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3. Impresión de documentos
Cómo imprimir documentos confidenciales
Con la función Impresión bloqueada podrá proteger por contraseña los trabajos de impresión.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente después de que introduzca la contraseña mediante el
panel de mandos de la máquina.
Esta función evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
máquina.
• Esta función solo está disponible si se usa el driver de impresora PCL, y si se imprime desde un
ordenador que utilice un sistema operativo Windows.
• El procedimiento de esta sección es un ejemplo que se basa en Windows 10.
Cómo guardar un archivo de impresión bloqueada
En esta sección se explica cómo guardar un archivo de impresión bloqueada en la máquina mediante
el driver de la impresora.
También puede almacenar un archivo Impr. bloq. en la máquina con la aplicación que corresponde a
la máquina. Para obtener información detallada acerca de la aplicación, consulte los manuales de la
aplicación.
1.
Abra el archivo que desee imprimir en el ordenador.
2.
En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
3.
En la zona [Seleccionar impresora], seleccione el nombre de esta máquina y, a
continuación, haga clic en [Preferencias].
4.
Haga clic en la pestaña [Configurac.] y, a continuación, marque la casilla de verificación
[Impresión bloqueada].
Los cuadros de texto [Contraseña: (4 a 8 dígitos)] e [ID usuario: (1 a 9 caracteres alfanuméricos)]
quedan disponibles.
El cuadro de texto [ID usuario: (1 a 9 caracteres alfanuméricos)] contiene el nombre de usuario de
inicio de sesión de la cuenta del ordenador o el código de usuario que utilizó en el anterior
trabajo de impresión bloqueada.
5.
Escriba la contraseña (de 4 a 8 dígitos) y el ID de usuario (de 1 a 9 caracteres
alfanuméricos) y, a continuación, haga cic en [Aceptar].
Se utilizará el ID de usuario para identificar el archivo Locked Print en el panel de mandos del
equipo.
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