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Resumen de contenidos para BIT FP-500
- Página 1 Reloj de Huella Dactilar Modelo BIT FP-500 Manual de Usuario del Equipo Fecha: 30/06/2021 Versión: 3.1...
- Página 2 INDICE 1. Introduccion…………………….……..…………………………………..…………….……………….………………..….…….4 2. Accesorios incluidos…….…….…..….…………………………………………………………………….….…………………..4 3. Instalacion………..……………………………………..…………………………………………………..…….…..……………….…4 4. Puerto de alimentacion y descarga de datos……………..…….…………..…….……….……………….……………6 4.1 Conectando el adaptador………….…………………………….…………..……………………….…………..…...…….6 5. Estado de funcionamiento del equipo………..………..…………..……….………………….….……………….………7 6. Simbologia del teclado del reloj…………..……………………….….…….………………………….………..……….……7 7. Estructura del menú….………………………………………………………….………...……….…….……………………….…8 8. Pantalla de inicio………………….…………………………………………………………..………….…………….……….…10 9.
- Página 3 17. Busqueda de asistencia…………………………….……………..…………..……………………..…………..……..……..35 18. Impresion………………………..……………………….………………..……………………………………….………..………..36 19. Mensaje corto………………………….……………….…………………..……………………..…….…….………..………..37 19.1 Mensaje nuevo..……………………..……………………..…………………………………………...……..….…..……..37 19.2 Mensajes públicos……..……….……..…………………..…………………………………………………..….……..…..38 19.3 Mensajes personales .………...……………….…...…………………………………..…………………..….……..…..39 19.4 Lista de borradores SMS…………..……………………..……………………..….…………..……..…….…..…..…..39 19.5 Opciones de mensaje……………..…………………..……………………………….………..……………...……..……39 20. Incidencias………………………….……………………….………………………………….………..…………….….…..……..40 20.1 Nueva incidencia….………………………..…………………………………………….…………………….………..…..40 20.2 Todas las incidencias…………………….……..…………………..………………..………….….…………………..…..41 20.3 Opciones de incidencias..………..……………….…...…………………………………………..……..…………..…..41 21.
- Página 4 1. Introducción El modelo FP500 está diseñado para el control de asistencia del personal, su tecnología biométrica de huella dactilar satisface todas las expectativas de controlar los horarios de entradas y salidas de una forma rápida y segura. Con este dispositivo pretendemos proporcionar a las empresas e instituciones, una herramienta simple e ideal que facilite el adecuado control para una solución óptima a las diferentes necesidades;...
- Página 5 La parte trasera del dispositivo cuenta con una base metálica que se utiliza para montar el reloj de huella dactilar. Esta base se instala o se coloca en la pared, a la altura recomendada y con los tornillos de acoplamiento, posteriormente se monta el reloj. Base de Instalación *imagen ilustrativa...
- Página 6 4. Puertos de conexión y descargas de datos del reloj. Cuenta con 4 puertos de conexión, comunicación y descarga de datos: • Alimentación: Conexión del reloj mediante un cargador de 12VDC, 110VAC. • Puerto Mini USB: Este puerto es para conectar un cable mini USB a la PC, su objetivo es comunicar directamente el equipo con la computadora •...
- Página 7 5. Estados de funcionamiento del equipo El equipo tiene 3 tipos de estados para funcionamiento y los cuales son: • Estado de asistencia: Este modelo fue diseñado principalmente para el “control de asistencia”; por lo tanto, puede tomar la asistencia y también prohibirla; además, tiene la capacidad de confirmar al usuario si la marca fue realizada con éxito o no.
- Página 8 7. Estructura del menú La estructura del menú del modelo FP-500 se compone de 13 elementos principales y cada uno contiene sub Ítem de ajustes y programaciones. A continuación cada elemento del menú: • Gestión de usuarios Nuevo Usuario Todos los usuarios Estilo de Pantalla •...
- Página 9 • Gestor de datos Borrar datos Copia de seguridad de datos Restaurar datos • Gestión USB Descargar Cargar Opciones de descarga • Búsqueda de asistencia Pantalla de búsqueda de datos de asistencia • Impresión Ajustes de campos de datos Ajustes de impresión •...
- Página 10 8. Pantalla de inicio Al encender el reloj la pantalla de inicio comienza el proceso de cargar todos los componentes para el funcionamiento del equipo, finalizado este proceso se mostrara la pantalla principal. Estado de conexión Red, WiFi (opcional) y otro Fecha Hora 9.
- Página 11 Múltiple línea y Línea mixta, por default el ajuste se encuentra en “Línea simple”. IMPORTANTE: El modelo FP-500 tiene una capacidad máxima para 10000 huellas; por lo tanto, es apropiado para las medianas y grandes industrias. También cuenta con un software de reportes muy completo que facilita al administrador la función de controlar la asistencia del personal.
- Página 12 10.1 Recomendación antes de ingresar usuarios Usted comprobara que fácilmente y tan solo en un minuto, puede inscribir la huella dactilar, contraseña, y/o tarjeta de proximidad (opcional) de un empleado. Es necesario primeramente crear un listado del personal con el ID que se le va asignar a cada usuario en el dispositivo; esto porque debe equipararlo con el software de reportes para evitar errores de inscripción, además, el ID será...
- Página 13 10.2 Nuevo Usuario (Inscribir Usuario) Tomada la recomendación anterior, ingrese al menú principal y en el primer elemento (Gestión de Usuario), presione la tecla “OK” para acezar a la siguiente pantalla como se muestra en la imagen 2. En “Nuevo Usuario” presione nuevamente la tecla “OK” para ingresar a la pantalla que contiene los datos de inscripción y las alternativas de registros para los usuarios.
- Página 14 4- Modo de Verificación: Una vez completado los datos anteriores, elegimos la opción por la cual se inscribirá el usuario: • Contraseña / Huella / Tarjeta • Solo huella • Solo ID del usuario • Contraseña • Solo Tarjeta (opcional)* •...
- Página 15 6- Contraseña: Si requiere utilizar esta opción para registrar a un usuario, seleccione la opción “Contraseña” utilizando el teclado ▲ ▼ y presione la tecla “OK”, posteriormente se mostrará la pantalla en la cual deberá asignarle un código numérico al empleado con un parámetro de uno hasta ocho dígitos como máximo, el mismo será...
- Página 16 10.3 Todos los Usuarios Este punto podremos observar la lista de los usuarios inscritos en el reloj; la información que muestra es el ID (código de usuario), nombre, registros de: huellas, contraseña, tarjeta de proximidad (opcional); además desde este elemento, usted puede elegir algún usuario para editar y/o borrar el registro del mismo.
- Página 17 11. Privilegios Es la definición que contiene cada “rol” y se utiliza para establecer los derechos de una función definida por el administrador general; es decir, el límite de ingreso al menú y los privilegios permitidos que se le asignan a cada administrador con respecto a la operación del reloj. El administrador general deberá...
- Página 18 12. Comunicación Esta categoría es para ajustar los parámetros de comunicación que utilizara el reloj en la red. Los elementos disponibles de conexión o descarga de datos son: Ethernet - Comunicación serie - Conexión PC - WiFi (opcional) – Ajustes Servidor Cloud. Seleccione el tercer elemento del menú principal (Opción de Comunicación) y presione la tecla “OK”...
- Página 19 4- DNS: El parámetro de fábrica es de 0. 0. 0. 0. Usted puede cambiar o variar ese ajuste en caso de que lo requiera. 5- Puerto TCP: Por defecto de fábrica el parámetro está en 4370 y se puede modificar si lo requiere. 6- DHCP: Es para encender / apagar, el protocolo de Host dinámico.
- Página 20 12.3 Conexión PC Este ítem lo utilizamos para configurar las opciones de conexión con la PC y contiene la siguiente Subcategoría: “Clave de comunicación” – “Código de terminal”. 1- Clave de comunicación: Es la opción de habilitar una contraseña para la comunicación TCP/IP. Esto es para evitar que otra persona se conecte al reloj a través de un software ilegal o un software similar.
- Página 21 13. Sistema En esta categoría del menú tenemos varios parámetros de programación y ajustes del reloj. Cuando ingresamos a la pantalla de “Sistema”, contamos con 5 elementos los cuales definiremos a continuación: “Fecha y Hora”, “Asistencia”, “Huella”, “Resetear” y “Actualizar USB”. 13.1 Fecha y Hora Desde este ítem ajustamos la fecha y hora del reloj, así...
- Página 22 13.2 Asistencia Este punto del menú se utiliza para establecer la configuración relacionada con la asistencia de los usuarios. Para estos parámetros contamos con los siguientes ajustes: 1- Tiempo entre fichajes (marcas): Le permite establecer un numero de minutos entre una marca a otra;...
- Página 23 5- Tiempo espera pantalla: Especifica el tiempo (segundos) para mostrar el resultado de la autenticación. El parámetro de ajuste está definido en un rango de “1 hasta 5” y/o “Definido por el usuario” (de 1 hasta un máximo de 9). Por default el parámetro está en el valor “3”. 6- Tiempo de expiración de regla: Por defecto de fábrica este parámetro está...
- Página 24 13.4 Resetear Este ítem se utiliza para restaurar los valores de fábrica. Esto no afecta los usuarios inscritos y los registros (marcas) realizadas en el reloj. NOTA: Tome en cuenta que las informaciones borradas no se pueden restaurar, antes de resetear y dejar los parámetros de fábrica, copie la información de los ajustes actuales para prevenir cualquier situación.
- Página 25 14. Personalizar Es la configuración básica del reloj donde se incluyen algunos ajustes y parámetros de importancia. Cuando ingresamos a esta categoría de “Personalizar”, contamos con 5 elementos los cuales son: “Interfaz de usuario”, “Voz”, “Tiempos de sirena”, “Opciones de estado de fichaje” y “Resetear función de teclas”.
- Página 26 4- Tiempo de espera al menú (s): Es el tiempo de espera para salir de la pantalla del menú en caso de no ejecutarse ninguna acción y regresar a la pantalla inicial; esto quiere decir que, si estamos en el menú del reloj y no ejecutamos ninguna acción durante algún tiempo determinado, el reloj automáticamente volverá...
- Página 27 2- Mensaje de Teclado: Es la opción de eliminar o mantener el sonido del tono de las teclas al presionarlas. Por defecto de fábrica el parámetro de ajuste se encuentra en “ON”, esto quiere decir que el sonido del teclado está activado. 3- Volumen: En este punto ajustamos el volumen de la voz junto al sonido de todas las acciones en general que contiene el reloj.
- Página 28 14.3.1 Nueva sirena En esta subcategoría de “Nueva sirena”, usted puede programar los tiempos del timbre y contamos con los siguientes parámetros de ajuste: “Estado de la sirena”, “Tiempo de sirena”, “Repetir”, “Tipo de sirena”, “Tono” y “Retardo sirena interna (s)”. A continuación el detalle de cada elemento: •...
- Página 29 Elija la opción “Todas las sirenas” y presione la tecla OK para ingresar a la pantalla que contiene los horarios, desde este ítem podemos editar y borrar de acuerdo a lo requerido. Para cualquiera de estos procedimientos, es necesario seleccionar algún horario e iniciar con el ajuste correspondiente. 14.3.3 Opciones En “Opciones”...
- Página 30 A continuación detallaremos cada elemento de las “Opciones de estado de fichaje” (marca): 1- Modo de estado de fichaje: Desde este punto podemos establecer el tipo de estado de las teclas, es decir, podemos configurar el uso de las teclas para las entradas, salidas, recesos, etc. Por default el ajuste esta en “Modo manual y auto”.
- Página 31 En esta Sub-categoría podemos programar las funciones que tendrán las teclas del F1 al F8. Por default de fábrica las teclas están programadas de la siguiente manera: F1 = Entrada F2 = Salida F3 = Fin de parada (fin de receso) F4 = Inicio de parada (inicio de receso) F5 = Entrada O.T.
- Página 32 15. Gestor de Datos Esta categoría del menú nos permite borrar datos, hacer copias de seguridad y restaurar datos. Estas funciones las detallamos a continuación: 15.1 Borrar datos En el ítem “Borrar datos” nos permite borrar varios registros. Las funciones de borrado son las siguientes: 1- Borrar datos de fichaje: Elimina los registros o marcas realizadas por los usuarios en el reloj y cuenta con dos opciones para borrar:...
- Página 33 16. Gestión USB Este elemento le permite descargar y subir datos al reloj utilizando un dispositivo USB; además, también cuenta con otras gestiones que se pueden realizar. A continuación, detallamos cada uno de estos elementos los cuales son: “Descargar”, “Cargar” y “Opciones de descarga”. Del lado izquierdo del reloj se encuentra el puerto USB para introducir un dispositivo USB...
- Página 34 Finalizado el proceso de la descarga se mostrará una pantalla de confirmación que indica “descargado con éxito”, presione OK para aceptar. Si usted no inserto el dispositivo antes de realizar el proceso de la descarga o si el dispositivo presenta algún tipo de problema (revise el estado de su dispositivo o intente con otro), entonces se mostrará...
- Página 35 17. Búsqueda de Asistencia El dispositivo tiene la capacidad de almacenar en su memoria interna, todos los registros de los empleados; además, podemos revisarlos ya sea en forma general o individualmente. En esta categoría usted puede visualizar los “Registros de asistencia” que fueron realizados por cada usuario. Seleccione la opción “Búsqueda de asistencia”...
- Página 36 18. Impresión Este elemento del menú le brinda la opción de utilizar una impresora en serie con el equipo marcador; cada vez que un usuario registre su asistencia, la impresora emitirá un tiquete de comprobante por la marca realizada. Cuenta con los siguientes parámetros; “Ajustes de campo de datos”...
- Página 37 19. Mensaje corto Los mensajes son similares a los boletines y avisos; el administrador puede crear un mensaje para que aparezca en la pantalla del dispositivo en un plazo determinado. Si los SMS se establecen como público, se mostrará en la esquina superior derecha de la pantalla, el icono de mensaje y el contenido del mismo se visualizara en la barra de desplazamiento de la pantalla inicial.
- Página 38 Fecha de inicio: Finalizado el mensaje, procedemos a establecer la fecha para mostrar el mismo. Hora de inicio: Después de establecer la fecha para mostrar el mensaje, configuramos la hora en la cual dará inicio la visualización del mensaje. Duración (m): Acá programamos la duración que tendrá el mensaje mostrándose en pantalla. Después de que el tiempo sea efectivo, el mensaje no aparecerá.
- Página 39 19.3 Mensajes personales Es el mensaje que está dirigido a un usuario en particular y se mostrara de forma personal. El empleado puede ver el mensaje SMS en la pantalla del dispositivo, después de comprobar con éxito su registro de asistencia. Después de haber programado algún mensaje, presione la tecla “OK”...
- Página 40 20. Incidencia La incidencia es un código de evento para usar en paralelo con la verificación. Si un usuario registra la asistencia en el dispositivo, se le pedirá que introduzca un código de evento para representar el significado del registro de la marca. Cuando los datos se descargan al ordenador, los códigos diferentes representan eventos diferentes.
- Página 41 2. Introduzca el Nombre Nombre: Introduzca el significado o nombre que tendrá el código de la incidencia. Para detalles ingrese el nombre La terminal soporta de 1- a 23-caracteres por default de fábrica 20.2 Todas las incidencias Muestra todas las incidencias programadas por el administrador; por lo tanto, puede ver la lista para “Editar”...
- Página 42 21. Pruebas En esta categoría del menú podemos realizar un auto test al dispositivo para comprobar el estado de su funcionamiento. Ingrese al menú principal y seleccione el icono “Pruebas”, presione la tecla “OK” para accesar a la pantalla que contiene los elementos que se pueden testear o probar. A veces cuando se descubre que el dispositivo tiene algún tipo de inconveniente, se puede utilizar esta opción del menú...
- Página 43 22.1 Capacidad del equipo En este punto podemos observar el número de “Usuarios”, “Usuario Administrador”, “Contraseñas”, “Huellas digitales”, “Tarjetas” (aplica solo para el modelo FP500x) y “ATT asistencia”, “Foto de usuario”. En cada elemento podemos observar del lado derecho, la capacidad utilizada y la capacidad máxima.
- Página 44 23. Conexión para una impresora externa Esta función está diseñada para una impresora de puerto serie única, la impresora en paralelo no está disponible. La salida de contenido de impresión es a través de RS232. Después de verificar un usuario (realizar un registro en el dispositivo), el resultado será enviado a través del puerto serie, si el dispositivo tiene conexión con la impresora, el resultado se puede imprimir directamente.
- Página 45 Por ejemplo: Si un usuario registró su marca a las 13:24:55 del 1 de septiembre de 2009, existen diferentes formatos de impresión para seleccionar, que se muestran a continuación: • Version 1 00001 San 09/09/01 13：24：55 • Version 2 Usuario No：00001 Fecha Hora Check-In 09/09/01 13：24：55 •...
- Página 46 24. Stock de Conexión para el timbre Salida de las líneas para la conexión de la sirena Conexión del reloj a la sirena de 12 VDC...
- Página 47 25. Preguntas frecuentes 1- Algunas veces los usuarios no puede verificar con alguno de sus dedos. Dependiendo del tipo de labor del usuario, se hace muy difícil el reconocimiento de huella dactilar; los trabajos manuales en áreas de limpieza, construcción, laboratorio químico entre otros, hace que la huella dactilar del empleado se deteriore y sea difícil de reconocer nuevamente ya que el proceso es de 1:1.