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Resumen de contenidos para BioTrack BioClock
- Página 1 Manual de Usuario de BioClock www.BiotrackSoftware.com...
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Página 2: Tabla De Contenido
E. TIPOS DE MARCAS DE ASISTENCIA: ........................IV E.1. C : ..........................AMBIO UTOMÁTICO DE IPOS DE ARCA F. VERIFICAR ASISTENCIA EN BIOCLOCK ........................VI F.1. V ) (1:1) ..............ALIDACIÓN POR HUELLA DIGITAL Y NÚMERO DE USUARIO ÓDIGO UELLA DIGITAL F.2. V (1:N).............................. - Página 3 Manual de Usuario de BioClock 2.2.2 Registro Asist (Marcas de Asistencia): ........................6 2.2.3 Editar Usuarios: ............................... 7 2.2.3.1 Guardar y salir de la Edición de Usuarios: ......................... 7 2.2.4 Borrar Usuarios:............................... 7 2.2.5 Agregar Usuarios: ..............................8 SMS ............................ 8...
- Página 4 Manual de Usuario de BioClock CONSULTAR REGISTRO DE ASISTENCIA: ......................31 CONSULTAR INFORMACIÓN DEL SISTEMA: ......................31 ADMINISTRADOR WEB BIOTRACK .........................32 10.1 ..........................32 ONSULTAR EGISTROS DE SISTENCIA 10.2 ..........................33 XPORTAR EGISTROS DE SISTENCIA 10.3 ....................33 GREGAR ODIFICAR Y ORRAR...
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Página 5: Aspectos Importantes
Manual de Usuario de BioClock ASPECTOS IMPORTANTES: A. ADVERTENCIAS: No ponga este producto en lugares con mucha luz, porque ésta podría afectar significativamente el escaneo de las huellas digitales, y ocasionar que su verificación falle. Este producto ha sido diseñado para ser instalado en interiores, si por alguna razón es instalado en exteriores ponga el equipo en un ambiente adecuado alejándolo de la humedad y el calor. -
Página 6: Formas Incorrectas De Colocar El Dedo
B.2. LUCES EN EL LECTOR: El panel de luces de operación tiene diferentes significados dependiendo de sus secuencias. Cuando las luces están apagadas, encendidas o parpadean indican que el BioClock está trabajando. Estado Normal: Luz verde parpadea cada segundo. Fallo en la autenticación: Luz roja se enciende por 3 segundos. -
Página 7: Acerca De Este Manual
7. Cada fin de mes cargue la información de la asistencia de los empleados en el programa para que sea contabilizada. Cada vez que un empleado ingrese su huella digital o clave en BioClock, su información de asistencia es guardada en la memoria interna de la máquina. -
Página 8: Listo Para Trabajar
Manual de Usuario de BioClock D. LISTO PARA TRABAJAR BioClock ahora está listo para trabajar y muestra su pantalla inicial: E. TIPOS DE MARCAS DE ASISTENCIA: Normalmente el empleado solo tendrá que realizar el proceso de verificación sin necesidad de indicar si esta marca es una... -
Página 9: Cambio Automático De Tipos De Marca
Cuando se alcanza esta hora el BioClock cambiará su tipo de marca actual al correspondiente para ese periodo. Si un empleado cambia el tipo de marca, luego de hecha la marca, el BioClock cambiará... -
Página 10: Verificar Asistencia En Bioclock
(Número de usuario) en BioClock, este solo valida las huellas digitales registradas para ese usuario, en caso contrario la marca no es aceptada. (Si en la pantalla de BioClock se ingresa algún Código que no corresponde al usuario actual, este se puede modificar escribiendo el Código correcto o quitándolo presionando la tecla ESC.) PASOS: 1. -
Página 11: Validación Por Huella (1:N)
1. Para poder usar este método se tuvo que registrar la tarjeta de proximidad cuando se creó el empleado. 2. Deslice la tarjeta de proximidad sobre el lector de huellas digitales. 3. BioClock escribirá en la pantalla los datos del empleado y la palabra ‘Verificado’, además de escuchar un mensaje de aceptación. -
Página 12: Conectarse Con La Computadora
Encienda el BioClock y conéctelo al computador. Entre al menú del BioClock, la opción de Conexión, Dir IP y configure los siguientes parámetros: Dir IP (Dirección IP): La dirección IP por defecto es 192.168.1.201, pero se puede cambiar según se necesite. -
Página 13: Rs232/485/Usb
RS485: Si usa comunicación RS485, entonces llene este campo como SI. USB: El BioClock se puede conectar directamente a una computadora por medio de un cable USB, si quiere usar este medio para conectar el BioClock con la computadora, llene este campo como SI. -
Página 14: Clave De Conexión
Para más información sobre cómo agregar un dispositivo en el programa Administrador, refiérase al Manual del Programa Administrador. G.3. CLAVE DE CONEXIÓN: En la opción Conexión del menú principal de BioClock , Seguridad, se puede definir una clave de seguridad, la cual deberá escribirse en el programa para que se pueda comunicar con BioClock. -
Página 15: Manual De Usuario: Opciones Del Menu
MANUAL DE USUARIO: OPCIONES DEL MENU 1 VENTANA PRINCIPAL: Para ingresar al MENÚ principal del BioClock presione la tecla M/ . Si hay definido al menos un usuario con perfil de Administrador esta pantalla solo podrá ser accedida por Administradores, en caso contrario será de libre acceso para todos los usuarios. -
Página 16: Manejo De Usuarios
Manual de Usuario de BioClock 2 MANEJO DE USUARIOS: En el menú principal de BioClock seleccionar la opción de ‘Usuario’. Para BioClock la información básica de los usuarios incluye su huella digital, clave y privilegios. Los usuarios pueden ser agregados, borrados, buscados y editados. -
Página 17: Ejemplo Del Proceso De Agregar Un Usuario
1. Posiciónese sobre el campo de ‘Reg Huella’ y presione OK para ir a la pantalla de registro de huellas digitales. 2. Siga las instrucciones que le da BioClock y coloque su dedo en el sensor, este proceso se debe hacer 3 veces hasta que se indique que el proceso acabó... -
Página 18: Registrar Clave Del Usuario
OK para ir a la ventana de registro de tarjeta de proximidad. 2. Deslice la tarjeta sobre lector de huellas digitales del BioClock y luego presione OK para completar el registro de la tarjeta o ESC para descartarla. 3. Después de registrar la tarjeta el número de la tarjeta se desplegará... -
Página 19: Guardar Usuario Y Salir
2.2 ADMINISTRAR USUARIOS: En esta pantalla se puede ver la información de todos los usuarios registrados en el BioClock (Código, Número de huellas digitales registradas, si tiene clave registrada, el historial de asistencia, etc.), los cuales pueden ser seleccionados, modificados, borrados o agregados al BioClock. -
Página 20: Buscar Usuarios
2.2.1 BUSCAR USUARIOS: Use esta opción cuando hay muchos usuarios registrados en el BioClock con el fin de encontrar de una manera fácil y rápida a cualquier usuario registrado escribiendo su Código. Escoja la opción de ‘Búsqueda’ en el menú de administración de usuarios o presione cualquier tecla numérica en el BioClock para... -
Página 21: Editar Usuarios
Manual de Usuario de BioClock 2.2.3 EDITAR USUARIOS: Si algún usuario fue almacenado con datos erróneos en BioClock, estos pueden ser editados posteriormente con esta opción. Seleccione la opción de ‘Editar’ en el menú de administración de usuarios y podrá cambiar los datos del usuario actualmente seleccionado en la lista de usuarios. -
Página 22: Agregar Usuarios
Escoja la opción de ‘Agregar’ en el menú de administración de usuarios y podrá agregar la información de un nuevo usuario en la memoria del BioClock. El proceso para agregar un usuario es el mismo que en el apartado 2.1 de la sección ‘Manual de Usuario’. -
Página 23: Crear, Editar Y Borrar Mensajes Cortos Sms
Manual de Usuario de BioClock 2.3.1 CREAR, EDITAR Y BORRAR MENSAJES CORTOS SMS Para agregar un mensaje corto seleccione la opción ‘Agregar’ del menú. Navegue por los campos con las teclas / y /. Para pasar al modo texto del teclado oprima la tecla ‘*’. Y oprima la tecla que contiene la letra que desea agregar al mensaje. -
Página 24: Manejo De Códigos De Trabajo
Manual de Usuario de BioClock 2.4 MANEJO DE CÓDIGOS DE TRABAJO Esta opción permite asignarle diferentes categorías al trabajo realizado para clasificar el tiempo laborado de acuerdo con la actividad desarrollada. Cuando un empleado realiza una marca identifica cuál tarea va a desempeñar. -
Página 25: Crear, Editar Y Borrar Códigos De Trabajo
Manual de Usuario de BioClock 2.4.1 CREAR, EDITAR Y BORRAR CÓDIGOS DE TRABAJO Para agregar un código de trabajo seleccione la opción ‘Agregar’ del menú. Navegue por los campos con las teclas / y /. Para pasar al modo texto del teclado oprima la tecla ‘*’. Y oprima la tecla que contiene la letra que desea agregar al nombre del código de trabajo. -
Página 26: Utilizar Códigos De Trabajo
Manual de Usuario de BioClock 2.4.2 UTILIZAR CÓDIGOS DE TRABAJO Para utilizar códigos de trabajo a la hora de marcar, se debe presionar la tecla ‘*’ (Se puede cambiar en la definición del teclado) para visualizar los códigos creados y seleccionar uno, luego el usuario puede marcar normalmente. -
Página 27: Configuración De Comunicación
3.1 CONFIGURAR REDES: Para conectar el BioClock a una red local ingrese al menú principal de BioClock y elija la opción de ‘Conexión’, luego la opción de ‘Dir IP’ y llene cada uno de los campos que se le presentan siguiendo los mismos pasos que en el apartado G.G.1 Red Local de la sección ‘Aspectos Importantes’... -
Página 28: Preparando Conexiones
Administrador en la computadora antes de comunicarse con el BioClock, o la conexión no se llevará a cabo. Modo de Impresión: Permite elegir la forma en que se imprimirían las marcas en caso de que el BioClock esté conectado a una impresora. -
Página 29: Configuración Del Sistema
Manual de Usuario de BioClock 4 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA: Para acceder a esta opción ingrese al menú principal de BioClock y elija ‘Sistema’. Aquí podrá configurar los parámetros del sistema y darle un toque personalizado al BioClock. 4.1 PARÁMETROS DEL SISTEMA: Puede acceder a esta opción eligiendo ‘Parámetros’... - Página 30 Voz: Define si se emitirán audios para los mensajes del BioClock. Vol: Volumen de los audios que emite el BioClock. Se ajusta con las teclas /. Alm Reg. Asist.: Emite una alarma cuando el Registro de marcas está a punto de llenarse. Este número representa la capacidad restante del Registro de marcas.
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Página 31: Manejo De Datos
OK, luego un mensaje ‘Completado’ aparecerá cuando la imagen haya sido borrada. Si se quieren borrar todas las imágenes almacenadas en el BioClock posiciónese en el boton ’Borra Todo’ con ayuda de las teclas / y luego presione la tecla OK, seguidamente un mensaje ´Completado’ aparecerá... -
Página 32: Actualizar Firmware
BioClock. INSTRUCCIONES: Conecte la memoria usb con el archivo de actualización al BioClock y luego seleccione la opción ‘Actualizar’ dentro de la opción ‘Sistema’ del menú principal, BioClock reconocerá la actualización automáticamente y actualizará el firmware, un mensaje le alertará... -
Página 33: Cambiar Función De Las Teclas
Cuando se alcanza esta hora el BioClock cambiará su tipo de marca actual al correspondiente para ese periodo. Si un empleado cambia el tipo de marca, luego de hecha la marca, el BioClock cambiará... -
Página 34: Configuración Del Despliegue
Más adelante veremos cómo podrá desplegar hasta 10 imágenes personalizadas. Mostrar Reloj: Tiempo en segundos que se mostrará el reloj en la pantalla del BioClock después de una marca de asistencia. Esto es útil para que el empleado verifica la hora de su marca. -
Página 35: Restaurar Configuración De Fábrica
Resetear Todo Configuración Defecto: El BioClock volverá a su configuración de fábrica. Resetear Teclado: Cada tecla quedará con su función predeterminada asignada. Resetear Timbres: Se borrará cualquier configuración que se haya hecho a los timbres del BioClock. Resetear otros Parámetros: Parámetros de comunicación, asi como también parámetros de despliegue volverán a su configuración inicial. -
Página 36: Timbre
Manual de Usuario de BioClock 4.7 TIMBRE: BioClock permite programar la emisión de un timbre a la hora deseada para alertar a los empleados sobre algún evento (salida, descanso, otro). Se pueden definir hasta 15 timbres para anunciar distintos eventos. Solamente los timbres habilitados serán emitidos. -
Página 37: Varios
Apagar pantalla: Tiempo en minutos en que se apagará la pantalla cuando el BioClock no se encuentra en uso (0 significa que el BioClock nunca se apagará). -
Página 38: Configurar Fecha Y Hora
Navegue con las teclas / por los diferentes campos y las teclas / para movilizarse dentro de cada campo. Llene cada uno de los campos que se le presentan utilizando el teclado numérico del BioClock. El campo etiquetado como ‘A’ representa al año, ‘M’ al mes, ‘D’ al día, ‘H’ a las horas, ‘M’ los minutos y ‘S’ los segundos. -
Página 39: Configurar Memoria Usb
Entre las opciones que aparecen en la pantalla están Descargar y Cargar. Utilice Descargar cuando quiera sacar algún dato de la memoria interna del BioClock (Usuarios, Marcas, Fotos) y Cargar cuando quiera traer datos nuevos desde una Memoria USB (Usuarios, Marcas, Fotos para fondo de Pantalla, Fotos de Usuarios). -
Página 40: Descargar Información De Los Usuarios
6.3 DESCARGAR MENSAJES CORTOS SMS: Guardar los mensajes que se hayan definido en el BioClock en la llave USB. Esta información puede ser llevada y descargada a la computadora o a otro BioClock. -
Página 41: Descargar Fotos De Los Usuarios
Manual de Usuario de BioClock 6.4 DESCARGAR FOTOS DE LOS USUARIOS: Guardar las fotos de los usuarios almacenadas en el BioClock en la llave USB. Esta información puede ser llevada y descargada a la computadora o a otro BioClock. INSTRUCCIONES: 1. -
Página 42: Cargar Mensajes Cortos Sms
3. Navegue con las teclas / por las diferentes imágenes para y cuando vea la imagen que desea subir al BioClock presione la tecla OK. Una vez guardada la imagen se desplegará un mensaje de confirmación de la operación. -
Página 43: Subir Fotos De Los Empleados
El tamaño de la imagen debe ser 320x210 pixeles. 6.8 SUBIR FOTOS DE LOS EMPLEADOS: Puede cargar una imagen de cada empleado en el BioClock desde una memoria usb. Estas imágenes se mostrarán cuando el empleado realice una marca. INSTRUCCIONES: 1. -
Página 44: Auto Test
Presione OK para cambiar entre las diferentes pantallas del test y presione ESC para salir del test. 7.2 AUDIO TEST: Permite escuchar cada uno de los audios que se utilizan en BioClock. Presione OK para cambiar entre las diferentes pantallas del test y presione ESC para salir del test. 7.3 TECLADO TEST: Se muestra una representación del teclado de BioClock en la pantalla y permite comprobar que cada tecla... -
Página 45: Consultar Registro De Asistencia
T salida de negocios y B entrada de salida de negocios. 9 CONSULTAR INFORMACIÓN DEL SISTEMA: En esta pantalla se puede observar la cantidad de memoria usada y disponible en el BioClock para almacenar usuarios y marcas de asistencia. www.BiotrackSoftware.com... -
Página 46: Administrador Web Biotrack
Cuando el usuario que accede a la consola web es un administrador en el BioClock, a este se le habilitan varias opciones, entre las cuales están: 10.1 CONSULTAR REGISTROS DE ASISTENCIA... -
Página 47: Exportar Registros De Asistencia
Manual de Usuario de BioClock 10.2 EXPORTAR REGISTROS DE ASISTENCIA Podrá copiar las marcas hechas por cualquier empleado a un archivo que luego podría ser exportado a otro BioClock o al sistema Administrador de BioTrack. 10.3 AGREGAR, MODIFICAR Y BORRAR EMPLEADOS DEL BIOCLOCK Podrá... -
Página 48: Opciones De Configuración
Para cambiar la clave del administrador desde la consola web, llene cada uno de los campos que se le solicitan y luego guarde los cambios. 10.8 BORRAR REGISTRO DE ASISTENCIA DEL BIOCLOCK Esta opción dejará el registro de asistencia del BioClock vacío. www.BiotrackSoftware.com... -
Página 49: Apéndice 1: Teclado
Sirve para apagar el BioClock (Mantenerla presionada al menos por 10 segundos en la pantalla de inicio de BioClock) y también puede ser definida como tecla rápida en el menú para seleccionar el tipo de marca. ... -
Página 50: Apéndice 2: Ver Registro De Marcas
Manual de Usuario de BioClock 12 APÉNDICE 2: VER REGISTRO DE MARCAS Un usuario puede ver su propio registro de marcas sin necesidad de ser administrador si después de hacer una marca presiona la tecla M/ , esto le mostrará las marcas que ha hecho durante el día actual. Navegue con las teclas /...