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USO DE CCTV EN UN ENTORNO COMERCIAL (CONTINUACIÓN)
4. Con un rotulador permanente añade los detalles de contacto del Responsable del tratamiento de
datos/CCTV antes de poner los adhesivos en las ventanillas de los vehículos.
5. El Responsable del tratamiento de datos debe garantizar que todos los operarios de cámaras
para coche/conductores conocen sus responsabilidades en lo que respecta a los datos que se
están grabando. Dentro del disco de software, en la carpeta "NEXTBASE Policy and Procedure
Examples" (Ejemplos de políticas y procedimientos de NEXTBASE) se incluye una lista de
comprobación de información para el operario/conductor, para ayudar al Responsable del
tratamiento de datos a supervisar esto.
6. La empresa debe contar con políticas claras y documentadas relacionadas con todos los
aspectos de la grabación y el almacenamiento de los datos. En la lista de comprobación se
tratan individualmente más adelante. En la carpeta "NEXTBASE Policy and Procedure Examples"
(Ejemplos de políticas y procedimientos de NEXTBASE) del disco de software se encuentra un
ejemplo de una Política de grabación CCTV.
7. Todos los operarios/conductores deben saber dónde encontrar las políticas y procedimientos
de la empresa para el uso de la cámara para coche. Este punto está incluido en la lista de
comprobación de información para el operario/conductor.
8. El Responsable de tratamiento de datos debe especificar durante cuánto tiempo la empresa va a
guardar los datos.
El Código de práctica de CCTV afirma que los datos se deberán borrar cuando ya no sean
necesarios. En la carpeta "NEXTBASE Policy and Procedure Examples" (Ejemplos de políticas y
procedimientos de NEXTBASE) del disco de software se encuentra un ejemplo de una Política de
almacenamiento de datos de CCTV.
9. El Responsable de tratamiento de datos debería especificar cómo se borran estos cuando ya no
sean necesarios. Esto también se trata en la Política de almacenamiento de datos de CCTV de
muestra ejemplo en el disco de software.
10. El Responsable del tratamiento de datos deberá decidir quién tiene acceso a los datos
almacenados. Esto también se trata en la Política de almacenamiento de datos de CCTV de
ejemplo incluida en el disco de software.
11. El Responsable del tratamiento de datos deberá decidir la forma en la que la empresa gestiona
las solicitudes para acceder a los datos que tiene almacenados. En la carpeta "NEXTBASE Policy
and Procedure Examples" (Ejemplos de políticas y procedimientos de NEXTBASE) del disco de
software se encuentra un ejemplo de una Política de solicitud de acceso a CCTV.
Las solicitudes de acceso pueden proceder de civiles o de los cuerpos de seguridad.
En la carpeta "NEXTBASE Policy and Procedure Examples" (Ejemplos de políticas y procedimientos de
NEXTBASE) del disco de software se encuentran ejemplos de formularios de solicitud para civiles y
cuerpos de seguridad.
La lista de comprobación de cumplimiento de CCTV y los documentos de ejemplo se han realizado
utilizando información proporcionada por el Home Office, Information Commissioner's Office y
Surveillance Camera Commissioner del Reino Unido. Contiene información del sector público bajo la
licencia Open Government Licence v3.0.
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