Contenidos Acerca de esta guía ....................... 4 Precauciones de seguridad ........................5 Marcas comerciales ..........................6 Fabricante ............................7 Símbolos de flecha en esta guía ......................8 Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía ..................9 Abreviaciones usadas en esta guía ......................10 Cómo realizar una digitalización ..................11 Seleccionar operaciones desde el menú...
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Reducción de colores descoloridos y marcas apagadas (para SV600) ............85 Corregir el texto torcido (en SV600)......................87 Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF ..............89 Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como imágenes separadas de una hoja (en SV600)....91 Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas ................
Acerca de esta guía Acerca de esta guía "Precauciones de seguridad" (página 5) "Marcas comerciales" (página 6) "Fabricante" (página 7) "Símbolos de flecha en esta guía" (página 8) "Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía" (página 9) "Abreviaciones usadas en esta guía" (página 10)
Precauciones de seguridad Precauciones de seguridad El manual adjunto "Precauciones de seguridad" contiene información importante acerca del uso seguro y adecuado del ScanSnap. Asegúrese de leerlo y entenderlo antes de usar el ScanSnap.
Marcas comerciales Marcas comerciales Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live, Internet Explorer y Entourage son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos. Apple, App Store, el logotipo de Apple, Mac, Mac OS, OS X, iPad, iPhone, iPhoto, iPod touch y iTunes son marcas comerciales de Apple Inc.
Símbolos de flecha en esta guía Símbolos de flecha en esta guía Los símbolos de flecha hacia la derecha (→) son usados para conectar iconos u opciones de menú que tiene que seleccionar en sucesión. Ejemplo: En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [ScanSnap].
Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía Pantallas usadas en los ejemplos de esta guía Las capturas de pantalla usadas en esta guía son aquellas que son visualizadas cuando está conectado iX500. Las capturas de pantalla usadas en esta guía son de OS X v10.9. Sin embargo, algunas capturas de pantalla son de OS X v10.10.3 o más reciente.
Abreviaciones usadas en esta guía Abreviaciones usadas en esta guía Cuando este manual se refiere a un modelo de ScanSnap, se omite "Escáner de imagen a color ScanSnap". También las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía: Abreviación usada Designación Mac OS OS X v10.10, OS X v10.9, OS X v10.8 o Mac OS X v10.7 Word...
Cómo realizar una digitalización Cómo realizar una digitalización Esta sección le explica cómo usar el ScanSnap para realizar una digitalización. Puede digitalizar los documentos en dos diferentes maneras. Elija una de las siguientes maneras de acuerdo al uso previsto de la imagen digitalizada. "Digitalizar usando el menú...
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Cómo realizar una digitalización Seleccionar un perfil Digitalizar Guardar y usar configurado previamente las imágenes digitalizadas Para obtener detalles, consulte "Perfil" (página 59).
Seleccionar operaciones desde el menú rápido Seleccionar operaciones desde el menú rápido El menú rápido le permite usar el ScanSnap inmediatamente aunque sea la primera vez que lo usa. Seleccione una aplicación del menú rápido para realizar las siguientes operaciones deseadas: "Usar imágenes digitalizadas"...
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Seleccionar operaciones desde el menú rápido Enviar archivos de documento a otras personas vía correo electrónico. Scan to E-mail Envía un mensaje de correo electrónico a otros con el archivo de la imagen digitalizada adjunto. ATENCIÓN Puede adjuntar hasta diez archivos en un mensaje de correo electrónico. Cuando digitaliza más de un documento con las configuraciones de digitalización mostradas a continuación, se crearán varios archivos.
Seleccionar operaciones desde el menú rápido Enlazar con aplicaciones Organizar y administrar los archivos de los documentos digitalizados ScanSnap Organizer Guarda las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada de ScanSnap Organizer, permitiéndole organizar y administrar las imágenes digitalizadas en ScanSnap Organizer. Se visualiza cuando ScanSnap Organizer se encuentra instalado.
Seleccionar operaciones desde el menú rápido Convertir catálogos y folletos en datos digitales y gestionarlos o mostrarlos fácilmente. iPhoto Puede guardar las imágenes digitalizadas de catálogos y folletos en iPhoto para gestionar o mostrar las imágenes digitalizadas con iPhoto. Mostrado cuando está instalado iPhoto5 o superior. Fotos Puede guardar las imágenes digitalizadas de catálogos y folletos en Fotos para gestionar o mostrar las imágenes digitalizadas con Fotos.
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Seleccionar operaciones desde el menú rápido Administrar los documentos digitalizados a través del enlace con Google Docs. Scan to Google Docs(TM) Guarda los archivos PDF en Google Docs. Administrar los documentos digitalizados a través del enlace con Salesforce Chatter. Scan to Salesforce Chatter Publica las imágenes digitalizadas en Salesforce Chatter.
Administrar imágenes digitalizadas en ScanSnap Organizer Administrar imágenes digitalizadas en ScanSnap Organizer Esta sección le explica cómo guardar el archivo de imagen digitalizado en ScanSnap Organizer. Haga clic en el ícono [ScanSnap Organizer] del menú rápido. a Aparecerá la ventana [ScanSnap Organizer]. ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización cuando el menú...
Archivar y organizar tarjetas de visita Archivar y organizar tarjetas de visita Esta sección le explica cómo almacenar imágenes de tarjetas de visita y la información relacionada en CardMinder. ATENCIÓN l Las páginas en blanco no serán eliminadas aunque seleccione [Eliminar las páginas en blanco] cuando almacene las imágenes digitalizadas de las tarjetas de visita en CardMinder.
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Archivar y organizar tarjetas de visita SUGERENCIA l Para obtener detalles acerca de las funciones de CardMinder y cómo usarlo, consulte la Ayuda de CardMinder. l Los perfiles también pueden ser usados para la función de enlace. Para obtener detalles, consulte "Perfil"...
Administrar las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada Administrar las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada Esta sección le explica cómo guardar un archivo de imagen digitalizado en una carpeta especificada. El archivo de imagen digitalizado que es guardado en una carpeta compartida de la red puede ser compartido con otros.
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Administrar las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada Previsualizar Haga clic en el botón [Guardar]. a El archivo de la imagen digitalizada es guardado en la carpeta especificada. SUGERENCIA Cuando selecciona la casilla de selección [Escribir en el mensaje de correo electrónico la ruta de la carpeta de destino] en la ventana [Scan to Folder], aparecerá...
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Administrar las imágenes digitalizadas en una carpeta especificada ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización después que el menú rápido sea visualizado y antes que la ventana [Scan to Folder] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to Folder] antes de digitalizar el siguiente documento.
Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico Esta sección le explica cómo adjuntar el archivo de la imagen digitalizada a un mensaje de correo electrónico. SUGERENCIA El programa de correo electrónico seleccionado en el menú [Mail] en Mail → [Preferencias] → icono [General] →...
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Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico Previsualizar Haga clic en el botón [Adjuntar a correo]. a Aparecerá una ventana de mensaje con el archivo adjunto.
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Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización después que el menú rápido sea visualizado y antes que la ventana [Scan to E-mail] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to E-mail] antes de digitalizar el siguiente documento.
Usar ScanSnap como una fotocopiadora para imprimir imágenes digitalizadas con una impresora Usar ScanSnap como una fotocopiadora para imprimir imágenes digitalizadas con una impresora Esta sección le explica cómo imprimir la imagen digitalizada por medio de una impresora. Cuando una impresora enlaza con ScanSnap Manager, el ScanSnap puede ser usado como una fotocopiadora.
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Usar ScanSnap como una fotocopiadora para imprimir imágenes digitalizadas con una impresora Previsualizar Haga clic en el botón [Imprimir]. a La imagen digitalizada es impresa. ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización después que el menú rápido sea visualizado y antes que la ventana [Scan to Print] sea cerrada.
Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas Esta sección explica cómo crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas. Puede dejar que el ordenador convierta los múltiples archivos PDF en archivos PDF que permiten realizar búsquedas con eficacia eligiendo la sincronización del proceso cuando el uso del ordenador es más bajo.
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Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas SUGERENCIA En la ventana que aparece cuando inicia [Conversor a PDF con opción de búsqueda] por primera vez, haga clic en el botón [OK] para abrir la ventana [Conversor a PDF con opción de búsqueda - Configuración inicial].
Para obtener detalles acerca de los sistemas operativos en los cuales opera ScanSnap Connect Application para dispositivos móviles, consulte la siguiente página web: http://scansnap.fujitsu.com/g-support/es/ l El máximo número de archivos de imagen digitalizados y el tamaño de archivo que pueden ser guardados en un dispositivo móvil a la vez es el siguiente:...
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Guardar los datos en un dispositivo móvil SUGERENCIA l En la ventana que aparece cuando inicia [Scan to Mobile] por primera vez, haga clic en el botón [OK] para abrir la ventana [Scan to Mobile - Configuraciones básicas]. En la ventana [Scan to Mobile - Configuraciones básicas], introduzca la contraseña para conectarse al dispositivo móvil.
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Guardar los datos en un dispositivo móvil l Es posible que una alerta de firewall sea visualizada. Si visualiza la alerta, seleccione [Permitir]. Conéctese al ordenador desde su dispositivo móvil. Para obtener detalles acerca de cómo conectar el ordenador a su dispositivo móvil, consulte la Guía del usuario de ScanSnap Connect Application de su dispositivo móvil.
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Guardar los datos en un dispositivo móvil ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Espere hasta que el ScanSnap Manager enlace con [Scan to Mobile] antes de digitalizar otro documento. l No mueva, elimine o cambie el nombre de las imágenes digitalizadas utilizando otras aplicaciones mientras se visualiza el menú...
Guardar los datos en un dispositivo móvil Guardar archivos existentes en un dispositivo móvil Esta sección explica cómo guardar los archivos existentes en un dispositivo móvil. En la barra lateral de Finder, seleccione [Aplicaciones] → [ScanSnap] → y haga doble clic en [Scan to Mobile]. a Aparecerá...
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Guardar los datos en un dispositivo móvil Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [Scan to Mobile] cuando finalice el envío de la imagen digitalizada.
Guardar datos en su carpeta de Dropbox Guardar datos en su carpeta de Dropbox Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF o JPEG en su carpeta de Dropbox. ATENCIÓN Necesita tener una cuenta de Dropbox. SUGERENCIA Cuando por primera vez inicia sesión en Dropbox después de instalar Dropbox para Mac, la carpeta Dropbox es creada automáticamente.
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Guardar datos en su carpeta de Dropbox Previsualizar ATENCIÓN El archivo no se sincronizará con Dropbox a menos que seleccione una carpeta de Dropbox como la carpeta de almacenamiento. Haga clic en el botón [Guardar]. a La imagen digitalizada es guardada en su carpeta de Dropbox. ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización después que el menú...
Guardar documentos en Evernote (como un archivo PDF) Guardar documentos en Evernote (como un archivo PDF) Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Evernote. Cuando guarda la imagen digitalizada en Evernote después de convertirla en un archivo PDF que permite realizar búsquedas, el archivo PDF podrá...
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Guardar documentos en Evernote (como un archivo PDF) SUGERENCIA l Si selecciona [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo PDF individual se creará por cada archivo JPEG. La siguiente ventana aparecerá durante la creación del archivo. l Tenga en cuenta que el reconocimiento de texto se realiza en páginas (incluidas las páginas ya reconocidas) solo cuando hay una página con texto que aún no se ha reconocido.
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Guardar documentos en Evernote (como un archivo PDF) l Los perfiles también pueden ser usados para la función de enlace. Para obtener detalles, consulte "Perfil" (página 59).
Guardar notas escritas a mano en Evernote (como un archivo JPEG) Guardar notas escritas a mano en Evernote (como un archivo JPEG) Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo JPEG en Evernote. Cuando guarda un archivo JPEG en Evernote, el reconocimiento de texto es efectuado en todo el texto, incluyendo los caracteres escritos a mano, y se puede buscar el archivo y su contenido en Evernote.
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Guardar notas escritas a mano en Evernote (como un archivo JPEG) SUGERENCIA l Si selecciona [PDF (*.pdf)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo JPEG se creará del archivo PDF. Un archivo JPEG es creado por cada página del archivo PDF.
Guardar documentos en Google Docs Guardar documentos en Google Docs Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF en Google Docs. ATENCIÓN l Necesita crear una cuenta de Google (gratis). l [Scan to Google Docs(TM)] no está disponible en un entorno proxy que requiere autenticación para conectarse al Internet.
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Guardar documentos en Google Docs SUGERENCIA l Si selecciona [JPEG (*.jpg)] para [Formato del archivo] en la ficha [Archivo] de la ventana de configuración de ScanSnap, un archivo PDF individual se creará por cada archivo JPEG. La siguiente ventana aparecerá durante la creación del archivo. l Tenga en cuenta que el reconocimiento de texto se realiza en páginas (incluidas las páginas ya reconocidas) solo cuando hay una página con texto que aún no se ha reconocido.
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Guardar documentos en Google Docs Google Docs no se inicia después de que el almacenamiento haya finalizado. Para verificar el archivo PDF guardado, inicie un navegador web e inicie sesión en Google Docs. ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización cuando el menú rápido se encuentra visualizado. Guarde el archivo PDF en Google Docs antes de digitalizar el siguiente documento.
Publicar en Salesforce Chatter Publicar en Salesforce Chatter Esta sección le explica acerca de cómo publicar la imagen digitalizada como un archivo PDF o JPEG en Salesforce Chatter. ATENCIÓN l Se requiere por separado una licencia de Salesforce CRM. l ScanSnap Manager puede enlazarse con las siguientes ediciones de Salesforce: Unlimited Enterprise l [Scan to Salesforce Chatter] no está...
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Publicar en Salesforce Chatter Para obtener detalles acerca de la ventana [Scan to Salesforce Chatter], consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Previsualizar Haga clic en el botón [Publicar]. a Se iniciará la publicación en Salesforce Chatter. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar la ventana [Scan to Salesforce Chatter] cuando finalice la publicación.
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Publicar en Salesforce Chatter ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización después que el menú rápido sea visualizado y antes que la ventana [Scan to Salesforce Chatter] sea cerrada. Cierre la ventana [Scan to Salesforce Chatter] antes de digitalizar el siguiente documento. l No mueva, elimine o cambie el nombre de las imágenes digitalizadas utilizando otras aplicaciones mientras se visualiza el menú...
Guardar datos en su carpeta de SugarSync Guardar datos en su carpeta de SugarSync Esta sección le explica cómo guardar la imagen digitalizada como un archivo PDF o JPEG en su carpeta de SugarSync. ATENCIÓN Necesita tener una cuenta de SugarSync. SUGERENCIA Si por primera vez inicia sesión en SugarSync después de instalar SugarSync Manager paraMac, la carpeta Mi SugarSync se creará...
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Guardar datos en su carpeta de SugarSync Previsualizar ATENCIÓN El archivo no se sincronizará con SugarSync a menos que seleccione una carpeta de SugarSync como la carpeta de almacenamiento. Haga clic en el botón [Guardar]. a La imagen digitalizada es guardada en su carpeta de SugarSync. ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización después que el menú...
Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint Esta sección le explica cómo convertir la imagen digitalizada en archivos Word/Excel/PowerPoint usando ABBYY FineReader for ScanSnap cual es suministrado con el ScanSnap. ATENCIÓN l Si Word no está instalado en su ordenador, puede ver o verificar los archivos convertidos con TextEdit.
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Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint l No mueva, elimine o cambie el nombre de las imágenes digitalizadas utilizando otras aplicaciones mientras se visualiza el menú rápido. SUGERENCIA l Las configuraciones de [ABBYY Scan to Word], [ABBYY Scan to Excel(R)], [ABBYY Scan to PowerPoint(R)] o [ABBYY Scan to Searchable PDF] pueden ser cambiadas.
Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint Función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de ABBYY FineReader for ScanSnap Esta sección le explica acerca de la función OCR de ABBYY FineReader for ScanSnap. Visión general de ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap es una aplicación usada exclusivamente con el ScanSnap.
Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint Aplicación Apropiado para el reconocimiento de No apropiado para el reconocimiento de texto texto ABBYY Scan to Documentos que contienen tablas simples Documentos que contienen: Excel(R) sin celdas unidas l Tablas sin bordes con líneas sólidas l Tablas con complicados formatos de celdas l Tablas complicadas que contienen subtablas l Diagramas...
Convertir en documentos Word, Excel o PowerPoint Documentos que no pueden ser reconocidos correctamente Es posible que los siguientes tipos de documentos no puedan ser reconocidos correctamente. Tal vez pueda obtener un mejor resultado en el reconocimiento de texto, cambiando el modo de color o mejorando la resolución.
Guardar una imagen digitalizada en Fotos/iPhoto Guardar una imagen digitalizada en Fotos/iPhoto Esta sección le explica cómo almacenar la imagen digitalizada en Fotos o iPhoto. Haga clic en el icono [Fotos] o en el icono [iPhoto] en el menú rápido. l Fotos l iPhoto...
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Guardar una imagen digitalizada en Fotos/iPhoto SUGERENCIA Cuando se guarda una imagen digitalizada en Fotos o iPhoto, también se guarda en la carpeta especificada para [Carpeta donde guardar las imágenes] de la ficha [Guardar] de la ventana de configuración de ScanSnap. Eliminarlo si no es necesario. ATENCIÓN l No puede iniciar la digitalización cuando el menú...
Perfil Perfil Esta sección le explica acerca de los perfiles. Una vez que las configuraciones de digitalización usadas más frecuentemente sean guardadas como perfiles, puede seleccionar un perfil para cambiar fácilmente las configuraciones de digitalización según el objetivo de la digitalización. Puede administrar hasta 20 perfiles.
Usar perfiles para realizar una digitalización Usar perfiles para realizar una digitalización Esta sección le explica cómo usar los perfiles para realizar una digitalización. A continuación se explica un ejemplo en el cual el archivo de la imagen digitalizada es guardado en ScanSnap Organizer.
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Usar perfiles para realizar una digitalización SUGERENCIA Si conecta SV600 y otro ScanSnap a un ordenador, aparecerá el menú Perfil específico de cada ScanSnap. En ese caso, seleccione un perfil en el menú Perfil del modelo de ScanSnap utilizado. Digitalice los documentos con el ScanSnap. Para obtener más detalles acerca de la digitalización de documentos, consulte la Guía de operaciones básicas.
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Usar perfiles para realizar una digitalización...
Gestión de perfiles Gestión de perfiles Esta sección le explica cómo administrar los perfiles. Para obtener detalles acerca de cómo agregar, cambiar o eliminar los perfiles, consulte lo siguiente: "Agregar perfiles" (página 64) "Cambiar perfiles" (página 67) "Cambiar el nombre de los perfiles" (página 69) "Cambiar el orden de visualización de perfiles."...
Gestión de perfiles Agregar perfiles Esta sección le explica cómo agregar un perfil. Hasta 20 perfiles pueden guardarse incluyendo el perfil [Estándar]. En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido]. Ajuste las configuraciones de digitalización en cada ficha.
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Gestión de perfiles a Aparecerá la ventana [Agregar nuevo perfil]. Introduzca un nombre para el nuevo perfil, y luego haga clic en el botón [OK]. a Los perfiles agregados aparecen en [Perfil] ubicado en la ventana de configuración de ScanSnap.
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Gestión de perfiles Haga clic en el botón [Aplicar]. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Gestión de perfiles Cambiar perfiles Esta sección le explica cómo cambiar las configuraciones de digitalización por un perfil. En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. Deseleccione la casilla de selección [Usar el menú rápido]. Seleccione un perfil a cambiar el nombre en el menú...
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Gestión de perfiles Cuando termine de realizar los cambios de las configuraciones del perfil seleccionado, haga clic en el botón [Aplicar]. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Gestión de perfiles Cambiar el nombre de los perfiles Esta sección le explica cómo cambiar el nombre de un perfil. Puede cambiar el nombre de los perfiles que no sean el perfil [Estándar]. Seleccione [Gestión de perfiles] del menú ScanSnap Manager. a Aparecerá...
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Gestión de perfiles a El perfil seleccionado será renombrado. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]. a Aparecerá una ventana de mensaje. Haga clic en el botón [Aplicar].
Gestión de perfiles Cambiar el orden de visualización de perfiles. Esta sección le explica como cambiar el orden de visualización de perfiles. Sin embargo, no puede cambiar el orden de visualización de [Estándar]. Seleccione [Gestión de perfiles] del menú ScanSnap Manager. a Aparecerá...
Gestión de perfiles Eliminar perfiles Esta sección le explica cómo eliminar el nombre de un perfil. Puede eliminar cualquier perfil que no sea el perfil [Estándar]. Seleccione [Gestión de perfiles] del menú ScanSnap Manager. a Aparecerá la ventana [ScanSnap Manager - Gestión de perfiles]. SUGERENCIA l Si no puede seleccionar [Gestión de perfiles] en el menú...
Configuraciones de digitalización para su uso previsto por usted. Configuraciones de digitalización para su uso previsto por usted. Esta sección le explica cómo ajustar configuraciones de digitalización para crear las imágenes digitalizadas de acuerdo al uso previsto por usted. Las configuraciones de digitalización pueden ser ajustadas en la ventana de configuración de ScanSnap.
Digitalizar sólo un lado de un documento (iX500, S1500, S1500M, S1300i o S1300) Digitalizar sólo un lado de un documento (iX500, S1500, S1500M, S1300i o S1300) Para digitalizar sólo un lado de un documento, en la ficha [Digitalizando] de la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione [Digitalización símplex] en la lista desplegable [Lado a digitalizar].
Digitalizar documentos de colores en gris o blanco y negro Digitalizar documentos de colores en gris o blanco y negro Si desea digitalizar documentos a color y guardarlos en gris o blanco y negro, seleccione [Gris] o [Blanco y negro] en la lista desplegable [Modo de color] de la ficha [Digitalizando] del la ventana de configuración de ScanSnap.
Eliminar páginas en blanco (no aplicable para SV600) Eliminar páginas en blanco (no aplicable para SV600) El ScanSnap puede detectar y eliminar automáticamente las páginas en blanco de una imagen digitalizada. Por ejemplo, cuando digitaliza un lote mezclado de documentos de un lado y de dos lados en el modo dúplex, las imágenes serán generadas sin los lados posteriores de los documentos de un lado (páginas en blanco).
Corregir las cadenas de caracteres torcidas Corregir las cadenas de caracteres torcidas Cuando digitaliza documentos con cadenas de caracteres inclinadas, el ScanSnap puede detectar las cadenas de caracteres inclinadas y corregirlas. ATENCIÓN Si el portador de hojas es usado para digitalizar, las cadenas de caracteres inclinadas no son corregidas.
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Corregir las cadenas de caracteres torcidas Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del modo de digitalización]. Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Girar una imagen digitalizada a su orientación correcta Girar una imagen digitalizada a su orientación correcta El ScanSnap puede girar cada imagen digitalizada automáticamente o a una orientación especificada. En un ambiente laboral, con frecuencia ocurre el caso que un lote contiene documentos del mismo tamaño con diferentes orientaciones de texto.
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Girar una imagen digitalizada a su orientación correcta l Documentos con muchos caracteres decorados Ejemplo: Caracteres decorados (en relieve/perfilados) l Documentos con caracteres cuyo fondo tenga patrones o dibujos Ejemplo: Caracteres con ilustraciones y diagramas superpuestos l Documentos con caracteres impresos en varias direcciones, tales como planos l Documentos escritos usando sólo letras en mayúsculas l Documentos que contienen caracteres escritos a mano l Documentos inclinados...
Reducir fugas de tinta Reducir fugas de tinta Las fugas de tinta que aparecen en la imagen digitalizada cuando hay texto o ilustración en la parte posterior del documento pueden ser reducidas. En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la ficha [Digitalizando] y haga clic en el botón [Opción].
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Reducir fugas de tinta Haga clic en el botón [OK] para cerrar esta ventana. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del modo de digitalización]. Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Reducir el efecto de iluminación (en SV600) Reducir el efecto de iluminación (en SV600) Las líneas horizontales causadas por el efecto de la iluminación fluorescente u otras, pueden ser reducidas en la imagen digitalizada. ATENCIÓN l Este proceso hace que la velocidad de digitalización sea más lenta que usualmente. También hace que el tiempo de espera para iniciar la digitalización sea más largo para la digitalización continua.
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Reducir el efecto de iluminación (en SV600) a Aparecerá el siguiente mensaje. Haga clic en el botón [OK] para cerrar esta ventana. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del modo de digitalización]. Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Reducción de colores descoloridos y marcas apagadas (para SV600) Reducción de colores descoloridos y marcas apagadas (para SV600) Los colores descoloridos y las marcas apagadas se pueden reducir en la imagen digitalizada. ATENCIÓN Cuando se selecciona la casilla [Oscurecer el color de las imágenes], se deshabilitan las siguientes casillas de selección: l Casilla de selección [Reducir fugas de tinta] l Casilla de selección [Brillo (sólo para blanco y negro)]...
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Reducción de colores descoloridos y marcas apagadas (para SV600) a Aparecerá el siguiente mensaje. Haga clic en el botón [OK] para cerrar esta ventana. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del modo de digitalización]. Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Corregir el texto torcido (en SV600) Corregir el texto torcido (en SV600) El texto, líneas o gráficos torcidos horizontalmente en las imágenes digitalizadas, pueden ser corregidos. ATENCIÓN Las torceduras no son corregidas en los siguientes tipos de documentos: l Documentos sin una línea horizontal l Documentos con líneas delgadas (menos de 0,5 punto de grosor), discontinuas, punteadas, onduladas o de colores claros En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la ficha...
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Corregir el texto torcido (en SV600) Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del modo de digitalización]. Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos El ScanSnap puede guardar la imagen digitalizada en varios archivos PDF individuales basándose en el número de páginas seleccionadas. Por ejemplo, puede digitalizar un lote de papel y guardar cada papel como un archivo PDF.
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Guardar las imágenes digitalizadas en varios archivos PDF SUGERENCIA En el modo dúplex, dos páginas (frontal/posterior) son creadas por documento. Si selecciona la casilla de selección [Eliminar las páginas en blanco] de la ficha [Digitalizando], el número de páginas del documento original y la imagen digitalizada no coincidirán porque las páginas en blanco fueron eliminadas.
Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como imágenes separadas de una hoja (en SV600) Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como imágenes separadas de una hoja (en SV600) Cuando un libro es digitalizado, la imagen de doble página puede ser dividida en dos imágenes, una en el lado izquierdo y la otra en el derecho.
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Guardar las imágenes digitalizadas de un libro como imágenes separadas de una hoja (en SV600) Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar la ventana [Opciones]. Haga clic en el botón [Aplicar] en la ventana de configuración de ScanSnap. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas El ScanSnap puede realizar el reconocimiento de texto de la imagen digitalizada y crear un archivo PDF que permite realizar búsquedas. En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione [PDF (*.pdf)] en la lista desplegable [Formato del archivo] en la ficha [Archivo].
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Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas a Aparecerá el siguiente mensaje. Haga clic en el botón [OK] para cerrar esta ventana. Especifique las opciones para [Opciones de OCR].
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Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas Haga clic en el botón [Aplicar]. Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. ATENCIÓN l Es posible que las imágenes digitalizadas de los siguientes tipos de documentos (caracteres) no logren ser reconocidos correctamente.
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Crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas Modo de color Calidad de la imagen l El reconocimiento de texto de los siguientes documentos podría tomarle más tiempo: Documentos con diseños complicados Documentos con información diferente al texto Ejemplo: Texto en un fondo sombreado l Si la reducción de fugas de tinta está...
Configurar palabras clave en archivos PDF Configurar palabras clave en archivos PDF Si el documento es en blanco y negro, las cadenas de caracteres (tal como el encabezado de página y el título) pueden ser establecidos como palabras clave y usadas para hacer búsquedas en un archivo PDF.
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Configurar palabras clave en archivos PDF a Aparecerá el siguiente mensaje. Haga clic en el botón [OK] para cerrar esta ventana. Especifique [Seleccionar OCR] y [Opciones de OCR].
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Configurar palabras clave en archivos PDF ATENCIÓN Seleccione [Todas las secciones marcadas] cuando la orientación de texto de su documento es vertical. SUGERENCIA [La primera sección marcada] que puede ser configurada en [Seleccionar OCR] es usada como se muestra a continuación: l Seleccione este botón para establecer una cadena de caracteres, tal como un título de un documento, como una palabra clave del archivo PDF.
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Configurar palabras clave en archivos PDF Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap. ATENCIÓN l Cuando selecciona la casilla de selección [Ajustar la sección marcada como una palabra clave del archivo PDF], el proceso del reconocimiento de texto podría tomar más tiempo dependiendo del entorno del sistema de su ordenador.
Configurar palabras clave en archivos PDF Cómo marcar la cadena de caracteres SUGERENCIA [Conversor a PDF con opción de búsqueda ] también se puede usar para ajustar palabras claves para los archivos PDF creados. Para obtener detalles, consulte la Ayuda de ScanSnap Manager. Para configurar las palabras clave para los archivos PDF, marque una cadena de caracteres para establecerla como una palabra clave con un rotulador fluorescente con base de agua, de modo que la cadena de caracteres quede completamente cubierta.
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Configurar palabras clave en archivos PDF Ejemplo correcto Ejemplo incorrecto 1 Ejemplo incorrecto 2 (no se ha marcado toda la sección) (color disparejo) l No marque más de diez secciones por página. ATENCIÓN l iX100/S1300i/S1300/S1100i/S1100 Se recomienda que use un rotulador de color azul o verde para marcar. Cuando utiliza colores tales como rosa o amarillo para marcar, es posible que las secciones marcadas no sean reconocidas como palabras clave.
Iniciar la digitalización automáticamente (SV600) Iniciar la digitalización automáticamente (SV600) Puede iniciar la digitalización automáticamente usando las siguientes funciones: l Detección de vuelta de página El ScanSnap detecta automáticamente la vuelta de página e inicia la digitalización continua. Esto es útil para digitalizar varias páginas de un libro consecutivamente. ATENCIÓN Cuando use la detección de vuelta de página, coloque sólo un libro.
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Iniciar la digitalización automáticamente (SV600) Haga clic en la ficha [Digitalizar]. l Configurar la detección de vuelta de página Seleccione la casilla de selección [Ajustar las configuraciones para iniciar la siguiente digitalización] y luego [Modo detección de vuelta de página]. l Configurar el modo temporizado Para configurar el tiempo antes de que el ScanSnap inicie la digitalización de un documento:...
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Iniciar la digitalización automáticamente (SV600) Para repetir la digitalización de un documento después de cada intervalo de tiempo: 1. Seleccione la casilla de selección [Ajustar las configuraciones para iniciar la siguiente digitalización] y luego [Intervalo temporizado (Modo temporizado)]. 2. Especifique el [Intervalo de digitalización]. Haga clic en el botón [OK] para cerrar la ventana [Opción del modo de digitalización].
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Iniciar la digitalización automáticamente (SV600) Haga clic en el botón [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana de configuración de ScanSnap.
Guardar dos archivos y páginas como una imagen de doble página Guardar dos archivos y páginas como una imagen de doble página El uso de ScanSnap Page Merger le permite fusionar en vertical u horizontal dos archivos PDF o JPEG (dos páginas con archivos PDF de múltiples páginas) que se creen con ScanSnap Manager. Los archivos o páginas fusionados se guardan como imagen a doble página en una página.
Ajustar configuraciones en ScanSnap Manager Ajustar configuraciones en ScanSnap Manager En ScanSnap Manager, puede ajustar configuraciones para digitalizar documentos. "Cómo ajustar las configuraciones de digitalización" (página 109) "Configuraciones del menú rápido" (página 111) "Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas" (página 117) "Administrar las aplicaciones enlazadas"...
Cómo ajustar las configuraciones de digitalización Cómo ajustar las configuraciones de digitalización Puede realizar las configuraciones de digitalización de ScanSnap Manager en la ventana de configuración de ScanSnap dependiendo del uso previsto de las imágenes digitalizadas. En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá...
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Cómo ajustar las configuraciones de digitalización SUGERENCIA l Si conecta SV600 y otro ScanSnap a un ordenador, puede cambiar las configuraciones de cada ScanSnap. Para obtener detalles, consulte "Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con SV600)" (página 133). l También puede abrir la ventana de configuración de ScanSnap pulsando las teclas [Comando [S] al mismo tiempo.
Configuraciones del menú rápido Configuraciones del menú rápido Las siguientes configuraciones pueden ser ajustadas en el menú rápido: "Cambiar el modo de visualización" (página 112) "Cambiar el orden de visualización" (página 113) "Agregar aplicaciones a Favoritos" (página 116)
Configuraciones del menú rápido Cambiar el modo de visualización Los siguientes dos modos están disponibles en el menú rápido: Modo [Favoritos] Muestra las aplicaciones especificadas como favoritas. Cuando establece las aplicaciones usadas con frecuencia como favoritos y los muestra en el modo [Favoritos], puede buscar las aplicaciones convenientemente con rapidez.
Configuraciones del menú rápido Cambiar el orden de visualización El orden de las aplicaciones visualizadas en el menú rápido puede ser cambiado. El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Haga clic en del menú rápido. a Aparecerá la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones]. Especifique el orden de visualización de las aplicaciones del menú...
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Configuraciones del menú rápido Las aplicaciones se visualizan en el orden mostrado a continuación en el menú rápido y en la lista de aplicaciones de la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones].
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Configuraciones del menú rápido Haga clic en el [ ] en la esquina superior izquierda de la ventana para cerrar la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones]. a El orden de visualización de las aplicaciones del menú rápido es cambiado.
Configuraciones del menú rápido Agregar aplicaciones a Favoritos Puede configurar las aplicaciones usadas frecuentemente como favoritos para seleccionarlos fácilmente del menú rápido. El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: Haga clic en [Mostrar todas las aplicaciones] del menú rápido. a El menú...
Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas Cambiar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas De acuerdo a la aplicación enlazada, puede realizar configuraciones especificas de la aplicación o habilitar las configuraciones que fueron ya especificadas en dicha aplicación. Esta sección le explica cómo especificar las configuraciones de las aplicaciones enlazadas. Para cambiar las configuraciones usando el menú...
Administrar las aplicaciones enlazadas Administrar las aplicaciones enlazadas Las aplicaciones agregadas al menú rápido y a [Aplicación] de la ficha [Aplicación] de la ventana de configuración de ScanSnap pueden ser agregadas, cambiadas o eliminadas. "Agregar aplicaciones" (página 119) "Cambiar las configuraciones de la aplicación" (página 123) "Eliminar aplicaciones"...
Administrar las aplicaciones enlazadas Agregar aplicaciones Esta sección le explica cómo agregar una aplicación. Puede introducir hasta 10 aplicaciones. En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. En la ficha [Aplicación], haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. a Aparecerá...
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Administrar las aplicaciones enlazadas a Aparecerá la ventana de selección de la aplicación. Seleccione una aplicación que desea agregar y haga clic en el botón [Escoger]. a La ruta de la aplicación aparece en [Ruta de la aplicación] de la ventana [Ajustes de la aplicación].
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Administrar las aplicaciones enlazadas SUGERENCIA Si es necesario, verifique si la aplicación a ser agregada es compatible con el formato de archivo deseado. El procedimiento a seguir es como se indica a continuación: 1. Haga clic en el botón [Prueba] ubicado al lado de la casilla de selección. a Aparecerá...
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Administrar las aplicaciones enlazadas a El nombre de la aplicación será agregada a [Aplicación]. SUGERENCIA Si la casilla de selección [Usar el menú rápido] se deselecciona en la ventana de configuración de ScanSnap, al hacer clic en el botón [Agregar o quitar] de la ficha [Aplicación] se visualiza la ventana [Agregar o quitar aplicación].
Administrar las aplicaciones enlazadas Cambiar las configuraciones de la aplicación En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. En la ficha [Aplicación], haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. a Aparecerá la ventana [Mostrar/ocultar aplicaciones]. Haga clic en el botón [Configuración].
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Administrar las aplicaciones enlazadas SUGERENCIA Si la casilla de selección [Usar el menú rápido] se deselecciona en la ventana de configuración de ScanSnap, al hacer clic en el botón [Agregar o quitar] de la ficha [Aplicación] se visualiza la ventana [Agregar o quitar aplicación].
Administrar las aplicaciones enlazadas Eliminar aplicaciones Esta sección le explica cómo eliminar una aplicación. En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. En la ficha [Aplicación], haga clic en el botón [Ajustes de la aplicación]. a Aparecerá...
Administrar tamaños personalizados Administrar tamaños personalizados Puede administrar (agregar, cambiar o eliminar) cualquier tamaño de papel como tamaño de papel personalizado. Los tamaños de papel personalizados pueden ser agregados a [Tamaño de papel] en la ficha [Papel] de la ventana de configuración de ScanSnap. "Agregar tamaños de papel"...
Administrar tamaños personalizados Agregar tamaños de papel Esta sección le explica como agregar un tamaño de papel personalizado. Podrá agregar hasta diez tamaños personalizados. En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la ficha [Papel] y haga clic en el botón [Personalizar].
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Administrar tamaños personalizados Haga clic en el botón [OK]. a El nombre del tamaño personalizado que fue agregado se visualizará en la ventana [Añadir o quitar tamaños personalizados]. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar esta ventana. a El nombre del tamaño personalizado es agregado a [Tamaño de papel].
Administrar tamaños personalizados Cambiar las configuraciones de tamaño de papel Esta sección le explica como cambiar las configuraciones de tamaño de papel personalizado. En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la ficha [Papel] y haga clic en el botón [Personalizar].
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Administrar tamaños personalizados Haga clic en el botón [OK]. a El nombre del tamaño personalizado que fue agregado se visualizará en la ventana [Añadir o quitar tamaños personalizados]. Haga clic en el botón [Cerrar] para cerrar esta ventana.
Administrar tamaños personalizados Borrar tamaños de papel Esta sección le explica como eliminar un tamaño de papel personalizado. En el menú de ScanSnap Manager, seleccione [Configuración]. a Aparecerá la ventana de configuración de ScanSnap. En la ventana de configuración de ScanSnap, seleccione la ficha [Papel] y haga clic en el botón [Personalizar].
Acerca del enlace automático con las aplicaciones Acerca del enlace automático con las aplicaciones Cuando una de las aplicaciones que puede enlazarse automáticamente con ScanSnap Manager está en ejecución y realiza una digitalización, ScanSnap Manager se enlazará automáticamente con la aplicación correspondiente sin importar las actuales configuraciones de digitalización o si está usando o no el menú...
Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con SV600) Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con SV600) En esta sección se explican las operaciones que pueden realizarse cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador. Modelos de ScanSnap que pueden conectarse Puede usar SV600 y otro ScanSnap conectados a un ordenador.
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Cuando dos ScanSnap se conectan a un ordenador (con SV600) Para obtener detalles, consulte "Gestión de perfiles" (página 63).
Conexión del ScanSnap a la LAN inalámbrica (para iX500 o iX100) Conexión del ScanSnap a la LAN inalámbrica (para iX500 o iX100) Puede conectar el ordenador en el que está instalado ScanSnap Manager a iX500 o iX100 mediante la LAN inalámbrica y a continuación digitalizar documentos. Para usar esta función, necesita un entorno en el que se pueda usar la LAN inalámbrica.