Administración De Las Solicitudes De Reuniones - HTC Touch Diamond Manual Del Usuario

Administración de las solicitudes de reuniones
Cuando programas y envías solicitudes de reuniones desde el equipo, puedes invitar asistentes
a la reunión y verificar sus estados para conocer su disponibilidad.
Cuando recibes una solicitud de reunión, puedes responder aceptando o rechazando la solicitud. La solicitud
de reunión también indica claramente si hay reuniones adyacentes o que podrían generar conflictos.
Requisito La compañía debe usar Microsoft Exchange Server 2007 o superior .
Para responder a una solicitud de reunión:
1. Cuando recibas una solicitud de reunión a través del correo electrónico, aparecerá una notificación
en el equipo. Abre el correo electrónico.
2. Toca Accept para responder a la solicitud de reunión y aceptarla, o toca Menu > Decline (Rechazar)
si no puedes asistir a la reunión.
Consejos • Antes de responder, puedes verificar tu disponibilidad durante el período de la reunión solicitada tocando
View your calendar (Ver calendario).
• Si el horario de la reunión coincide con tus otras citas, aparecerá el estado "Scheduling Conflict"
(Conflicto en la programación) en la parte superior del correo electrónico.
3. Elije si deseas editar tu correo electrónico de respuesta antes de enviarlo, y luego toca OK .
Si aceptaste la solicitud de reunión, ésta se agregará automáticamente como cita en el calendario
del equipo.
Para ver la lista de los participantes de la reunión:
1. Toca Start > Calendar (Calendario) .
2. Toca una solicitud de reunión que hayas enviado y luego toca Attendees (Asistentes) . Aparecerá una lista
de los posibles asistentes y los asistentes solicitados.
También aparecerán los íconos que indican si cada asistente aceptó o rechazó la solicitud de reunión.
Consejos • Para ver los indicadores de íconos en la lista de asistentes, asegúrate de que el calendario esté sincronizado
con el Exchange Server.
• Para obtener más información acerca de cómo crear una solicitud de reunión, consulta "Envío de una
solicitud de reunión" en la página 75.
• Para ver la información de contacto de un asistente, toca el nombre del asistente. Si el asistente está incluido
en tu lista de contactos, verás su información de contacto de inmediato. Si el asistente no está en tu lista
de contactos, toca Company Directory (Guía de la compañía) para ver la información de contacto.
Sección 3B. Internet 167