Steren CLK-915 Guía Rápida
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Resumen de contenidos para Steren CLK-915

  • Página 2 Reloj checador de huella digital. Por favor, revísela completamente para estar seguro de cómo utilizar el producto. Para apoyo, compras y todo lo nuevo que tiene Steren, visite nuestro sitio web: www.steren.com La información que se muestra en esta guía sirve únicamente como referencia sobre el producto.

  • Página 3: Tabla De Contenido

    ÍNDICE 1. Características ....................5 2. Controles ...................... 6 2.1 Reloj checador ..................6 2.2 Pantalla ....................8 3. Instalación ..............9 ........4. Configuración del departamento..............10 5. Configuración del turno................12 6. Agregar usuario..................... 16 7. Modo de uso....................20 8.

  • Página 4: Importante

    IMPORTANTE • No intente abrir el equipo, puede ocasionar un mal funcionamiento y anular la garantía. • No exponga el equipo a temperaturas extremas. • No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicaduras de agua. Puede causar un mal funcionamiento o un choque eléctrico. •...

  • Página 5: Características

    1. CARACTERÍSTICAS El reloj checador de huella digital y contraseña tiene capacidad (máxima) de hasta 1500 usuarios y utiliza tecnología biométrica. No requiere estar siempre conectado a una computadora, ya que todos los registros de información pueden ser transportados o almacenados en una memoria USB o SD (no incluida).

  • Página 6: Controles

    2. CONTROLES 2.1 Reloj checador...
  • Página 7 8. Altavoz 9. Alimentación 10. Puertos USB y SD: Permiten conectar dispositivos de almacenamiento para exportar reportes o importar configuraciones. 11. Conector mini USB: Le permite conectar el CLK-915 a una computadora para transferencia de reportes e información de registros.

  • Página 8: Pantalla

    2.2 Pantalla 1. Estado actual de asistencia: Para seleccionarlo manualmente, use las teclas de dirección (▲/▼). Esta opción también se puede ajustar para que se actualice automáticamente. Ingrese al menú principal > Sistema > Cambio automático ver pág.14 y 15. 2.

  • Página 9: Instalación

    3. INSTALACIÓN En pared: 1. Localice el lugar donde desea instalar el checador. 2. Coloque la base de empotrar sobre la pared y con ayuda de un lápiz, marque la ubicación donde realizará las 4 perforaciones. Una vez que ha realizado las perforaciones, instale la base insertando los taquetes en los orificios y fijándola firmemente con los tornillos.

  • Página 10: Configuración Del Departamento

    4. CONFIGURACIÓN DEL DEPARTAMENTO Ésta es solamente una guía rápida, basada en el control manual de las funciones básicas del checador. Para configuraciones avanzadas y manejo de software, consulte el manual del equipo. 1. Presione hasta que aparezca el menú principal. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar “Departamento”...
  • Página 11 2. Presione “3” para añadir un nuevo departamento; ▲/▼ para desplazarse por la lista; “0” para borrar alguno o para editarlo. 3. Introduzca el nombre del departamento. Presione y oprima la tecla correspondiente a la primera letra del nombre, en la parte inferior aparecerán las letras –mayúsculas y minúsculas–...

  • Página 12: Configuración Del Turno

    5. CONFIGURACIÓN DEL TURNO 1. Presione hasta que aparezca el menú principal. Utilice las teclas de desplazamiento para seleccionar Horarios>Horarios. 2. Utilice ▲/▼ para seleccionar un turno del lado izquierdo. Presione ► para configurarlo. 3. Ingrese un nombre para el turno. 4.
  • Página 13 5. Ingrese el siguiente periodo en la fila “Horario2” (por ejemplo, desde el regreso de la comida hasta la hora de salida). 6. Si necesita fijar un horario extra, utilice las casillas de la fila “T. Extra”. 7. Seleccione para guardar los cambios y regresar al menú anterior. 8.
  • Página 14 - En las opciones “Turno en Sábado” y “Turno en Domingo” puede habilitar (Si) o deshabilitar (No) los turnos del sábado y el domingo. - Seleccione para guardar los cambios o ESC para salir. 9. Si desea que el registro de entrada y salida cambie automáticamente seleccione “Cambio Automático”...
  • Página 15 - Utilice ▲/▼para seleccionar un registro de la lista y presione . (Por defecto, existen los registros de “Entrada”, “Salida” “Sal”, “Regreso” “Ent.TE” y “Sal.TE”; sin embargo, puede programar hasta 24). - Modifique la hora con el teclado numérico. Utilice ▼ para desplazarse por las casillas.

  • Página 16: Agregar Usuario

    6. AGREGAR USUARIO Las siguientes instrucciones explican cómo agregar usuarios directamente en el CLK-915; sin embargo, la manera más sencilla de hacerlo es llenando la hoja de Excel “AttSetting” o usando el software. Consulte el manual correspondiente. 1. Presione hasta que aparezca el menú principal y seleccione Usuario>Agregar.
  • Página 17 Por ejemplo, si el nombre es “Carlos”, presione “2”. En la parte inferior aparecerán las letras –mayúsculas y minúsculas– asignadas a esa tecla, junto a un número. Presione el número correspondiente a la letra que desea ingresar (en este caso “5”). Repita el mismo procedimiento hasta completar el nombre del empleado.
  • Página 18 Clave: Presione y utilice el teclado numérico para ingresar una contraseña de 8 dígitos. Confírmela ingresándola de nuevo en el campo de abajo. Presione para confirmar.
  • Página 19 Los usuarios con contraseña podrán registrarse ingresando el número de empleado y la contraseña. No obstante, el CLK-915 permite registrar usuarios mediante huella digital, clave o ambas. 3. En el campo “Depto.”, seleccione uno de los departamentos registrados al que pertenecerá el nuevo empleado. (Para ingresarlos, consulte el paso 2 de la Configuración de turnos).

  • Página 20: Modo De Uso

    7. MODO DE USO Una vez que un usuario está dado de alta, hay dos modos de realizar chequeos. • Para usuarios dados de alta con Huella, coloque el dedo sobre el lector. • Para usuarios registrados con Clave, use el teclado numérico para introducir el ID, presione , ingrese la clave asignada y vuelva a oprimir para...
  • Página 21 - Utilice ▲/▼ para seleccionar algún usuario o empleado de la lista: - Presione “1” para buscar un usuario mediante el número de identificación (Id); “2” para mostrar el registro correspondiente al usuario seleccionado; “3” para agregar un usuario nuevo (consulte la sección anterior); “0” para borrar alguno para editarlo.

  • Página 22: Reportes De Asistencia

    9. REPORTES DE ASISTENCIA 1. Inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente. 2. Seleccione “Reportes>Descargar reporte” en el menú principal y presione 3. Utilice ▲/▼ para moverse entre las casillas y el teclado numérico para establecer el periodo del que desea descargar el reporte. Seleccione para iniciar la descarga.

  • Página 23: Información Del Sistema

    10. INFORMACIÓN DEL SISTEMA 1. Ingrese al menú principal y seleccione “Información”. - Del lado inferior izquierdo aparecerá el número de usuarios activos y a su lado, el número de registros almacenados. Puede guardar hasta 1500 usuarios y 50000 registros. 2.
  • Página 24 1.- Para hacer efectiva la garantía, presente esta póliza y el producto, en donde fue adquirido o en Electrónica Steren S.A. de C.V. 2.- Electrónica Steren S.A de C.V. se compromete a reparar el producto en caso de estar defectuoso sin ningún cargo al consumidor. Los gastos de transportación serán cubiertos por el proveedor.
  • Página 26 CLK-915 Thank You on purchasing your new Steren product. This quick guide includes all the feature operations and troubleshooting necessary to install and operate your new Steren´s Time attendance clock. Please review this manual thoroughly to ensure proper installation and operation of this product. For support, shopping, and everything new at Steren, visit our website: www.steren.com...
  • Página 27 INDEX 1. Highlights......................5 2. Controls ...................... 6 2.1 Clock ....................6 2.2 Screen....................8 3. Installation ..............9 ........4. Department configuration................10 5. Shift configuration..................12 6. Add user ...................... 16 7. How to use....................20 8. User control....................20 9.

  • Página 28: Important

    IMPORTANT • Do not attempt to open the device, it may cause a malfunction and void the warranty. • Do not expose the equipment to extreme temperatures. • Do not use or store this equipment in wet or damp places. It may cause malfunction or electric shock.

  • Página 29: Highlights

    1. HIGHLIGHTS The time attendance clock can store up to 1500 users and it uses biometric technology. This device does not require to be connected into a computer always, all registries can be stored into a SD card or USB flash memory. It includes an USB port for PC syncing, 3”...

  • Página 30: Controls

    2. CONTROLS 2.1 Clock...
  • Página 31 8. Speaker. 9. Power input. 10. USB and SD ports: Allow you to connect storage devices to export reports or import settings. 11. Mini USB connector: Allows you to connect the CLK-915 to a computer to transfer reports and information records.

  • Página 32: Screen

    2.2 Screen 1. Current assistance status: To select it manually, use the arrow keys (▲/▼). This option can also be adjusted so that it is automatically updated. Enter to the main menu > System > Auto Switch see page 14 and 15. 2.

  • Página 33: Installation

    3. INSTALLATION On wall: 1. Locate the place where you want to install the clock. 2. Place the flush-mounted base on the wall and with the help of a pencil, mark 4 perforations. Once made the holes, install the base by inserting the pegs into the holes and secure it firmly with the screws.

  • Página 34: Department Configuration

    4. DEPARTMENT CONFIGURATION This is only a quick guide, based on the manual control of the basic functions of the clock. For advanced configurations and software management, see the device manual. 1. Press until the main menu appears. Use the scroll keys to select ‘Dep. set’...
  • Página 35 2. Press “3” to add a new department; ▲/▼ to scroll through the list; ‘0’ to erase any or to edit it. 3. Enter the department name. Press and press the key corresponding to the first letter of the name, in the part below will appear the letters - upper and lowercase - assigned to that key, along with a number.

  • Página 36: Shift Configuration

    5. SHIFT CONFIGURATION 1. Press until the main menu appears. Use the scroll keys to select Shift set > Shift setting. 2. Use ▲/▼ to select a shift on the left side. Press ► to set it up. 3. Enter a shift name. 4.
  • Página 37 5. Enter the next period in the row “Time2” (for example, from the meal return until the check out time). 6. If you need to set an extra time, use the boxes on the ‘OT’ row. 7. Select to save the changes and return to the previous menu. 8.
  • Página 38 - In the “SAT On-duty” and “SUN On-duty” options you can enable (Y) or disable (N) the Saturday and Sunday shifts. - Select to save the changes or ESC to exit. 9. To automatically change the check-in and check-out record, select “Auto Switch”...
  • Página 39 - Use ▲/▼ to select a record from the list and press M/OK. (By default, there are of “Check-In”, “Check-Out” “Break-Out”, “Break-In” “OT-In” and “OT-out” records. However, you can program up to 24). - Modify the time using the keypad. Use ▼ to scroll through the boxes. Enter the name of the switch.

  • Página 40: Add User

    6. ADD USER The following instructions explain how to add users directly in the CLK-915. However, the easiest way to do this is to fill the “AttSetting” Excel sheet or using the software. Refer to the corresponding manual. 1. Press until the main menu appears and select User >...
  • Página 41 For example, if the name is “Carlos”, press “2”. In the lower part the letters - upper and lowercase - assigned to that key will appear, along with a number. Press the number corresponding to the letter that you want to enter (in this case “5”). Repeat the same procedure until the name of the employee is complete.
  • Página 42 PWD: Press and use the numeric keypad to enter an 8-digit password. Confirm it by entering it again in the field below. Press to confirm.
  • Página 43 Users with password can register by entering the employee number and password. However, the CLK-915 allows to register users with fingerprint, password or both. 3. In the “Dept.” field, select one of the departments at which the new employee will belong. (To enter them, see step 2 of the configuration of turns).

  • Página 44: How To Use

    7. HOW TO USE Once a user is enrolled, there are two ways to check-in. • For users signup with fingerprint, place the finger on the reader. • For registered users with key, use the numeric keypad to enter the ID, press , enter the assigned password and press to confirm.
  • Página 45 - Use ▲/▼ to select a user or employee of the list: - Press “1” to search for a user by using the identification number (ID); “2” to display the record corresponding to the selected user; “3” to add a new user (see previous section);...

  • Página 46: Assistance Reports

    9. ASSISTANCE REPORTS 1. Insert a USB or SD memory in the corresponding slot. 2. Select “Reports > Download Att. Report” in the main menu and press 3. Use ▲/▼ to move between the boxes and the keypad to set the period you want to download the report.

  • Página 47: System Information

    10. SYSTEM INFORMATION 1. Enter the main menu and select “Sys.Info.”. -The left lower side will show the number of active users and by his side, the number of stored records. You can store up to 1500 users and 50000 records. 2.
  • Página 48 Part number: CLK-915 Brand: Steren WARRANTY This Steren product is warranted under normal usage against defects in workmanship and materials to the original purchaser for one year from the date of purchase. CONDITIONS 1. This warranty card with all the required information, invoice, product box or package, and product, must be presented when warranty service is required.

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