Agenda Telefónica; Crear Números Rápidos; Crear Números De Grupo; Modificar Una Ficha - Ricoh LASER FACSIMILE Instrucciones De Funcionamiento

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Agenda telefónica
Puede construir su propia una agenda memorizando las
fichas de los destinatarios y creando así grupos de
destinatarios. Su aparato puede almacenar hasta 250
números rápidos, que incluyen 32 números de grupo y 20
1
(40)
números de una pulsación.
Puede consultar, modificar o eliminar el contenidode los
250 números rápidos o números de grupo que puede
crear. También puede imprimir la agenda.
Puede crear y administrar su agenda telefónica desde el
kit PC. Consulte el capítulo Funciones PC (modelo MFP).
Crear números rápidos
Para crear un número rápido:
11 - AGENDA / NUEVO CONTACT.
1 Pulse
, escriba 11 con el teclado alfanumérico.
2 Escriba el NOMBRE de su contacto con el teclado
alfanumérico (20 caracteres máximo), confirme
con Validar. Para escribir los caracteres, consulte
la sección Introducción de caracteres con el
teclado alfanumérico, página 14.
3 Escriba el NUMERO DE FAX de su contacto con el
teclado alfanumérico (30 cifras máximo), confirme
con Validar.
4 Escoja el NUMERO FICHA (SPEED DIAL No) en
su agenda telefónica con el teclado alfanumérico o
acepte el número propuesto y confirme con
Validar.
5 Seleccione ***W.ONE-TOUCH si desea asignar un
botón de una pulsación a su número rápido como
acceso directo. Aparecerá el primer botón
disponible de una pulsación; utilice los botones
o
para seleccionar otro botón de una
pulsación. Confirme con Validar.
6 Seleccione la VELOCIDAD de emisión de los
faxes enviados entre los valores 2400, 4800, 7200,
9600, 12000, 14400 y 33600 con los botones
o
. Confirme con Validar.
Para una línea telefónica de buena calidad, se
recomienda la velocidad máxima.
Si
su
conectado
(PABX), puede programar una pausa
después de la numeración del prefijo
Importante
de salida. Para ello, deberá indicar "/"
después del prefijo local pulsando "0"
durante unos segundos.
1. Modelo MFP
aparato
multifunción
está
a
un
autoconmutador
Crear números de grupo
Para crear un número de grupo:
1 Pulse
, escriba 12 con el teclado alfanumérico.
2 Escriba el NOMBRE DEL GRUPO con el teclado
alfanumérico (20 caracteres máximo), confirme
con Validar.
3 COMPOSICION LISTA: utilice los botones
para seleccionar una de las fichas de contactos
existentes de su número de grupo o pulse
directamente el botón de una pulsación asociado
al contacto y confirme con OK. Repita esta
operación para cada destinatario que desee
agregar al número de grupo.
4 Escriba el NÚMERO DE GRUPO asignado a su
número de grupo con el teclado alfanumérico o
acepte el número que se muestra y confirme con
Validar.
5 Seleccione ***W.ONE-TOUCH si desea asignar un
botón de una pulsación a su número de grupo
como acceso directo. Aparecerá el primer botón
disponible de una pulsación; utilice los botones
o
para seleccionar otro botón de una
pulsación. Confirme con Validar.
Las listas se identifican en la
agenda por la presencia de la letra L
Importante
entre paréntesis al lado del nombre.

Modificar una ficha

Para modificar un número rápido o un número de grupo:
1 Pulse
, escriba 13 con el teclado alfanumérico.
2 Con los botones
telefónica y seleccione el número rápido o de
grupo que desee modificar pulsando Validar.
3 Con los botones
número rápido o número de grupo seleccionado.
Pulse Validar cuando la entrada que desee
modificar aparezca en la pantalla.
4 El cursor aparece al final de la línea. Pulse C para
eliminar caracteres.
5 Escriba la nueva entrada y confirme con Validar.
6 Repita esta operación para cada línea que desee
modificar.

Eliminar una ficha

Para eliminar un número rápido o un número de grupo:
1 Pulse
, escriba 14 con el teclado alfanumérico.
2 Con los botones
telefónica y seleccione el número rápido o de
grupo que desee eliminar pulsando Validar.
- 32 -
Laser Facsimile
12 - AGENDA / NUEVO GRUPO
13 - AGENDA / MODIFICAR
o
, recorra su agenda
o
, recorra las entradas del
14 - AGENDA / CANCELAR
o
, recorra la agenda
o
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