresión del informe, pulse Cuando se imprime el contenido del diario electrónico, aparece un mensaje junto con un tono sonoro para indicar que la capacidad de memoria del EJ se ha restablecido a su capacidad máxima de líneas programada.
- Página 18 Puesta en servicio rápida En esta sección se explica cómo programar las características básicas de la caja registradora, de forma que sea posible empezar a trabajar inmediatamente con su nuevo producto. La información correspondiente a programas y transacciones para los informes de gestión se almacenan en la memoria de la caja registradora, que está...
- Página 19 2. Programar la hora 1. Posición del selector de control: PRG. 2. Teclee la hora actual con el formato HH:MM de 24 horas. 3. Pulse Ejemplo: Cambiar la hora a las 15:30 horas. Teclee/Pulse: Hora Minutos 3. Programar un porcentaje de IVA fijo 1.
- Página 20 Teclee un [precio unitario] de un máximo de 7 dígitos para asignarlo a un artículo concreto y después asígnelo a un departamento pulsando el relacionado con . Use para los departamentos del 8 al 14. Use las teclas numéricas relacionadas ..
- Página 21 Programación y características de la caja registradora La información correspondiente a programas y transacciones para los informes de gestión se almacenan en la memoria de la caja registradora, que está protegida por baterías de respaldo. Antes de empezar a programar la caja registradora o a realizar transacciones de venta, introduzca las pilas para mantener esta información en caso de caída de tensión o en la eventualidad de que la caja registradora se desconecte de la toma de corriente.
- Página 22 Tipos de cambio de divisas Es posible programar hasta dos tipos de cambio de divisas diferentes. El valor de la divisa se muestra siempre que se presiona durante una transacción de venta. del selector de control 1. Posición : PRG. 2.
- Página 23 Posición de la coma decimal 1. Posición del selector de control: PRG. 2. Teclee la opción de sistema seguida por número de estado [0, 1, 2 o 3] para seleccionar el formato deseado tal como se explica en la tabla siguiente: Número de estado Formato x.x:...
- Página 24 Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes Es posible programar la caja registradora para imprimir la siguiente información de IVA en el comprobante para cliente, conforme con sus exigencias comerciales o nacionales. Programación de la Caja Registradora para imprimir la información IVA necesaria En referencia a la ventana anterior: "Opciones del sistema", al definir los estados de máquina número 36 a 41 programa la caja registradora para imprimir la información de IVA que necesita.
- Página 25 Comprobante con suma de los totales de las ventas tasados (TOT. IMP. IVA) - Estado de máquina 39 Comprobante con totales de las ventas imponibles sin IVA por cada tipo (IMP. IVA) - Estado de máquina 40 Comprobante con suma de los totales de las ventas imponibles sin IVA (SUMA IMPONIB) - Estado de máquina 41...
- Página 26 Modo calculadora El modo calculadora es un modo sin impresión que sólo está disponible en las posiciones REG o JRNL fuera de una transacción de venta. Solo se puede acceder al modo calculadora si se configura la contraseña de modo calculadora. En el modo calculadora es posible usar las teclas siguientes: Tecla Introducción del modelo de calculadora...
- Página 27 Sistema de cajeros El sistema de cajeros es una característica de seguridad que permite controlar el acceso a la caja registradora y monitorizar el número de transacciones y ventas de hasta 8 cajeros. Su caja registradora viene configurada de fábrica con el sistema de cajeros desactivado.
- Página 28 Introducción de un número de cajero/código secreto antes de las operaciones de caja registradora Con el sistema de cajero activo: En el caso de que el ajuste de seguridad de cajero tenga seleccionado el valor 0 (No obligatorio), es posible introducir el número de cajero para el inicio de registro de transacciones (solo para el cajero que no tenga definido un código de seguridad): Posición del selector de control: REG o JRNL.
- Página 29 Cancelación de la Contraseña del administrador para el modo Z 1. Posición del selector de control: PRG. • Pulse • Pulse Uso de la Caja Registradora en un Modo protegido por Contraseña Si se ha introducido una contraseña contra el acceso no autorizado al modo Z, proceda como sigue para introducir una contraseña determinada para poder imprimir el informe de control Z: 1.
- Página 30 Programación de una contraseña para el modo de formación La contraseña del modo de formación impide el acceso no autorizado al modo de formación y permite realizar la formación en el modo REG o JRNL. 1. Posición del selector de control: PRG. 2.
- Página 31 0 = Sistema de cajeros desactivado 1 = Sistema de cajeros activo 0 = Código de seguridad de cajero no obligatorio 1 = Códigos de seguridad de cajeros obligatorios 0 = Inicio de sesión de cajero de cada transacción no obligatorio 1 = Inicio de sesión de cajero de cada transacción obligatorio 0 = Introducción de precio cero permitida 1 = Introducción de precio cero no permitida...
- Página 32 0 = Distancia de línea 1,25 mm 1 = Distancia de línea 1,50 mm 2 = Distancia de línea 1,75 mm 3 = Distancia de línea 2,00 mm 4 = Distancia de línea 2,25 mm 5 = Distancia de línea 2,50 mm 6 = Distancia de línea 2,75 mm 7 = Distancia de línea 3,00 mm 8 = Distancia de línea 2,25 mm...
- Página 33 0 = Imprimir la distribución de base imponible no sujeta a impuestos por porcentaje 1 = No imprimir la distribución de base imponible no sujeta a impuestos por porcentaje 0 = Imprimir la base imponible total no sujeta a impuestos 1 = No imprimir la base imponible total no sujeta a impuestos 0 = Imprimir comprobante sin venta 1 = No imprimir el comprobante SIN VENTA...
- Página 34 Cambio de las Configuraciones Estándar de la Caja Registradora Posición del selector de control: PRG. Teclee el [número] de la condición de máquina (1-90 como se indica en la tabla) que desea modificar. Teclee el [número] de la configuración deseada. Pulse Ejemplo: Cambiar la fecha al formato de mes/día/año.
- Página 35 Selección de número de título PANTALLA PL001 Modo de programación de títulos de PLU PL002 Incrementar número de PLU PL003 PL002 Disminuir número de PLU Área del número de título por clasificación del título PLU: 1 - 999 Departamento: 1 - 40 Cajero:...
- Página 36 PANTALLA Valor de DESPLAZAMIENTO para la tecla de carácter. Ejemplo: PANTALLA ł...
- Página 37 Ej.: Predefinición del título PLU001. PANTALLA PL001 Modo de programación de títulos de PLU# 001 APPJ APP_ APPL APPL APPLE Definir el título de PLU#001. El número de título se acumulará de uno en uno tras la PL002 predefinición.
- Página 38 Informes de gestión Los datos de transacción se mantienen en la memoria de la caja registradora durante todo el tiempo en que el sistema de pilas de seguridad está en función. Es posible imprimir estos datos como informe para una prueba de control. El informe de gestión puede imprimirse desde la posición X o Z.
- Página 40 Informes financieros X2 y Z2 del selector de 1. Posición control: X o Z (recuerde que una impresión Z2 pone todos los totales a cero). 2. Si se ha definido una contraseña de administrador de modo Z, teclee la [contraseña de 4 dígitos] y pulse 3.
- Página 41 Informe Stock de PLU Este informe genera una salida impresa que muestra el número de artículos en stock de cada PLU concreto. Sólo puede generarse en el modo X. 1. Posición de la llave de control: X. 2. Presione También puede imprimir un Informe de stock PLU mínimo que le ofrece un inventario de todos los artículos PLU que están por debajo de una cantidad determinada que usted defina.
- Página 42 Informe de programación de la caja registradora Este informe genera una impresión que indica la forma en que está programada la caja registradora. Enumera los valores que están programados para todas las opciones del sistema, los porcentajes de IVA, los tipos de cambio de divisas y el porcentaje menos el valor programado, la contraseña de administrador y la contraseña del modo de formación que estén asignadas y el código de seguridad de tres dígitos asignado a cada cajero.
- Página 43 Informes de diario electrónico Un informe de diario electrónico realizado con el conmutador de control en la posición X no borra la memoria del diario electrónico (y por esto todos los datos de transacción se mantienen) mientras que el informe realizado con el conmutador de control en la posición Z vacía la memoria del diario electrónico y restablece así...
- Página 44 Transacciones de venta Entrar y Salir al Modo de Registro selector 1. Cambie el de control a la posición REG o JRNL. Recuerde que la posición JRNL registra todas las posiciones en el informe diario de todas las transacciones de venta mientras que la posición REG suministra los comprobantes de los clientes.
- Página 45 Ejemplos de comprobantes El comprobante siguiente es un comprobante típico emitido por la caja registradora. Es posible imprimir un comprobante que contiene la mínima información posible. Para obtener este comprobante, programe las opciones de sistema de 30 a 41 de la forma correspondiente. Consulte "Opciones del sistema" para obtener más detalles.
- Página 46 Recibo activado/desactivado Fuera de una transacción de venta, es posible cambiar la caja registradora al modo sin impresión, en cuyo caso las transacciones realizadas en el modo REG no se imprimirán. Mientras la caja registradora permanece en el modo sin impresión los totales de venta quedan registrados y los informes de control podrán ser impresos posteriormente.
- Página 47 Registro de una Venta de Artículo Múltiple con Total en Efectivo Exacto en Divisa Ejemplo: Registrar un artículo de 10,00 € en el departamento 1 y un artículo de 20,00 € en el departamento 2, con un cambio exacto en divisas. 1.
- Página 48 5. Pulse para seleccionar la divisa extranjera número 1 programada y después pulse para visualizar el total corriente debido en divisas. 6. Escriba el importe a entregar en divisas y presione . Se muestra el cambio a entregar al cliente. Registro de una Transacción de Adeudo Ejemplo: Registre un artículo de 2,50 €...
- Página 49 Total Tarjetas Ejemplo: Registrar un artículo de 120,00 € en el departamento 2 y un un artículo de 50,00 € en el departamento 3. Complete la transacción con el pago mediante tarjeta de crédito o de débito. 1. Pulse 2. Pulse 3.
- Página 50 Detalle de cheque/total en efectivo Ejemplo: Registrar un artículo de 24,00 € en el departamento 1, un artículo de 36,00 € en el departamento 3 y un artículo de 4,00 € en el departamento 4. Dividir el importe entregado entre un cheque de 60,00 € y efectivo de 4,00 €. 1.
- Página 51 Descuento de una Venta Total utilizando una Tasa de Descuento Variable Ejemplo: Registre un descuento del 20 % para una transacción de venta. Calcule el total del cambio. 1. Pulse 2. Pulse 3. Pulse 4. Pulse . Se muestra el importe con descuento. 5.
- Página 52 Sobrescribir un precio de PLU predefinido Ejemplo: Registrar la venta del PLU 1 programado y a continuación sobrescribir el PLU predefinido 1 con el precio 3,50 €. Calcular el cambio para una entrega de 10,00 €. 1. Pulse 2. Pulse 3.
- Página 53 Reembolso de artículos múltiples Ejemplo: Reembolse un artículo de 4,99 € al departamento 4 y tres artículos de 2,00 € en el departamento 5. 1. Pulse 2. Pulse . Se muestra el importe a reembolsar. 3. Pulse . Se muestra el importe a reembolsar. 4.
- Página 54 6. Pulse 7. Pulse 8. Pulse Registro del Dinero Recibido en Cuenta Se pueden utilizar hasta 7 dígitos para registrar el dinero recibido en cuenta. Ejemplo: Registre 200,00 € recibidos en cuenta. 1. Pulse El cajón de la caja se abre y la transacción queda registrada en el comprobante. Registro de transacciones negativas de departamento Como requisito previo para las transacciones negativas de departamento, programe un departamento normal para un estado negativo, de la forma explicada en "Vincular una venta de artículo múltiple/individual, un estado de impuestos y...
- Página 55 Registro de un Número de Identificación de la Transacción Para el número de identificación se pueden utilizar hasta 7 dígitos. Esta entrada se puede hacer antes de cualquier otra operación. El número de identificación no se suma al informe de control o a los totales. Ejemplo: Asigne el número de identificación 3459 a una venta de 1,00 €...
- Página 56 Característica Facturas simplificadas Introducción La caja registradora ofrece la función de Facturas simplificadas. Al final de la transacción de venta, a petición del cliente, el cajero puede imprimir una factura tras haber introducido los datos personales del cliente. Pueden ofrecerse Facturas simplificadas para: •...
- Página 57 Ejemplo 2: Factura simple - Código fiscal/NIF, nombre (1 fila) y dirección (1 fila) CIF/NIF: A123045Y (Código fiscal/NIF) NOMBRE: OLIVETTI (Nombre - fila 1) DIRECCIÓN: ESPAÑA (Dirección - fila 1) Ejemplo 3: Factura con dirección completa - Código fiscal/NIF, nombre (1 fila) y dirección (3 filas)
- Página 58 Procedimiento para emitir una factura 1. Posición de la llave de control: REG. 2. Realice la transacción de venta o reembolso. 3. Finalice la transacción pulsando la tecla de pago apropiada ( para pagos o reembolsos en efectivo). 4. Para introducir los datos del cliente, pulse 5.
- Página 59 Registre un artículo de 45,00 € en el Departamento 1 y un artículo de 55,00 € en el Departamento 4 como transacción de tarjeta de débito. Introduzca los datos del cliente para una Factura simple: una fila de datos para cada tipo: CIF/NIF: A5278Y NOMBRE: OLIVETTI DIRECCIÓN: ESPAÑA Pulse Pulse...
- Página 60 Introduzca el nombre de cliente: OLIVETTI Pulse para guardar la entrada. Pulse para dejar la siguiente fila en blanco (n.º 2). 10. Introduzca la dirección del cliente: ESPAÑA 11. Pulse para guardar la entrada.
- Página 61 12. Pulse para dejar la siguiente fila en blanco (n.º 2). Se imprime la factura como aparece a continuación. Programación de números de factura consecutivos De forma predeterminada, la caja registradora imprime un número de factura consecutivo de hasta 5 dígitos en cada factura de ventas o factura de reembolso, los dos tipos de transacción se numeran por separado.
- Página 62 Informes de gestión del DE Todos los datos del cliente introducidos en la caja registradora se guardan en el Diario Electrónico, así como todas las facturas de ventas y reembolso y cualquier copia emitida. Emisión de una copia de una factura Para emitir una copia de una factura, tras haber emitido la factura formal, pulse NOTA: Esta operación puede imprimir en las siguientes condiciones.
- Página 63 Especificaciones del registro de caja registradora En la lista siguiente se enumeran las características técnicas de este modelo de caja registradora: Tipo: Caja registradora electrónica con impresora • • 40 departamentos, 8 cajeros, hasta 999 entradas de PLU • Pantalla: LCD de operador de 9 dígitos. Se muestran símbolos para errores, cambio, subtotal, •...
- Página 64 FIGURAS AMOUNT...
- Página 65 - Cuando el equipo haya llegado al final de su vida útil, deberá ser llevado a los centros de recogida previstos, y que su tratamiento debe estar separado del de los residuos urbanos; - Olivetti garantiza la activación de los procedimientos en materia de tratamiento, recogida, reciclaje y eliminación de los equipos, de conformidad con la Directiva 2012/19/UE (y suces. mod.).
- Página 66 Olivetti S.p.A. Via Jervis, 77 10015 IVREA (TO) Italy www.olivetti.com...