Fujitsu ScanSnap Serie Guia Del Usuario
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ScanSnap Organizer
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Manuales relacionados para Fujitsu ScanSnap Serie

Resumen de contenidos para Fujitsu ScanSnap Serie

  • Página 1 P2WW-2623-02ESZ0 ScanSnap Organizer Guía del usuario...

  • Página 2: Introducción

    Introducción Gracias por la compra de ScanSnap Organizer. Esta Guía del usuario le proporciona una visión general y le describe acerca de las ventanas y las funciones de ScanSnap Organizer. Para un uso correcto de ScanSnap Organizer asegúrese de leer esta guía antes de usarlo. ®...

  • Página 3: Uso En Aplicaciones De Alta Seguridad

    Introducción Uso en aplicaciones de alta seguridad Este producto se ha diseñado y fabricado para un uso general, asumiendo su uso en aplicaciones de oficina, personales, domésticas, industriales regulares y con fines generales. No se ha diseñado ni fabricado para la utilización en aplicaciones (llamadas simplemente de aquí...

  • Página 4: Acerca De Esta Guía

    Introducción ■ Acerca de esta guía Estructura de esta guía Esta guía está compuesta de la siguiente manera: Capítulo 1 Visión general de ScanSnap Organizer Este capítulo le proporciona una introducción y una visión general sobre las características y requisitos del sistema de ScanSnap Organizer, además describe cómo iniciar y finalizarlo.

  • Página 5: Abreviaciones Usadas En Esta Guía

    Introducción Abreviaciones usadas en esta guía Las siguientes abreviaciones son usadas en esta guía: ® Windows 8 Sistema operativo Windows 8, versión en Español ® Sistema operativo Windows 8 Pro, versión en Español ® Sistema operativo Windows 8 Enterprise, versión en Español ®...

  • Página 6: Para Usuarios De Windows Xp/Windows 2000

    Introducción ® ® SharePoint Microsoft Windows SharePoint™ Services 2.0/3.0, versión en Español Services 2.0/3.0 SharePoint SharePoint Server 2010, SharePoint Server 2007, SharePoint Portal Server 2003, SharePoint Foundation 2010 o SharePoint Services 2.0/3.0 ® Office Live Microsoft Office Live ® .NET Framework Microsoft .NET Framework ®...

  • Página 7: Tabla De Contenido

    Contenidos Introducción .................. 2 ■ Acerca de esta guía..............4 Capítulo 1 Visión general de ScanSnap Organizer ....9 Resumen ..................10 Características ................11 Requisitos del sistema ............. 12 Iniciar y finalizar ScanSnap Organizer ........14 ■ Iniciar ScanSnap Organizer ..............14 ■...
  • Página 8 Contenidos ■ Buscar archivos..................39 ■ Cambiar la visualización de la ventana..........40 ■ Usando con el ScanSnap..............40 ■ Usando con ABBYY FineReader for ScanSnap ........41 ■ Usando con Rack2-Filer............... 41 ■ Usando con Dropbox ................41 ■ Usando con Evernote................41 ■...

  • Página 9: Capítulo 1 Visión General De Scansnap Organizer

    Capítulo 1 Visión general de ScanSnap Organizer Este capítulo le proporciona una introducción y una visión general sobre las características y requisitos del sistema de ScanSnap Organizer, además describe cómo iniciar y finalizarlo. Resumen ............10 Características .

  • Página 10: Resumen

    1.1 Resumen 1.1 Resumen ScanSnap Organizer es un programa de aplicación usado para visualizar y ordenar una lista de archivos de imágenes (archivos PDF o JPEG) digitalizados con el ScanSnap. Puede usar esta aplicación para visualizar los datos de imagen sin tener necesidad de abrirlos, crear carpetas y categorizarlos de la manera deseada.

  • Página 11: Características

    1.2 Características 1.2 Características ScanSnap Organizer tiene las siguientes características: Las páginas pueden ser vistas a través de vistas en miniatura. Los caracteres de los archivos PDF digitalizados con el ScanSnap pueden ser reconocidos (función OCR), las cadenas de caracteres marcadas con un rotulador pueden ser ajustadas como palabras clave y los archivos PDF serán convertidos en archivos que permiten realizar búsquedas.

  • Página 12: Requisitos Del Sistema

    1.3 Requisitos del sistema 1.3 Requisitos del sistema Los requisitos del sistema para ScanSnap Organizer son los siguientes: Windows 8 (*3) Windows 7 Windows Vista, Sistema Windows XP o Windows operativo (*1) (*2) 2000 ® ® Intel Pentium 4 1,8 GHz o superior CPU (*4) ®...
  • Página 13 1.3 Requisitos del sistema Para usar la función de búsqueda necesita instalar las siguientes aplicaciones: Para búsquedas en Adobe Acrobat Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Acrobat Adobe Acrobat 10.1.4 más 9.2 o más 8.1 o más...

  • Página 14: Iniciar Y Finalizar Scansnap Organizer

    1.4 Iniciar y finalizar ScanSnap Organizer 1.4 Iniciar y finalizar ScanSnap Organizer Esta sección describe cómo iniciar y finalizar ScanSnap Organizer. ■ Iniciar ScanSnap Organizer Iniciar directamente ScanSnap Organizer Inicie ScanSnap Organizer realizando uno de los siguientes pasos: Haga doble clic en el icono [ScanSnap Organizer] ( ) situado en el escritorio.

  • Página 15: Finalizar Scansnap Organizer

    1.4 Iniciar y finalizar ScanSnap Organizer ■ Finalizar ScanSnap Organizer Puede cerrar ScanSnap Organizer de la siguiente manera. En la ventana principal, haga clic en , luego haga clic en el botón [Salir] del menú de aplicación. Haga clic en ubicada en la barra de título de la ventana principal.

  • Página 16: Capítulo 2 Ventanas De Scansnap Organizer

    Capítulo 2 Ventanas de ScanSnap Organizer Este capítulo le proporciona una explicación básica de las ventanas e ítems de ScanSnap Organizer. ScanSnap Organizer tiene dos tipos de ventanas: "Ventana principal" para administrar los archivos y "Ventana Viewer" para visualizar y editar los archivos. Para obtener más detalles acerca de estas ventanas, y otras ventanas de operación, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.

  • Página 17: Ventana Principal

    2.1 Ventana principal 2.1 Ventana principal La ventana principal es usada para administrar los archivos. Esta ventana aparece cuando se inicia ScanSnap Organizer. La ventana principal contiene lo siguiente: Botón de aplicación Cinta de opciones Barra de herramientas de acceso rápido Barra de herramientas de búsqueda básica Panel lista de Acciones/Palabras clave Barra de estado...
  • Página 18 2.1 Ventana principal ATENCIÓN Para mejorar el rendimiento de la visualización, ScanSnap Organizer crea un dato caché. Se crea el dato caché para que un archivo PDF pueda ser visualizado como miniatura, y a su vez se coloca dicho dato en la carpeta oculta [.organizer]. Dicha carpeta oculta es creada a su vez dentro de la carpeta en donde se encuentra almacenado el archivo PDF.
  • Página 19 2.1 Ventana principal Panel lista de Acciones/Palabras clave Muestra la lista de acciones y palabras clave. La visualización del panel lista de Acciones/Palabras clave puede ser intercambiada haciendo clic en las fichas. Para obtener más detalles acerca del panel lista de Acciones/Palabras clave, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.

  • Página 20: Estilo Del Panel Lista De Archivos (Formato De Visualización)

    2.1 Ventana principal ■ Estilo del panel lista de archivos (formato de visualización) En el panel lista de archivos, los archivos son mostrados de acuerdo al estilo seleccionado. Para obtener más detalles acerca de cómo cambiar el estilo, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.
  • Página 21 2.1 Ventana principal Pequeño Los archivos son visualizados en imágenes de 96 × 96 (píxeles). Parte superior Muestra solamente la parte superior de la imagen. El tamaño máximo horizontal de visualización es de 640 (píxeles).
  • Página 22 2.1 Ventana principal Vista en miniatura La siguiente vista aparecerá cuando el panel lista de archivos es visualizado en vistas en miniatura (imágenes encogidas de los contenidos del archivo). Cada miniatura contiene lo siguiente: Vista en miniatura Palabra clave Botones [Página Siguiente/Anterior] Nombre del archivo Casilla del número de página...
  • Página 23 2.1 Ventana principal Símbolo de texto ( Aparece para cada página de un archivo PDF con información textual. Sin embargo, el símbolo de texto no aparecerá si el archivo PDF no muestra las imágenes en miniatura, y si va acompañado con un símbolo de cerradura. Los archivos PDF que están en proceso de conversión en archivos PDF que permiten realizar búsquedas, no se visualizarán en miniaturas, pero son visualizados con el símbolo de texto en conversión (...

  • Página 24: Cinta De Opciones

    2.1 Ventana principal ■ Cinta de opciones Los ítems y funciones visualizados en la cinta de la ventana principal son los siguientes: Ficha [Inicio] Nombre del Ítem Descripción botón Armario Crea un nuevo armario en el panel lista de carpetas. Carpeta Crea una nueva carpeta dentro del armario ubicado en el panel lista de carpetas.
  • Página 25 2.1 Ventana principal Nombre del Ítem Descripción botón Distribuir por Realiza lo siguiente en los archivos PDF: palabra clave Distribuir Distribuye archivos PDF de acuerdo a la condición de distribución. Cambiar las condiciones de distribución Cambia las condiciones de distribución. Crear las condiciones de distribución usando este archivo Crea las condiciones de distribución desde el archivo seleccionado.
  • Página 26 2.1 Ventana principal Nombre del Ítem Descripción botón Ordenar de Z a A Ordena los archivos en orden descendente de acuerdo al orden especificado en [Ordenar los archivos]. Nombre del Muestra/oculta el nombre de los archivos en el panel lista de archivo archivos cuando los archivos son visualizados como miniaturas (Grande/Mediano/Pequeño/Parte superior).
  • Página 27 2.1 Ventana principal Si la aplicación asociada con el escáner se encuentra instalada, las siguientes funciones estarán disponibles: Nombre del Ítem Descripción botón Scan to Word Convierte el archivo PDF seleccionado en un archivo de formato Word. (*1) Scan to Excel Convierte el archivo PDF seleccionado en un archivo de formato Excel.

  • Página 28: Ventana Viewer

    2.2 Ventana Viewer 2.2 Ventana Viewer La ventana Viewer es usada para visualizar y editar los archivos. Esta ventana se abre desde la ventana principal cuando se visualiza un archivo PDF o JPEG. ATENCIÓN Los archivos PDF pueden ser editados sólo cuando son creados con el ScanSnap. Para más detalles acerca de como abrir la ventana Viewer, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer.
  • Página 29 2.2 Ventana Viewer Cinta de opciones La cinta de opciones tiene las siguientes fichas. Cada ficha contiene funciones que pueden ser realizadas en la ventana Viewer. El contenido de cada ficha aparece al hacer clic sobre ella. - Ficha [Inicio] - Ficha [Editar] Para obtener más detalles sobre cada ficha, consulte "Cinta de opciones"...

  • Página 30: Modo De Vista De La Ventana Viewer (Formato De Vista)

    2.2 Ventana Viewer ■ Modo de vista de la ventana Viewer (formato de vista) En ventana Viewer, los archivos son mostrados de acuerdo al modo de vista seleccionado. Para más detalles acerca del modo de vista, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer. Los siguiente tipos de modos de vista son disponibles.

  • Página 31: Mostrar El Panel De Páginas

    2.2 Ventana Viewer Mostrar el panel de páginas Muestra las páginas en miniaturas. ■ Cinta de opciones Los ítems y funciones visualizados en la cinta de opciones de la ventana Viewer son los siguientes: Ficha [Inicio] Nombre del Ítem Descripción botón Primera página Muestra la primera página.
  • Página 32 2.2 Ventana Viewer Nombre del Ítem Descripción botón Cambiar el modo Cambia el modo de vista de la ventana Viewer. de vista Mostrar todo (el panel de páginas y la vista de página) Muestra el panel de páginas y la página actualmente visualizada.
  • Página 33 2.2 Ventana Viewer Nombre del Ítem Descripción botón Ordenar Las ventanas abiertas son ordenadas en las siguientes maneras: Cascada Horizontal Vertical Haciendo clic en cambia el orden de la ventana. Haciendo clic en visualiza el submenú. Lista Ordena en forma de lista las ventanas abiertas y muestra la ventana activada (la indica en la parte superior).
  • Página 34 2.2 Ventana Viewer Nombre del Ítem Descripción botón Girar 180° Gira la página seleccionada 180 grados. Girar 90° a la Gira la página seleccionada 90 grados a la derecha. dcha. Enderezar Endereza la página seleccionada. Recortar Recorta la página seleccionada. Configuración de Configura una palabra clave para un archivo PDF.

  • Página 35: Capítulo 3 Lista De Funciones

    Capítulo 3 Lista de funciones Este capítulo explica las diversas funciones de ScanSnap Organizer. Para más detalles sobre cómo usar estas funciones, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer. Lista de funciones ..........36...

  • Página 36: Lista De Funciones

    3.1 Lista de funciones 3.1 Lista de funciones La siguiente lista muestra las funciones de ScanSnap Organizer. Para obtener más detalles e información acerca de cómo usar las funciones, consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer. ■ Administrar Archivo/Carpeta/Armario Puede realizar las siguientes operaciones relacionadas con archivos/carpetas/armarios: Crear un nuevo armario Crear una nueva carpeta Crear un acceso directo a la carpeta...

  • Página 37: Importar/Exportar Archivos

    3.1 Lista de funciones ■ Importar/Exportar archivos Los archivos pueden ser importados o exportados. Importar archivo Copia archivos de una carpeta no administrada por ScanSnap Organizer a la carpeta [ScanSnap] (llamada carpeta [Mi ScanSnap] en Windows XP/Windows 2000). Exportar archivo Copia los archivos desde la carpeta [ScanSnap] carpeta ([Mi ScanSnap] en Windows XP/Windows 2000) a una carpeta que no sea administrada por ScanSnap Organizer.

  • Página 38: Convertir En Archivos Pdf Que Permiten Realizar Búsquedas

    3.1 Lista de funciones ■ Convertir en archivos PDF que permiten realizar búsquedas Los archivos PDF digitalizados con el ScanSnap pueden ser convertidos en archivos PDF que permiten realizar búsquedas. Puede convertir los archivos en archivos PDF que permiten realizar búsquedas de las siguientes maneras También puede verificar los resultados de la conversión.

  • Página 39: Combinar

    3.1 Lista de funciones ■ Combinar páginas Dos páginas pueden ser combinadas en una nueva página. Las páginas pueden ser combinadas en las siguientes maneras: Verticalmente Combina verticalmente las dos paginas seleccionadas para crear una pagina. Horizontalmente Combina horizontalmente las dos páginas seleccionadas para crear una página. ■...

  • Página 40: Cambiar La Visualización De La Ventana

    3.1 Lista de funciones Búsqueda en el escritorio de Windows Puede seleccionar todos los archivos. Los resultados de la búsqueda son mostrados en la carpeta [Resultado de la búsqueda] creada en el panel lista de carpetas de la ventana principal. ATENCIÓN Las carpetas que pueden ser buscadas con Búsqueda en el escritorio de Windows son aquellas que están en las ubicaciones indizadas, y pueden ser configuradas en [Panel de...

  • Página 41: Usando Con Abbyy Finereader For Scansnap

    3.1 Lista de funciones ■ Usando con ABBYY FineReader for ScanSnap Los archivos PDF digitalizados con el ScanSnap pueden ser convertidos en los siguientes formatos de archivo instalando y usando ABBYY FineReader for ScanSnap (se recomienda 4.1 o más reciente). Word Excel PowerPoint...

  • Página 42: Usando Con Sharepoint

    3.1 Lista de funciones ■ Usando con SharePoint Los archivos PDF puede ser guardados en un sitio de SharePoint usando una de las siguientes funciones: Función de enlace de Microsoft Office SharePoint Server Scan to Microsoft SharePoint Función de enlace de Microsoft Office SharePoint Server Cuando accede a SharePoint usando la función de enlace de Microsoft Office SharePoint Server, un sitio de SharePoint se mostrará...
  • Página 43 3.1 Lista de funciones Notas al usar SharePoint (operaciones que no pueden ser realizadas) Para archivos, carpetas y bibliotecas en el sitio de SharePoint, las siguientes operaciones no serán disponibles: Las siguientes operaciones de archivo/carpeta/biblioteca - Crear un acceso directo a la carpeta - Cambiar nombre Para una carpeta con subcarpetas o archivos Para un archivo cuyo nombre tiene más de 128 bytes...

  • Página 44: Actualización En Línea

    3.1 Lista de funciones Scan to Microsoft SharePoint Los archivos pueden ser almacenados en SharePoint y Office Live usando Scan to Microsoft SharePoint para acceder a SharePoint y visualizar la ventana de Scan to Microsoft SharePoint en la ventana principal. ATENCIÓN Cuando usa Scan to Microsoft SharePoint para el enlace, sólo podrá...

  • Página 45: Iniciar Desde La Ventana Principal O Desde La Ventana Viewer

    Apéndice A Iniciar Ayuda de ScanSnap Organizer Este apéndice explica cómo iniciar la Ayuda de ScanSnap Organizer. Puede iniciar la Ayuda de ScanSnap Organizer de las siguientes maneras: Iniciar desde la ventana principal o desde la ventana Viewer Para iniciar Ayuda de ScanSnap Organizer mientras usa ScanSnap Organizer, pulse la tecla [F1] del teclado, o haga clic en el botón de ayuda ( ) ubicada en la parte superior derecha de la ventana.

  • Página 46: Apéndice B Instalación Y Desinstalación De Scansnap Organizer

    Apéndice B Instalación y desinstalación de ScanSnap Organizer Este apéndice describe cómo instalar y desinstalar ScanSnap Organizer. ■ Instalar Instale Organizer desde el Setup DVD-ROM proporcionado con el ScanSnap. Seleccione la casilla de selección [ScanSnap Organizer] en la pantalla [Seleccionar componentes].

  • Página 47: Índice

    Índice Actualización en línea ....... 44 Edición de archivos ........36 Administrar archivo/carpeta/armario ..36 Finalizar ScanSnap Organizer ....15 Barra de estado ........19 Función de enlace de Microsoft Office Barra de herramientas de acceso SharePoint Server ........42 rápido ..........
  • Página 48 Índice Palabra clave ..........22 Panel de páginas ........29 Panel lista de Acciones/Palabras clave ..19 Panel lista de archivos ......19 Requisitos del sistema ......12 Resumen ........... 10 Scan to Microsoft SharePoint ....44 SharePoint ..........42 Símbolo de cerradura .......

  • Página 49: Scansnap Organizer

    ScanSnap Organizer Guía del usuario P2WW-2623-02ESZ0 Fecha de publicación Febrero de 2013 Publicado por PFU LIMITED El contenido de esta guía puede estar sujeto a cambios sin previo aviso. PFU LIMITED no asume responsabilidad alguna por daños incidentales o consecuentes surgidos por el uso de este producto, ni acepta reclamaciones por medio de terceros.

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