Xerox VersaLink C505 Manual Del Usuario página 84

Aplicaciones Xerox ®
E-mail y Fax. Cada aplicación puede almacenar hasta 25 favoritos personales por cada cuenta de
usuario. Puede seleccionar y crear favoritos personales desde la libreta de direcciones local del
dispositivo.
De manera predefinida, no hay favoritos personales configurados. Los favoritos personales se
crean al iniciar sesión y al agregar una o más direcciones a la lista de destinos favoritos. Después
de crear sus favoritos personales, se muestran en la lista Favoritos al iniciar sesión y utilizar la
impresora.
Al realizar un cambio en un contacto en la libreta de direcciones, también se actualiza la
información del favorito personal. Al quitar un contacto o una dirección de la libreta de
direcciones, también se quita la entrada de sus favoritos personales.
Cuando utiliza la función de clonación del servidor web interno, puede importar y exportar
favoritos personales. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/VLC505support.
Nota:
• Al llegar al límite de 25 favoritos personales en una determinada aplicación, deberá
eliminar un preferido personal antes de agregar otro.
• Solo una dirección registrada en la libreta de direcciones para una determinada
aplicación puede configurarse como favorito personal en la misma. Por ejemplo, si un
contacto solo tiene una dirección de correo electrónico introducida, solo puede
agregarse como favorito personal en la aplicación de correo electrónico.
• Para crear favoritos personales el Administrador del sistema deberá darle permiso para
ver y gestionar la libreta de direcciones del dispositivo y para personalizar funciones
dentro de las aplicaciones.
Creación de favoritos personales
Para crear un favorito personal:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Conexión y, a continuación, introduzca un nombre de conexión válido y una clave.
3. Coloque los documentos originales.
4. Pulse la aplicación deseada.
5. Pulse el icono de la libreta de direcciones y, a continuación, pulse Contactos. Para agregar a
un destinatario, seleccione a un destinatario en la lista.
6. Seleccione las opciones del trabajo.
Si desea más información sobre las funciones disponibles, consulte
aplicaciones.
7. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
8. Pulse Favoritos y, a continuación, pulse Agregar favorito.
Aparece una lista de contactos.
9. Pulse el contacto que desea agregar a los favoritos personales y, a continuación, pulse Hecho.
10. Para completar el trabajo, pulse Enviar o Escanear.
Cuando se conecte de nuevo con su cuenta de usuario, el favorito personal estará disponible.
Utilización de favoritos personales
Para utilizar un favorito personal:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Conexión y, a continuación, introduzca un nombre de conexión válido y una clave.
84 Equipo multifunción color Xerox
Manual del usuario
VersaLink C505
® ®
Funciones de las