Página 1
Guía de consulta rápida 604P18221 LOGRE EL MÁXIMO DE PRODUCTIVIDAD… …aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Se ha incluido junto con su producto un CD de Entrenamiento e información. En este CD encontrará módulos didácticos con gráficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la red, siempre estará...
Página 2
Corporation. También se reconocen todos los nombres de productos y marcars registradas de las otras compañías La información en este documento es correcta al momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento sin aviso previo. Las actualizaciones técnicas y cambios se agregarán en ediciones futuras.
Contenido 1 Bienvenidos ................1-1 Introducción ....................1-2 Recursos adicionales ................1-3 CD de Administrador del sistema (CD1) ............1-3 CD de Información y entrenamiento (CD2)..........1-3 CD de Utilidades (CD3)................1-3 Convenciones.....................1-4 Orientación....................1-4 Descripción de las funciones de la máquina ..........1-6 Descripción de las funciones de la estación de trabajo ......1-8 Seguridad....................1-9 Introducción....................1-9 Suministro eléctrico..................1-10...
Página 4
2 Descripción general del producto........2-1 Introducción ....................2-2 CopyCentre....................2-3 Opciones de CopyCentre................2-3 WorkCentre....................2-6 Opciones de WorkCentre................2-6 WorkCentre Pro..................2-9 Opciones de WorkCentre Pro ..............2-9 Dispositivos de acabado ................. 2-13 3 Introducción ................3-1 Descripción general del panel de control ..........3-2 Encendido o Apagado ................
Página 5
Borrado de márgenes ................4-14 Original.......................4-15 Desplazar imagen ..................4-16 Formato de salida ..................4-17 Transparencias ..................4-18 Creación de folletos ...................4-19 Imágenes múltiples ..................4-20 Invertir imagen ...................4-21 Cubiertas....................4-22 Anotación ....................4-23 Preparación del trabajo ................4-25 Preparar trabajo ..................4-26 Juego de muestra ..................4-27 Programación almacenada ................4-28 Inserciones....................4-29 5 Fax...................5-1 Fax .......................5-2...
Página 6
6 Fax de Internet ..............6-1 Fax de Internet ................... 6-2 Enviar: ......................6-3 Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet......6-4 Configuración básica ................6-6 Caras exploradas ..................6-7 Tipo de original .................... 6-8 Configuración avanzada ................6-9 Calidad de imagen ..................6-10 Más calidad de imagen ................6-11 Original.......................6-12 Resolución ....................6-13...
Página 7
Formato del archivo ...................7-20 Campos de administración de documentos ..........7-21 Agregar destinos de archivo ..............7-21 Preparar trabajo ..................7-22 Actualizar destinos ..................7-23 Modo de autenticación ................7-24 8 E-mail ..................8-1 E-mail ......................8-2 Enviar: ......................8-3 Lista de direcciones ..................8-4 Introducción de una dirección de correo ............8-4 Configuración básica.................8-7 Exploración a 2 caras...................8-8 Tipo de original.....................8-9...
Página 8
General...................... 12-2 Eliminación de errores ................12-3 Atascos de papel ..................12-3 Atascos de documentos................12-3 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ..........12-4 Localización del número de serie ..............12-4 Consejos para la solución de problemas ..........12-5 Potencia .....................12-5 Alimentador de documentos ..............12-5 Manipulación del papel ................12-6...
1 Bienvenidos ! Introducción ............1-2 ! Recursos adicionales........1-3 ! Convenciones ..........1-4 ! Descripción de las funciones de la máquina...1-6 ! Descripción de las funciones de la estación de trabajo..........1-8 ! Seguridad ............1-9 ! Información sobre normativas.......1-15 ! Requisitos medioambientales .......1-17 Guía de consulta rápida Página 1-1...
Introducción Le damos la bienvenida a su máquina Xerox. En esta Guía de consulta rápida se proporciona una descripción general de las funciones y opciones que están disponibles en la máquina. Para familiarizarse con la máquina consulte: Capítulo 2 - Descripción general del producto Capítulo 3 - Introducción...
Recursos adicionales CD de Administrador del sistema (CD1) El CD de Administrador del sistema (CD1), que se suministra en el paquete de los CD entregado con la máquina, ofrece información detallada sobre la configuración de la máquina para la impresión en red y para la instalación de las funciones opcionales.
Convenciones En esta guía, verá que algunos de los términos utilizados se usan indistintamente: Papel es un sinónimo de material de impresión. Documento es un sinónimo de original. CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina. Las páginas siguientes le ofrecen mayor información sobre las convenciones usadas en esta guía.
Tipo de letra del texto entre corchetes El tipo de letra del [texto entre corchetes] se usa para recalcar la selección de un modo de función o botón. Por ejemplo: Seleccione [Detalles de la máquina]. Notas Las notas son declaraciones que proporcionan información adicional. Por ejemplo: NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función.
Descripción de las funciones de la máquina Al usar las potentes funciones de la máquina, puede: Escanear una vez e imprimir muchas Al realizar copias, la máquina sólo tiene que escanear el documento una vez sin importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de que los originales se dañen.
Utilizar la función Cubiertas para agregar cubiertas automáticamente a los documentos. Utilizar la función Originales de varios tamaños para copiar originales de diferentes tamaños simultáneamente. Crear copias en papel del mismo tamaño o de varios tamaños. Utilizar la función Anotación para agregar un comentario, número de página o fecha a la salida de la copia.
Descripción de las funciones de la estación de trabajo Si la máquina está conectada a una red, puede usar las funciones siguientes. Ponerse en contacto con el administrador del sistema para configurar la conexión. Controladores de impresión de CentreWare El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a su escritorio.
Para asegurar el funcionamiento seguro de la máquina, lea detenidamente las notas sobre la seguridad antes de usar este producto. Tanto el producto como los suministros recomendados por Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen autorizaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes.
Suministro eléctrico Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico especificado en la placa de características situada en la cubierta posterior. Si no está seguro de si el suministro eléctrico cumple los requisitos necesarios, póngase en contacto con la compañía eléctrica para obtener información.
Este equipo debe conectarse a un enchufe/circuito de bifurcación apropiado. Si debe mover la máquina a otra ubicación, póngase en contacto con un técnico de servicio o con su representante local de Xerox. La conexión inapropiada del enchufe con conexión a tierra puede producir descargas eléctricas.
Siempre tenga cuidado al mover o cambiar de ubicación el equipo. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Xerox o la organización de asistencia técnica local para planificar la reubicación del producto en un lugar fuera del edificio.
Nunca manipule el equipo si advierte ruidos u olores extraños. Desconecte el cable de alimentación eléctrica del enchufe de pared y póngase en contacto con el representante de servicio de Xerox inmediatamente. Información de mantenimiento No intente llevar a cabo ningún tipo de mantenimiento que no esté descrito específicamente en la documentación que se suministra con la máquina.
Xerox asegurarán que se cumplen los límites de concentración. Si necesita información adicional sobre el ozono, solicite la publicación de ozono de Xerox llamando al +1-800-828-6571 en los Estados Unidos y Canadá. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local autorizado o su proveedor de servicio.
Información sobre normativas Marca CE La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad limitada de Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a partir de la fecha indicada: 1 de enero de...
Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones de terminal única en toda Europa a la red pública de telefonía conmutada (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE. Los productos están diseñados para su funcionamiento con PSTN y PBX compatibles de los siguientes países:...
Actualmente, Environmental Choice dispone de más de 1600 productos aprobados y 140 licencias. Xerox ha sido líder en la entrega de productos aprobados por EcoLogo. Guía de consulta rápida...
Reciclaje y desecho de productos Para la eliminación de desechos de productos Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medio ambientales en algunos países o estados. El nivel de plomo y mercurio cumple las normas aplicables en el momento de la comercialización del producto.
Si desea más información sobre cualquiera de los componentes opcionales, o sobre cualquiera de las otras configuraciones de la máquina, póngase en contacto con el representante local de Xerox. Página 2-2 Guía de consulta rápida...
CopyCentre Alimentador de documentos Panel de control (pantalla táctil y teclado Cristal de exposición numérico) (debajo del alimentador de documentos) Bandeja de salida con Bandeja especial desplazamiento (se pliega cuando no está en uso) Alimentador de alta capacidad Bandejas 1 y 2 (Bandejas del papel 3 y 4) Opciones de CopyCentre Las siguientes opciones están disponibles en CopyCentre:...
Página 30
Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles: - Acabadora de oficina básica - Acabadora de oficina - Acabadora de oficina avanzada - Acabadora profesional Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13. La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento.
Compatibilidad de opciones CopyCentre Opción Cubierta del cristal de " " " exposición Alimentador de documentos " " " Alimentador de alta " " capacidad Bandeja de salida con desplazamiento Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Kit de 2 perforaciones...
WorkCentre Alimentador de documentos Panel de control Cristal de exposición (pantalla táctil y (debajo del alimentador de teclado numérico) documentos) Grapadora individual Acabadora de Estante oficina avanzada individual Bandeja especial (se pliega cuando no Alimentador de está en uso) alta capacidad (Bandejas del papel Bandejas 1 y 2 3 y 4)
Página 33
Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios y el administrador puede imprimir un informe con todos los datos de la Contabilidad estándar de Xerox. Seguridad de Función de seguridad que proporciona Sobrescritura de imágenes bajo demanda y sobrescritura Sobrescritura de imágenes inmediata.
Página 34
" " " " " Bandeja de sobres Kit de Fax básico Kit de Fax ampliado E-mail Contabilidad estándar de Xerox " " " " " " Interfaz de dispositivo de otro fabricante Seguridad de sobrescritura de imagen Memoria (EPC) adicional de 256 MB "...
WorkCentre Pro Panel de control Alimentador de documentos Cristal de exposición (pantalla táctil y (debajo del alimentador de teclado numérico) documentos) Estante individual Acabadora profesional Bandeja especial (se pliega cuando no está en uso) Bandeja del realizador Alimentador de alta capacidad Bandejas 1 y 2 de folletos (Bandejas del papel 3 y 4)
Página 36
Acabadora Hay 4 tipos de acabadoras disponibles: - Acabadora de oficina básica - Acabadora de oficina - Acabadora de oficina avanzada - Acabadora profesional Para identificar el tipo de acabadora y para obtener más información sobre cada acabadora, consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13. La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento.
Página 37
Pueden aplicarse límites de uso a los usuarios y el administrador puede imprimir un informe con todos los datos de la Contabilidad estándar de Xerox. Interfaz de Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro dispositivo de fabricante, tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas.
Página 38
Kit de Fax básico Kit de Fax ampliado Fax de LAN Fax de servidor Fax de Internet E-mail Exploración de red Contabilidad de red Contabilidad estándar de Xerox " " " " " " Interfaz de dispositivo de otro fabricante Seguridad de sobrescritura de imagen Impresión USB...
Dispositivos de acabado Bandeja superior Bandeja superior Bandeja del Bandeja del apilador apilador Acabadora de oficina básica Acabadora de oficina Bandeja superior Bandeja superior Bandeja del Bandejas del apilador apilador Bandeja del realizador de folletos Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional (con realizador de folletos) Guía de consulta rápida Página 2-13...
Página 40
Acabadora de Capacidad para 250 hojas de papel en la bandeja superior y 1000 hojas en la oficina básica bandeja del apilador. El apilador puede clasificar, apilar y grapar la salida, dependiendo de las funciones seleccionadas. El cartucho de grapas para la acabadora de oficina básica contiene 3000 grapas. NOTA: No está...
3 Introducción ! Descripción general del panel de control..3-2 ! Encendido o Apagado........3-3 ! Colocación de papel ........3-4 ! Realización de copias ........3-5 ! Envío de un fax usando el fax interno ....3-6 ! Envío de un Fax de servidor ......3-7 ! Envío de un Fax de Internet ......3-8 ! Escaneado de un documento a un archivo ..3-9 ! Envío de un E-mail ........3-10...
Descripción general del panel de control NOTA: La pantalla táctil que se muestra es la correspondiente a una configuración de WorkCentre Pro completa. Acceso Pantalla táctil Permite el acceso a la función Herramientas, Muestra y selecciona todas las funciones de usada para ajustar los valores prefijados de la programación disponibles, los procedimientos de máquina.
Encendido o Apagado Para ENCENDER: Pulse el botón de Encendido/ Apagado. El proceso de encendido (encender con todas las opciones instaladas) tarda menos de 165 segundos. NOTA: Ciertas funciones de la máquina, como la copia o el escaneado, estarán disponibles antes que otras.
Colocación de papel Abra la bandeja del papel requerida. NOTA: Las bandejas del papel 1 y 2 son totalmente ajustables para todos los tamaños entre A5 y A3. Las bandejas 3 y 4 son bandejas exclusivas que se pueden ajustar y albergan papel A4 o Carta (216 x 279 mm) con alimentación por borde largo solamente.
Realización de copias Coloque los documentos en el alimentador del documentos o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez. Vaya a la pantalla Copia básica. Si es necesario, seleccione el botón [Funciones] del panel de control. Seleccione las funciones que desee en la pantalla táctil.
Envío de un fax usando el fax interno Fax interno es una función auxiliar opcional de la máquina. Si la pantalla Fax básico coincide con la que se muestra en el paso 2, significa que el Fax interno está activado. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional.
Envío de un Fax de servidor Fax de servidor es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Si la pantalla Fax básico coincide con la que se muestra en el paso 2, significa que el Fax de servidor está activado. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional.
Envío de un Fax de Internet Fax de Internet es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.
Escaneado de un documento a un archivo Exploración de red sólo está disponible con el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.
Envío de un E-mail E-mail es una función opcional que sólo está disponible en WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. Coloque los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.
Impresión desde el PC Si la máquina está conectada a una red, los documentos se pueden imprimir directamente desde el PC a través del controlador de impresión de CentreWare suministrado. El controlador de impresión debe cargarse en cada uno de los PC que va a utilizar la máquina para imprimir.
Envío de un Fax de LAN Fax de LAN es una función disponible solamente en el WorkCentre Pro. Contacte con el administrador del sistema si necesita información adicional. Seleccione [Imprimir] en la aplicación. Seleccione su máquina como impresora. Seleccione [Propiedades]. Seleccione [Tipo de trabajo] y luego [Fax] del menú...
Impresión con Servicios de Internet Se puede imprimir con Servicios de Internet en WorkCentre Pro y WorkCentre si está instalada la opción PostScript. Servicios de Internet utiliza una interfaz de usuario de web interna de la máquina para permitir la comunicación entre el servidor HTTP y la máquina.
Conexión / Desconexión Si el Auditrón interno o la Contabilidad de red opcional ha sido activada, debe introducir un número de usuario válido para acceder a las funciones de la máquina. El Auditrón interno realiza un seguimiento automático de los trabajos de copia con fines de facturación y evita el acceso no autorizado a la máquina.
Personalización de la máquina Su máquina puede personalizarse de manera que cumpla con los requisitos de su entorno y prácticas de trabajo. Las herramientas para la administración del sistema permiten al administrador del sistema o de la máquina configurar, personalizar y mantener la máquina. Una vez que la máquina está...
Póngase en contacto con el administrador del sistema y/o de la máquina. Visite nuestro sitio web para el cliente en www.xerox.com, o bien, póngase en contacto en el Centro de Asistencia al cliente de Xerox r e indique el número de serie de la máquina Pulse el botón Estado de la...
Copia Copia es una función estándar de la máquina. Acceda a las funciones de Copia con el botón Funciones en el panel de control. De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada la máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las fichas de la función Copia.
Copia básica La ficha Copia básica es la pantalla prefijada de Copia. Utilice la ficha de Copia básica para seleccionar las funciones estándar de un trabajo de copia. De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada la máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Copia para ver las fichas de la función Copia.
Salida Salida se utiliza para seleccionar los requisitos de acabado del trabajo. Las opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado instalado. CONSEJO: Para obtener una explicación de todos los dispositivos de acabado disponibles consulte “Dispositivos de acabado” en la página 2-13. Opciones: Seleccione Clasificadas para obtener una salida apilada en juegos que coincida Clasificadas...
Página 61
Utilice esta opción para agregar dos grapas a la salida. Es posible agregar 2 grapas varias grapas en el borde izquierdo o en el borde derecho de la salida. Esta opción no está disponible en la acabadora de oficina básica. Utilice esta opción para agregar 3 ó...
A 2 caras Las copias a 2 caras, de tamaños que van de A5 a A3 se pueden realizar automáticamente de originales a 1 ó 2 caras. Opciones: Utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desea hacer copias a 1 cara. Utilice esta opción para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras.
Utilice esta opción para originales a 2 caras cuando desea hacer copias a 1 cara. Esta opción produce copias a 1 cara de originales a 2 caras y gira la imagen de 1, girar cara 2 la segunda cara. Se debe usar para la orientación "de cabecera a pie" u originales de estilo calendario, para asegurar que las imágenes de salida tengan la misma orientación.
Utilice esta opción, usando el teclado del panel de control, para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación necesario. Para utilizar el teclado, seleccione el cuadro que muestra el porcentaje de reducción/ampliación actual. % en 25 – 200 / 400 Se mostrará...
Página 65
Opciones: Con esta opción seleccionada, la máquina selecciona el papel adecuado para el Autoselección trabajo de copia basándose en el tamaño del original escaneado. Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 1. Bandeja 1 La bandeja 1 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m .
Ajuste de imagen La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para ajustar la apariencia de la copia. CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad de copia de la salida basándose en el Tipo de original tipo de original que se está escaneando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte de los Normal originales.
Más calidad de imagen Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la copia. Contraste Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de copia de fotografías.
Originales encuadernados Esta función se usa para copiar páginas de libros o documentos encuadernados en una página a una o dos caras. El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte posterior del cristal.
Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas Borrado de bordes que se originan como resultado del escaneado de la zona de encuadernación. interiores Cuando se selecciona Página izquierda o Página derecha, se puede borrar entre 0 y 25 mm.
Original Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales que se van a escanear o para permitir que la máquina lo reconozca. Opciones: Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los Auto originales que se colocan en el alimentador de documentos. NOTA: Cuando los originales se escanean desde el cristal de exposición y se ha seleccionado una función automática como Autoselección, Auto%, Autocentrado, la máquina escanea dos veces el original.
Desplazar imagen Esta función le permite controlar la posición de la imagen en la página. Opciones: La posición de la imagen no se ajusta. Sin desplazar Utilice para centrar automáticamente la imagen escaneada en la página (salida). Autocentrado Utilice para crear un margen de encuadernación en el documento. La imagen se Desplazar márgenes puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y/o de derecha a izquierda.
Formato de salida La ficha Formato de salida se utiliza para producir diferentes opciones de la salida acabada. CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Transparencias Utilice esta función para agregar un separador impreso o en blanco entre transparencias en un juego. Siempre cargue las transparencias en la bandeja especial. Los trabajos con transparencias se envían a una cara, clasificados y sin acabado. En esta función, la cantidad sólo se puede ajustar en 1. Opciones: La función está...
Creación de folletos Utilice esta función para crear folletos de varias páginas a partir de un juego de originales a una cara o dos caras. La máquina produce automáticamente una salida a dos caras, que al plegarse, forma un folleto con todas las páginas en la ubicación correcta.
Imágenes múltiples Esta función se utiliza para crear documentos con imágenes múltiples en cada página. La función Imágenes múltiples es ideal para crear material de distribución, cuadros esquemáticos grandes o para archivar. NOTA: Los originales se deben colocar en el alimentador de documentos al usar esta función.
Invertir imagen Esta función permite la producción de copias de Imagen espejo o Imagen negativa. Opciones: Utilice esta opción para cambiar la dirección de la imagen original creando un Imagen espejo espejo de la misma. Esta opción se utiliza principalmente para cambiar la orientación de un gráfico.
Cubiertas Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando una bandeja que no es la bandeja de las copias. Las cubiertas deben ser del mismo tamaño y orientación que el cuerpo del trabajo. CONSEJO: Es posible seleccionar cubiertas e inserciones en el mismo trabajo. Opciones: La función está...
Utilice esta opción para seleccionar los requisitos de imagen de las cubiertas. Imágenes de cubierta Imágenes de cubierta contiene las siguientes opciones: Cubierta en blanco Agrega cubiertas en blanco a las copias. Coloca el primer original enviado como la cubierta anterior y la última A 1 cara imagen como la imagen de la cara interior de la cubierta posterior del documento.
Página 80
Opciones: La función está desactivada. Utilice para activar la función Anotación. Sí Las opciones de Anotación son las siguientes: Utilice esta opción para indicar los originales tienen orientación Vertical u Horizontal. Seleccione el Tamaño de fuente requerido para la anotación, Formato entre 6 y 18 puntos.
Preparación del trabajo La ficha Preparación del trabajo se utiliza para combinar varios documentos en un solo trabajo, para producir un juego de muestra de un trabajo, para almacenar la programación de hasta 10 trabajos y para agregar inserciones a los juegos. CONSEJO: Si no se muestran algunas de las fichas de la función Copia, seleccione la ficha 2 para verlas.
Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por algunas páginas con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y completar el trabajo como un solo trabajo.
Proporciona opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo. Controles de Preparar trabajo Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes: Fin de preparar Seleccione esta opción después de que el último segmento del trabajo se trabajo haya escaneado.
Programación almacenada Utilice esta función para programar hasta 10 secuencias de programación usadas con más frecuencia. Por ejemplo, combinaciones de selecciones como Borrado de márgenes y Originales encuadernados. La máquina almacena solamente las funciones de programación del trabajo, NO almacena las imágenes. Cada vez que el trabajo almacenado se utiliza, las imágenes se deben escanear.
Inserciones Esta función permite la inserción automática de diferentes tipos de papel en un juego. Es posible colocar hasta 40 inserciones por juego. Las inserciones resultan útiles para separar o destacar secciones y pueden estar impresas o en blanco. CONSEJO: Esta función sólo puede usarse con copias 1-1 cara o 2-2 caras y no está...
Página 86
Opciones: La función está desactivada. Seleccione esta opción para programar las inserciones que requieran el primer 1ª band. inserciones papel cargado. Con las teclas con flechas, introduzca el número de página de la primera inserción y seleccione Agregar inserción. El número de página se muestra en la ventana Insertar separador/hoja como página.
Fax es una función opcional que puede no estar disponible en su máquina. Hay dos tipos de servicio de Fax: Fax interno y Fax de servidor. Si bien ambos servicios de fax pueden instalarse, sólo podrá estar activado un servicio de fax a la vez. El administrador del sistema configurará...
Página 89
Disponible sólo en el sistema WorkCentre Pro. Al activarse, esta función le permite Fax de servidor transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una línea telefónica exclusiva en la máquina. Las imágenes se envían desde su máquina a un servidor de fax de otro fabricante que las reenvía al número de fax introducido.
Fax básico – Fax interno La ficha Fax básico es la pantalla de Fax interno prefijada. Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar del trabajo de fax. Se puede acceder a las funciones de Fax básico con el botón Funciones del panel de control.
Opciones de marcación Use Opciones de marcación para introducir el número, o números, del fax de destino. Los números de fax se pueden introducir utilizando el teclado numérico, utilizando la función Marcación rápida o puede ser seleccionado del Directorio. El Directorio es un listado de números individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente.
Página 92
La Lista de envío se utiliza cuando el fax se envía a más de un destinatario. Los Lista de envío números de fax pueden agregarse a la Lista de envío manualmente utilizando el teclado, utilizando Marcación rápida o utilizando el Directorio. El Directorio almacena y muestra los detalles de los destinatarios de fax.
Identificador de Se usa para seleccionar la Línea 1 a fin de marcar el número. selección de línea Seleccionando este carácter, se cambian temporalmente los ajustes del fax [<1>] pero sólo para el trabajo actual. Se usa para seleccionar la Línea 2 (si está instalada) a fin de marcar el Identificador de número.
Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de 4 originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Ajuste de imagen La ficha Ajuste de imagen proporciona funciones adicionales que pueden aplicarse al trabajo de fax. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original Tipo de original que se esté escaneando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte de los Normal originales.
Original Utilice esta opción para especificar el tamaño de los originales cuando explore desde el cristal de exposición o desde el alimentador de documentos. La máquina usa esta información para calcular el tamaño del original y de la imagen escaneada. Opciones: Esta es la opción prefijada.
Originales encuadernados Utilice esta opción para programar la página o páginas de un documento encuadernado que se van a escanear y enviar por fax. El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte posterior del cristal.
Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no Borrado de bordes deseadas que se originan como resultado del escaneado de la zona de interiores encuadernación. Es posible borrar hasta 25 mm. Otras funciones de fax La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse al transmitir faxes.
Funciones de envío de fax Seleccione esta función para tener acceso a las opciones que le permiten aplicar funciones adicionales de transmisión al trabajo de fax. Opciones de transmisión Le permiten incluir en su trabajo de fax información de la transmisión. Opciones: Este informe contiene detalles del fax junto con una copia reducida de la imagen Informe de...
Página 101
Los detalles completos de la cabecera incluyen: • el número de teléfono y el nombre de la máquina de fax emisora • la fecha y hora de envío del fax • el número de página. NOTA: El número de teléfono y el nombre de la máquina se configuran al instalar el Fax interno.
Página 102
Cubierta Use esta opción para añadir una cubierta al trabajo de fax. Los usuarios pueden añadir texto en los campos 'A', 'De' y 'Comentario'. NOTA: El título de la cubierta se añade automáticamente. Opciones: La función está desactivada. Utilice este valor para activar la función Cubierta. Sí...
Velocidad inicial Use esta opción para fijar la velocidad de transmisión del trabajo de fax. Opciones: Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando el teléfono tiene ruidos Forzar 4800 bps o cuando las comunicaciones de fax son susceptibles de tener errores. Determina el modo de comunicación que se va a usar basándose en las Super G3 (33.6 Kbps)
Envío diferido Utilice Envío diferido para especificar una hora, dentro de las siguientes 24 horas, a la que se enviará el fax. Esta función es muy útil para enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes a otros países o a otras zonas horarias. Esta función se puede ajustar como un reloj de 12 ó...
Informes de faxes Esta función le permite tener información en papel sobre el estado de la función de fax de la máquina. Opciones: Las opciones de Informes de faxes son las siguientes: Informe de Muestra las últimas 50 actividades de fax realizadas en la máquina. actividades Informe directorio Lista todos los números almacenados en el Directorio de marcación.
Buzones Esta opción la activa el administrador del sistema, y le permite almacenar documentos en un buzón. El buzón puede estar situado en la misma máquina que se esté usando (buzón local), o se puede enviar a un buzón situado en una máquina remota (buzón remoto).
Le permite enviar un documento de fax directamente a un buzón privado de una Enviar a buzón remoto persona en una máquina remota. NOTA: Esta función sólo estará disponible cuando la máquina remota tenga capacidad de buzón y cuando el usuario que envía el documento conozca el número de buzón del destinatario.
Funciones avanzadas de fax Ofrece funciones avanzadas que permiten transmitir trabajos grandes y complejos; escanear y almacenar trabajos de fax para ser recuperados o sondeados por otra máquina de fax. Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste diferente.
Página 109
Opciones: La función está desactivada. Utilice para activar la función Preparar trabajo. Sí Ofrece opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo. Controles de Preparar trabajo Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes: Fin de preparar Seleccione esta opción después de escanear el último segmento del trabajo trabajo.
Página 110
Sondeo El sondeo le permite almacenar documentos de fax en la memoria de la máquina para su recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina de fax o buzón remotos Opciones: Esta opción permite a los usuarios escanear documentos y almacenarlos. Cuando Guardar para sondeo las máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos...
Fax básico – Fax de servidor La ficha Fax básico es la pantalla de Fax de servidor prefijada. Utilice las opciones disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono del destinatario y seleccionar las funciones estándar para el trabajo de fax. Se puede acceder a las funciones de Fax básico con el botón Funciones del panel de control.
Opciones de marcación La sección Opciones de marcación tiene una pantalla donde se muestra el número de teléfono introducido. Una vez visible, se puede agregar este número a una lista de números de teléfono de destinatarios, se le pueden agregar caracteres especiales, o se puede acceder a una lista de hasta 30 números telefónicos almacenados.
Página 113
Los Caracteres de marcación son caracteres especiales que se usan para Caracteres de marcación introducir números de fax y se incluyen como parte del número de teléfono: Pausa de marcación Esta pausa le da a su máquina el tiempo necesario para cambiar de una línea interna a una línea externa.
Resolución La resolución afecta el aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una resolución más alta ofrece mejor calidad para fotos. Una resolución más baja reduce el tiempo de comunicación. Opciones: 200 x 100 ppp: Recomendada para documentos de texto. Requiere menos tiempo Estándar de comunicación pero no ofrece la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.
Caras exploradas Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Más funciones de fax La ficha Más funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden usarse para su trabajo de fax. Trabajo Resumen Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida. Opciones: Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original Tipo de original que se esté escaneando. Las opciones de Tipo de original son las siguientes: Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor parte de los Normal originales.
Más calidad de imagen Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Ajusta la diferencia entre las densidades de la imagen dentro de la imagen Contraste escaneada.
Original Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales que se van a escanear o para permitir que la máquina lo reconozca automáticamente. Opciones: Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los Auto originales que se colocan en el alimentador de documentos.
Envío diferido Utilice Envío diferido para especificar una hora, dentro de las siguientes 24 horas, en la que desee enviar un fax. Esta función se puede utilizar para enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían faxes a otros países u otras zonas horarias.
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta muy útil de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
6 Fax de Internet ! Fax de Internet..........6-2 ! Configuración básica ........6-6 ! Configuración avanzada .........6-9 ! Opciones............6-15 ! Modo de autenticación........6-19 Guía de consulta rápida Página 6-1...
Fax de Internet Fax de Internet es una función disponible solamente en el modelo WorkCentre Pro. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles de Fax de Internet. Fax de Internet le permite enviar las imágenes exploradas como un documento adjunto de correo electrónico a uno o varios destinatarios.
Enviar: Utilice las opciones de Enviar para introducir la información del destinatario. Opciones: Esta opción proporciona información sobre el remitente y lo establece automáticamente el sistema o el administrador del sistema y no se puede cambiar. NOTA: Si Fax de Internet se accede a través del Modo de autenticación, la información incluida se enlazará...
Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo de Lista de direcciones Fax de Internet actual. Es posible introducir en la lista hasta 128 destinatarios. Utilice los botones de desplazamiento ubicados a la derecha de la lista de direcciones para desplazarse por la lista.
NOTA: El botón Cambiar libro de direcciones solo se mostrará si se han configurado ambos libros de direcciones. Si se encuentran varias direcciones, éstas se muestran en la pantalla táctil. Utilice las barras de desplazamiento para encontrar el destinatario requerido. Resalte la dirección del destinatario en la lista y seleccione el botón Agregar.
Configuración básica La ficha Configuración básica permite cambiar temporalmente la información relativa al original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima calidad de escaneado para cada original de Fax de Internet. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Se puede seleccionar un botón en cada columna.
Caras exploradas Esta función se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Tipo de original Utilice esta función para seleccionar el tipo de originales escaneados. Opciones: Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Foto y texto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios Foto tonos impresos con alta calidad.
Configuración avanzada La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla de escaneado para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de Fax de Internet escaneada. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opciones: Esta opción le permite controlar los niveles de oscuridad o claridad de la salida. Más claro/Más oscuro Para oscurecer la salida, pulse el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, pulse el botón con la flecha hacia arriba.
Más calidad de imagen Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Contraste Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías.
Original Utilice esta opción para seleccionar la orientación de los originales escaneados. La máquina puede detectar el tamaño de los originales de forma automática, o bien, puede introducirse de forma manual. Esta opción también se utiliza al escanear originales de varios tamaños. NOTA: Si la máquina no muestra Originales de varios tamaños, se recomienda usar originales del mismo tamaño.
Resolución Resolución afecta la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. • Opciones: Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción 72x72 (no estándar) recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente.
Se recomienda para fotos y gráficos de calidad media. Ofrece imágenes de buena 400x400 (no estándar) calidad y un tamaño de archivo más pequeño que el que ofrece la resolución 600x600. Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Produce un archivo muy 600x600 (no estándar) grande, pero produce la mejor calidad de imagen posible.
Opciones Utilice esta ficha para modificar de forma temporal el formato del archivo de imagen de fax, configurar una dirección Responder a y agregar un mensaje breve. También es posible activar el Informe de acuse de recibo. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Formato del archivo Utilice la opción Formato de archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado. Opciones: Formato TIFF multipágina. Archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes TIFF multipágina escaneadas. Formato de documento portable. Si tiene el software adecuado, el destinatario puede ver, imprimir o editar el archivo sin importar qué...
Informe de acuse de recibo Utilice esta función para imprimir un informe que contiene el estado del envío del trabajo. En este informe aparecerá el número de los destinatarios que recibieron el trabajo bien, de los que no lo recibieron y de los que no hay confirmación del envío. Opciones: Utilice esta opción para desactivar la función.
Responder a Utilice la función Responder a para modificar la dirección prefijada a la cual se pueden enviar respuestas al Fax de Internet. Cuerpo del mensaje Utilice esta función para editar el mensaje de correo prefijado que se envía con el trabajo.
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
Recursos suministrados en la World Wide Web Sitio Web Contenido general Esta es la fuente de información de soluciones generales y opciones www.xerox.com de actualización. Contiene información general de CentreWare con enlaces a los www.centreware.com controladores y utilidades más recientes.
Exploración de red Acceso a las funciones de Exploración de red usando el botón Funciones en el panel de control. De acuerdo a las opciones activadas y de cómo haya sido configurada su máquina, es posible que tenga que seleccionar Todos los servicios y Exploración de red para ver las fichas de la función Exploración de red.
Depósitos Los depósitos son directorios o lugares de almacenamiento que se establecen en el servidor con el fin de guardar los archivos explorados. Antes de utilizar la función Exploración de red, el administrador del sistema tendrá que configurar los depósitos de la máquina. Los depósitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la máquina.
Destinos de la plantilla Destinos de la plantilla muestra la lista de plantillas almacenadas en la máquina. Inicialmente la plantilla prefijada de fábrica ’PREFIJADA’ (DEFAULT), en mayúsculas, se mostrará en la lista de destinos de la plantilla. La plantilla prefijada se muestra en la parte superior de la lista y se selecciona automáticamente.
Detalles del destino La sección Detalles del destino que se encuentra a la derecha de la pantalla, contiene información acerca de la plantilla seleccionada. Cada vez que selecciona un archivo de una plantilla, esta área se actualizará a fin de mostrar información relacionada con la plantilla seleccionada.
Configuración básica La ficha Configuración básica permite cambiar temporalmente la información relativa al original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima calidad de escaneado para cada original. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Se puede seleccionar un botón en cada columna.
Exploración a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Tipo de original Utilice esta función para seleccionar el tipo de originales escaneados. Opciones: Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Foto y texto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios Foto tonos impresos con alta calidad.
Prefijados de exploración Utilice estas opciones para establecer automáticamente la configuración óptima para el trabajo. Estas opciones permiten generar archivos de tamaños más pequeños o con la máxima calidad posible. Opciones: Utilice esta opción para documentos de calidad normal. El tamaño del archivo de Uso compartido e impresión salida es pequeño.
Configuración avanzada La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen explorada. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opciones: Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, seleccione Más claro/ Más oscuro el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, seleccione el botón con la flecha hacia arriba.
Más calidad de imagen Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Contraste Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías.
Original Utilice esta opción para seleccionar la orientación de los originales escaneados. La máquina puede detectar el tamaño de los originales de forma automática, o bien, puede introducirse de forma manual. Esta opción también se utiliza al escanear originales de varios tamaños. NOTA: Si la máquina no muestra Originales de varios tamaños, se recomienda usar originales del mismo tamaño.
Borrado de márgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Opciones: Borra igual cantidad de espacio en blanco en los cuatro márgenes de la imagen de Borrado de bordes salida.
Resolución Resolución afecta la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. Opciones: Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción 72x72 recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para 100x100 documentos de texto sencillos.
Calidad/Tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen explorada y tamaño de archivo. Al cambiar una opción y seleccionar Guardar, aparece una pantalla de confirmación de la sustitución. Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuración.
Opciones Utilice estas funciones para modificar en forma temporal el formato del archivo de la imagen explorada en el servidor de destino. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda. De ser necesario, seleccione varias opciones para cada trabajo de exploración.
Nombre del documento Use Nombre del documento para especificar el nombre de la carpeta en la que desea almacenar las imágenes TIFF escaneadas, o el nombre de archivo de las imágenes TIFF de múltiples páginas o PDF escaneados. Si el archivo ya existe Utilice la función para indicar a la máquina qué...
Esta opción sustituye el archivo existente que tiene el mismo nombre que el nuevo Sobrescribir el archivo archivo de imágenes de escaneado creado. existente Utilice esta opción para interrumpir la operación de escaneado cuando se detecta No guardar un archivo que tiene el mismo nombre que el archivo de imágenes de escaneado creado recientemente.
Campos de administración de documentos Campos de administración de documentos permite introducir, en la plantilla, información especial para los requisitos de escaneado desde la máquina. Estos campos deben activarse al crear la plantilla desde la UI de Web. NOTA: Si la plantilla seleccionada no contiene ningún campo activado, el botón Campos de administración de documentos no estará...
Preparar trabajo Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por algunas páginas con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y completar el trabajo como un solo trabajo.
Proporciona opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo. Controles de Preparar trabajo Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguientes: Fin de preparar Seleccione esta opción después de escanear el último segmento del trabajo trabajo. El trabajo se enviará a imprimir. Eliminar todos los Utilice para eliminar el trabajo actual y regresar a la pantalla principal de segmentos...
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
E-mail E-mail es una función opcional que sólo está disponible en WorkCentre Pro. En este capítulo encontrará información sobre las opciones disponibles en E-mail. Al activarse, las imágenes exploradas se pueden enviar como un documento adjunto de correo a un destinatario, o destinatarios, de correo. Para poder explorar a correo, debe introducir una dirección de correo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), por ejemplo, individuo@nombredelacompañía.com El acceso a las funciones de E-mail se logra usando el botón Funciones del panel...
Enviar: Utilice las opciones de Enviar para introducir la información del destinatario. Opciones: Esta opción proporciona información sobre el remitente y lo establece automáticamente el sistema o el administrador del sistema y no se puede cambiar. NOTA: Si E-mail se accede a través del Modo de autenticación, la información incluida se enlazará...
Utilice esta opción para eliminar todas las direcciones de la lista de direcciones. Quitar todo Aparecerá un mensaje emergente de confirmación. Utilice los botones de desplazamiento ubicados a la derecha de la lista de Botones de desplazamiento direcciones para desplazarse por la lista. Lista de direcciones Muestra todas las direcciones de los destinatarios introducidas para el trabajo de exploración a correo actual.
Página 171
Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir el nombre del destinatario del correo. Como en todas las aplicaciones de búsqueda, no es necesario introducir el nombre completo. La búsqueda en el libro de direcciones se puede llevar a cabo con la introducción de las primeras letras.
Página 172
Libro de direcciones interno También conocido como LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Este libro de direcciones interno almacena direcciones internas de la compañía en la red de la empresa. El administrador del sistema es el que crea este libro de direcciones interno.
Configuración básica La ficha Configuración básica permite cambiar temporalmente la información relativa al original. La modificación de esta configuración permite lograr la máxima calidad de escaneado para cada original de E-mail. Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Se puede seleccionar un botón en cada columna.
Exploración a 2 caras Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible programar la orientación de los originales a dos caras. Opciones: Utilice esta opción con originales que sólo están impresos por una cara. A 1 cara Utilice esta opción con originales que están impresos por ambas caras.
Tipo de original Utilice esta función para seleccionar el tipo de originales escaneados. Opciones: Utilice esta opción para originales que contengan fotografías y texto. Foto y texto Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con originales de medios Foto tonos impresos con alta calidad.
Prefijados de exploración Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opciones: Utilice esta opción para documentos de calidad normal. El tamaño del archivo de Uso compartido e impresión salida es pequeño. Utilice esta opción para documentos de alta calidad. Esta opción crea el tamaño de Impresión de alta calidad archivo más grande.
Configuración avanzada La ficha Configuración avanzada permite la manipulación temporal de la plantilla de exploración para mejorar el aspecto y el estilo de la imagen de E-mail escaneada. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Calidad de imagen Utilice esta función para mejorar la calidad de los originales escaneados. Opciones: Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, pulse el Más claro/ Más oscuro botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, pulse el botón con la flecha hacia arriba.
Más calidad de imagen Utilice esta función además de las opciones seleccionadas con la opción Calidad de imagen, a fin de mejorar aún más la salida. Opciones: Esta opción ajusta las diferencias entre las densidades de imagen de la salida. Contraste Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de la imagen de fotografías.
Original Utilice esta opción para seleccionar la orientación de los originales escaneados. La máquina puede detectar el tamaño de los originales de forma automática, o bien, puede introducirse de forma manual. Esta opción también se utiliza al escanear originales de varios tamaños. NOTA: Si la máquina no muestra Originales de varios tamaños, se recomienda usar originales del mismo tamaño.
Borrado de márgenes Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de perforaciones o grapas, o cualquier otra marca. Opciones: Borra igual cantidad de espacio en blanco en los cuatro márgenes de la imagen de Borrado de bordes salida.
Resolución Resolución afecta la apariencia de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea la resolución de escaneado, mejor será la calidad de imagen. Opciones: Produce el tamaño de archivo de imagen más pequeño y es la opción 72x72 recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción recomendada para 100x100 documentos de texto sencillos.
Calidad/Tamaño de archivo Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen explorada y tamaño de archivo. Al cambiar una opción y seleccionar Guardar, aparece una pantalla de confirmación de la sustitución. Seleccione Aceptar para confirmar la nueva configuración.
Opciones Utilice esta función para cambiar la dirección de correo de Responder a y para identificar el formato de archivo requerido de la imagen de correo escaneada. Resumen del trabajo Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función. Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
Formato del archivo Utilice la opción Formato del archivo cuando el trabajo deba enviarse con un formato de archivo diferente al establecido como prefijado de la plantilla. Opciones: Formato TIFF. Archivo de gráficos que se puede abrir con distintos paquetes de Tiff software gráfico en distintas plataformas.
Envío protegido Esta función permite el envío protegido de su correo utilizando un servidor seguro de otra empresa. Este servidor de correo seguro hace que la transmisión del correo no sea interceptada por un recipiente no autorizado. Esta función sólo se encuentra disponible bajo las siguientes condiciones: - El E-mail está...
Responder a Utilice la función Responder a para modificar la dirección prefijada a la cual se pueden enviar respuestas a su correo. Cuerpo del mensaje Utilice esta función para editar el mensaje prefijado del correo. El cuerpo del mensaje es el texto del correo, no es el texto del asunto del correo. Guía de consulta rápida Página 8-21...
Modo de autenticación La autenticación es una herramienta de administración de seguridad de red que limita, restringe y hace un seguimiento del acceso a la red a través de la máquina. El administrador del sistema puede configurar esta autenticación para limitar el acceso a las funciones de E-mail, Exploración de red, Fax de servidor y Fax de Internet.
9 Impresión ! Introducción a la impresión ......9-2 ! Funciones del controlador de impresión ..9-3 ! Controladores de impresión......9-4 Guía de consulta rápida Página 9-1...
Para acceder a todos los controladores de impresión que pueden usarse con la máquina, consulte el CD de Servicios de fax y de impresión de CentreWare o descargue las versiones más recientes de la página Web de Xerox en www.xerox.com.
Funciones del controlador de impresión Opciones de control Existen varias opciones que aparecen en todas las pantallas del controlador de impresora: Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el diálogo. Estos nuevos Aceptar ajustes se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicación del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los ajustes prefijados.
Controladores de impresión La siguiente sección proporciona una descripción general de las funciones disponibles en los controladores de impresión PostScript de WorkCentre Pro. Es posible que la apariencia de los otros controladores de impresión sea diferente. Si desea más información sobre una función específica, consulte la ayuda en línea suministrada como parte del software Controladores de impresión.
En el Resumen de Páginas especiales se detalla toda la programación de páginas especiales. Utilice las flechas arriba/abajo para desplazarse a una entrada concreta y editarla o eliminarla. Utilice Eliminar todo para eliminar todas las entradas. Opciones Avanzadas Seleccione esta ficha para acceder a las opciones de PostScript y a las funciones de programación avanzada para su trabajo de impresión.
Opciones de imagen Se utiliza para seleccionar las opciones disponibles con el fin de modificar la apariencia de su trabajo de impresión. Esta función también puede usarse para fijar los márgenes. Formato/Marca de agua Se utiliza para cambiar el formato de un documento y agregar marcas de agua. Los documentos se pueden imprimir 1 página en 1, 2 páginas en 1 y así...
Introducción a Fax de LAN La función opcional Fax de LAN del controlador de impresión WorkCentre Pro le permite enviar un fax a cualquier máquina de fax a través de la red telefónica desde su PC o estación de trabajo. No es necesario imprimir primero el documento que se desea enviar por fax.
Configuración de fax de LAN Opciones de control Existen diversas opciones que aparecen en todas las pantallas de Configuración de fax de LAN: Guarda todos los ajustes nuevos y cierra el controlador o el diálogo. Estos nuevos Aceptar ajustes se mantienen hasta que se cambian o hasta que la aplicación del software se cierra y las opciones del controlador de impresora regresan a los ajustes prefijados.
Destinatarios del fax Utilice la ficha Destinatarios del fax para crear una lista de destinatarios del trabajo de fax. Seleccione Agregar destinatario de fax… e introduzca los datos del destinatario en cada campo. El nombre y el número de fax son obligatorios. Cuando introduzca un nuevo destinatario, también podrá...
Opciones de fax Utilice esta ficha para seleccionar las opciones deseadas para el trabajo de fax. Puede imprimirse un Informe de confirmación para confirmar que el fax se ha enviado. Puede enviarse junto al fax una Portada con notas personalizadas. Utilice Velocidad de envío para seleccionar una velocidad de envío específica para el fax y utilice Resolución del fax para ajustar la calidad.
Los suministros son elementos de la máquina, como papel, grapas y unidades reemplazables, que deben sustituirse. Para hacer un pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina.
(CD2), incluido en el paquete de CD suministrado con su máquina. CONSEJO: Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina.
Humedezca un paño sin pelusa con limpiador de espejos y lentes de Xerox (o con cualquier otro limpiador de lentes no abrasivo). Nunca aplique el limpiador directamente sobre el cristal. Limpie toda la superficie del cristal.
Asistencia adicional Para obtener más información visite nuestro sitio en la Web para el cliente en www.xerox.com o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. Pulse el botón [Estado de la máquina] en el panel de control.
12 Solución de problemas ! General ............12-2 ! Eliminación de errores ........12-3 ! Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ..12-4 ! Consejos para la solución de problemas ..12-5 Guía de consulta rápida Página 12-1...
General La calidad de la salida se puede ver afectada por un número de situaciones. Para obtener un rendimiento óptimo, siga las siguientes pautas: • No coloque la máquina bajo el rayo solar o cerca de fuentes de calor como un radiador.
Eliminación de errores Cuando ocurra un error, aparecerá una pantalla de errores que contiene instrucciones de recuperación. Siga estas instrucciones para eliminar el error. NOTA: Toda hoja impresa que se retire se volverá a imprimir automáticamente una vez que el atasco de papel se solucione.
Estos consejos le ayudarán a encontrar una solución al problema. Si el problema continúa, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El Centro de Asistencia al Cliente le pedirá la siguiente información: la naturaleza del problema, el número de serie de la máquina, el código de error (de haberlo) y el...
Consejos para la solución de problemas Si desea más información sobre Solución de problemas, consulte el CD Información y entrenamiento (CD2), el CD Administrador del sistema (CD1) o bien www.xerox.com. Potencia La máquina no se enciende: Compruebe que la máquina no esté en el Modo de baja potencia (luz verde encendida en la interfaz de usuario).
Manipulación del papel Atascos de papel frecuentes, problemas de alimentación o alimentaciones múltiples Asegúrese de que la Pantalla táctil muestre el tamaño de papel correcto. Asegúrese de que el papel no pasa de la línea de llenado máximo de la bandeja.
Dé vuelta el papel en la bandeja. Compruebe que las guías estén contra los bordes del papel. Verifique que la Pantalla táctil muestre el tamaño correcto del papel en uso. Coloque papel nuevo. Se repiten mensajes, en la Interfaz de usuario, pidiéndole que compruebe la bandeja, pero la bandeja tiene papel Ajuste las guías contra los bordes del papel.
Si el papel se curva demasiado, dele la vuelta en la bandeja correspondiente. Verifique haber seleccionado el tamaño correcto del papel colocado en la bandeja. La acabadora no grapa o no perfora correctamente Para corregir los problemas de grapado, use menos de 50 hojas si éstas son de un grosor mayor que 80 g/m Se pueden grapar 20 hojas como máximo al utilizar papel grueso.
Copia en blanco Verifique que los originales estén cargados cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en el cristal de exposición en la esquina superior derecha. Hay marcas, líneas, manchas o líneas negras, sólidas o punteadas en las impresiones Limpie el cristal de exposición y, si está...
Imágenes borrosas en la salida Coloque papel nuevo. Si está copiando desde el cristal de exposición, compruebe la calidad de los originales, fije la entrada a Entrada manual, cierre la cubierta y copie nuevamente. Asegúrese de que el original esté totalmente plano contra el cristal de exposición.
Es posible que esto se deba a una combinación de funciones incorrecta. Es posible que tenga que volver a iniciar el software. Póngase en contacto con el administrador del sistema. La salida no refleja las selecciones que se hicieron en la pantalla táctil Pulse Cancelar todo entre trabajos.
Página 218
Página 12-12 Guía de consulta rápida...
CD de Información y entrenamiento Impresión 9-5 Recursos adicionales 1-3 CD de Utilidades Recursos adicionales 1-3 Borrado de márgenes Centro de Asistencia al Cliente de Xerox 12-4 Copia 4-14 Colocación de papel 3-4 E-mail 8-15 Conexión / Desconexión 3-14 Exploración de red 7-15 Configuración avanzada...
Página 220
Configuración básica E-mail 8-7 Eliminación de errores Exploración de red 7-7 Solución de problemas 12-3 Fax de Internet 6-6 E-mail 8-2 Configuración de fax de LAN 10-3 Encendido o Apagado 3-3 Configuración del directorio de marcación Enviar Fax interno 5-21 E-mail 8-3 Controladores de impresión 9-4 Fax de Internet 6-3...
Página 221
Funciones del controlador de impresora 9-3 Fax de servidor 5-32 Más funciones de fax Fax de servidor 5-30 General 12-2 Modo de autenticación Solución de problemas 12-2 E-mail 8-22 Exploración de red 7-24 Imágenes múltiples Fax de Internet 6-19 Copia 4-20 Fax de servidor 5-35 Impresión con Servicios de Internet 3-13 Impresión desde el PC 3-11...
Página 222
Potencia Fax interno 5-24 Solución de problemas 12-5 Suministro de papel Preferencias de Fax de LAN 10-5 Copia 4-8 Prefijados de exploración Suministros 11-2 E-mail 8-10 Exploración de red 7-10 Tipo de original Preparación del trabajo E-mail 8-9 Copia 4-25 Exploración de red 7-9 Preparar trabajo Transparencias...