Adición De Campos De Metadatos; Configuración De Otras Opciones Prefijadas De Escaneado De Plantillas - Xerox Color C60 Guía Del Administrador Del Sistema

4. Haga clic en Aplicar.
Adición de campos de metadatos
Puede agregar campos a la plantilla para ayudar a administrar los archivos de imágenes
escaneadas. Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el
Panel de control. El usuario puede escribir la información sobre el documento que escanea.
La información se archiva con cada archivo de imagen escaneada en el Historial de
trabajos. Puede acceder al Historial de trabajos con software de terceros y puede
recuperar y asociar la información con los archivos escaneados.
Para agregar campos de metadatos:
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >
Escaneado de red > Plantilla prefijada.
2. En Campos de metadatos, haga clic en Agregar.
3. Escriba un nombre para Nombre del campo. Este texto no se muestra en el Panel
de control, y el software de terceros lo utiliza para acceder a la información de
metadatos. Este campo no puede estar vacío.
4. Junto a Editable por el usuario, seleccione Editable si desea permitir que los usuarios
modifiquen el campo. En Etiqueta, escriba una etiqueta que identifique el propósito
del campo para el usuario. Seleccione No editable si no desea que el usuario
modifique el valor. El campo no se mostrará en el Panel de control, y se utilizará el
texto escrito en el campo Valor prefijado.
5. Escriba un Valor prefijado si el campo no es editable. El Valor prefijado es opcional
si el usuario puede editar el campo.
6. Si el campo es Editable, seleccione Requerir información del usuario para pedir al
usuario que escriba datos para este campo antes de escanear.
7. Si el campo es Editable, seleccione Ocultar información del usuario para mostrar
los caracteres como asteriscos (****) en el Panel de control. Seleccione Registrar la
información del usuario en el Historial de trabajos para escribir también los datos
ocultos en el archivo del Historial de trabajos. Tenga en cuenta los problemas de
seguridad antes de seleccionar esta opción.
8. Las opciones de Validar datos antes de escanear también pueden estar disponibles
si hay servidores de validación configurados para la impresora.
9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones.
Configuración de otras opciones prefijadas de escaneado de plantillas
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >
Escaneado de red > Plantilla prefijada.
2. Haga clic en Editar para editar las opciones siguientes. Muchas de estas opciones
se describen en la Guía del usuario.
• Escaneado de red
• Opciones avanzadas
• Ajuste de formato
• Opciones de archivado
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Impresora Xerox Color C60/C70
Guía del administrador del sistema
Escaneado
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