Registro De Direcciones Y Usuarios Para Las Funciones De Fax/Escáner; Libreta De Direcciones - Ricoh SP 5200S Instruccion De Uso

5. Registro de direcciones y usuarios
para las funciones de fax/escáner
En este capítulo se describe cómo registrar destinos y usuarios en la Libreta de direcciones. Para
obtener información detallada sobre cómo acceder a los Ajustes sistema, consulte "Acceso a las
herramientas de usuario".

Libreta de direcciones

En esta sección se describen los ajustes de la Libreta de direcciones.
El registro de información como los nombres de los usuarios y sus direcciones de correo electrónico en
la Libreta de direcciones permite gestionar toda esa información fácilmente.
Se recomienda que realice copias de seguridad de la Libreta de direcciones con regularidad.
Para obtener información detallada sobre cómo restaurar o realizar copias de seguridad de la Libreta
de direcciones, consulte "Herramientas del administrador".
• La información de la Libreta de direcciones se almacena en el disco duro. Podría perderse si se
produce algún tipo de fallo en el disco duro.
• El fabricante no será responsable de los daños que provoquen una pérdida de datos.
Puede registrar y gestionar los siguientes elementos de la Libreta de direcciones:
Nombres
Puede registrar el nombre del usuario y la visualización de las teclas. Ésta es la información básica
necesaria para gestionar a los usuarios de la máquina.
Para registrar un número de fax o una dirección de e-mail en la Libreta de direcciones, debe
registrar previamente cierta información como el nombre de usuario y el nombre de destino.
Info. Autent.
Puede registrar los códigos de usuario para restringir ciertas funciones a determinados usuarios y
comprobar el uso que hacen de cada función. También puede registrar nombres de usuario y
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