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Uso del Document Server
Cómo almacenar datos
❖ Nombre de archivo
Los documentos almacenados reci-
ben automáticamente el nombre
de "COPY0001", "COPY0002". Pue-
de cambiar los nombres de archivo
asignados.
❖ Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de
usuario para identificar al usuario
o grupo de usuarios que guardó
los documentos. Para asignarlo,
puede registrar el nombre de usua-
rio que utiliza el nombre asignado
al código de usuario o introducir el
nombre directamente.
Referencia
Para más información sobre los
códigos de usuario, consulte
Pág.75 "Registro de nombres".
❖ Contraseña
Para evitar impresiones no autori-
zadas, puede definir una contrase-
ñ a p a r a c u a l q u i e r a r c h i v o
almacenado. Sólo es posible acce-
der a un archivo protegido intro-
duciendo la contraseña. Si se ha
definido una contraseña para los
documentos, aparecerá
los documentos.
Referencia
Para guardar documentos sin utili-
zar la función de Document Ser-
ver, consulte los manuales de estos
modos.
Importante
❒ Los datos almacenados en la má-
quina podrían perderse si se pro-
dujera algún tipo de fallo. El
fabricante no acepta ningún tipo
de responsabilidad por los daños
resultantes de la pérdida de datos.
❒ No deje que nadie sepa su contra-
seña, ponga especial atención en el
momento de introducir su clave o
de grabarla. Guarde su contraseña
en un lugar seguro.
❒ Evite utilizar una secuencia de un
único número o una secuencia de
números consecutivos como con-
traseña, del tipo 0000 o 1234, por-
que este tipo de contraseña es fácil
de adivinar y no proporcionarán
un nivel de seguridad fiable si se
usa.
❒ Si se ha accedido a un documento
con la contraseña correcta, se man-
tendrá seleccionado incluso una
vez finalizado el trabajo y otros
usuarios podrán tener acceso al
mismo. Para evitarlo, asegúrese de
que pulsa la tecla {Borrar modos}
para cancelar la selección del docu-
mento.
❒ El nombre de usuario que se utiliza
cuando se añade un documento al
Document Server sirve para identi-
junto a
ficar el tipo de documento y su au-
tor. No se trata de un sistema para
proteger documentos confidencia-
les.
Nota
❒ Introduzca una contraseña de en-
tre 4 y 8 dígitos.
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