Resumen de contenidos para HP Visual Collaboration Room
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HP Visual Collaboration Room Guía del usuario HP Visual Collaboration Room v2.0 First edition: December 2010...
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Introducción Índice Introducción Inicio de reuniones e incorporación a las mismas ....................5 Activación del sistema desde el modo de reposo .................... 5 Tipos de salas ..............................5 Tipos de reuniones ............................5 Incorporación a una reunión ........................... 6 Inicio de una reunión ............................7 Realización de una llamada directa ........................
Introducción Introducción Existen dos versiones del software HP Visual Collaboration Room: Visual Collaboration Room 100 ○ Vídeo HD 720p a 60 fps ○ Una única pantalla Visual Collaboration Room 220 ○ HD 720p a 60 fps/1080p a 30 fps ○...
Antes de comenzar o de incorporarse a una reunión, es importante que entienda la diferencia entre una Visual Collaboration Room y una sala de reuniones. • La Visual Collaboration Room es una sala física que contiene el hardware de Colaboración visual, controlado a través del dispositivo de control remoto. •...
Introducción Incorporación a una reunión Para incorporarse a una reunión, debe conectarse a la sala de reuniones del anfitrión de la misma. Si el contacto aparece en la lista Mis contactos, resalte el nombre y, a continuación, pulse OK. Si el contacto no aparece en la lista Mis contactos, puede hacer una búsqueda del mismo.
Introducción Inicio de una reunión Asegúrese de enviar el nombre de la sala a los participantes que invite a la reunión. Utilice las flechas del dispositivo de control remoto para resaltar Mi sala. Pulse OK. Realización de una llamada directa Puede iniciar una reunión con otro participante (punto a punto) mediante una llamada directa a ese contacto.
Introducción Estado de sala Este estado… Significa que… Vacía. No hay nadie en la sala en este momento y puede incorporarse. El botón Incorporarse está activo. Llena. La sala está totalmente ocupada y no acepta más participantes. El botón Incorporarse está...
Gestión de reuniones Gestión de reuniones Control del entorno de una reunión En esta sección se describen los siguientes temas: • Cambio de los modos de visualización • Cambio del número de participantes mostrados • Iconos de estado de los participantes •...
Gestión de reuniones Cambio del número de participantes mostrados Puede cambiar el número máximo de participantes que se muestran en pantalla. NOTA: En caso de haber seleccionado una pantalla compartida o de haber activado la vista propia, éstas siempre serán visibles. •...
Gestión de reuniones Uso compartido del contenido Puede compartir contenido de un equipo portátil en la pantalla a través de un accesorio para compartir pantalla. Conecte el accesorio para compartir pantalla al equipo portátil. Active la salida VGA (utilizando, por ejemplo, FN+F4). Pulse en el dispositivo de control remoto para comenzar a compartir el contenido.
Establecer el número de participantes de manera automática. Control de la cámara en otra sala Algunas Visual Collaboration Room tienen cámaras ajustables y motorizadas. Si participa en alguna reunión con una de estas salas y está configurada para el modo de control de cámara del extremo distante, puede usar el dispositivo de control remoto para ajustar la posición y el zoom de la cámara...
Gestión de reuniones Creación de una lista de contactos Los contactos son los usuarios y salas con los que puede iniciar una reunión. Aparecen en la ficha Mis contactos de la página Inicio. Cuando utilice el portal por primera vez, la lista de contactos sólo contendrá su sala. Si se reúne con regularidad con un contacto, puede añadirlo a su lista personal Mis contactos.
Conexión con el teléfono y con participantes heredados Conexión con el teléfono y con participantes heredados Uso de los sistemas Konftel 300 y H.323 El sistema Konftel 300 es un teléfono de conferencias que utiliza una conexión de teléfono analógica y que le permite incluir a participantes de solo voz en una reunión.