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Capitolo 9 - Agenda
Para añadir eventos:
Desplace el marco de selección a la hora de
comienzo del evento.
Escriba el evento en la línea de puntos. Si desea
añadir un evento sin hora de comienzo, escriba
el evento, pulse Detalles y borre la hora de co-
mienzo. El evento aparecerá con un guión.
Para suprimir eventos:
Seleccione el evento y pulse Suprimir. Si su-
prime (o modifica) los eventos repetitivos, de-
berá confirmar si desea aplicar los cambios a
todos los eventos o sólo al seleccionado.
Para establecer los detalles del evento seleccio-
nado:
Pulse Detalles. Se abrirá una nueva presenta-
ción que le permitirá establecer los siguientes
detalles:
Descripción — La descripción del evento.
Reservar dia(s) completo(s) — Indique el nú-
mero de días necesarios para el evento.
Hora inicio:
Fecha — La fecha del evento. La fecha prede-
finida es la misma del día seleccionado. El año
se indica siempre con dos dígitos.
Hora — La hora de comienzo del evento. La
hora de comienzo predefinida es la misma
que aparece en la fila seleccionada en la lista
de eventos diarios.
Finalización:
Fecha — La fecha en que terminará el evento
(opcional).
Hora — La hora a la que terminará el evento
(opcional).
Alarma — Es posible establecer una alarma
para el evento seleccionado. Véase "Alarmas"
en la página 9-5.
Frecuencia — Si lo desea, puede establecer la
frecuencia con la que se repetirá el evento. Las
opciones son Ninguna (predefinido) /Diariamen-
te /Semanalmente /Mensualmente /Anualmen-
te/Semanas alternas /Días laborables.
Repetir hasta: (fecha) — Puede escribir la últi-
ma fecha del evento. De forma predefinida, la
fecha será la de comienzo.
Enviado a — Una lista de todas las personas a
las que se ha enviado el evento actual en for-
ma de una petición de reserva (véase "Reserva
en la Agenda" en la página 9-4). La lista
muestra el estado del evento enviado:
Aceptado o Confirmado significa que el
destinatario ha aceptado el evento.
Rechazado indica que el destinatario ha
rechazado el evento.
Sin respuesta indica que no se ha recibido
información del destinatario.
Obligado significa que el evento ha sido
enviado en forma de una reserva.
Si pulsa Cancelar evento en la lista de
Evento enviado a, el evento se cancelará
en la agenda del destinatario (véase "Re-
serva en la Agenda: Cancelación y cambio
de reservas" en la página 9-5).
Memorándums
Para asociar memorándums a un evento:
Desplace el marco de selección al evento que
corresponda y pulse Detalles en Ver día.
Pulse Memorándum para abrir el editor de
notas. Desde el editor de notas es posible:
• pulsar Imprimir/Enviar y seleccionar si se
desea imprimir o enviar el memorándum en
forma de fax, SMC o correo electrónico.
(Véase el capítulo 8 "Apuntes: Envío" en la
página 8-3 e "Impresión" en la página 8-3).
• pulsar Estilo para dar formato al texto. (8
"Apuntes: Modificación" en la página 8-2.)
• pulsar Suprimir para eliminar el memo-
rándum.
• pulsar Cerrar para relacionar el memorándum
con el evento seleccionado.
Ó
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