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7. Administración del buzón
7.1 Cambio de contraseña
Si configura una contraseña para restringir el acceso a su buzón, puede cambiarla cuando lo desee. Por motivos de
seguridad, se recomienda que cambie su contraseña cada tanto.
El administrador del sistema puede crear o cambiar la contraseña del correo de voz por usted mediante IP Office
Manager. La contraseña ingresada por el administrador puede no cumplir con las normas para contraseñas. Por ejemplo,
puede ser una contraseña formada por un grupo de dígitos repetidos o consecutivos, que sea igual a su número de
extensión o que tenga menos de cuatro dígitos. Si la contraseña está configurada para ignorar las reglas, se le solicitará
que ingrese una contraseña nueva la primera vez que inicie sesión usando esa contraseña.
Para cambiar la contraseña de su correo de voz:
1. Inicie sesión en su buzón de correo.
2. Presione 5 para acceder a sus opciones personales.
3. Presione 4 para cambiar su contraseña.
4. Ingrese la nueva contraseña y presione #.
· Debe seleccionar una contraseña de al menos cuatro dígitos. El sistema permite que las contraseñas tengan
hasta 15 dígitos.
· La contraseña no puede ser igual a su número de extensión, ni un grupo de dígitos repetidos o números
consecutivos.
5. Vuelva a ingresar la nueva contraseña y presione #. Escuchará un mensaje que confirmará que se ha cambiado su
contraseña.
7.2 Grabación de su nombre
Su nombre se reproduce como confirmación cuando inicia sesión en su buzón. También se usa para los avisos del sistema
y para la función de búsqueda del directorio del sistema. Puede volver a grabar su nombre en cualquier momento.
Para grabar su nombre:
1. Inicie sesión en su buzón de correo.
2. Presione 5 para ingresar a las opciones personales.
3. Presione 5. Si ya ha grabado su nombre, escuchará que se lo reproducirá. También escuchará una explicación de
cuándo se utiliza su nombre.
4. Después del tono, diga su nombre y presione 1 para detener la grabación.
· La grabación debe durar 3 segundos como mínimo.
5. Se volverá a reproducir su grabación.
· Presione 1 para volver a grabar su nombre.
· Presione # para aceptar la grabación.
6. Cuelgue o elija otra opción.
Cómo usar Voicemail Pro en modo Intuity
IP Office 8.0
Página 52
15-601066 Número 13b (4/6/2012)
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