Contestador Fax; Registrar Un Código De Acceso Al Contestador; Activar / Desactivar El Contestador; Imprimir Los Mensajes Fax Recibidos En Memoria - Ricoh SP1100SF Guia Del Usuario

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SP1100SF/Aficio SP1100SF

Contestador fax

El contestador fax le permite mantener confidenciales
todos los documentos en memoria y no imprimirlos
sistemáticamente al recibirlos.
El indicador luminoso
del contestador fax:
Encendido fijo: su fax no contiene documentos en
memoria, el contestador está activado.
Encendido intermitente: su fax contiene documentos
en memoria o está recibiendo faxes.
Apagado: memoria llena, el terminal no puede recibir
más documentos.
La confidencialidad de los documentos recibidos
queda garantizada mediante el uso de un código de
acceso de 4 cifras. Una vez registrado, este código de
acceso se le solicitará para:
activar o desactivar el contestador fax,
imprimir los mensajes fax recibidos en la memoria de
su fax.
Registrar un código de acceso al contestador
383 - FAX / FAX MEMORIA / COD. CONTEST.
1 Escriba el código deseado (4 cifras, distintas de
0000) y valide con el botón OK.

Activar / desactivar el contestador

382 - FAX / FAX MEMORIA / ACTIVACION
1 Si ha registrado un código de acceso para su
contestador fax, escríbalo y valídelo con la
tecla OK.
2 Seleccione la opción correspondiente para el
contestador, SI o NO, y confirme su selección
en OK.
Imprimir los mensajes fax recibidos en
memoria
Importante No se puede imprimir en formato A5.
381 - FAX / FAX MEMORIA / IMPRIMIR
1 Si ha registrado un código de acceso para su
contestador fax, escríbalo y valídelo con la
tecla OK.
Los documentos recibidos en memoria se imprimen.
le permite conocer el estado
Reencaminamiento de los faxes
(reenvío)
Esta función permite redirigir los faxes recibidos hacia un
contacto de la agenda. También le permite imprimir
automáticamente todos los documentos reencaminados.
1 Para utilizar esta función, debe efectuar dos
operaciones:
2 activar el reencaminamiento y definir la dirección
de reencaminamiento del fax.

Activar el reenrutado

Asegúrese de que el destinatario exista en la
agenda (Agenda telefónica, página 36).
391 - FAX / DESVIO LL. / ACTIVACION
1 Pulse en
indique 391 con el teclado.
2 Con los botones
la opción SI.
3 Con los botones
en la agenda.
4 Valide con la tecla OK.
Si selecciona NO, los menús 392 y 393 no aparecerán en
la lista cuando la imprima.
Definir el destinatario de la redirección
392 - FAX / DESVIO LL. / DESTINATARIO
1 Con los botones
el destinatario en la agenda.
2 Confirme en OK.
3 Salga de este menú pulsando el botón

Imprimir los documentos reencaminados

1 Con los botones
copia SI para imprimir automáticamente los
documentos reencaminados.
2 Valide con la tecla OK.
3 Salga de este menú pulsando el botón
- 25 -
o
del navegador, seleccione
o
, seleccione el destinatario
o
del navegador, seleccione
393 - FAX / DESVIO LL. / COPIA
o
, seleccione la opción de
.
.
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