Xerox WorkCentre 7132 Guia Del Usuario página 366

13 Autenticación y administración del auditrón
Hoja de flujo de trabajo de buzón
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un usuario general o un operador principal desde
la opción [Buzón] de la pantalla [Menú Configuración].
El propietario de esta hoja de flujo de trabajo es el buzón desde el que se crea.
Cualquier usuario que tenga acceso al buzón puede utilizarla y modificar sus opciones.
Esta hoja de flujo de trabajo sólo puede utilizarse cuando la función de autenticación
está desactivada. Si está activada, sólo los operadores principales pueden acceder a
ella.
Hojas de flujo de trabajo compartidas de operador principal
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un operador principal.
Si la función de autenticación no está activada, la hoja de flujo es compartida y
cualquier usuario puede modificar sus opciones.
Cuando se activa la función de autenticación, todos los usuarios autenticados pueden
compartir la hoja de flujo de trabajo primaria. No obstante, sólo los operadores
principales pueden modificar sus opciones.
Para crear una hoja de flujo de trabajo compartida de operador principal, acceda a la
máquina como operador principal.
Hoja de flujo de trabajo personal
Esta hoja de flujo de trabajo la crea un usuario autenticado cuando la función de
autenticación está activada.
El usuario autenticado que creó la hoja de flujo de trabajo es el único que puede
utilizarla.
Cuando la función de autenticación está desactivada, sólo un operador principal puede
utilizar esta hoja de flujo de trabajo.
El modo de utilizar las hojas de flujo de trabajo varía según el estado de la función de
autenticación (activada o desactivada). A continuación se detallan las operaciones
disponibles.
• Con la función de autenticación desactivada
• Con la función de autenticación activada
366 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 7132