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Tarjetas de Emergencia
Tarjetas Programadoras y Tarjetas de repuesto
La tarjeta programadora se utiliza para permitir el uso de las tarjetas de
repuesto en las cerraduras en caso de que se averíe el sistema de
recepción que genera las tarjetas. Es muy importante que las tarjetas
programadoras y las tarjetas de repuesto estén juntas en un lugar seguro
que sea accesible al personal de recepción en caso de emergencia, tal
como un corte de la corriente del hotel.
Para grabar tarjetas programadoras y de repuesto, siga el siguiente
procedimiento:
1. Seleccione Grabar Tarjetas de Repuesto del menú de Tarjetas
Especiales.
2. Debe decidir si necesita grabar nuevas tarjetas programadoras o si
sólo
necesita
tarjetas
Programadoras haga clic en cuadro de verificación e introduzca el
número de tarjetas en el campo apropiado. Recomendamos tenga un
mínimo de 4 Tarjetas Programadoras.
3. Después introduzca el número de tarjetas de repuesto que quiere
grabar y pulse INTRO o haga clic en OK. Recomendamos tenga
como mínimo, el doble de tarjetas de repuesto que habitaciones tenga
el hotel. Como ejemplo, si su instalación tiene 120 habitaciones,
grabe 240 tarjetas de repuesto
4. Se le pedirá que grabe primero las tarjetas programadoras. Cuando
haya editado todas las tarjetas programadoras, se le pedirá que grabe
las tarjetas de repuesto.
Recuerde que cuando necesite con urgencia las Tarjetas de
Repuesto o una Tarjeta Programadora, no podrá grabarlas.
Uso del Sistema de Tarjetas de Repuesto
Permitir a un cliente la entrada en una habitación es un proceso muy
sencillo. Una vez que se ha asignado la tarjeta de repuesto a una
habitación, el cliente puede continuar usando la tarjeta de repuesto hasta
que se edite una nueva tarjeta de cliente, para él o para el próximo
cliente o hasta que se use una tarjeta anuladora.
Para asignar la Tarjeta de Repuesto, un empleado del hotel, por ejemplo
el botones, debe ir con el cliente hasta su habitación. El empleado
insertará y retirará la Tarjeta Programadora. Entonces, las luces Verde y
Roja se encenderán. La cerradura ya está programada para aceptar una
Tarjeta de Repuesto. El empleado insertará entonces la Tarjeta de
Repuesto en la cerradura. Si la Tarjeta de Repuesto es aceptada, sólo
se encenderá la luz verde. Ahora, la cerradura ya está preparada para
usar esta Tarjeta de Repuesto.
Si un cliente está ocupando varias habitaciones o una suite, todas las
cerraduras pueden ser programadas para aceptar la misma Tarjeta de
Repuesto.
Nota: No se puede programar una cerradura para que acepte más
de una Tarjeta de Repuesto.
de
repuesto.
Para
Guía rápida de consulta • 12
grabar
Tarjetas
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