Enlaces rápidos
Resumen de contenidos para Samsung ER-250F
- Página 1 CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA CON MEMORIA FISCAL ER-250F MANUAL DEL OPERACION Y PROGRAMACION...
- Página 2 -Se recomienda que esta sección sea utilizada por los propietarios y gerentes de los establecimientos ya que es un poco complicado al programar. 4. OPERACIONES -Guía básica para el usuario para el manejo de la ER-250F. El uso de las llaves de función están incluidas en esta sección. 5. REPORTES -Financieros, por tiempo, PLU’s, Cajero, efectivo en caja,...
- Página 3 1. INSTRUCCIONES PARA EMPEZAR A UTILIZAR LA MAQUINA Las siguientes instrucciones le describe como desempacar y empezar a utilizar su maquina DESEMPACAR LA CAJA REGISTRADORA 1-1-1. Desempaque y quite la cubierta protectora de plástico 1-1-2. Contenido de la maquina 1 rollo de papel 1 cartucho 1 carrete 1 juego de llaves...
- Página 4 1-3. INSTALACIÓN DEL PAPEL EN LA IMPRESORA 1-3-1. Remover la cubierta de la impresora y corte cuidadosamente la punta del papel para que se pueda insertar fácilmente 1-3-2. Ponga el rollo papel en el sostenedor de papel para que él papel entre por la parte de abajo.
- Página 5 1-3-4. Presiona la llave ALIM. DE PAPEL hasta que el papel salga unos 20cm. De la impresora. Si sale “E8” mensaje de error presione la tecla “C”. 1-3-5. Inserte la punta del rollo de papel al carrete. Enrolle el papel unas 3 vueltas y ponga el carrete en su lugar.
- Página 6 1-4. CAMBIAR EL CARTUCHO DE TINTA 1-4-1. Retire la cubierta de la impresora 1-4-2. Levante el cartucho 1-4-3. Inserte cuidadosamente el cartucho nuevo. 1-4-4. Ponga la cubierta en su lugar.
- Página 7 2. CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES BASICAS 2-1. TABLERO ALIM. X/TM #/NS PAPEL CAJERO CANCE LACION CHEQUE JETA TOTAL PAGO EN BORRAR EFECTIVO TECLAS DE FUNCION TECLAS NUMÉRICAS DEPARTAMENTOS, PLU’S, FUNCIONES TECLA DE PAGO EN EFECTIVO 2-2. DESCRIPCIÓN DE CADA UNA DE LAS TECLAS ALIM.
- Página 8 #/NS -NO VENTA, esta llave se puede utilizar en PGM y REG Se utiliza para imprimir el numero de referencia y para abrir la Caja solamente en REG. Se utiliza para para ajustar el numero de la maquina en PGM X/TM -X/TIME esta llave se utiliza para ajustar la hora, utilizar en PGM.
- Página 9 -Se utiliza para calcular impuestos en la posición REG. Se utiliza para programar el monto del impuesto en la posición PGM. -PUNTO DECIMAL se utiliza para varios usos en la posición REG y PGM SUBTOTAL -Se utiliza para obtener el subtotal de una venta en la posición REG.
- Página 10 2-3. LA CHAPA La chapa tiene 6 posiciones. Las posiciones son: 2-3-1. ‘OFF’ -Apagado el sistema esta inoperable. 2-3-2. ‘REG’ -Se utiliza para operaciones normales. 2-3-3. ‘X’ -Se utiliza para leer reportes. 2-3-4. ‘Z’ -Se utiliza para leer los cortes y borrar los totales a cero.
- Página 11 2-5. PANTALLA DEPT IMPORTE CAJERO Numero de Cajero. D E P T : Indica el numero del departamento del producto que se anoto. R P T : Indica el numero de veces que un articulo ha sido multiplicado o repetido. IMPORTE : Despliega la cantidad del articulo escogido, y el total de la venta.
- Página 12 2-7. MENSAJES DE ERROR EO : MEMORIA LLENA -Este mensaje indica que el corte en Z se tiene que hacer inmediatamente porque la información de ventas es demasiado grande. Presione la tecla de SUBTOTAL en la posición Z. E1 : PRESIONO LA TECLA INCORRECTA Presione la llave de BORRAR para borrar la operación incorrecta.
- Página 13 3. PROGRAMACIÓN La programación del registro es lo primero que se tiene que hacer antes de empezar a utilizarla. Ya que termine de programarla. Que nunca se le olvide presionar la tecla de EFECTIVO. Siempre que muestra la maquina registradora que siempre este en MODO DE ENTRENAMIENTO.
- Página 14 NOTA!! Para los días la registradora autoriza del 1 al 31 , para los meses del 1 al 12 y para el año se utilizan los últimos 2 dígitos. Ejemplo: para programar 5 de marzo del 2002 SUBTOTAL --- Programar SUBTOTAL --- Confirmar 05/06/2002 05/06/2002...
- Página 15 3-4 INSTALAR EL RFC Este clave debe ser de hasta 14 números. Después de anotar los números debe confirmar con la tecla P.EFECTIVO. Para mas información revise la tabla de códigos. *LA LLAVE DEBE ESTAR EN LA POSICIÓN : PGM X/TM n1 n2………n27 n28 CHEQUE...
- Página 16 3-6 OPCION DE SISTEMA La opción de sistema en la caja registradora se proporciona para sus necesidades. Esta provee 9 variedades y su default es cero. Usted puede programarla a su preferencia utilizando la llave que dice RA y PO. *LA LLAVE DE VE ESTAR EN LA POSICIÓN : PGM Status Numero de Opción.
- Página 17 TABLA DE STATUS SISTEMA DE OPCION STATUS Seleccionar “Cero Skip en el corte X,Z. SI=0 NO=1 Imprima Subtotal SI=0 NO=1 Seleccione EFECTIVO EN CAJA Compulsorio SI=1 NO=0 Seleccione Redondeo -Seleccionar Redondeo -No-operación en redondeo Europeo Alzado/descartado -Seleccionar Redondeo Descartado -Seleccionar Redondeo Redondeado -Seleccionar Redondeo -Operación en redondeo Europeo...
- Página 18 SISTEMA DE OPCION STATUS Seleccionar la información del cajero -No permitir la función de cajero -Permitir la función de Cajero para modo de permanencia abajo -Permitir Cajero función que salga el numero Seleccionar el numero de líneas de alimentación Seleccionar 1 línea de alimentación 0 ó...
- Página 19 3-7 PUNTO DECIMAL Esta programación es para programar el punto decimal y la información de los impuestos. La información del punto decimal viene del 1 al 4 *LA LLAVE DEBE ESTAR EN LA POSICIÓN : PGM CANCE LACION Información para el punto decimal 0 ->...
- Página 20 Ejemplo. El tipo de IVA1 es 10%. IVA2 es 5%, IVA3 es 15%, IVA4 es 18%. RA ----Seleccione TAX 1 TAX---Tipo TAX1 TIPO RFC: TAX-PAYER LOGO IMPUESTO A IMPUESTO B IMPUESTO C T. EFECTIVO –CONFIRMAR IMPUESTO D TERMINACION DEL PROGRAMA 05/06/2002 000006 15:27...
- Página 21 3-10. CAJERO Usted puede usar la función de cajero sin embargo tiene que programar el sistema de Opción de cajero y después tiene que anotar la clave secreta en cada cajero. La clave secreta consiste en 3 tres dígitos y que sean del 111 al 999. Cada cajero tiene su propio numero que es del 1 al 4.
- Página 22 3-10-2. CAMBIANDO LA CLAVE SECRETA DEL CAJERO Usted puede cambiar la misma clave del cajero. Anote la clave actual y después anote la nueva clave. CAJERO CAJERO Clave actual Nueva clave Mismo numero de cajero Ejemplo. Cambie la clave secreta del cajero1 123 a 111. CAJERO CAJERO 3-10-3.
- Página 23 3-11. DEPARTAMENTO Esta programación consta de 2 partes. Una es DEPARTAMENTO ABIERTO, la otra es PREAJUSTAR PRECIO DE DEPARTAMENTO. Cada departamento se puede programar como ABIERTO o PREAJUSTAR. *LA LLAVE DEBE ESTAR EN LA POSICIÓN :PGM 3-11-1. DEPARTAMENTO ABIERTO Este consiste de HDLO (Bloqueo de Dígitos Altos). Todas las entradas de dígitos arriba de cierto limite no son autorizados.
- Página 24 Ejemplo. Departamento5 : 6 HDLO un articulo, impuesto de TAX2. Departamento6 : 7 HDLO un articulo, impuesto de TAX3. Departamento7 : 7 HDLO un articulo, impuesto de TAX4. SUBTOTAL 6 DEPT5 DEPART.5 SUBTOTAL 7 DEPT6 DEPART.6 SUBTOTAL 7 DEPT7 DEPART.7 3-11-2.
- Página 25 3-12. PLU La programación por PLU es similar a la programación por departamentos. Cada PLU se puede programar como ABIERTO o por PRECIO PREAJUSTADO La diferencia es que en el PLU los números son del 1 al 300 y el PLU esta conectado a cada departamento.
- Página 26 1 PLU ---- Nu. De PLU 1 DEPT1 ---Precio preajustado por Departamento PLU 1 2 PLU DEPART.1 @100A PLU 2 2 DEPT2 DEPART.2 @200B NOTA !! Para referencia 3-11-1. DEPARTAMENTO ABIERTO información sobre Status. Los PLU’s pueden ser re-programados después de un reporte PLU en Z Únicamente.
- Página 27 1era. línea -> 11 2da. línea -> 12 3era. línea -> 13 4ta. línea -> 14 5ta. línea -> 15 Ejemplo. Programar “THANK YOU” en la 1era. línea de la info. del cliente X/TM ----Nu. De línea DEPT5 DEPT2 DEPT6 CHEQUE--- códigos.
- Página 28 3-13-3. DESCRIPCIÓN DE LOS PLU’S Este es limitado a 12 caracteres y utiliza el PLU su propio numero. PLU X/TM n4 n5 ..nx CHEQUE Nu. Del PLU Códigos Ejemplo. Descripción para el PLU 25. “COKE” PLU X/TM 4 DEPT6 4 DEPT2 4 5 CHEQUE COKE PLU 25...
- Página 29 TABLA DE CODIGOS CHRACTER C O D E DOUBLE SPACE " & 2 DEPT1 2 DEPT2 2 DEPT3 2 DEPT4 2 DEPT5 2 DEPT6 < > 3 DEPT1 3 DEPT2 3 DEPT3 3 DEPT4 3 DEPT5 3 DEPT6 4 DEPT1 4 DEPT2 4 DEPT3 4 DEPT4 4 DEPT5 4 DEPT6 ·...
- Página 30 3-14. LEA EL REPORTE DE PROGRAMACION Todo lo que se hizo asta a horita se puede confirmar. Presione la tecla de EFECTIVO. *LA Llave DEBE ESTAR EN LA POSICIÓN : PGM RFC: TAX-PAYER LOGO < PROGRAMA DE MONITOREO > PLU 1 81 DEPART.1 $100A DEPART.1...
- Página 31 4.OPERACIÓNES. Ahora, usted ya puede operar este registro. Esta parte habla de la operación del registro. Las teclas de pago son: EFECTIVO CHEQUE Y TARJETA. Cuando la función, opción de Sistema de Cajero se programe active primero la función de cajero antes de operar otra función. Poner la llave en posición : REG NOTA!! Los siguientes ejemplos se basan en el sistema de IVA.
- Página 32 4-1-1. ACTIVAR EL CAJERO Si la opción del sistema de Cajero es programada, opere de la siguiente manera. Después el display se vera ... CAJERO L Numero de cajero Clave secreta Ejemplo. La clave secreta del cajero 1 es 111 Usted opere el Cajero en opción hacia abajo CAJERO 4-1-2 DESACTIVAR EL CAJERO...
- Página 33 4-2. DEPARTAMENTO Esta operación es para cuando a la hora de sus ventas usted utilice los Departamentos. Vea la pantalla cuando usted opere esta tecla. Dos dígitos le indicara el numero de departamento y los artículos. 4-2-1. DEPARTAMENTO ABIERTO Probablemente usted programara los departamentos antes de usar esta registradora.
- Página 34 4-2-2. PREAJUSTAR PRECIO DE DEPARTAMENTO Usted ya programo el precio preajustado del departamento. Usted únicamente puede operar el departamento, porque presiono la tecla de Departamento sin ninguna tecla numérica. RFC: TAX-PAYER LOGO DEPT2 ----- Preajustar Departamento DEPART.2 $2000B EFECTIVO $2000 05/06/2002 EFECTIVO ----- Pago 00002 CAJERO A...
- Página 35 4-2-4. MULTIPLICACIÓN DE DEPARTAMENTO Cuando usted inserte mas de 3 artículos con el mismo precio en el mismo departamento, la multiplicación es mas rápida que la orden de repetición. La cantidad consiste en el numero de 4 dígitos (1 al 9999) con la tecla X/TM. Esto también aplica a los PLU’s.
- Página 36 4-2-6 PRECIOS DIFERIDOS RFC: TAX-PAYER LOGO X/TM ---- Venta de articulo 2/3 X @100 DEPART.6 $67C X/TM ---- Ajustar articulo EFECTIVO 05/06/2002 DEPT6---- Venta de articulo 00006 CAJERO A 15:41 ABC1234567 4-2-7. DEPARTAMENTO DE UN SOLO ARTICULO Aun que el DEPT 5 este programado como un solo articulo, el DEPT 5 no será operado como un solo articulo en caso de que otro articulo ya sea insertado.
- Página 37 4-3-2. PREAJUSTAR PRECIO DE PLU ---Nu. de PLU EFECTIVO ---Pago RFC: TAX-PAYER LOGO PLU 1 $100A EFECTIVO $100 05/06/2002 00008 CAJERO A 15:44 ABC1234567 4-3-3. PLU SOBRE OTROS Presione la tecla RA antes de anotar el numero del PLU en caso de ---- El PLU preajustado.
- Página 38 4-3-5. MULTIPLICACIÓN DEL PLU X/TM ---Cantidad ---PLU abierto RFC: TAX-PAYER LOGO @500 ---PLU abierto COKE $1000E @200 X/TM ---Cantidad PLU 2 $600B EFECTIVO $1600 ---Preajustar 05/06/2002 00011 CAJERO A 15:45 ABC1234567 EFECTIVO ---Pago 4-3-6. MULTIPLICACIÓN DE PLU CON PUNTO DECIMAL X/TM ---Cantidad RFC: TAX-PAYER LOGO...
- Página 39 4-3-8. UN SOLO ARTICULO Cuando el PLU sea ajustado a un solo articulo, opere la función como DEPT. 4-4. PORCENTAJE Estas teclas se usan para sumar o restar el rango del porcentaje de una venta sobre un articulo o el total de la venta. Cada una de las teclas pueden funcionar con los rangos que manualmente fueron insertados o preajustados.
- Página 40 4-4-2. PORCENTAJE EN UN DEPARTAMENTO O PLU PARA EL RANGO MANUAL Usted puede operar esta función sin el precio preajustado. El rango manual es el numero de 2 dígitos de 0% al 99% ┌ +% n2 │ ‥‥‥ └──┘ └ -% Rango manual Ejemplo.
- Página 41 Ejemplo. En caso que la tasa preajustada de descuento sea 5% DEPT3 ---Transacción SUBTOTAL ---Subtotal RFC: TAX-PAYER LOGO ---Porcentaje de descuento DEPART.3 $3000C en la tasa preajustada SUB-TOTAL $3000 EFECTIVO ---Pago -% DESCUENTO -150 EFECTIVO $2850 05/06/2002 00016 CAJERO A 15:46 ABC1234567 4-5.
- Página 42 4-6. NO VENTA 4-6-1. REGISTRO ABIERTO Esta función es para abrir el antes de una venta. 4-6-2. NUMEROS NO SUMATORIOS Esta función se utiliza para imprimir el numero de referencia..#/NS Numero de referencia 4-7. RECIBO A CUENTA ..Dinero recibido RFC: TAX-PAYER LOGO Ejemplo.
- Página 43 4-9. SUBTOTAL DEPT1 ---Venta de Articulo SUBTOTAL ---Subtotal EFECTIVO ---Pago RFC: TAX-PAYER LOGO BEER $2000A SUB-TOTAL $2000 EFECTIVO $5000 05/06/2002 00019 CAJERO A 15:47 ABC1234567 4-10. TIPOS DE PAGO Las teclas de pago son CHEQUE, COBRAR, Y EFECTIVO Estas teclas se utilizan para Pago igual que la venta, Pago mas que el total , Pago diferido.
- Página 44 4-10-2. PAGO EN CHEQUE DEPT1 ---Venta de Articulo CHEQUE---Pago Igual que venta Pago en Cheque RFC: TAX-PAYER LOGO BEER $1000A CHEQUE $1000 05/06/2002 00021 CAJERO A 15:47 ABC1234567 4-10-3. COBRAR EL PAGO DEPT3 ---Venta de Articulo DEPT3 ---Repetir entrada SUBTOTAL ---Subtotal TARJETA ---Pago igual que la venta Cobrar pago...
- Página 45 4-10-5. PAGO DIFERIDO Usted puede utilizar la tecla de pago varias veces. DEPT1 ---Venta de Articulo DEPT2 SUBTOTAL ---Subtotal EFECTIVO ---Pago o efectivo diferido. TARJETA ---Pago igual que venta RFC: TAX-PAYER LOGO BEER $1000A DEPART.2 $2000B SUB-TOTAL $3000 TOTAL $3000 EFECTIVO $2000 TOTAL...
- Página 46 5. REPORTES Los reportes de sistema son divididos en dos categorías; “X” lectura unicamente y “Z”, leer y reajustar a cero. La mayoría de los reportes son disponibles en las dos categorías. NOTA!! Para referencia vea TABLA de REPORTES. 5-1. DECLARACIÓN DE EFECTIVO EN CAJA En la programación de Opción de Sistema (3-6), la declaración de Efectivo en Caja puede ser programada como compulsorio.
- Página 47 5-2. REPORTE DE EFECTIVO EN CAJA Después de presionar la tecla de SUBTOTAL el corte de EFECTIVO EN CAJA saldrá. Por este medio usted puede cobrar un cheque. LA LLAVE DEBE ESTAR EN LA POSICIÓN : X RFC: TAX-PAYER LOGO <...
- Página 48 5-4. REPORTE FINANCIERO El reporte financiero se divide en dos. El primero es corte financiero diario y el segundo es corte financiero por periodo. Con la tecla EFECTIVO, usted puede acceso los reportes financieros diarios. 5-4-1. REPORTE FINANCIERO DIARIO – EN “X” Este corte es para el para leer el corte financiero diario.
- Página 49 5-5. REPORTE POR TIEMPO Para que salga el reporte de tiempo. Presione la tecla X/TM en la posición “X”. Si usted presiona la tecla X/TM en “Z”, saldrá el reporte de tiempo y el reporte borrado. RFC: TAX-PAYER LOGO < REPORTE POR HORA > 15:00 $36544 **********************...
- Página 50 5-6. REPORTE DE PLU 5-6-1. DE- ACORTE DE PLU Inserte el numero del PLU, presione la tecla de PLU, después inserte el ultimo numero del PLU que desea leer, presione la tecla PLU en “X” Ejemplo. Para que salga el corte del PLU del 1 al 25 PLU --- Inserte el primer numero del PLU PLU ---...
- Página 51 5-6-2. REPORTE TOTAL DEL PLU Después de presionar la tecla PLU en “X”, el reporte del PLU saldrá. Después de presionar la tecla de PLU en “Z”, el reporte del PLU saldrá junto con el reporte de resetear. RFC: TAX-PAYER LOGO <...
- Página 52 5-7. REPORTE DE CAJERO Después de presionar la tecla de CAJERO en la posición “X” saldrá el reporte de cajero. Después de presionar la tecla CAJERO en la posición “Z” saldrá el reporte de cajero y reseteara el reporte. RFC: TAX-PAYER LOGO <...
- Página 53 5-8. REPORTE FISCAL Son 3 diferentes tipos de reportes. Uno es sobre la ultima anotación, la otra es de conteo de “-“ a “z”. Y la ultima es de – hasta la fecha de las entradas. Usted tiene que revisar el código fiscal secreto para poder leer este reporte. *LA LLAVE DEBE ESTAR EN LA POSICIÓN : X 5-8-1.
- Página 54 5-8-2. LEER DESDE LOS CONTADORES DESDE “– “ A “Z” #/NS --- del contador Z TARJETA --a contador Z RFC: TAX-PAYER LOGO 05/06/2002 < REPORTE FISCAL > DE 1 PARA 1 05/06/2002 Z 0001 IMPUESTO TOT $3047 VENTAS NETAS $33497 -------------------------- DE 1 PARA 1...
- Página 55 5-8-3. LEER LAS ENTRADAS DE “-“ A FECHAS #/NS --- hasta la fecha TARJETA —a la fecha RFC: TAX-PAYER LOGO 05/06/2002 < REPORTE FISCAL > DE05/06/2002PARA02/06/2002 05/06/2002 Z 0001 IMPUESTO TOT $3047 VENTAS NETAS $33497 -------------------------- DE05/06/2002PARA02/06/2002 GRAN TOTAL IVA $3047 GRAN NET TOTAL $33497...
- Página 56 TABLA DE REPORTES REPORTES POSICION TECLA Leer FINANCIERO Diario P.EFECTIVO Leer y borrar Leer TIEMPO X/TM Leer y borrar Leer Leer y borrar El primer numero del PLU Desde – a leer El ultimo numero del PLU Leer CAJERO CAJERO Leer y borrar EFECTIVO EN CAJA Leer SUBTOTAL...
- Página 57 6. SISTEMA DE BALANCE 6-1. DEPARTAMENTOS DE VENTAS TOTALES La suma de todos los totales de los departamentos : sume todos los departamentos, reste los departamentos negativos 6-2. TOTAL NETO Total Neto = a la suma de todos los totales de los departamentos. + (+ % ) + (- % ) 6-3.
- Página 58 7. ESPECIFICACIONES AC 110V/230V + 10%, 50/60 Hz Fuente de poder 0 C - 40 grados Celsius Rangos de Temperatura 60 días de batería aproximadamente. Protección de memoria 10 dígitos adelante y atrás Display Impresora Punto matricial 26 caracteres -Capacidad -Velocidad de 2.6 lineas/segundo impresora...
- Página 59 JK68-60943D...