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Para asignar o quitar un indicador a un mensaje
Puntee en
> Correo > Correo Outlook.
1
2
Puntee en el mensaje.
3
Puntee en Menú > Seguimiento y seleccione una de las siguientes opciones:
•
Establecer indicador: marque el mensaje con una bandera roja para indicar que
necesita seguimiento.
•
Completar indicador: marque el mensaje con una marca de verificación para
indicar que la cuestión o la solicitud del correo ya se ha tratado.
Borrar indicador: elimina la bandera para quitar la marca del mensaje.
•
Los avisos de los mensajes de correo electrónico se mostrarán en el teléfono si los mensajes
tienen asignados avisos y están sincronizados desde el Exchange Server.
Respuesta automática Fuera de la oficina
Microsoft® Office Outlook® Mobile le permite recuperar y cambiar su estado de fuera de
la oficina. Al igual que Outlook E-mail de escritorio, Outlook Mobile envía automáticamente
un mensaje de respuesta automática cuando no se encuentre disponible.
Para enviar mensajes de respuesta automática de fuera de la oficina
1
Puntee en
> Correo > Correo Outlook.
2
Puntee en Menú > Herramientas > Fuera de la oficina...
3
En la lista Actualmente estoy, seleccione Fuera de la oficina.
4
Escriba aquí su mensaje de respuesta automática.
5
Puntee en Listo para confirmar.
Visualización de un documento vinculado a un mensaje de correo
electrónico
Cuando reciba un correo electrónico que contiene un vínculo a un documento como un
PDF o documento de Microsoft® Office situado en SharePoint o en un servidor de archivos
interno, podrá ver el documento en el teléfono.
Podrá ver el documento sólo si tiene una cuenta de Microsoft Outlook que se sincronice con
Microsoft Exchange Server 2007 o superior. Exchange Server también debe configurarse para
permitir el acceso a bibliotecas de documentos de SharePoint o servidores de archivos internos.
Para ver un documento vinculado a un mensaje de correo electrónico
1
Puntee en
> Correo.
2
Seleccione una cuenta de correo electrónico, después abra un mensaje con un
vínculo a un documento de SharePoint.
3
Puntee en el vínculo para abrir y ver el documento.
Gestión de carpetas
En el teléfono, puede seleccionar las carpetas que desea sincronizar con el servidor de
Exchange Server. También puede crear carpetas, eliminarlas y cambiarles el nombre
fácilmente.
Para sincronizar carpetas
1
Puntee en
> Correo > Correo Outlook.
2
Puntee en Menú > Herramientas > Administrar carpetas.
3
Marque las casillas de verificación de las carpetas que desee sincronizar.
4
Puntee en ok.
Puede puntear rápidamente en una carpeta dos veces para mostrar sus subcarpetas.
Gestión de convocatorias de reunión
Cuando programe y envíe convocatorias de reunión desde el teléfono, puede invitar a
asistentes a su reunión y comprobar su estado para conocer su disponibilidad. Cuando
reciba una convocatoria de reunión, puede responder aceptando o rechazando la
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