Página 1
Instrucciones de uso Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.
CONTENIDO 1. Leer antes de empezar Cómo leer este manual............................3 Símbolos................................3 Exención de responsabilidades........................3 Notas................................3 Manuales para esta máquina........................... 5 Precauciones de uso............................6 Sobre la tarjeta del interior de la máquina....................6 Redes mediante conexión inalámbrica......................6 Aviso sobre los derechos de autor....................... 6 Comprobación del contenido del embalaje....................
Página 4
Alcance efectivo del control remoto......................34 Carga de las pilas en el control remoto....................35 Funcionamiento de la cámara........................37 Elevación de la unidad de la cámara......................37 Cómo ajustar la cámara..........................38 Uso del zoom............................... 39 Cómo apagar la cámara..........................40 Cómo volver a colocar la cámara en su sitio....................41 Mantenimiento..............................42 Empaquetado de la máquina........................
1. Leer antes de empezar Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Hace referencia a los elementos que hay que tener en cuenta al usar esta máquina y a las posibles causas de daños en la máquina o pérdida de datos. Asegúrese de leer estas explicaciones. Indica explicaciones adicionales sobre las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómo resolver los errores de usuario.
Página 6
1. Leer antes de empezar El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas no originales del fabricante en sus productos de oficina. Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.
Manuales para esta máquina Manuales para esta máquina Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina. Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina. • El tipo de soporte varía en función del manual. •...
1. Leer antes de empezar Precauciones de uso Sobre la tarjeta del interior de la máquina • No retire ni inserte la tarjeta. Si se retira o se inserta la tarjeta, no podrá iniciarse la máquina. • Cuando el indicador de encendido de la máquina está encendido o parpadea, no retire la tarjeta. Si lo hace, podría provocar daños o un error en el funcionamiento.
Comprobación del contenido del embalaje Comprobación del contenido del embalaje El paquete del producto contiene los siguientes elementos: Contenido del embalaje Unified Communication System P3500M (esta máquina) DEF019 Adaptador de CA DEF020 Cable de alimentación DEF021 Cable USB (Para conectar al ordenador/Macintosh) DEF018...
Página 10
1. Leer antes de empezar Contenido del embalaje Control remoto DEF037 Bolsa DEF023 Enchufe de alimentación Pilas AAA LR03 Leer antes de empezar Guía de instalación Conexión al servicio RICOH UCS Advanced Otros documentos Contrato de licencia de usuario final Tarjeta de garantía (solo para usuarios de los Estados Unidos) •...
Página 11
Comprobación del contenido del embalaje • Cuando coloque esta máquina en la bolsa que se suministra, retire todos los cables y el cable de alimentación.
2. Cómo utilizar esta máquina Esta sección describe los requisitos del entorno operativo de esta máquina. También explica cómo preparar y operar la máquina. Además, esta sección explica las precauciones a tomar a la hora de almacenar la máquina, y le ofrece una descripción de sus especificaciones. Guía de componentes Vista delantera y superior DEF038...
2. Cómo utilizar esta máquina 7. Puertos USB (tipo A) Se utiliza para conectar el altavoz de un micrófono externo a la máquina. 8. Entrada de audio Se utiliza para conectar la máquina al dispositivo de entrada de audio analógica, como un micrófono o un audífono.
Guía de componentes 5. Conector RGB analógico (VGA) Componente que se utiliza para conectar esta máquina a un dispositivo de salida de vídeo, como un proyector o un monitor, mediante un conector RGB (VGA). 6. Conector de alimentación Componente para conectar el cable de alimentación. 7.
Página 16
2. Cómo utilizar esta máquina 6. Tecla [Desconectar]/ Se utiliza para salir de una reunión. 7. Tecla [Intro] Se utiliza para activar el menú, los ajustes o establecer el valor seleccionado con las teclas de cursor. También se utiliza esta tecla para conectar y salir de una reunión. 8.
Entorno operativo Entorno operativo Requisitos de instalación • No coloque jarrones, macetas, tazas, artículos de tocador, medicamentos, objetos metálicos pequeños o envases con agua u otros líquidos, encima o cerca de esta máquina. Se podría producir un incendio o una descarga eléctrica si hay un derrame o si dichos objetos o sustancias caen dentro de la máquina.
2. Cómo utilizar esta máquina • No exponga la máquina a gases corrosivos ni aire con sal en suspensión. Asimismo, no coloque el producto en un laboratorio u otra ubicación en la que se pueda producir alguna reacción química. De lo contrario, puede averiarse el producto. •...
Entorno operativo • Cuando utilice la máquina en una habitación en la que el sonido se refleje con facilidad, evite hablar en voz alta para minimizar los ecos. • Asegúrese de que haya suficiente espacio entre esta máquina y la pared. •...
Página 20
2. Cómo utilizar esta máquina Soluciones Si se encuentra con uno de estos problemas, emprenda una de estas acciones. La acción necesaria dependerá del entorno de red inalámbrica que utilice: • Si IEEE802.11n, IEEE802.11g y IEEE802.11b están disponibles en un entorno de conexión inalámbrica, en ocasiones se prefiere IEEE802.11b para la conexión a la red.
Entorno operativo Entorno operativo para la máquina Fuente de alimentación Especificación Entorno operativo Fuente de alimentación • Para la mayor parte de Europa 220 V - 240 V, 50 Hz • Para la mayor parte de Asia 110 V, 220 V - 240 V, 50/60 Hz •...
2. Cómo utilizar esta máquina Especificación Entorno operativo Autenticación (red inalámbrica) • Método de autenticación Autenticación de sistema abierto, autenticación de clave compartida, WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA-EAP*1, WPA2- -EAP*1 • Método de cifrado WEP (128 bits/64 bits), TKIP, AES *1 PEAP es el único método de autenticación soportado. Dispositivo de entrada de audio Dispositivo analógico de entrada de audio Especificación...
Página 23
Entorno operativo Dispositivo de salida de vídeo Dispositivo de salida de vídeo (analógico RGB/VGA) Especificación Entorno operativo Dispositivo compatible Monitor o proyector Resolución 1024 768 píxeles (XGA) 1.280 800 píxeles (WXGA) Interfaces RGB analógico (VGA) *1 Si el dispositivo que utiliza soporta todas las resoluciones indicadas, se utiliza una resolución de 1.280 800 píxeles(WXGA) para mostrar imágenes y vídeo.
2. Cómo utilizar esta máquina Dispositivo de entrada de vídeo Especificación Entorno operativo Dispositivo compatible cámara Interfaces USB 3.0 (tipo A) Terminal HDMI (tipo A) • Solo se puede recibir vídeo de un dispositivo de entrada de vídeo. Si la cámara tiene un micrófono, este se deshabilita.
Preparación para el uso de la máquina Preparación para el uso de la máquina Conexión del conjunto del cable de corriente • No utilice ninguna fuente de alimentación distinta a las indicadas en las especificaciones. De hacerlo, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. •...
Página 26
2. Cómo utilizar esta máquina • Introduzca el enchufe totalmente en la toma de pared. No utilice un enchufe que tenga una conexión suelta. De lo contrario, podría acumularse calor. Introduzca el cable de alimentación y adaptador de CA en la dirección correcta en la base. Si no se enchufa correctamente, puede producirse humo, incendio o electrocución.
Preparación para el uso de la máquina Enchufe el conector de alimentación a la toma de esta máquina. DEF025 Conecte el enchufe a la toma de CA. Conexión de un dispositivo de salida de vídeo • Apague la máquina antes de conectarla a un dispositivo de salida de vídeo. •...
2. Cómo utilizar esta máquina DEF042 Conecte el conector del terminal RGB analógico (VGA) o HDMI al dispositivo de salida de vídeo. • Si desea más información sobre cómo conectar el cable al dispositivo de salida de vídeo, consulte los manuales que se proporcionan con el dispositivo de salida de vídeo. Conexión de un dispositivo analógico de entrada de audio •...
Preparación para el uso de la máquina Conexión de un dispositivo analógico de salida de audio • Esta máquina no puede aceptar dos dispositivos de salida de audio conectados a la vez. Si está conectado el dispositivo digital de entrada/salida de audio, solo puede utilizar un dispositivo digital de entrada/salida de audio.
2. Cómo utilizar esta máquina Conecte el extremo del conector A del cable USB al puerto USB (tipo A) de esta máquina. DEF029 • Puede usar los puertos USB de la izquierda y de la derecha (tipo A) de esta máquina. •...
Preparación para el uso de la máquina DEF031 La pantalla cambia al vídeo desde el dispositivo de entrada de vídeo. • Cuando desconecta el dispositivo de entrada de vídeo, la pantalla cambia a vídeo desde la cámara de esta máquina. Si desconecta y luego vuelve a conectar el dispositivo de entrada de vídeo, o bien si conecta un dispositivo de entrada de vídeo diferente, retire el cable, asegúrese de que la pantalla cambia al vídeo desde la cámara de esta máquina y luego vuelva a conectar el dispositivo de entrada de vídeo.
Página 32
2. Cómo utilizar esta máquina Conecte el cable Ethernet al puerto Ethernet de esta máquina. DEF026 Conecte el otro extremo del cable Ethernet al dispositivo de conexión de red.
Manejo de la máquina Manejo de la máquina Cómo encender el dispositivo Pulse la tecla [Alimentación]/ . DEF032 • Dependiendo del entorno de red que use, la máquina podría tardar un minuto o más en conectarse a la red. Cómo apagar el dispositivo Pulse la tecla [Alimentación]/ .
2. Cómo utilizar esta máquina Cómo ajustar el volumen del altavoz Use la tecla [ ] y [ ] para ajustar el volumen. DEF043 Para bajar el volumen, pulse [ ]. Para subir el volumen, pulse [ ]. • Si el dispositivo digital de entrada/salida de audio está conectado, no puede ajustar el volumen de la máquina.
Página 35
Manejo de la máquina • Si está conectado el dispositivo digital de entrada/salida de audio, no puede silenciarlo desde la máquina. Para más información sobre cómo silenciar el dispositivo digital de entrada/salida de audio, consulte el manual correspondiente del dispositivo.
2. Cómo utilizar esta máquina Funcionamiento del control remoto Puede utilizar el control remoto para realizar las mismas operaciones que se realizan en el panel de control de la máquina. El control remoto le permite realizar el encendido y apagado, operaciones en una pantalla, ajuste del volumen y ampliación o reducción de la imagen con el zoom.
Funcionamiento del control remoto • Puede que el control remoto no funcione si hay mucho sol, luz fluorescente u otro tipo de luz fuerte que brille sobre el receptor del control remoto en la máquina. Carga de las pilas en el control remoto Utilice dos pilas AAA LR03 para el control remoto.
Página 38
2. Cómo utilizar esta máquina Meta las pilas. Compruebe la polaridad de las pilas (+ y -). DEF035 Vuelva a colocar la tapa de las pilas. DEF036 • Si el control remoto no funciona en absoluto o a una distancia de alcance normal, cambie las pilas por otras nuevas.
Funcionamiento de la cámara Funcionamiento de la cámara Elevación de la unidad de la cámara • No intente levantar ni mover esta máquina por el brazo de la cámara. • No intente forzar el brazo más allá de su apertura máxima. Ángulo de apertura El brazo de la cámara tiene el siguiente ángulo de apertura: 0°-135°...
2. Cómo utilizar esta máquina Levante el brazo de la cámara para elevar la unidad de cámara. DEF049 Cómo ajustar la cámara • No intente levantar ni mover esta máquina por el brazo de la cámara. • No intente forzar el movimiento de la cámara. Intervalos de movimiento La cámara puede moverse en los siguientes rangos: •...
Funcionamiento de la cámara DEF051 Mueva y gire con cuidado la horizontalidad y la verticalidad de la cámara para ajustar la orientación mientras comprueba la visualización de la pantalla. Ajuste la cámara de manera que muestre el objeto seleccionado en la pantalla. DEF052 •...
2. Cómo utilizar esta máquina DEF053 • El nivel de zoom seleccionado permanece activado hasta que la máquina se apague. • Cuando se apaga la máquina, el nivel de zoom vuelve a x1. • Si utiliza un dispositivo de entrada de vídeo como una cámara externa, no podrá utilizar las teclas del zoom para cambiar el nivel de zoom.
Funcionamiento de la cámara Cómo volver a colocar la cámara en su sitio • No intente levantar ni mover esta máquina por el brazo de la cámara. • No intente forzar el movimiento de la cámara. Gire la cámara con cuidado y vuelva a colocarla. DEF052 Baje el brazo hasta que oiga un clic.
2. Cómo utilizar esta máquina Mantenimiento Empaquetado de la máquina • Antes de empaquetar la máquina, compruebe si el indicador de alimentación está encendido para asegurarse de que está apagada. Desenchufe todos los cables de conexión del dispositivo de la máquina. Retire el conector de alimentación de la toma en la máquina.
Mantenimiento Empaquete la máquina y guarde el cable de alimentación en la bolsa que se suministra. DEF059 • Si el cable USB de Compartir pantalla PC está conectado, retírelo. Guarde el cable USB en la bolsa que se suministra. • Si esta máquina no se utiliza durante un período prolongado, guárdela con los demás accesorios (incluido el cable de alimentación y el cable USB) en la bolsa que se suministra.
Página 46
2. Cómo utilizar esta máquina Al trasladar la máquina manualmente • Use la bolsa que se entrega con la máquina. • Durante los vuelos, lleve esta máquina a bordo como equipaje de mano. Al transportar la máquina Esta máquina contiene un gran número de piezas de precisión y de cristal. Tenga en cuenta los puntos siguientes para impedir que la máquina resulte dañada por un golpe excesivo: •...
Especificaciones Especificaciones Ítem Especificación Interfaz • Ethernet: 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T • IEEE802.11a/n/g/b • Método de autenticación Autenticación de sistema abierto, autenticación de clave compartida, WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA-EAP WPA2-EAP • Método de cifrado WEP: WEP128bit/64bit TKIP: WPA-PSK/WPA2-PSK/WPA-EAP/WPA2-EAP AES: WPA-PSK/WPA2-PSK/WPA-EAP/WPA2-EAP • USB 3.0 (tipo A) 2 •...
Página 48
2. Cómo utilizar esta máquina Ítem Especificación Fuente de alimentación • Para la mayor parte de Europa y Asia 220 V-240 V, 50 Hz • Para la mayor parte de Asia • 110 V, 220 V-240 V, 50/60 Hz • Para la mayor parte de Norteamérica 120 V, 60 Hz Consumo eléctrico •...
3. Detección de errores Esta sección describe las acciones a tomar cuando no se puede utilizar la máquina. Si tiene problemas al utilizar la máquina • Si el problema continúa, a pesar de haber seguido las instrucciones proporcionadas para solucionar el problema, póngase en contacto con el servicio técnico. Problemas relacionados con la máquina Problemas Causas...
3. Detección de errores Problemas Causas Soluciones El control remoto no funciona. El receptor del control remoto • Apunte con el control no está recibiendo la señal del remoto hacia el receptor control remoto. del control remoto. • Compruebe si existe algún obstáculo entre el control remoto y la máquina.
Si tiene problemas al utilizar la máquina Problemas Causas Soluciones No se muestra ningún vídeo. El dispositivo de salida de vídeo Compruebe que el dispositivo que se utiliza no está de salida de vídeo que se configurado correctamente. utiliza esté configurado correctamente.
Página 52
3. Detección de errores Problemas Causas Soluciones Deterioro de la calidad del Pueden producirse pitidos si se Intente mantener la voz lo más sonido usa la máquina en una sala con baja posible durante las eco. reuniones para evitar ecos que puedan distraerle.
Página 53
Si tiene problemas al utilizar la máquina Problemas Causas Soluciones El sonido está distorsionado. Es posible que se distorsione el • Baje el volumen del sonido de la otra parte si es altavoz de la máquina. Si demasiado alto o si el volumen desea más información del altavoz de la máquina se sobre cómo bajar el...
Página 54
3. Detección de errores Problemas Causas Soluciones No puede oírse sonido alguno El volumen de sonido está • Ajuste el volumen del de la otra parte. configurado en el nivel más audio en la máquina. Para bajo. obtener más detalles sobre cómo ajustar el volumen, consulte Pág.
4. Apéndice Actualización del sistema Hay dos formas distintas de actualizar el sistema de esta máquina. Actualización en línea Si se selecciona [Actualizar sistema desde la red durante inicio] en Ajustes del sistema, el sistema comprueba automáticamente si hay una actualización del sistema disponible cuando la máquina se inicia.
Página 56
4. Apéndice Seleccione [Finish] (Finalizar). Se reinicia la máquina.
Precauciones de uso Precauciones de uso En esta sección se describen las precauciones que hay que tomar para utilizar la máquina. También ofrece información adicional sobre las especificaciones de la máquina. Manejo de este producto • Evite el contacto con materiales de goma y plástico durante un periodo de tiempo prolongado.
4. Apéndice Marcas comerciales Macintosh es una marca comercial de Apple Inc., registrada en los Estados Unidos y otros países. Microsoft y Windows son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: •...