3.1.2 Wi-Fi versus LAN 3.1.3 Seguridad 3.1.4 Procedimiento de instalación. PRIMEROS PASOS CON SU TERMINAL TIMEMOTO 4.1 Establecer preferencias 4.2 Establecer Fecha/Hora 4.2.1 Cambiar la zona horaria con TimeMoto Cloud 4.2.2 Establecer la Fecha/Hora manualmente 4.3 Establecer reglas de asistencia...
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5.7.1 Tipos de horario 5.7.2 Descansos 5.7.3 Redondeo 5.7.4 Tipo de validador 5.8 Más información sobre la planificación (solo TimeMoto Plus) 5.8.1 Añadir tiempo de trabajo 5.8.2 Seleccionar un horario 5.8.3 Eventos recurrentes 5.9 Más información sobre las clases de pago 5.9.1 Reglas de clase de pago...
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9.1 Añadir una nueva hora de fichaje en TimeMoto Cloud 9.2 Editar una nueva hora de fichaje en TimeMoto Cloud 9.3 Añadir una nueva hora de fichaje con la aplicación TimeMoto 9.4 Editar una hora de fichaje existente con la aplicación TimeMoto VARIOS 10.1 Cómo reiniciar un terminal TimeMoto...
Los modelos más avanzados también ofrecen sensor de huella dactilar o tecnología de reconocimiento facial. El Terminales TimeMoto permite a los empleados fichar su entrada y salida y ver sus horas. Los terminales TimeMoto pueden conectarse a una red cableada o Wi-Fi, y enviar sus datos al software para PC TimeMoto o a TimeMoto Cloud.
PC TimeMoto para recuperar, comprobar o informar de los datos de presencia de sus terminales TimeMoto. Los datos de presencia de los terminales conectados a la red se recuperan a través de la red local cableada o Wi-Fi. Los datos de presencia de los terminales sin conexión deben transferirse manualmente usando una unidad USB flash.
INTRODUCCIÓN 1.3 TIMEMOTO CLOUD TimeMoto Cloud es una solución de software para el control de presencia que está basada en la nube. TimeMoto Cloud permite a los empleados fichar su entrada y salida con las siguientes herramientas: • in situ con un terminal TimeMoto conectado a la red;...
DESCRIPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN 2 DESCRIPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN A continuación se describen la distribución y los elementos del menú de su componente TimeMoto: • "Terminal TimeMoto" abajo • "TimeMoto Cloud" En la página 17 • "Aplicación TimeMoto" En la página 25 2.1 TERMINAL TIMEMOTO...
"Series de terminales" En la página 2.1.2 PANTALLA Cuando está encendido e inactivo el Terminal TimeMoto siempre muestra la fecha, hora y estado en la pantalla. La parte superior de la pantalla es donde encontrará los siguientes iconos de estado cuando está activo:...
"Menú del supervisor" En la página siguiente. 2.1.3 TECLAS El terminal TimeMoto está equipado con las siguientes teclas (consulte la ilustración): 1. Navegar hacia abajo 2. Navegar hacia arriba 3. Confirmar acción 4. Entrar en menú...
W / X / Y / Z & _ | $ Espacio 2.1.4 CONEXIONES El terminal TimeMoto está equipado con conexiones para: 1. un cable de red LAN Ethernet RJ-45 2. el adaptador de corriente 3. una unidad USB flash...
2.1.5.1 GESTIÓN DE USUARIOS. Gestión de usuarios proporciona una lista de los usuarios que están disponibles en su terminal TimeMoto. Seleccione un usuario para editar o eliminar la cuenta. No puede añadir un nuevo usuario desde el menú del Terminal TimeMoto.
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• Ver su historial de horas de trabajo; • Cambiar los ajustes del sistema de huella dactilar/rostro; • Reiniciar su terminal TimeMoto; • Actualizar el software en su terminal TimeMoto con el uso de una unidad flash USB; • Ejecutar pruebas del sistema. 2.1.5.5 ESTADO DE CONEXIÓN Seleccione este elemento del menú...
• comprobar la información del dispositivo, por ejemplo el número de serie; • comprobar la información del software, por ejemplo la versión del firmware. 2.2 TIMEMOTO CLOUD A continuación se describen la distribución y elementos del menú de TimeMoto Cloud: • "Distribución" abajo •...
Abre un menú desplegable con funciones de ayuda. Timer Abre Timer. TimeMoto Timer solo está disponible para los usuarios que han sido autorizados para el Fichaje móvil. Haga doble clic en el botón Timer para abrir una ventana independiente para el acceso rápido.
Con la autorización adecuada, un usuario también puede: • Iniciar sesión en TimeMoto Cloud; • registrar su entrada y salida con un navegador web o con la aplicación TimeMoto en un smartphone (fichaje móvil). Vaya a Mi cuenta/Detalles de usuario/Autorización para comprobar su nivel de usuario y detalles de autorización.
DESCRIPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN • la visión de Presencia de todos los usuarios; • Informes con datos de asistencia de tiempo de todos los usuarios; • Los detalles del usuario de todos los usuarios; • Proyectos; • Horarios; • Clases de pago; •...
DESCRIPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN 2.2.3.2 ALTERNAR VISIBILIDAD DE COLUMNA Vaya a la barra de herramientas y abra Columnas. Active o desactive el nombre de la columna para mostrar u ocultar la columna. 2.2.3.3 BOTONES Para la mayoría de las pantallas, el área Datos ofrece uno o más de los siguientes botones: Botones de Función datos...
• Seleccione Horario para ver el curso de los eventos del día por usuario (In, Out, Horas extra, Turno programado y Ausencia). 2.2.5 INFORMES Con Informes puede ver, enviar por correo electrónico, imprimir y exportar datos de fichaje. TimeMoto Cloud ofrece los siguientes tipos de informes: • Resumen • Listado de presencia •...
Las entradas manuales desde TimeMoto Timer en un navegador se marcan con una "M" en un círculo azul. Haga clic en una fila para ver/editar los detalles de la entrada de ese día. Haga en Añadir para crear una nueva entrada.
Además, le permite planificar ausencias, fiestas nacionales y vacaciones. El tiempo de trabajo puede asignarse a un usuario manualmente o usando las plantillas de los horarios creados previamente. Para obtener más información, consulte "Más información sobre la planificación (solo TimeMoto Plus)" En la página 2.2.6.6 AJUSTES/GESTIÓN DE AUSENCIA La gestión de ausencias le permite:...
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La pantalla Dispositivo muestra una lista de sus dispositivos de control de presencia en su red. Cuando instala un terminal TimeMoto se añade un nuevo dispositivo automáticamente a esta lista. Aquí puede anular los ajustes generales y por ejemplo establecer un idioma o zona horaria diferente.
Aquí puede establecer las notificaciones que quiere recibir por correo electrónico o web. Compruebe el Informe de notificaciones para obtener una visión general de las notificaciones recibidas. 2.3 APLICACIÓN TIMEMOTO La interfaz de la aplicación TimeMoto consta de cinco pestañas: Pestaña Título Descripción...
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DESCRIPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN Pestaña Título Descripción Ajustes Active/Desactive "Mantener sesión iniciada" y "¿Añadir ubicación si no existe?" Para poder usar la aplicación TimeMoto, necesita estar autorizado para el Fichaje móvil (consulte Mi cuenta/Detalles de usuario/Autorización, consulte "1. Menú" En la página...
INSTALACIÓN 3 INSTALACIÓN Antes de poder iniciar uno o más componentes de su sistema TimeMoto, deberá instalarlos. Vaya a: • "Instalar un terminal TimeMoto" abajo 3.1 INSTALAR UN TERMINAL TIMEMOTO 3.1.1 HERRAMIENTAS NECESARIAS • PC, portátil, teléfono o tablet con opción de acceso Wi-Fi •...
INSTALACIÓN 3.1.4 PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN. 1. Desembale la caja y compruebe el contenido. 2. Fije el soporte en la pared.
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INSTALACIÓN Altura de montaje recomendada (parte inferior del soporte): • 1,35 m (53,1 pulgadas) para TM-616/TM626/TM818/TM828 • 1,20 - 1,40 m (47,2 - 55,1 pulgadas) para TM-838 3. Conecte el adaptador de corriente y el cable de red LAN (opcional) al terminal.
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INSTALACIÓN 7. La pantalla de bienvenida del terminal muestra ‘SSID: TimeMoto-’ seguido de un número de seis dígitos. 8. Utilice un ordenador que tenga cerca o un smartphone para conectar al punto de acceso Wi-Fi llamado "TimeMoto-" seguido del número de seis dígitos de la pantalla de bienvenida.
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10. Siga las instrucciones de la pantalla para configurar el terminal. Durante la configuración, se le guiará al software para PC TimeMoto o a TimeMoto Cloud. Si selecciona TimeMoto Cloud durante la instalación, su terminal se añadirá automáticamente a su cuenta de TimeMoto Cloud. Para obtener más información, consulte...
4 PRIMEROS PASOS CON SU TERMINAL TIMEMOTO Tras completar la instalación, el TimeMoto se inicia y un asistente paso a paso le ayuda con algunos ajustes básicos, como el idioma del menú. Ahora podrá establecer sus Preferencias, Fecha y hora y Reglas de asistencia.
Por favor tenga en cuenta que para los terminales conectados a la nube estos ajustes se controlan mediante TimeMoto Cloud. Para estos terminales, no es necesario cambiar los ajustes localmente desde el terminal. En TimeMoto Cloud, navegue a Ajustes/General o Ajustes/General/Dispositivo para los ajustes relacionados.
PRIMEROS PASOS CON SU TERMINAL TIMEMOTO 4.3 ESTABLECER REGLAS DE ASISTENCIA Puede matizar las reglas de asistencia del Terminales TimeMoto para optimizar la interacción de fichaje para sus usuarios. Vaya a Ajustes del sistema/Asistencia para establecer las reglas como se describe en la siguiente tabla.
TimeMoto Cloud: Vaya a "Añadir un usuario" En la página 4.5 AÑADIR IDENTIFICACIÓN A UN USUARIO Con el terminal TimeMoto puede añadir/cambiar los datos de identificación para un usuario existente. Para obtener instrucciones, consulte: • "Cambiar un código PIN" abajo •...
6. Escriba una nueva contraseña numérica con un máximo de 8 números y confírmela con Aceptar. 7. Vuelva a escribir la contraseña y confirme con Aceptar. También puede cambiar el código PIN con TimeMoto Cloud; consulte "Cambiar un código PIN" En la página 4.5.2...
PRIMEROS PASOS CON SU TERMINAL TIMEMOTO También puede añadir etiqueta RFID con TimeMoto Cloud, consulte"Añadir una etiqueta RFID" En la página 4.5.3 AÑADIR UNA HUELLA DACTILAR La adición de una huella dactilar debe hacerse localmente para cada terminal relacionado. Los datos de la huella dactilar no se intercambian con TimeMoto Cloud.
PRIMEROS PASOS CON SU TERMINAL TIMEMOTO 4.5.4 AÑADIR UN ROSTRO La adición de un rostro debe hacerse localmente para cada terminal relacionado. Los datos del rostro no se intercambian con TimeMoto Cloud. Debido al Reglamento General para la Protección de Datos (GDPR), los datos de huellas dactilares y rostros ya no pueden almacenarse en servidores desde mayor del 2018.
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PRIMEROS PASOS CON SU TERMINAL TIMEMOTO procedimiento. 9. A mitad del proceso, el usuario debe reposicionar los ojos a un nivel más bajo indicado de nuevo mediante el marco verde.
Durante la instalación de un terminal TimeMoto (consulte "Instalar un terminal TimeMoto" En la página 27), el dispositivo se añadirá a su cuenta de TimeMoto Cloud. Esto sigue tras el registro del terminal y la activación de TimeMoto Cloud. Inicie sesión como supervisor en https://app.timemoto.com...
4. Complete el Nombre y Apellido del nuevo usuario (obligatorio). 5. Complete la dirección de correo electrónico del usuario si éste requiere acceso a TimeMoto Cloud. 6. Complete los campos adicionales (opcional). 7. Haga clic en Siguiente para ir a Empresa.
11. Haga clic en Siguiente para ir a Autorización. 12. Seleccione la casilla para TimeMoto.com si desea dar al usuario acceso a TimeMoto Cloud. El usuario recibirá un mensaje de bienvenida con instrucciones de inicio de sesión (si se ha proporcionado una dirección de correo electrónico válida, consulte el Paso 5).
• Los horarios no son adecuados para usuarios con días y horas de trabajo variables. Para este tipo de usuario, deberá crear una Planificación; consulte "Más información sobre la planificación (solo TimeMoto Plus)" En la página Para obtener instrucciones más precisas, consulte: •...
• "Tipo de validador" En la página 48 5.7.1 TIPOS DE HORARIO TimeMoto Cloud ofrece dos tipos de horarios: • Días • Horas 5.7.1.1 TIPO DE HORARIO: DÍAS El tipo de horario "Días" se basa en los tiempos de presencia. Aquí tiene un ejemplo de Horario para alguien que debe estar presente en el trabajo en horas fijas: 5.7.1.2 TIPO DE HORARIO: HORAS...
5.7.2 DESCANSOS TimeMoto Cloud ofrece descansos para ambos tipos de horarios (días y horas). También puede establecer los ajustes predeterminados de la empresa para la deducción de descansos en Ajustes/Gestión de ausencia/Descansos.
PRIMEROS PASOS CON TIMEMOTO CLOUD Tipo de descanso Implicación sobre las horas de ¿El empleado debe fichar por trabajo los descansos? Descanso incluido El descanso NO se deduce Descanso excluido El descanso registrado se Sí (fichar entrada y salida) deduce...
PRIMEROS PASOS CON TIMEMOTO CLOUD 5.7.4 TIPO DE VALIDADOR El Tipo de validador controla cómo el software trata con las horas de fichaje con respecto a los horarios. 5.7.4.1 PREDETERMINADO DE LA EMPRESA El software sigue los ajustes predeterminados para la validación (consulte Ajustes/General/Validación).
PRIMEROS PASOS CON TIMEMOTO CLOUD 5.8 MÁS INFORMACIÓN SOBRE LA PLANIFICACIÓN (SOLO TIMEMOTO PLUS) La planificación es adecuada para los usuarios con días y horas de trabajo que varían. Además, le permite planificar ausencias, fiestas nacionales y vacaciones. El tiempo de trabajo puede registrarse aquí...
PRIMEROS PASOS CON TIMEMOTO CLOUD 5.8.2 SELECCIONAR UN HORARIO Al seleccionar Horario, puede introducir manualmente las horas de trabajo usando horarios de trabajo predefinidos. Los eventos que usan un horario de trabajo predefinido pueden especificarse como sigue: 1. Haga clic en Plantilla para abrir el menú desplegable y seleccione el horario de trabajo que se aplica.
PRIMEROS PASOS CON TIMEMOTO CLOUD • Fin: tiene tres posibilidades: – Seleccione Nunca para los eventos sin fecha final – Seleccione Después para indicar el número de eventos que se producirán antes de la finalización. Por favor, tenga en cuenta: las ocurrencias se refieren al número de eventos, no al número de ciclos semanales.
PRIMEROS PASOS CON TIMEMOTO CLOUD • Factor • Equivalente a nómina • Condiciones El factor es el factor de multiplicación de la tarifa de pago base para cuando se cumplen las condiciones. Con el código y el equivalente a nómina puede adaptar el informe de clasificación a su sistema de nóminas, consulte "Informes"...
PRIMEROS PASOS CON TIMEMOTO CLOUD 5.9.4 VINCULAR UNA CLASE DE PAGO CON UN DEPARTAMENTO 1. Vaya a Ajustes/General/Departamentos. 2. Haga clic sobre un Departamento. 3. Haga clic en Clase de pago en la barra de herramientas. 4. Seleccione una Clase de pago. Todos los usuarios del departamento tendrán esta clase de pago establecida por defecto.
Tenga en cuenta que puede hacer que sus datos sean anónimos cuando deje la empresa. 6.2 SECUENCIAS DE FICHAJE EN UN TERMINAL TIMEMOTO Tras la identificación correcta, su terminal TimeMoto siempre propondrá un estado para su hora de fichaje. Dependiendo de los ajustes, el estado propuesto por el terminal siempre sigue: • Entrada Salida, o;...
CÓMO CONTROLAR SU PRESENCIA 6.4 IDENTIFICACIÓN CON UN TERMINAL TIMEMOTO Antes de poder fichar su entrada o salida con un terminal TimeMoto, debe identificarse siempre mediante uno de los siguientes métodos de identificación o una combinación de estos métodos: ID de Usuario Cuando se le pida que verifique su ID de usuario, o si desea iniciar la identificación con su ID de usuario,...
Cuando se le pida que verifique su rostro, o si desea iniciar la identificación con el reconocimiento facial: póngase de pie frente al terminal mirando hacia el área de identificación. 6.5 FICHAR LA ENTRADA/SALIDA CON UN TERMINAL TIMEMOTO Tras la identificación correcta, el dispositivo propone un estado (In, Descanso, Volver o Out) para su control de presencia.
6.6 FICHAR LA ENTRADA/SALIDA CON TIMEMOTO TIMER Con TimeMoto Timer puede fichar sus horas en cualquier navegador de Internet Para poder usar Timer, deberá estar autorizado para el fichaje móvil (consulte Mi cuenta/Detalles del usuario/Autorización). Si es así, Timer estará presente en la barra del menú. Puede fichar su entrada y salida y añadir horas manualmente.
5. Haga clic en Iniciar. Timer se inicia y el botón Detener se muestra (tras un breve lapso). 6. Haga clic en Detener para fichar su salida. 6.6.2 AÑADIR HORAS MANUALMENTE CON TIMEMOTO TIMER. 1. Inicie sesión en https://app.timemoto.com. 2. Pase sobre el Timer en la barra de menú y aparecerá la ventana Timer.
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CÓMO CONTROLAR SU PRESENCIA O haga doble clic en Timer si desea abrir Timer en una ventana nueva del navegador. 3. Haga clic en Añadir manualmente. Aparece la ventaja Manual. 4. Seleccione un proyecto del menú desplegable si necesita reservar horas en un proyecto. 5.
6.7 FICHAR LA ENTRADA/SALIDA CON LA APLICACIÓN TIMEMOTO Con la aplicación TimeMoto, puede fichar sus horas con su smartphone. Para poder usar la aplicación TimeMoto, necesita estar autorizado para el Fichaje móvil. El fichaje móvil también le permite fichar su entrada/salida desde su navegador de Internet, consulte "Fichar...
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CÓMO CONTROLAR SU PRESENCIA 4. Pulse Iniciar. La aplicación muestra su ubicación y le pide que confirme. Si la ubicación no se reconoce, deberá añadirla como una nueva ubicación. 5. Puede opcionalmente añadir un comentario en el campo de comentarios. 6.
FICHAJE EN TIMEMOTO CLOUD Inicie sesión en https://app.timemoto.com y haga clic en Informes. Con Informes puede ver, enviar por correo electrónico, imprimir y exportar datos de fichaje. TimeMoto Cloud ofrece los siguientes tipos de informes: • Resumen • Listado de presencia •...
CÓMO COMPROBAR/REPORTAR LAS HORAS DE FICHAJE 7.3 COMPROBAR LAS HORAS DE FICHAJE CON LA APLICACIÓN TIMEMOTO Abra la aplicación TimeMoto en su smartphone y vaya a la pestaña Eventos o Informes; consulte "Aplicación TimeMoto" En la página...
CÓMO SINCRONIZAR TERMINALES 8 CÓMO SINCRONIZAR TERMINALES Esta sección explica cómo sincronizar datos entre los terminales y el software. TimeMoto ofrece las siguientes opciones de sincronización para los terminales TimeMoto conectados a la red: • "Set Time" on page 1 •...
"Editar una nueva hora de fichaje en TimeMoto Cloud" abajo • "Añadir una nueva hora de fichaje con la aplicación TimeMoto" En la página siguiente • "Editar una hora de fichaje existente con la aplicación TimeMoto" En la página siguiente 9.1 AÑADIR UNA NUEVA HORA DE FICHAJE EN...
CÓMO AÑADIR/EDITAR HORAS DE FICHAJE DE LOS USUARIOS 9.3 AÑADIR UNA NUEVA HORA DE FICHAJE CON LA APLICACIÓN TIMEMOTO 1. Abra la aplicación TimeMoto en su teléfono inteligente 2. Vaya a la pestaña Eventos. 3. Pulse Añadir. 4. Vaya a Informes/Eventos y haga clic en Añadir.
10VARIOS "Cómo reiniciar un terminal TimeMoto" abajo 10.1 CÓMO REINICIAR UN TERMINAL TIMEMOTO Puede reiniciar un terminal TimeMoto a los ajustes de fábrica. Todas las preferencias establecidas se perderán. 1. Inicie sesión como Supervisor. 2. Vaya a Ajustes del sistema.
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