Xerox J75 Guía De Administración Del Sistema página 224

Configuración y calibración
Nombre de la carpeta
Configure el nombre de carpeta mediante el teclado y el teclado numérico. Puede usar
un máximo de 20 caracteres.
Comprobar la clave de la carpeta
Configure la clave de la carpeta. Escriba hasta 20 dígitos (de 0 a 9).
NOTA
La opción de clave es opcional.
Eliminar archivos después de recuperar
Especifique si desea activar la función para eliminar documentos almacenados en la
carpeta seleccionada en un momento determinado si el periodo de almacenamiento
especificado ha expirado.
No: el documento se almacena.
Sí: el documento se elimina automáticamente después ser imprimido o recuperado
por una acción externa.
Eliminación de archivos caducados
Especifique si desea habilitar la función para eliminar archivos almacenados en una
carpeta si el periodo de almacenamiento especificado ha expirado.
No: no se eliminan los documentos ni si se ha especificado un periodo de tiempo
determinado.
Sí: los documentos se eliminan en un momento determinado después de la expiración
del periodo de almacenamiento.
SUGERENCIA
Es preciso habilitar la opción Fecha de caducidad de archivos (Opciones del
sistema/Opciones del sistema/Opciones de documentos almacenados) y configurar una
fecha y una hora específicas para que la opción anterior funcione correctamente. Si la
opción Fecha de caducidad de archivos no está habilitada, se omite la opción Eliminar
archivo con Fecha de caducidad y los documentos no se eliminan.
Vincular hoja de flujo trabajo con carpeta
Puede asociar una hoja de flujo de trabajo con una carpeta. La asociación de una hoja
de flujo de trabajo a una carpeta registrada previamente le permite determinar cómo
se procesan los documentos almacenados en esta.
Para vincular una hoja de flujo de trabajo a una carpeta registrada:
1. En la pantalla Crear/Eliminar carpeta, seleccione Vincular hoja flujo trabajo con
carpeta y, a continuación, seleccione Cambiar opciones.
18-2 Prensa de color J75 Xerox
Guía de administración del sistema
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