Resumen de contenidos para Epcom TouchChecker
- Página 1 Sistema de Rondin de Guardia Versión 3.01 Guía de Usuario...
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Página 2: Tabla De Contenido
Computer Patrol System 2 « CONTENIDO» Capítulo 1. SISTEMA DE RONDAS Componentes ------------------------------------------------------ 05 Capítulo 2. Como cargar la batería ------------------------------------------------------------------------------- 06 Capítulo 3. Como se usa el SISTEMA DE RONDAS -------------------------------------------------------- 08 1. CHECADOR PORTATIL (TCR- 100) ------------------------------------------------------------------------ 08 2. -
Página 3: Capítulo 1. Sistema De Rondas Componentes
Computer Patrol System 3 Capitulo 1. SISTEMA DE RONDAS Componentes ? CHECADOR PORTÁTIL con correa de mano ? Fichas ? TRANSMISOR DE DATOS Y CARGADOR ? 1 CD ó 4 3-½" Diskettes ? Adaptador de Corriente ? Cable de Comunicación ? LLave (Usado para cargar ? Soporte para Montaje de Ficha un CHECADOR PORTATIL) -
Página 4: Capítulo 2. Como Cargar La Batería
Computer Patrol System 4 Capítulo 2. Como Cargar la Batería Al tiempo de la compra, la batería del SISTEMA DE RONDAS no esta completamente cargada. Cargar la batería completamente antes de usar. Un CHECADOR PORTATIL con la batería descargada hace tres cortos beep de sonidos dos veces (beep-beep-beep, beep-beep-beep) por un bajo voltaje de alarma, cuando se hace contacto con una ficha. -
Página 5: Tiempo De Servicio De La Batería
Computer Patrol System 5 EL TRANSMISOR DE DATOS TCB-100 tiene dos slot de carga A y B. Esto toma cerca de 90 minutos para cargar la batería por carga de alta velocidad. (Advertencia: En ambientes de alta temperatura, El cargador detiene la carga para proteger la batería, en este caso, la batería no debe ser completamente cargada debido a que puede resultar en un tiempo de servicio muy corto ). -
Página 6: Capítulo 3. Como Se Usa El Sistema De Rondas
Computer Patrol System 6 Capítulo 3. Como usar el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS 1. CHECADOR PORTATIL (TCR- 100) Cuando un vigilante hace contacto con una ficha que se encuentra en su recorrido con un CHECADOR PORTATIL, el CHECADOR PORTATIL almacena los datos de la ficha y registra el tiempo al hacer el contacto. Un vigilante no familiarizado con el CHECADOR PORTÁTIL debe de tomar en cuenta lo siguiente: 1) En caso de que un CHECADOR PORTATIL contenga información de contactos con fichas innecesarias ya sea por pruebas ó... -
Página 7: Transmisor De Datos (Tcb-100)
Computer Patrol System 7 Verificar lo siguiente en caso de que ocurra algún incidente al tocar la ficha. - Si la ficha a sido dañada (visible a el vista), ó - Si la batería del CHECADOR PORTÁTIL está descargada. 5) Si se encuentra cualquier anormalidad en los puntos del vigilante, El vigilante debe de tocar la ficha del primer punto, y luego la ficha de anormalidad correspondiente ya sea que esta se encuentre fija ó... - Página 8 Computer Patrol System 8 al menú de? Patrol Data Registry? aparecerá la ventana de? Patrol Data Registry? <Fig. 3> "Pantalla de Registro de datos del vigilante" Click en el botón de [Regist] de la ventana de? Patrol Data Registry? . un mensaje aparece diciendo, "Place the CHECKING MACHINE on the DATA TRANSMITTER".
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Página 9: Como Cambiar Los Puntos Del Vigilante Si Son Incorrectos
Computer Patrol System 9 Como cambiar los puntos del vigilante si son incorrectos En todo momento? Patroller Data Registry? - Si una ficha de un vigilante no fue verificada ( por error ), ó - Si una ficha de otro vigilante fuera verificada, Lo siguiente es como cambiar a un vigilante. - Página 10 Computer Patrol System 10 ? Click en el botón de [OK] en? Patrol Data Registry? dialog box. Ingreso de detalles de información. Click en los puntos del vigilante que requieran ingreso de detalles de información de anormalidades en la ventana de ? Patrol Data Registry? . ? El contenido de los puntos del vigilante seleccionados son mostradas en las columnas con tiempos del vigilante y fecha, ruta de vigilancia, nombre del punto y anormalidades del vigilante.
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Página 11: Capítulo 4. Instalación Y Organización Del Sistema De Rondas
Computer Patrol System 11 Capitulo 4. Instalación y organización del SISTEMA DE RONDAS 1. Instalación del TRANSMISOR DE DATOS ? Conecte el adaptador de alimentación a el TRANSMISOR DE DATOS. ? Conecte el cable de comunicación al Puerto serial (COM1 ó COM2) de la computadora. ? Conecte el cable de comunicaciones a el TRANSMISOR DE DATOS. -
Página 12: Instalación Con Los Diskettes
Computer Patrol System 12 e: \touchchecker \disk1\ setup.exe (Aquí , e: es el nombre del drive del CD-ROM .) ? Cuando la instalación del programa esta completa, se registra un icono en la pantalla de windows. 2) Instalación con los diskettes ? Inicie el programa de windows. - Página 13 Computer Patrol System 13 ? Click en el botón de [OK] . El sistema pasará a la pantalla principal de? COMPUTER PATROL SYSTEM? . COMPUTER PATROL SYSTEM trabaja en base a la información de tiempo que tenga la computadora. La información del tiempo del CHECADOR PORTATIL se entrega también a el sistema de COMPUTER PATROL SYSTEM.
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Página 14: Configuración Del Sistema Para Computer Patrol System [ System Config(S ) ]
Computer Patrol System 14 4. Configuración del Sistema para COMPUTER PATROL SYSTEM [ System Config(s ) ] Proporciona varias configuraciones como puertos de comunicación, reportes y horas de trabajo. La configuración de COMPUTER PATROL SYSTEM es hecha de "System Config". Intente familiarizarse con la guía de usuario antes de iniciar a configurar el sistema. -
Página 15: Registro De Departamento
Computer Patrol System 15 [ User Registry ] Registro de Usuario. ? Click en [System Config] en la pantalla principal de? COMPUTER PATROL SYSTEM? . aparece? System Config ? . ? Click en [User Registry] del menú de ? System Config? se muestra? User Registry? . -
Página 16: [ Title Registry ] Título De Registro
Computer Patrol System 16 3) [ Title Registry ] Título de Registro Este opción registra el titulo del vigilante, así que el sistema se puede referir a los títulos en el mismo momento en que el vigilante hace sus registros más tarde. [ Title Registry ] Título de Registro ? Click en [System Config] de la pantalla principal de? COMPUTER PATROL SYSTEM? . -
Página 17: Configuración De Reporte
Computer Patrol System 17 5) Configuración de Reporte Esta es la función para registrar el tamaño del papel, margen, tamaño frontal y tipo de reporte de impresión. La configuración de reporte se muestra en la pantalla de ? Report Setup? . <Fig. -
Página 18: Configuración Del Margen
Computer Patrol System 18 Si usted desea guardar papel de un click en "Print Two Lines". Si selecciona "Print Two Lines" , "Abnormality" ó "Detail Information" no se incluyen. "Print Two Lines" es applicable a la ruta del vigilante. Para tener mejor uso de la función de "Print Two Lines"... -
Página 19: Configuración De Horario
Computer Patrol System 19 El Sistema de Control de Guardias Tiene un programa de reporte basado en un sistema de 24 horas. Después de la instalación de el programa, configurar las horas de acuerdo con la frecuencia de vigilancia ó horarios de turno de su organización. -
Página 20: Configuración Del Puerto Serial
Computer Patrol System 20 8) Configuración del Puerto Serial Configuración del Puerto para comunicación con el TRANSM ISOR DE DATOS. La velocidad de Comunicación es configurada a 19,200 bps. Configuración del Puerto Serial ? Click en [System Config] de la pantalla de? COMPUTER PATROL SYSTEM? . Aparece la pantalla? System Config? . -
Página 21: Configuración Del Tiempo De Petición Del Checador Portatil
Computer Patrol System 21 9) Configuración del tiempo de petición del CHECADOR PORTATIL Este es el punto a través del cual, se ajusta el tiempo de comunicación con el CHECADOR PORTATIL, desde la función de "Registro de Datos del Vigilante" ó "Borrar datos del CHECADOR PORTATIL" los cuales podrían no responder de manera adecuada dependiendo de las especificaciones de la computadora. -
Página 22: Uso Del Id Del Checador Portátil
Computer Patrol System 22 principal) tres veces continuas , y al vez de registrar los datos del vigilante estos se guardan en base a la configuración de “ Continuidad de Datos”. Punto de vigilancia Fecha /Tiempo 1st vigilante) Puerta Principal 2001/12/20 12h:13m:50s 2nd vigilante ) Puerta Principal... -
Página 23: Código De Registro Del Sistema De Control De Rondas
Computer Patrol System 23 5. Código de Registro del SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS Este es un procedimiento para registrar fichas, usadas para asignar vigilantes, ruta de vigilancia, puntos de vigilancia, anormalidades y funciones a el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS. Las rutas son manualmente ingresadas en el SISTEMA DE CONTROL DE RONDAS. - Página 24 Computer Patrol System 24 ? No desconecte el CHECADOR PORTAT IL del TRANSMISOR DE DATOS mientras la computadora este leyendo los datos dentro del CHECADOR PORTATIL através del TRANSMISOR DE DATOS para el registro de varios códigos. Si el CHECADOR PORTATIL Es desconectado en el curso de la “TRANSMISION DE DATOS”, El CHECADOR PORTATIL dará...
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Página 25: Anormalidad
Computer Patrol System 25 [Puntos de chequeo de anormalidad y el nombre de las anormalidades] Anormalidad Necesita Electricidad Fuego sencilla anormal limpieza [Puntos de chequeo de Función y el nombre de las funciones] Borrar <Fig. 33> Ejemplo de la asignación de los puntos de chequeo Cuando los puntos de chequeo para anormalidades y funciones han sido asignadas, el vigilante deberá... -
Página 26: Registro De Vigilantes (Usando Fichas)
Computer Patrol System 26 1) Registro de los Vigilantes Hay dos opciones para el registro de los vigilantes; ? Registro de vigilantes usando las fichas (configuraciòn de fábrica) Este método toma una ficha para el registro de cada vigilante en caso de una CHECADOR PORTATIL es compartido entre dos vigilantes o más. -
Página 27: Registro De Vigilantes (Cuando Usa El Id Del Checador Portatil)
Computer Patrol System 27 <Fig. 37> "Contenido de la Ventana de "Patroller Registry"(cuando usa fichas) ? Ingrese el nombre, Título y departamento para las fichas mostradas en la ventana de? Patroller Registry? (Ejemplo: Michael, jefe , y departamento de seguridad). Ingrese el nombre , títu lo y departamento haciendo lo como sigue;... -
Página 28: Registro De La Ruta Del Vigilante
Computer Patrol System 28 ? Click en el botón de[Regist en la ventana de? Patroller Registry]. Un cuadro de di alogo aparecera diciendo "Place the CHECKING MACHINE on the DATA TRANSMITTER.". Coloque el CHECADOR PORTATIL sobre el TRANSMISOR DE DATOS. ? Click en el botón de [OK]. -
Página 29: Registro De Los Puntos Del Vigilante
Computer Patrol System 29 ? Click en el botón [Regist] tantas veces como el número de rutas de sus vigilantes en la ventana de ? Patrol Course Registry? . Por ejemplo, Si usted desea registrar la ruta Interna y la ruta de estacionamiento, click en el botón de[Regist] dos veces. -
Página 30: Registro De Punto De Vigilancia
Computer Patrol System 30 3) Registro de Punto de vigilancia Este es el procedimiento para registrar las fichas asignadas p ara cada punto de vigilancia en el COMPUTER PATROL SYSTEM. El punto de vigilancia deberá ser agrupado para cada ruta de vigilancia. El siguiente proceso para registar los puntos de vigilancia deberá... - Página 31 Computer Patrol System 31 <Fig. 45> Contenido de la ventana de "Patrol Spot Registry" ? Ingrese el nombre del punto y la explicación(si hay algo que desea ingresar)para cada punto mostrado en la ventana de ? Patrol Spot Registry? . (Ejemplos: Entrada principal, Entrada trasera, estacionamiento, Pabellón del ciudadano, cuarto de máquinas, oficinas administrativas) Ingrese el nombre de los puntos y explicaciones haciendolo como sigue;...
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Página 32: Registro De Anormalidades
Computer Patrol System 32 Las diferencias son las siguientes: 1. Para el paso del caso de <Fig. 33> Ejemplo parta asignar las fichas, toque las fichas asignadas para los puntos de vigilancia que llegarán hacer de la ruta de FACILITY con un CHECADOR PORTATIL asegurando el sonido del beep. -
Página 33: Regitro De Función(Registro De Función De Borrar)
Computer Patrol System 33 ? Ingrese el nombre de la anormalidad y explicación (si hay algo que desea ingresar) para cada anormalidad mostrada en? Abnormality Registry? . (Ejemplo: fuego, anormalidad sencilla, limpieza, Elect ricidad anormal). Ingrese el nombre de la anormalidad y explicacion haciendo lo siguiente; •Seleccione la ficha haciendo click en ella, en la ventana de? Abnormality Registry? •Ingrese los datos necesarios despues click en los campos de[Abnormality Name] y [Explanation] respectivamente... - Página 34 Computer Patrol System 34 ? Click en el botón[Regist] en la ventana de? Function Registry? Un cuadro aparecerá diciendo, "Place the CHECKING MACHINE on the DATA TRANSMITTER". Coloque el CHECADOR PORTATIL en el TRANSMISOR DE DATOS. ? Click en el botón de[OK] en el cuadro. ? COMPUTER PATROL SYSTEM? Leerá...
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Página 35: Reportes E Impresión De Reportes Del Computer Patrol System
Computer Patrol System 35 6. Reportes e impresión de reportes del COMPUTER PATROL SYSTEM Los siguientes reportes estan disponibles desde el COMPUTER PATROL SYSTEM pueden salir impresos a la impresora o mostrados desplegado en la pantalla.. Tipos de Rreportes Contenido Caracteristicas Reporte que arroja los datos para cada Patrol Course Report... - Página 36 Computer Patrol System 36 <Fig. 54> Ventana de "Patrol Course Selection" ? Seleccione una ruta en la columna de [Patrol Course Name]. Seleccione solo la ruta designada. Seleccione todas las rutas. Remover solo La ruta de vigilancia seleccionada en la columna de[Selected Patrol Course]. Remover todas las rutas de vigilancia en la columna de[Selected Patrol Course].
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Página 37: Búsqueda Previa De Los Datos
Computer Patrol System 37 <Fig. 56> Vista del reporte para el "Patrol Course Report" Búsqueda previa de los Datos Esta es la función para imprimir varios reportes usando los datos respaldados a través del administrador de Datos respaldados. Para detalles refierase al "2) Data Backup Management" en la sección 7, Capítulo 4. Pase? a través ? : identico para Patrol Course Report . -
Página 38: Reporte De Punto De Vigilancia
Computer Patrol System 38 ? Click en [Preview]. <Fig. 58> Pantalla de reporte previo Si dio click en[Report Printout], los reportes son impresos directamente hacia la impresora. ? Click al botón correspondiente. [Print..] El reporte es impreso hacia la impresora. [Next Page] Muestra la página siguiente. - Página 39 Computer Patrol System 39 <Fig. 60> "Patrol Spot Selection" window ? Seleccione un punto o varios puntos en el campo de[Patrol Spot] Seleccione solo el punto de vigilancia designado. Seleccione todos los puntos. Remover el punto de vigilancia seleccionado solo en la columna de[Selected Patrol Spot] Remover todos los puntos de vigilancia en la columna de [Selected Patrol Spot] ? Seleccione el periodo que usted desea cubrir con el reporte en la columna de [Period].
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Página 40: Reporte De Los Vigilantes
Computer Patrol System 40 3) Reporte del vigilante Este es usado para impresión del reporte del vigilante designado o vigilantes mostrado en la pantalla o a través de la impresora. Reporte del Vigilante ? Click en [Report] en la pantalla p rincipal de? COMPUTER PATROL SYSTEM? ? Click en [Patroller Report] entrara a la pantalla del menú... -
Página 41: Reporte De Omission Del Vigilante
Computer Patrol System 41 4) Reporte de Omission del vigilante Este es usado para imprimir un reporte de vigilante para puntos de vigilancia salteados y olvidados desplegados en la pantalla o en la impresora. Reporte de Omission del vigilante ? Click en [Report] en la pantalla principal de? COMPUTER PATROL SYSTEM? aparecerá la pantalla de. ? Report ? . -
Página 42: Informacion Adicional(Version 3.01A)
Computer Patrol System 42 <Fig. 64> Ventana de "Patrol Course Selection" ? Seleccione al ruta de vigilancia en la columna de [Patrol Course Name] Seleccione solo la ruta designada Seleccione todas las rutas de vigilancia. Remover solo la ruta de vigilancia seleccionada en la columna de[Selected Patrol Course]. Remover todas las rutas de vigilancia en la columna de[Selected Patrol Course] ? Seleccione el periodo que desea cubrir en el reporte en la columna de [Period]. - Página 43 Computer Patrol System 43 ? Seleccione una ruta en la columna de[Patrol Course Name] Seleccione solo el curso designado. Seleccione todas las rutas. Remover solo la ruta de vigilancia designada en la ventana de[Selected Patrol Course] Remover todas las rutas de vigilancia en la columan de[Selected Patrol Course] ? Seleccione el periodo que usted desea cubrir en el reporte en la columna de [Period].
- Página 44 Computer Patrol System 44 <Fig. 68> Vista del reporte MS Word del "Patrol Course Report" <Fig. 69> Vista del reporte MS Excel del "Patrol Course Report" Cuando usted seleccione "HTML report view", "MS Word report view" o "MS Excel report view" en este paso los archivos siguientes son creados respectivamente.
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Página 45: Administrador De Datos Del Computer Patrol System
Computer Patrol System 45 7. Administrador de datos del COMPUTER PATROL SYSTEM El administrador de datos tiene las siguientes funciones; ? Borrar el contenido de la base de datos sobre varios códigos almacenados atravez de 'Code Registry' como los vigilantes, rutas de vigilancia, puntos , anormalidades y funciones. ? Borrar el contenido de la base de datos en Patrol data. -
Página 46: Administrador De Respaldo De Datos
Computer Patrol System 46 <Fig. 71> Pantalla de “Delete Registered Data” ? Click en la opcion a borrar. Un cuadro aparecerá confirmando el borrado. <Fig. 72> Ventana de "Delete Registered Data" (Ejemplo del cuadro de "Delete All Data") ? Click en [OK] si usted borrara los datos. 2) Administrador de Respaldo de Datos Esto respaldara los archivos de Patrol Data creados por registration of patrol data. - Página 47 Computer Patrol System 47 Administrador de Respaldo de Datos ? Click en [Data Management] en la pantalla principal de ? COMPUTER PATROL SYSTEM? Aparecerá la pantalla de? Data Management ? . ? Moverse a[Data Backup Management] entre al menú de? Data Management? . Aparecerá...
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Página 48: Capítulo 5. Atenciones Especiales
Computer Patrol System 48 Capítulo 5. Atencion Especial Cuando use el CHECADOR PORTÁTIL y el TRANSMISOR DE DATOS, Especial atención deberá de poner en las siguientes situaciones. ? Cargue totalmente la batería, antes de empezar a usar el CHECADOR PORTATIL. No intente desensamblar el CHECADOR PORTÁTIL O EL TRANSMISOR DE DATOS. -
Página 49: Capítulo 6. Guía De Problemas
Computer Patrol System 49 Capítulo 6. Guía de Problemas 1. Si el CHECADOR PORTATIL No Trabaja... ? Recargue la Batería. Si el CHECADOR PORTATIL no enciende el LED y no proporciona un sonido de BEEP cuando hace contacto con una ficha, recargue la batería y toque de nuevo una ficha. Después pruebe corriendo "Patrol Data Registry"... -
Página 50: Si No Aparecen Datos De Un Vigilante En El Reporte
Computer Patrol System 50 ? El programa por si mismo no trabaja. En este caso de no trabajar el programa normal abrque la siguiente medida, corra "ScanDisk (Standard)" en las herramientas del sistema de windows para revisar el sistema del computador. Si el resultado es de okay y el sistema permanece sin reponder, contacte su distribuidor para las medidas necesarias. -
Página 51: Si Hay Un Problema De Omisión En El Reporte De Un Vigilante
Computer Patrol System 51 5. Si hay una omission en el reporte de Vigilancia... ? Si la ficha asiganda como punto inicial para la ruta de vigilancia no es tocada primero en una ruta de vigilancia, esto traerá un reporte erróneo de omission. ? Si la ficha asiganda como punto inicial en 'Patrol Spot Registry' no corresponde para la actualmente ruta instalada, un erroneo reporte de omission dará... -
Página 52: Indicación De Anormalidades Cuando Esta En Uso
Computer Patrol System 52 Indicador de Est ados anormales mientras esta en uso. Tipos de sonidos de alarma (para errors) e indicaciones de los leds ; Razón Sonido de Type Revisar posible alarma Alarma de Cargue la batería todo un día y Tres beeps Red LED on Battery drained... - Página 53 Computer Patrol System 53 Este manual fue traducido en el departamento de ingenieria de Sistemas y Servicios de Comunicación. Para cualquier aclaracion o duda comuniquese al 01 800 711 6270 TCM-100EN -B5-R3.01(2002-04-11)