Tarjetas De Reunión; Unirse A Una Reunión Con Exceso De Reservas - Poly Studio X30 Manual Del Usuario

Tarjetas de reunión
Si se han configurado, las tarjetas de reunión aparecen en la pantalla de inicio. Puede acceder a estas
tarjetas para ver detalles de reuniones.
Las tarjetas de reunión muestran la siguiente información de programación:
• Las reuniones de todo el día son las primeras tarjetas de reunión que aparecen.
• En el caso de reuniones programadas para más tarde ese mismo día, el sistema muestra un
mensaje Libre hasta [hora/día], seguido de las próximas tarjetas de reunión ordenadas por
fecha y hora en que están programadas.
• En el caso de reuniones programadas para más tarde en esa semana, se muestra un mensaje
Libre hasta [hora/día] hasta el día de la siguiente reunión programada.
• Si no hay reuniones programadas para la semana en curso, se indica mediante un mensaje que No
hay reuniones.
Ver tarjetas de reunión
En la pantalla de inicio, puede ver las tarjetas de reunión que muestran los detalles de un evento de su
agenda. Las tarjetas de reunión muestran las horas, los temas y los organizadores de las reuniones.
Nota: Las reuniones privadas llevan la etiqueta Reunión privada. Excepto la hora, los detalles de la
reunión permanecen ocultos.
Procedimiento
» Lleve a cabo una de estas acciones:
• Para ver la información de la reunión, elija una tarjeta de reunión y seleccione Información.
• Para ver las próximas reuniones programadas, seleccione una tarjeta y desplácese hacia la
derecha.
Unirse a una reunión desde una tarjeta de reunión
En la pantalla de inicio, puede seleccionar una tarjeta de reunión con opciones para unirse a una
reunión.
El sistema admite la marcación automática si su administrador ha configurado la función de agenda y el
organizador de la reunión ha añadido información de llamada al evento de la agenda.
Procedimiento
» Lleve a cabo una de estas acciones:
• En una tarjeta de reunión en uso, seleccione Unirse.
• Si la tarjeta de reunión no incluye información de llamada, seleccione Más...en la tarjeta
para abrir el teclado de marcación. Marque uno de los números para incorporarse a la
reunión.
Unirse a una reunión con exceso de reservas
Si se programan dos o más reuniones al mismo tiempo, estas se muestran como Sobrerreservado.
Puede unirse a una de las reuniones utilizando su tarjeta de reunión individual.
Realizar llamadas
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