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Transmisión a Grupos
La Transmisión a Grupos consiste en enviar automáticamente el mismo fax a varios destinatarios
distintos. Mediante la tecla Multi-Envíos, puede incluir hasta 32 números de Marcación
Instantánea, hasta 200 números de Marcación Abreviada, y hasta 50 números marcados
manualmente (máximo de 282 números si no ha utilizado ningún Grupo, código de acceso o número
de tarjeta de crédito). No obstante, la memoria disponible depende de los tipos de trabajos que haya
en memoria, y de la cantidad números utilizados para la Transmisión a Grupos. Si realiza una
Transmisión a Grupos a un número de grupos mayor que el disponible, no podrá configurar
transmisiones usando el acceso doble y el temporizador.
La manera más fácil de realizar una Transmisión a Grupos es combinar primero en un Grupo los
números más utilizados de Marcación Instantánea y Marcación Abreviada, utilizando así una tecla
de Marcación Instantánea o Marcación Abreviada #. (Recuerde que puede configurar hasta seis
Grupos y que los números de Marcación Abreviada se pueden incluir en más de un Grupo.) A
continuación, al apretar Multi-Envíos entre cada ubicación, puede incluir Marcación Instantánea,
Marcación Abreviada, Grupos, y marcación manual (con el teclado) en la misma Transmisión a
Grupos. Use Buscar/M.abreviada para ayudarse a escoger los números con mayor facilidad.
Una vez finalizada la transmisión, se imprime automáticamente un Informe de Transmisión a
Grupos para informarle de los resultados.
1
Ponga el documento hacia abajo en el ADF.
2
Introduzca un número mediante la función de Marcación Instantánea, Marcación Abreviada,
Búsqueda, Grupo o el teclado.
Ejemplo: número de Grupo
3
Apriete Multi-Envíos. Se le pedirá que introduzca el siguiente número.
4
Introduzca el siguiente número.
Ejemplo: Marcación Abreviada.
5
Apriete Multi-Envíos.
6
Introduzca el siguiente número.
Ejemplo: Marcado manual, mediante el teclado.
7
Apriete Inicio Fax.
El aparato guarda los documentos en la memoria y a continuación empieza a enviar los faxes a todos
los números especificados.
I Para saltarse una de las ubicaciones de retransmisión a grupos, pulse
Detener/Salir mientras marca ese número. Para cancelar todas las
ubicaciones, pulse Menú, 2, 6. Las ubicaciones que se cancelan se imprimen
en el Informe de Transmisión a Grupos.
I Introduzca la secuencia de números a marcar como lo hace normalmente, pero
tenga en cuenta que cada tecla cuenta como un destinatario, por lo que el
número de destinatarios es limitado.
I Si la línea está ocupada o si no se puede utilizar por cualquier otro motivo
durante la transmisión a grupos, el aparato vuelve a marcar el número
automáticamente.
I Si la memoria está llena, apriete Detener/Salir para cancelar el trabajo, o
apriete Inicio Fax para enviar lo que haya en la memoria (si se ha escaneado
más de una página).
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Capítulo 6
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