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KIT DE SEGURIDAD DE DATOS
GUÍA DE FUNCIONAMIENTO
Introducción...................................................................................................................................2
Si el kit de seguridad de datos está instalado ...............................................................................4
●
Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ........................................................4
●
Función de control de documentos..........................................................................................4
●
Archivo de Documentos...........................................................................................................4
●
Pantalla de registro del grupo de autorización ........................................................................5
●
Protección de las contraseñas.................................................................................................5
●
Configuración de seguridad en las páginas Web ....................................................................7
●
Transferir datos copiados.........................................................................................................8
Configuraciones del sistema .........................................................................................................9
●
Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador) ..............................................................9
●
Configuraciones del sistema de seguridad..............................................................................9
●
Ajustes de borrado de datos..................................................................................................11
●
Activar/Desactivar Configuraciones .......................................................................................17
●
Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados...............................................18
●
Configurar Visualización Estado Trabajo ...............................................................................19
●
Desbloquee operación de archivo/carpeta ............................................................................19
●
Clave de Producto .................................................................................................................19
Ajuste de control de documentos ................................................................................................20
●
Control de documentos..........................................................................................................20
●
Modos que permiten la función de control de documentos ...................................................21
●
Habilitar la función de control de documentos.......................................................................21
●
Utilizar la función de control de documentos .........................................................................24
Contenido
Tabla de contenido
Manuales relacionados para Sharp MX-FR26U
Resumen de contenidos para Sharp MX-FR26U
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Página 1: Tabla De Contenido
MX-FR26U MX-FR27U MX-FR28U KIT DE SEGURIDAD DE DATOS GUÍA DE FUNCIONAMIENTO Contenido Introducción...........................2 Si el kit de seguridad de datos está instalado ................4 ● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ............4 ● Función de control de documentos..................4 ●... -
Página 2: Garantía
Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo. -
Página 3: Introducción
Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un sistema multifuncional digital color de SHARP/sistema multifuncional digital de SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran inmediatamente de la memoria y del disco duro. -
Página 4: Acerca De Las Contraseñas Para La Página Web
■ Acerca de las contraseñas para la página Web Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una contraseña de "users"... -
Página 5: Si El Kit De Seguridad De Datos Está Instalado
Si el kit de seguridad de datos está instalado Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de seguridad de datos. -
Página 6: Pantalla De Registro Del Grupo De Autorización
Si el kit de seguridad de datos está instalado Pantalla de registro del grupo de autorización Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega la opción [Seguridad] a la pantalla de menú "Reg. de grupo de autorización" en las configuraciones del sistema (administrador). Esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario"... -
Página 7: Configuración De Autoridad De Administrador
Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la función de archivo de documentos Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o archivo confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear la carpeta o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta"... -
Página 8: Impresión Pull De Ftp
Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Impresión Pull de FTP Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP (si está instalado el kit de expansión para impresora) para imprimir directamente un archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario"... -
Página 9: Transferir Datos Copiados
Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada) Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina. -
Página 10: Configuraciones Del Sistema
Configuraciones del sistema En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de seguridad. En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las funciones de impresora, fax y escáner de red. Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador) Siga el procedimiento en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)"... - Página 11 Configuraciones del sistema Opción Página Explicación Activar/Desactivar Configuraciones Desactivar el archivo de Defina los elementos que desea documentos deshabilitar. Utilice esta opción para deshabilitar operaciones específicas Desactivar la impresión de e impedir la impresión de datos de listados documentos confidenciales. Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera Ajustes de pantalla de la lista...
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Página 12: Ajustes De Borrado De Datos
Configuraciones del sistema Ajustes de borrado de datos ■ Borrar Toda La Memoria Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del disco duro de la máquina. No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste. Utilice "Borrar libreta de direc. - Página 13 Configuraciones del sistema [Pantalla de borrado 2] Aparecerá el mensaje "Borrando toda la memoria." ● El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones. ● Una vez finalizada la operación de borrado, aparecerá la siguiente pantalla de confirmación.
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Página 14: Borrar Datos Del Archivo De Documento
Configuraciones del sistema ■ Borrar Datos del Archivo de Documento Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos. Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran. Configuraciones del sistema Borrar Datos del Archivo de Documento Borrar Atrás... - Página 15 Configuraciones del sistema ■ Borrar libreta de direc. y datos regist. Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" (➞ Configuraciones del sistema (Administrador) >...
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Página 16: Borrado Automático Al Encender
Configuraciones del sistema ■ Borrado Automático Al Encender Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa. Configuraciones del sistema Borrado Automatico Al Encender Cancelar Seleccionar los datos que se borrarán al encender. Toda La Memoria Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales) Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos) -
Página 17: Ajustes De Tiempo De Borrado
Configuraciones del sistema ■ Ajustes de tiempo de borrado Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de veces en cada área. Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que desea que se repita el borrado de datos. -
Página 18: Activar/Desactivar Configuraciones
Configuraciones del sistema Activar/Desactivar Configuraciones ■ Desactivar el archivo de documentos Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de documentos. Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanear a disco duro y Env. -
Página 19: Desactivar Trabajos De Impresión Distintos A La Impresión En Espera
Configuraciones del sistema ■ Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de información reservada. -
Página 20: Configurar Visualización Estado Trabajo
Configuraciones del sistema Configurar Visualización Estado Trabajo Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos del panel táctil. -
Página 21: Ajuste De Control De Documentos
Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de correo electrónico de alerta al administrador. -
Página 22: Modos Que Permiten La Función De Control De Documentos
Ajuste de control de documentos Modos que permiten la función de control de documentos La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de control de documentos insertado en los siguientes modos: ● Copia ● Impresora ●... -
Página 23: Opciones De Configuración Para Imprimir Archivos
Ajuste de control de documentos ■ Opciones de configuración para imprimir archivos almacenados mediante el archivo de documentos Estas opciones de configuración sirven para la impresión de datos de trabajos de copia y de impresión que se han almacenado en el disco duro de la máquina mediante la función de archivo de documentos. -
Página 24: Opciones Relativas A Los Modos Recepción Fax Internet/Recepción
Ajuste de control de documentos Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. [Bk (Negro)]: El patrón de control de documentos se imprime siempre en negro. [C (Cian)]: El patrón de control de documentos se imprime siempre en cian (Sólo cuando se selecciona el modo de color). -
Página 25: Utilizar La Función De Control De Documentos
(todos los modos) ● El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el reverso de las páginas impresas a dos caras. ●... - Página 26 Visualización normal Cuando se pulsa, la tecla queda seleccionada y la función se habilita. [MX-FR26U/MX-FR27U] Opciones para la función de control de documentos en la Pantalla Modos Especiales configuración del sistema. Opción Selecc. Imprim. Control Visualización de la tecla Pasos siguientes de doc.
- Página 27 Ajuste de control de documentos Paso 3: Seleccione las opciones que desee en la pantalla del menú de modos especiales y, a continuación, pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. (Sólo MX-FR28U) ● Si se pulsa la tecla [C (Cian)] o [Y (Amarillo)] en el paso 2, la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] no podrá...
- Página 28 Ajuste de control de documentos ■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la ● configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos. Si se habilita [Permitir al us.
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Página 29: Utilizar La Función De Control De Documentos En Los Modos
Ajuste de control de documentos Paso 2: Si la casilla de verificación [Permitir al us. selecc. el color de imp.] está activada en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la configuración del sistema, pulse la tecla [Bk (Negro)], [C (Cian)] o [Y (Amarillo)]. La tecla del color definido en [Aj.