Xerox WorkCentre 7655 Guía De Administración página 113

Nombre/Formato
7. Seleccione [Editar].
8. Introduzca un nombre para el documento escaneado.
9. Elija el formato del documento entre las siguientes opciones:
PDF: (Portable Document Format). El formato de imagen PDF es una imagen TIFF multipágina dentro
de un envoltorio PDF.
TIFF multipágina: creará un solo archivo TIFF que contiene todas las páginas del documento.
TIFF: cada original escaneado se convierte en un archivo de imagen TIFF. Todos estos archivos se
guardarán en un directorio (nombredelacarpeta.xsm).
10. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Cancelar] para restablecer los valores anteriores.
Es posible que se solicite el nombre de usuario y la clave del administrador. Los valores prefijados son
[admin] y [1111].
Archivo
Una vez configurado el destino de los archivos de escaneado en la sección Configuración del depósito de
archivos de los Servicios de Internet de CentreWare, se puede agregar a cualquier plantilla nueva que se
cree.
Para agregar un nuevo destino de archivos
11. Seleccione el botón [Agregar] junto a la sección Destinos de archivos.
12. Seleccione las normas para archivar que se requieran en la lista desplegable.
13. Seleccione el destino de archivos que se requiera en la lista desplegable. Los destinos de los archivos
se relacionarán con el "nombre amistoso" adjudicado al crearse el destino del archivo.
14. Seleccione [Aplicar] para aceptar los cambios. El nuevo destino aparecerá en la lista Destinos de
archivos.
Edición de las normas para archivar de un destino
NOTA: no se puede cambiar la ubicación de una plantilla desde esta pantalla.
15. Seleccione el destino deseado en la lista Destinos de archivos.
16. Seleccione [Editar].
17. Establezca las normas para archivar el documento escaneado a partir de las opciones siguientes:
Cambiar nombre al archivo nuevo, Sobrescribir archivo existente o No guardar.
18. Seleccione [Aplicar] para aceptar los cambios.
Campos de gestión de documentos (opcional)
Esta área permite agregar campos de datos a la plantilla prefijada. La información se archiva en el historial
de trabajos con los documentos escaneados. El historial de trabajos queda accesible al software de otros
fabricantes, y la información de los campos de gestión de documentos se puede recuperar y asociar con
los archivos escaneados.
Para agregar un nuevo campo de gestión de documentos
19. Seleccione [Agregar] en el cuadro Campos de gestión de documentos.
20. Introduzca un nombre para el campo y proporcione una etiqueta y un valor prefijado, de ser necesario.
21. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.
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