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G
ESTIÓN DE LA LIBRETA DE TELÉFONOS
En la siguiente sección se describe cómo agregar, quitar o modificar entradas de marcación
rápida o de grupo hacia o desde la lista de direcciones.
C
ÓMO AGREGAR UNA ENTRADA DE LLAMADA ABREVIADA A LA GUÍA TELEFÓNICA
La máquina puede almacenar hasta 300 números de llamada abreviada en la guía
telefónica. Para agregar un número nuevo de llamada abreviada a la guía telefónica:
1.
Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.
2.
Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Libreta de Teléfonos y pulse OK (ACEPTAR).
3.
Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Marcación rápida.
4.
Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK
(ACEPTAR).
5.
Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Registro.
6.
Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Nombre.
7.
A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,
introduzca el nombre.
NOTA
El nombre puede contener un máximo de 24 caracteres.
8.
Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).
9.
Con la tecla de flecha abajo, desplácese a Número de FAX y pulse la tecla de
flecha derecha.
10. Con el teclado, introduzca el número de fax de destino.
NOTA
El nombre puede contener un máximo de 40 dígitos.
Si el número de fax de destino tiene un "número de extensión", pulse el botón
Pausa entre los números. La máquina introducirá una pausa durante el
marcado.
Si el MFP está conectado a una PBX (central secundaria privada), deberá
añadir un prefijo para poder acceder a la línea externa. Consulte la guía de
configuración para obtener más información.
Si necesita cambiar el método de marcado para la región, pulse el botón Tono
para cambiar los parámetros de llamada de ese número específico.
Si se equivoca al introducir el número, pulse el botón Borrar para eliminar el
último dígito.
11. Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).
12. Si fuera necesario, utilice las teclas de flecha y desplácese a No. Grupo y, a
continuación, pulse la tecla de flecha derecha.
13. Con las teclas de flecha, seleccione el número de grupo al que desea asignar el
número de fax y pulse OK (ACEPTAR).
Se activa la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.
NOTA
Los números registrados a los grupos desde la función de marcación rápida se
sincronizan con los números que se registran a los grupos usando la función
Group No. (Nº de grupo).
14. Pulse la tecla de flecha derecha para completar.
15. Pulse OK (ACEPTAR) para confirmar.
16. Pulse OK (ACEPTAR) una vez más para añadir la entrada a la libreta de teléfonos.
Envío de fax > 102
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