Gestión de departamento (Department Management)
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Puede definir códigos de departamento para controlar la cantidad de copias, impresiones, operaciones de escaneado y páginas
transmitidas por fax que imprime cada código de departamento. Puede registrar hasta 1.000 códigos de departamento.
Para gestionar los códigos de departamento, deberá conocer la contraseña del administrador del equipo. Por este
motivo, se recomienda que esta tarea la lleve a cabo solo un administrador autorizado.
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Nombre del elemento
Imprimir códigos de
1
departamento (Print out
Department Codes)
Gestión de departamento
2
(Department
Management)
Registro de departamento
3
(Department Registration)
4
Todos lím. (All Limit)
Sin límite negro (No Limit
5
Black)
Configurar cuota registrada
6
(Set Registered Quota)
Restablecer todos los
7
contadores (Reset All Counters)
8
Elim. todo (Delete All)
Si está activada la función de gestión de usuarios e inicia sesión con un nombre de usuario que dispone de
privilegios de administrador de cuentas, no tendrá que introducir una contraseña de administrador para que se
muestre el menú Gestión de departamento (Department Management).
Después de registrar un código de departamento y activar la función Gestión de departamento (Department
Management), habrá disponibles menús distintos a los de [Gestión de departamento (Department Management)] y
[Registro de departamento (Department Registration)].
[Sin límite negro (No Limit Black)] solo está disponible para los modelos en color.
Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar el menú Contador (Counter), consulte la siguiente página:
P.122 "Acceso al menú Contador (Counter)"
Se necesita una contraseña de administrador.
Impresión de la lista de códigos de departamento
Es posible imprimir una lista de códigos de departamento y de contadores de cada código de departamento.
En la pantalla de menú Gestión de departamento (Department Management), pulse [Imprimir códigos de
departamento (Print out Department Codes)].
Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla Gestión de departamento (Department Management),
consulte la siguiente página:
P.122 "Acceso al menú Contador (Counter)"
128 Gestión de departamento (Department Management)
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4
5
8
P.128 "Impresión de la lista de códigos de departamento"
P.129 "Activación de los códigos de departamento"
P.129 "Registro, cambio o eliminación de códigos de departamento"
P.135 "Configuración de limitaciones de salida para todos los departamentos"
P.135 "Configuración de la función Sin límite negro (No Limit Black)"
P.135 "Configuración de la cuota registrada"
P.136 "Restablecimiento de todos los contadores de departamento"
P.136 "Eliminación de todos los códigos de departamento"
Descripción