Xerox DocuMate 272 Guia Del Usuario página 56

Escaneo
envío por fax de un elemento escaneado, su archivo temporal se
elimina. Sin embargo, al seleccionar la opción Crear copias de
documentos escaneados, puede guardar copias permanentes
de los elementos escaneados en su disco duro.
Las copias se guardarán en la carpeta especificada en la sección
Opciones de copia de carpeta (consulte la figura de la página 49 y
la descripción siguientes).
Esta opción no está disponible si se selecciona Gestión de
documentos o Almacenamiento y CD-R/W ya que, en forma
predeterminada, las copias de archivos de estos tipos de
aplicaciones de destino se guardan automáticamente en la
carpeta de copias.
Por este motivo, esta opción no está disponible para la
configuración predeterminada de los botones 1 y 2. Estos botones
tienen PaperPort como su aplicación de destino, y PaperPort es
una aplicación de Gestión de documentos.
Igualmente, la opción no está disponible para la configuración
predeterminada del botón 7, Archivo, ya que está configurada en
Transferir a almacenamiento con el tipo de aplicación de destino
configurado en Almacenamiento y CD-R/W.
Opciones de copia de carpeta: esta sección del cuadro de
diálogo configura la ubicación de copias de los documentos
escaneados y la forma en que se desean agrupar.
Haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta para las
copias. Seleccione la opción de agrupación de los documentos.
La opción Unir por botón agrupa los documentos bajo el nombre
del botón de One Touch. Por ejemplo, si el botón tiene el nombre
Impresora, los documentos se agrupan bajo el nombre Impresora.
Unir por tipo ordena los documentos escaneados por tipo de
archivo, tal como .doc o .jpg. Si también desea agruparlos por
fecha, puede seleccionar las opciones de semana y mes.
5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones del botón
seleccionado.
Guía del usuario del escáner DocuMate 272 51