Fujitsu ScanSnap Serie Guia Del Usuario
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Resumen de contenidos para Fujitsu ScanSnap Serie

  • Página 1 P2WW-2301-02ESZ0 Organizer Guía del Usuario...

  • Página 3: Tabla De Contenido

    CONTENIDO 1. Introducción .................. 1 Usuarios que usan Windows Vista............3 1.1. Requisitos del Sistema................ 4 2. Operaciones básicas ..............5 2.1. Iniciando ScanSnap Organizer ............5 2.2. Ventana de Operaciones ..............7 2.2.1. Barra de Menú (Ventana principal) ..............10 2.2.2.
  • Página 4 3.10.3. Imprimiendo archivos con ScanSnap Organizer Viewer ......71 3.11. Eliminando armarios, carpetas y archivos........73 3.12. Cambiando de nombres de los archivos ........74 3.13. Editando archivos ................77 3.13.1. Ver los archivos con ScanSnap Organizer Viewer ........77 3.13.2.

  • Página 5: Introducción

    1. Introducción 1. Introducción Gracias por la compra del ScanSnap Organizer. Este producto es un programa de aplicación que visualiza y ordena en forma de una lista o en miniaturas (thumbnails) los archivos PDF y JPEG creados con el escáner dúplex en color ScanSnap.

  • Página 6: Marcas Registradas

    1. Introducción absoluto para los daños surgiendo del uso de este producto por el usuario en los Entornos de Alta-Seguridad, y para cualquiera reclamación o indemnización de los daños por el usuario o un tercero. Marcas registradas ScanSnap es una marca registrada de PFU LIMITED. Microsoft, Windows y Windows Vista, y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países.

  • Página 7: Fabricante

    1. Introducción Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan Teléfono: (81-44) 540-4538 Todos los Derechos Reservados, Copyright © PFU LIMITED 2008 Símbolos utilizados en este manual Los siguientes símbolos son utilizados en este manual.

  • Página 8: Requisitos Del Sistema

    1. Introducción 1.1. Requisitos del Sistema Los siguientes requisitos del sistema son esenciales para el uso del ScanSnap Organizer. Sistema operativo Windows 2000 Windows Vista Windows XP ® ® ® Procesador Intel Procesador Intel Pentium ® Pentium III de 600 MHz ó 4 de 1.8 GHz ó...

  • Página 9: Operaciones Básicas

    2. Operaciones básicas 2. Operaciones básicas Este capítulo explica la utilización del ScanSnap Organizer. 2.1. Iniciando ScanSnap Organizer 1. Desde el menú de [Inicio], seleccione [Todos los programas] → [ScanSnap Organizer] → [ScanSnap Organizer]. La ventana [Conversión Automática de PDF] aparecerá. (Dependiendo en la configuración, podría no aparecer) Podrá...
  • Página 10 2. Operaciones básicas ● Cada usuario que haya iniciado su sesión, podrá usar su propia Conversión automática de PDF. La conversión automática es ejecutada mientras el usuario que haya agregado un archivo PDF a la carpeta Mi ScanSnap se encuentre en sesión en el ordenador y cuando ninguna otra aplicación se encuentre ejecutada.

  • Página 11: Ventana De Operaciones

    2. Operaciones básicas 2.2. Ventana de Operaciones La siguiente es un ejemplo de la ventana principal del ScanSnap Organizer, la cual es visualizada al iniciarlo. Esta ventana le proporciona los controles que podrá usar en ScanSnap Organizer. Para obtener detalles acerca de la ventana de ScanSnap Organizer Viewer, consulte la sección “2.4.
  • Página 12 2. Operaciones básicas <Modo de visualización en miniaturas> Barra de menú Barra de herramientas Muestra el menú utilizado en ScanSnap Las funciones de uso frecuente Organizer. son indicadas mediante íconos. Vista de carpetas Las carpetas administradas en ScanSnap Organizer son visualizadas aquí.
  • Página 13 2. Operaciones básicas <Modo de visualización en lista> Barra de herramientas Barra de menú Las funciones de uso frecuente son Muestra el menú utilizado en ScanSnap indicadas mediante íconos. Organizer. Vista de carpetas Las carpetas seleccionadas en ScanSnap Organizer son visualizadas aquí.

  • Página 14: Barra De Menú (Ventana Principal)

    2. Operaciones básicas 2.2.1. Barra de Menú (Ventana principal) Esta sección explica los elementos de los menús ubicados en la barra de menú. <Menú [Archivo]> Archivo ScanSnap Organizer Abre los archivos seleccionados PDF y JPEG con ScanSnap Viewer Organizer Viewer. Con ScanSnap Organizer Viewer podrá ver y editar los archivos.
  • Página 15 2. Operaciones básicas <Menú [Editar]> Editar Deshacer Revierte la última acción realizada, tales como: ● Eliminar (o mover a la papelera) <Ctrl + Z> ● Cambiar de nombre ● Copiar/mover por medio de la acción "Arrastrar y Soltar" (drag and drop) ●...
  • Página 16 2. Operaciones básicas Lista Visualiza una lista de los archivos en vez de miniaturas, en la [Vista de Archivos]. Vistas en La [Vista de Archivos] visualiza los archivos en formas de miniaturas, en miniatura vez de la vista en forma de lista. Tamaño de la Cambia la visualización del archivo en la [Vista de Archivos] a Grande, miniatura...
  • Página 17 2. Operaciones básicas Re-ordena los archivos en la [Vista de Carpetas] en orden ascendiente o Cambiar el descendiente por los siguientes factores. orden de los Nombre archivos por Ordena los archivos visualizados en [Vista de Archivos] por nombre en orden alfabético. Tipo Ordena los archivos visualizados en [Vista de Archivos] de acuerdo al tipo del archivo.

  • Página 18: Momento De Ejecución

    2. Operaciones básicas < Menú [Archivo PDF] > Archivo PDF Convierte los archivos PDF seleccionados (que fueron digitalizados con Convertir en ScanSnap) a archivos que permiten realizar búsquedas. archivo PDF Las configuraciones pueden ser cambiadas en la siguiente ventana. que permite realizar búsquedas - Ejecutar...

  • Página 19: Otros Ajustes

    2. Operaciones básicas Archivo PDF Convertir en Visualizar la lista de conversión Si esta casilla está marcada, una lista de los archivos a convertir archivo PDF es visualizada (al hacer clic en el botón [Aceptar]) de manera que permite que podrá verificar el estado del proceso. realizar Esta casilla de selección es disponible solo si [Ejecutar cuando el búsquedas...

  • Página 20: Archivos Objetivo Incluir Subcarpetas (Subfolders)

    2. Operaciones básicas Archivo PDF Convertir en ● Páginas objetivo archivo PDF Todas las páginas que permite Todas las páginas serán convertidas. (Por lo tanto, este proceso realizar requerirá más tiempo dependiendo de la cantidad de páginas incluidas búsquedas en el archivo seleccionado o la cantidad de archivos seleccionados.) - Ejecutar Solo la primera página Solamente la primera página es convertida.
  • Página 21 2. Operaciones básicas Archivo PDF Visualiza la [Lista de conversión PDF] en el cual los archivos que serán Convertir en convertidos en archivos PDF que permiten hacer búsquedas están archivo PDF listados. que permite Esta lista es usada para verificar el estado de los archivos PDF a realizar convertir.
  • Página 22 2. Operaciones básicas Archivo PDF Convertir en ● Herramientas archivo PDF Especifica los días de visualización de los Ajuste de las que permite archivos que en la columna [Estado] muestre el propiedades mensaje [La conversión ha fracasado] , y luego realizar sean eliminados de la lista después que haya búsquedas...
  • Página 23 2. Operaciones básicas Archivo PDF Convertir en Los siguientes archivos serán eliminados de la [Lista de conversión archivo PDF PDF] automáticamente. que permite − Los archivos PDF que fueron convertidos correctamente en realizar archivos que permiten realizar búsquedas. búsquedas − Cuando el mensaje [La conversión ha fracasado] es visualizado - Lista de en la columna [Estado] , y los días transcurridos, empezando...
  • Página 24 2. Operaciones básicas Archivo PDF Convertir en ● Excluir páginas que tienen grabada información textual. archivo PDF La información textual es agregada en la imagen digitalizada cuando que permite los archivos PDF son convertidos en archivos que permiten realizar realizar búsquedas.
  • Página 25 2. Operaciones básicas <Menú [Acciones]> Acciones Scan to E-mail Podrá enviar mensajes de correo electrónico con los archivos seleccionados adjuntos. Scan to Print Podrá imprimir fácilmente los archivos seleccionados mediante una impresora. <Menú [Herramientas]> Herramientas Opciones Podrá especificar la carpeta destino (en la cual guarda los archivos), - Ficha [Ajustes operación del ratón, y cambiar los nombres de los archivos cuando son generales]...
  • Página 26 2. Operaciones básicas Herramientas Opciones ● Agregar el nombre de la carpeta en los nombres de los - Ficha [Ajustes archivos cuando mueve / copia generales] Cuando mueve o copia un archivo, el nombre de la carpeta destino (Continuación) es añadido al principio del nombre del archivo. Ejemplo: Cuando mueve /copia un archivo nombrado "Snap001.pdf"...

  • Página 27: Añadir "Contraseña De Apertura De Documento" Cuando Adjunta Un Archivo Pdf

    2. Operaciones básicas Herramientas Opciones Todas las páginas de cada archivo son convertidas. Si desea convertir - Ficha solamente algunas páginas, desmarque la casilla y convierta dichas [Conversión páginas manualmente. automática Archivos que fueron guardados mientras que esta casilla no estaba PDF] marcada no han sido convertidos automáticamente.
  • Página 28 2. Operaciones básicas Herramientas Aún si marca esta casilla, no podrá agregar una contraseña para los Opciones archivos seleccionados que ya están protegidos con una contraseña - Ficha [Correo (de apertura) o tengan aplicada firmas digitales. electrónico] Podrá configurar una contraseña solamente para los archivos PDF (Continuación) que fueron creados con el ScanSnap.

  • Página 29: Barra De Herramientas (Ventana Principal)

    2. Operaciones básicas 2.2.2. Barra de herramientas (Ventana principal) Los botones en la barra de herramientas son los siguientes: Nombre del botón Significado Crear nuevo Crea un armario en la Vista de Carpetas. armario Podrá crear armarios solamente dentro de la carpeta [Mi ScanSnap].
  • Página 30 2. Operaciones básicas Nombre del botón Significado Scan to Print Imprime el archivo seleccionado. Cortar Remueve el archivo, carpeta o armario seleccionado. Copiar Copia el archivo, carpeta o armario seleccionado. Pegar Coloca en un nuevo lugar el archivo, carpeta o armario que ha sido copiado o cortado.

  • Página 31: Vista De Miniaturas (Ventana Principal)

    2. Operaciones básicas 2.2.3. Vista de miniaturas (Ventana principal) (Miniatura Grande / Mediana / Pequeño) : Indica que es un archivo PDF que permite realizar búsquedas. : Indica que es un archivo protegido con una contraseña. Indica que es un archivo con firma digital Imagen de la miniatura Visualiza una imagen...

  • Página 32: Operaciones Con El Ratón

    2. Operaciones básicas ● Archivos PDF y JPEG son visualizados en miniaturas. Otros tipos de archivos son visualizados con el icono de la aplicación asociada al archivo. ● Debido a restricciones de seguridad, archivos PDF que estén protegidos con una contraseña NO pueden ser visualizados como miniaturas.*。...

  • Página 33: Acciones

    2. Operaciones básicas 2.3. Acciones Las acciones son las funciones uso frecuente, las cuales les ayudarán a utilizar eficientemente su tiempo en la oficina. Con solo seleccionar un archivo PDF (creado por el ScanSnap) y hacer clic en un icono, o arrastrar y soltar el archivo en un icono, podrá imprimirlo o adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico con facilidad y rapidez.

  • Página 34: Scansnap Organizer Viewer

    2. Operaciones básicas 2.4. ScanSnap Organizer Viewer En ScanSnap Organizer, podrá ver y editar archivos PDF/JPEG con ScanSnap Organizer Viewer. Para ver o editar archivos con ScanSnap Organizer Viewer, con antelación, marque el botón de radio [ScanSnap Organizer Viewer] para la operación del ratón desde el menú...

  • Página 35: Barra De Menú (Scansnap Organizer Viewer)

    2. Operaciones básicas 2.4.1. Barra de menú (ScanSnap Organizer Viewer) Esta sección explica los ítems en la barra de menú de la ventana de ScanSnap Organizer Viewer. <Menú [Archivo]> Archivo Significado Guardar <Ctrl + S> Guarda los cambios hechos en las páginas. Guardar como Guarda el archivo con un nombre especificado después de haber editado las páginas.
  • Página 36 2. Operaciones básicas Seleccionar Selecciona solamente la página visualizada. solamente las páginas visualizadas <Esc> <Menú [Ver]> Significado Mostrar todo Muestra el panel de páginas y una página en ScanSnap Organizer Viewer. Mostrar solamente Muestra solamente una página en ScanSnap Organizer Viewer. la página Mostrar panel de Muestra el panel de páginas solamente en ScanSnap Organizer...
  • Página 37 2. Operaciones básicas <Menú [Ventana]> Ventana Significado Cascada Las ventanas abiertas son organizadas en el modo cascada. Mosaico Las ventanas abiertas son organizadas en el modo mosaico (horizontal o verticalmente). <Menú [Ayuda]> Ayuda Significado Ayuda Visualiza la ayuda de ScanSnap Organizer. Acerca de Visualiza la información de la versión de ScanSnap Organizer ScanSnap...

  • Página 38: Barra De Herramientas (Ventana De Scansnap Organizer Viewer)

    2. Operaciones básicas 2.4.2. Barra de herramientas (ventana de ScanSnap Organizer Viewer) Esta sección explica los botones de la barra de herramientas en ScanSnap Organizer Viewer. Botones Funciones Guardar Guarda los cambios hechos en las páginas. Imprimir Imprime el archivo visualizado en ScanSnap Organizer Viewer.
  • Página 39 2. Operaciones básicas Botones Funciones sujetado la tecla [Ctrl] mientras hace clic en la imagen. Deshacer Revierte la última acción realizada, tales como: ● Cortar ● Pegar ● Insertar / Eliminar páginas ● Rotar ● Mover Eliminar Elimina la página seleccionada. páginas En el modo de vista [Mostrar solamente la página], el nombre de esta opción cambia a [Eliminar las páginas...

  • Página 40: Usando Scansnap Organizer En Varias Formas

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Este capítulo describe cómo utilizar el ScanSnap Organizer con sus variadas funciones. 3.1. Conectando al ScanSnap Esta sección explica cómo usar el ScanSnap Organizer para visualizar y ordenar imágenes digitalizadas con el ScanSnap.
  • Página 41 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 2. En [Seleccionar aplicación] de la ficha [Aplicación], seleccione [ScanSnap Organizer]. De acuerdo al modelo del ScanSnap que esté utilizando, la ventana de ajustes podría ser diferente con la susodicha imagen. Para obtener más detalles en cómo configurar los ajustes del ScanSnap, consulte la “Guía del Usuario"...

  • Página 42: Digitalizando

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.1.2. Digitalizando Coloque el documento en el escáner. Pulse el botón [SCAN]. La digitalización se inicia. Cuando digitaliza con el modo del menú rápido, la siguiente ventana aparecerá. En esta ventana seleccione [Scan to ScanSnap Organizer]. *La imagen visualizada podrá...
  • Página 43 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas ● ScanSnap Organizer está capacitado en crear archivos PDF que permiten realizar búsquedas, agregando información textual en los archivos PDF, los cuales son datos de imágenes (que fueron digitalizados con ScanSnap). Existen 2 formas de usar esta función: - Manualmente, seleccionar los archivos PDF que se desea convertir en archivos de que permiten realizar búsquedas.

  • Página 44: Ordenando Archivos

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.1.3. Ordenando archivos Esta sección describe el procedimiento de crear nuevos armarios y carpetas, y cómo trasladar los archivos digitalizados a dichos armarios y carpetas. La idea es igual a la de ordenar una gran pila de documentos (archivos) en una habitación (Carpeta [Mi ScanSnap]), adquiriendo un nuevo estante (armario) y un archivador (carpeta), y clasificándolos de acuerdo a sus necesidades.
  • Página 45 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 4. Haga clic en el botón de [Nueva carpeta] en la barra de herramientas. O en el menú de [Archivo], seleccione [Nuevo] → [Carpeta]. Una [Nueva Carpeta] es creada debajo (dentro) del armario creado en el paso 1. 5.
  • Página 46 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 8. Arrastre y suelte el archivo seleccionado en la carpeta de destino. El archivo seleccionado es trasladado hacia la carpeta de destino. Cuando mantiene pulsado la tecla [Ctrl] mientras arrastra y suelta, el archivo será copiado.

  • Página 47: Copiando / Moviendo Archivos, Carpetas Y Armarios

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.2. Copiando / Moviendo archivos, carpetas y armarios Esta sección explica los procedimientos para copiar o mover armarios, carpetas y archivos a otros armarios o carpetas dentro de la carpeta [Mi ScanSnap]. 1. Seleccione el archivo que desee copiar o mover en [Vista de Archivos]. Para copiar o mover armarios/carpetas, seleccione en [Vista de Carpetas].

  • Página 48: Creando Archivos Que Permiten Realizar Búsquedas

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.3. Creando archivos que permiten realizar búsquedas ScanSnap está capacitado para convertir archivos PDF (digitalizados con el ScanSnap) en archivos PDF que permiten realizar búsquedas. Esta sección describe cómo realizar la conversión. (Para obtener información acerca de los archivos que permiten realizar búsquedas, véase la página 84.) Seleccione el (los) archivo(s) PDF que desea convertir.

  • Página 49: Momento De Ejecución

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Seleccione los ajustes para la conversión de archivos PDF que permiten realizar búsquedas. Páginas ● Seleccionar las páginas a convertir. Todas las páginas Todas las páginas del archivo PDF seleccionado son convertidas. (Por lo tanto, este proceso podría tomar tiempo dependiendo de la cantidad de páginas incluidas en el archivo seleccionado o la cantidad archivos seleccionados.) - Solo la página actual Visualización en miniaturas: Solamente la actual página visualizada como miniatura...

  • Página 50: Otros Ajustes

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas ordenador. Si la conversión automática no termina para cuando el usuario cierre sesión, la conversión se reanudará cuando el usuario reinicie sesión. - Visualizar la lista de conversión Si la casilla es marcada, una lista de los archivos a convertir es visualizada de tal manera podrá...
  • Página 51 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Si hace clic en el botón [Detener], la conversión es finalizada después de haber procesado la página actual. Luego la ventana de diálogo [Conversión en archivo PDF que permite realizar búsquedas] aparecerá mostrando el mensaje [la conversión ha terminado]. Cuando la conversión haya terminado, la ventana de diálogo [Conversión en archivo PDF que permite realizar búsquedas] aparecerá...
  • Página 52 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas La columna [Cause] visualiza la razón del fracaso cuando [NG] o [Except] aparece en la columna [Result]. El contenido visualizado y significado son los siguientes: Result Cause Description file not found El archivo PDF no ha sido encontrado. Antes de reintentar la conversión, asegúrese que el archivo mostrado en [File=] exista en la carpeta mostrada en [Path=].
  • Página 53 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Result Cause Description PDF with El archivo PDF tiene una firma digital aplicado en él. digital ScanSnap Organizer no puede convertirlo en archivo signature que permite realizar búsquedas. De lo contrario, la firma digital quedará inválida. not PDF El archivo no es PDF.
  • Página 54 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas ● La conversión es llevada a cabo aún si la ventana [Lista de conversión PDF] no esté visualizada. Cierre dicha ventana si no necesita verificar el estado de la conversión. Cuando le sea necesario, podrá también abrir la ventana [Lista de conversión PDF] , seleccionando [Inicio] →...

  • Página 55: Descripción

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas El contenido y significado son los siguientes: La conversión de PDF fue realizada sin ningún problema. La conversión de PDF a fracasado. except: El archivo PDF no ha sido convertido. canceled: La conversión fue cancelada por la mitad. La columna [Cause] visualiza la razón del fracaso cuando [NG] o [Except] aparece en la columna [Result].
  • Página 56 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Result Cause Descripción except El archivo PDF no fue creado con ScanSnap. ScanSnap ScanSnap Organizer no puede convertirlo en archivo que permite PDF: realizar búsquedas. PDF with El archivo PDF está protegido con una contraseña y no password: puede ser convertido.

  • Página 57: Lista De Archivos

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Lista de archivos ● Nombre de archivo Los nombres de los archivos designados son visualizados. ● Nombre de la carpeta La ruta hacia la carpeta de ScanSnap organizer en donde los archivos PDF son guardados es visualizada.
  • Página 58 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Estado Causa Descripción No hay El archivo PDF no puede ser encontrado. Antes de conversión archivos reintentar la conversión, asegúrese que el archivo visualizado en el campo [Nombre de archivo] exista fracasado] en la carpeta visualizada en el campo [Nombre de la carpeta].
  • Página 59 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas ● Páginas La cantidad de páginas digitalizadas para la conversión es visualizada. Nota: la cantidad de páginas no será mostrada si el archivo PDF está protegido con una configuración de seguridad tales como una contraseña. ●...
  • Página 60 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas ● Archivos PDF que estén siendo convertidos en PDF son visualizados con un símbolo de texto amarillo ( ) y la miniatura será reemplazada con un icono. No podrá hacer operaciones en el archivo PDF que esté visualizado en icono. ●...

  • Página 61: Configurando Los Ajustes De Conversión Automática De Los Archivos Pdf

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.4. Configurando los ajustes de conversión automática de los archivos PDF Esta sección explica cómo configurar los ajustes para convertir automáticamente los archivos PDF (que fueron digitalizados con ScanSnap) agregados en la carpeta [Mi ScanSnap] en archivos que permiten realizar búsquedas.
  • Página 62 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas ● Si la casilla de selección [Crear automáticamente archivos PDF que permiten realizar búsquedas después de haberlos agregado a la carpeta Mi ScanSnap] está marcada, en la barra de título en la ventana principal aparecerá el siguiente mensaje cuando selecciona la carpeta [Mi ScanSnap]: [Convertir automáticamente los archivos PDF añadidos a esta carpeta a archivos PDF que permiten realizar búsquedas].

  • Página 63: Buscando Archivos

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.5. Buscando archivos Esta sección explica cómo buscar archivos PDF. Haga clic en el botón [Buscar] de la barra de herramientas. O seleccione [Buscar…] en el menú [Archivo PDF]. La ventana [Búsqueda de texto en archivos PDF] aparecerá. 2.

  • Página 64: Creando Accesos Directos A Carpetas

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.6. Creando accesos directos a carpetas Esta sección describe cómo crear accesos directos a cualquier carpeta directamente (dentro de) en la carpeta [Mi ScanSnap] y cómo eliminar dichos accesos directos. 3.6.1. Creando accesos directos a carpetas Hacer clic en el botón [Acceso directo a carpeta] de la barra de herramientas.

  • Página 65: Eliminando Accesos Directos A Carpetas

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.6.2. Eliminando accesos directos a carpetas En la Vista de Carpetas, seleccione el acceso directo que desee eliminar. Seleccione [Eliminar el acceso directo a carpetas] desde el menú [Archivo]. El acceso directo es eliminado y no aparecerá más en la Vista de Carpetas. Esta operación elimina solamente el acceso directo a la carpeta;...

  • Página 66: Importando Archivos

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.7. Importando archivos Esta sección explica los procedimientos para [Importar] (copiar) archivos guardados en carpetas fuera de [Mi ScanSnap] a cualquier armario o carpeta situado dentro de la carpeta [Mi ScanSnap]. 1. En [Vista de Carpetas], seleccione el armario o carpeta en donde desee colocar el archivo.

  • Página 67: Exportando Archivos

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.8. Exportando archivos Esta sección describe como exportar (copiar) archivos guardados en la carpeta [Mi ScanSnap] a otras carpetas. 1. En [Vista de Archivos], seleccione el archivo. 2. Seleccione [Exportar] en el menú [Archivo]. La ventana [Buscar carpeta] aparecerá.

  • Página 68: Enviando Archivos Por Correo Electrónico

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.9. Enviando archivos por correo electrónico Esta sección describe cómo enviar los archivos seleccionados por correo electrónico. 1. En [Vista de Archivos], seleccione el archivo que desea adjuntar. 2. Arrastre y suelte el archivo en el icono [Scan to E-mail] en la lista de acciones.
  • Página 69 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3. Cuando la ventana [Scan to E-mail - Configurar contraseña] aparece, escriba la contraseña y haga clic en [Aceptar]. Cuando no necesita agregar una contraseña para la apertura del archivo PDF adjunto al mensaje, haga clic en el botón [Cancelar].
  • Página 70 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas tamaño del archivo adjunto, el tamaño del actual archivo adjunto está correcto. ● Se ha confirmado que la extensión del archivo adjunto es cambiado si el envio del mensaje de correo fracasa en las siguientes situaciones: - Cuando el sistema operativo utilizado es Windows XP (Professional, Home Edition).

  • Página 71: Imprimiendo

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.10. Imprimiendo Esta sección describe la manera de imprimir los archivos seleccionados por medio de una impresora. Existen tres métodos de impresión, los cuales son los siguientes: Impresión solamente de los archivos que pueden ser visualizados en miniaturas ●...
  • Página 72 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas También podrá abrir la ventana [Scan to Print - Imprimir] por medio de una de las siguientes maneras: ● Haga clic en el botón [Scan to Print] en la barra de herramientas. ● Haga clic en el icono [Scan to Print] en la lista de acciones.
  • Página 73 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Nombre Podrá seleccionar la impresora que desee usar al hacer clic en situado en el lado derecho de la lista desplegable. Botón [Propiedades] Visualiza las propiedades de la impresora que ha seleccionado en la lista desplegable [Nombre].

  • Página 74: Imprimiendo Archivos Incluyendo Archivos Que No Pueden Ser Visualizados En Miniatura

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Páginas Si selecciona este botón de radio, podrá especificar el intervalo de las páginas a imprimir. Botón [Imprimir] Haciendo clic en este botón las imágenes serán impresas usando las configuraciones realizadas en esta ventana. Botón [Cancelar] Haciendo clic en este botón cancelará...

  • Página 75: Imprimiendo Archivos Con Scansnap Organizer Viewer

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Haga clic en el botón [Sí] y la impresión empezará. La impresión es realizada en la aplicación asociada con la extensión del archivo usando la impresora predeterminada. Haciendo clic en el botón [No] cancelará la impresión. Acerca de la impresora Si desea imprimir archivos que no pueden ser visualizados como miniaturas con una impresora que no es la impresora por defecto o desea especificar la cantidad de...
  • Página 76 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Para obtener información acerca de los ítems de esta ventana de diálogo, consulte las explicaciones de la ventana [Scan to Print] en la sección “3.10.1. Imprimiendo solamente archivos que pueden ser visualizados en miniatura (thumbnail)”...

  • Página 77: Eliminando Armarios, Carpetas Y Archivos

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.11. Eliminando armarios, carpetas y archivos Esta sección describe cómo eliminar armarios, carpetas y archivos no deseados. 1. Seleccione el armario, carpeta o archivo que desea eliminar. Utilice la [Vista de Carpetas] cuando elimina armarios y carpetas; Cuando elimina archivos, utilice la [Vista de Archivos].

  • Página 78: Cambiando De Nombres De Los Archivos

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.12. Cambiando de nombres de los archivos Esta sección describe cómo cambiar los nombres de los archivos seleccionados. 1. Seleccione el archivo que desee cambiar de nombre. Use la combinación de la tecla [Ctrl] o [Mayúscula (Shift)] para realizar una selección múltiple;...

  • Página 79: Cuando Ha Seleccionado Varios Archivos

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Cuando ha seleccionado varios archivos: ②. Escriba el nuevo nombre de archivo en la siguiente ventana. ● Nombre: Escriba el nombre de archivo en el campo de texto [Nombre:]. Nota: No puede usar los siguientes caracteres. \ / : * ? “...
  • Página 80 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas Si el nombre que ha escrito en el campo de texto ya existe en la misma carpeta, un número de serie, el cual empieza con “_001” será agregada al nombre. ● Agregar número de serie en el nombre Seleccione este botón para agregar "_ (subraya) y un número de serie".

  • Página 81: Rotando

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.13. Editando archivos Esta sección explica cómo editar los archivos creados con ScanSnap Organizer Viewer. 3.13.1. Ver los archivos con ScanSnap Organizer Viewer Cuando ve y edita archivos con ScanSnap Organizer Viewer, inicie ScanSnap Organizer Viewer mediante una de las siguientes operaciones para la apertura de los archivos: Haga doble clic en un archivo en la ventana principal de ScanSnap Organizer.

  • Página 82: Eliminando

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3. Haga clic en [Rotar 90 grados hacia la derecha] en el menú desplegable [Editar], o haga clic en el botón [Rotar 90 grados hacia la derecha] la barra de herramientas. La página es rotada en la dirección especificada. 3.13.3.

  • Página 83: Moviendo

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.13.4. Moviendo páginas Cuando desea mover páginas, muévalas con el siguiente procedimiento. 1. Abra el archivo deseado con ScanSnap Organizer Viewer. Asegúrese que ScanSnap Organizer Viewer se encuentre en el modo [Mostrar el panel de páginas].

  • Página 84: Insertando

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.13.5. Insertando páginas Para insertar páginas desde un archivo a otro, realice uno de los siguientes procedimientos: ● Insertando todos las páginas de un archivo. ● Insertando las páginas seleccionadas. Esta sección explica la manera de insertar las páginas seleccionadas. Para obtener información acerca de cómo insertar todas las páginas de un archivo, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.

  • Página 85: Visualizando La Ventana De Ajustes De Scansnap

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.14. Visualizando la ventana de ajustes de ScanSnap Esta sección explica como visualizar la ventana de ajustes del ScanSnap directamente desde la ventana de ScanSnap Organizer. 1. Haga clic en el botón "Ajustes del ScanSnap" en la barra de herramientas.

  • Página 86: Actualizando

    3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas 3.15. Actualizando Para el mejoramiento del uso y rendimiento del ScanSnap Organizer, instale los programas de actualización cada cierto tiempo ScanSnap Organizer puede detectar automáticamente el programa de actualización (Paquetes de actualización) más reciente. Los programas de actualización (Paquetes de actualización) son disponibles sin ningún aviso.
  • Página 87 3. Usando ScanSnap Organizer en varias formas En caso si la versión del programa de actualización ya se encuentra instalada, la siguiente ventana aparecerá. Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar este mensaje. 3. Haga clic en el botón [Instalar]. Cuando hace clic en el botón [Información], Internet Explorer mostrará...

  • Página 88: Apéndice 1. Acerca De Archivos Que Permiten Realizar Búsquedas

    Apéndice 1. Acerca de archivos que permiten realizar búsquedas Apéndice 1. Acerca de archivos que permiten realizar búsquedas Que es un archivo que permite realizar búsquedas? Cuando un documento en papel es digitalizado y guardado como un archivo PDF, toda la información en el documento tales como texto, fotografías, dibujos y tablas, es generada como una sola imagen.

  • Página 89: Acerca De La Operación

    Apéndice 1. Acerca de archivos que permiten realizar búsquedas Acerca de la operación Podrá convertir archivos PDF en archivos PDF que permiten realizar búsquedas utilizando uno de los siguientes métodos. A. Con ScanSnap, realice una digitalización y conversión simultáneamente para generar archivos PDF que permiten realizar búsquedas.

  • Página 90: Condiciones

    Apéndice 1. Acerca de archivos que permiten realizar búsquedas conversión. No necesitará de preocuparse cuanto demorará en ● convertir los archivos si la conversión es realizada cuando el ordenador no esté realizando ninguna operación. Podrá especificar las páginas que desee convertir. ●...
  • Página 91 Apéndice 1. Acerca de archivos que permiten realizar búsquedas Condiciones Conversión Estado final del archivo recomendada crear archivos PDF que automática. Permite realizar búsquedas permitan realizar después de la conversión. búsquedas. Cuando desee convertir Método C: No permite realizar búsquedas archivos PDF Active ScanSnap Organizer y inmediatamente después de la...

  • Página 92: Índice

    Índice Índice Carpeta Mi ScanSnap ....... 19, 22 Causa ..............53 Conectando al ScanSnap........36 Acceso directo a carpeta ......10, 60 Configuraciones de ScanSnap ......26 Acciones ........... 21, 29 Contraseña........28, 44, 54, 65 Actualización en línea ....... 24, 82 Contraseña fija ..........28 Actualizar ............
  • Página 93 Índice Ficha Documento PDF........23 Menú Ayuda ............24 Menú Editar ............. 11 Menú Herramientas .........21 Menú Ver ............11 Guardar Miniatura............28 (ventana de ScanSnap Organizer Viewer).. 34 Miniatura Grande..........27 Miniatura Mediana ...........27 Miniatura Pequeño ..........27 Miniaturas..........11, 27, 28 Importar............. 10, 62 Miniaturas Pop-up ........
  • Página 94 Índice Salir............10, 31 Ventana de operaciones........7 Scan to E-mail........... 25, 64 Ventana de ScanSnap Organizer Viewer ..30 Scan to Print ........26, 67, 70 Ventana principal ..........7 Shortcut to folder..........25 Vista de Miniaturas ........8, 12 Símbolo de cerradura ........27 Vista de Miniaturas (Ventana principal) ...27 Símbolo de firma digital ......
  • Página 95 ScanSnap Organizer Guía del Usuario P2WW-2301-02ESZ0 Fecha de publicación: Marzo, 2008 Publicado por: PFU LIMITED ● El contenido de este manual podrá ser sujeto a cambios sin previo aviso. ● PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad por los daños incidentales y por consiguiente, surgidos del uso del producto y de este manual, así...

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