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Enlaces rápidos

SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR /
SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES
Guía de TopAccess
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Resumen de contenidos para Toshiba TopAccess

  • Página 1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de TopAccess...
  • Página 2 ©2016, 2017 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos Según especifican las leyes de propiedad intelectual, no se podrá reproducir este manual de ninguna forma sin la debida autorización previa y por escrito de TTEC.

  • Página 3: Prefacio

    Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color TOSHIBA. En este manual se describen los procedimientos remotos de configuración y gestión a través de la utilidad de gestión basada en web TopAccess. Lea este manual antes de usar las funciones.

  • Página 4: Abreviaturas Y Abreviaciones Usadas En Este Manual

    Asimismo, la contraseña del administrador se debe modificar periódicamente.  Asegúrese de cerrar la sesión si se aleja del ordenador mientras cambia configuración de TopAccess por razones de seguridad.  Por razones de seguridad, no acceda a ningún otro sitio mientras tenga iniciada una sesión en TopAccess.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    Información general de TopAccess......................10 Condiciones de TopAccess........................11 Acceso a TopAccess ..........................12 Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL ............... 12 Descripciones de las pantallas de TopAccess..................14 Modo de directiva de acceso......................... 15 Capítulo 2 Página de la ficha [Dispositivo (Device)]...
  • Página 6 Administración de buzones de correo ........................112 Capítulo 6 Página de la ficha [Contador (Counter)] Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)] ............116 Lista de elementos de [Contador (Counter)]......................116 Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)] .............131 Visualización de contadores............................
  • Página 7 Configuración de autenticación..........................296 Configuración de Gestión de certificados (Certificate Management) ..............307 Configuración de Directiva de contraseña (Password Policy)................311 Configuración de marca de seguridad (Security Stamp Settings) ................ 314 Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad (Security)] ............315 Instalación del certificado de un dispositivo......................
  • Página 8 Capítulo 10 Configuraciones funcionales Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan) ..............402 Procedimiento de uso de la función Escaneado meta (Meta Scan) ..............402 Comprobación del Habilitador de escaneado meta....................403 Edición de archivos de formato XML........................403 Registro de archivos de formato XML ........................407 Registro de una definición de campo ampliado ....................

  • Página 9: Introducción

    Introducción En esta sección se ofrece una descripción general de las funciones de TopAccess. Información general de TopAccess..................10 Condiciones de TopAccess....................11 Acceso a TopAccess......................12 Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL ..............12 Descripciones de las pantallas de TopAccess...............14...

  • Página 10: Información General De Topaccess

    Información general de TopAccess TopAccess es una utilidad de gestión que le permite comprobar la información de dispositivos de este equipo y el estado de los trabajos, así como llevar a cabo la configuración y el mantenimiento de los dispositivos a través de un explorador web.

  • Página 11: Condiciones De Topaccess

     Puesto que TopAccess utiliza archivos de cookies para almacenar información en el sistema del usuario, dichos cookies deberán estar habilitados en el explorador.  Si TopAccess no muestra correctamente la información en alguna de las páginas, elimine los archivos de cookies y vuelva a intentarlo.

  • Página 12: Acceso A Topaccess

    Acceso a TopAccess Si desea acceder TopAccess, introduzca la dirección URL correspondiente en el cuadro de direcciones del explorador web.  P.12 "Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL"  Acceso a TopAccess mediante la introducción de la dirección URL Inicie el explorador web e introduzca la siguiente URL en el cuadro de direcciones.
  • Página 13 1.Introducción Aparece el sitio web de TopAccess. También puede acceder a TopAccess a través del vínculo de TopAccessDocMon. Para obtener instrucciones sobre cómo acceder a TopAccess desde TopAccessDocMon, consulte la Ayuda de TopAccessDocMon. Acceso a TopAccess 13...

  • Página 14: Descripciones De Las Pantallas De Topaccess

    Descripción Fichas de función Las funciones están agrupadas por ficha. Esto le permite acceder a las páginas principales de cada función de TopAccess. Barra de menús Permite acceder a cada página de menú de la ficha de función seleccionada. Barra de submenús Permite acceder a las páginas de submenú...

  • Página 15: Modo De Directiva De Acceso

    Aparece la página Acceso (Login). Introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [Acceso (Login)].  Introduzca el nombre de usuario y la contraseña, compatibles con las directivas de acceso de TopAccess.  Aparece la página Configuración (Setup).
  • Página 16 1.Introducción Haga clic en el menú y submenú para acceder a la página deseada. Puede cerrar sesión si hace clic en el vínculo [Desconect. (Logout)] situado en la parte superior derecha de la página. 16 Modo de directiva de acceso...

  • Página 17: Página De La Ficha [Dispositivo (Device)]

    Página de la ficha [Dispositivo (Device)] En esta sección se describe la página de la ficha [Dispositivo (Device)] del modo de usuario final de TopAccess. Lista de elementos de [Dispositivo (Device)] ...............18 Iconos que aparecen en la pantalla ..................20...

  • Página 18: Lista De Elementos De [Dispositivo (Device)]

    Lista de elementos de [Dispositivo (Device)] TopAccess se abre en la ficha [Dispositivo (Device)], que incluye una imagen en la que se indica el estado del dispositivo. El usuario final puede hacer clic en [ACTUALIZAR (REFRESH)] en cualquier momento para actualizar la información de estado de TopAccess.
  • Página 19  Nivel (Level): Muestra la cantidad de papel restante en cada bandeja. Hinweis El tamaño de papel de las bandejas no se puede configurar desde TopAccess. Defina este valor desde el panel táctil del equipo. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el tamaño de papel de cada bandeja, consulte la Guía de Preparación del Papel.

  • Página 20: Iconos Que Aparecen En La Pantalla

    Si el equipo requiere mantenimiento o se produce un error en el equipo, aparecen iconos que indican la información de estado junto a la imagen gráfica del equipo en la ficha [Dispositivo (Device)] de TopAccess. A continuación figuran los iconos que aparecen en la pantalla junto con las descripciones correspondientes.
  • Página 21 2.Página de la ficha [Dispositivo (Device)] No quedan Este icono indica que no quedan grapas en la unidad de acabado. Para obtener más grapas información sobre cómo solucionar el error, consulte el apartado "Colocación de grapas" en la Guía para solucionar problemas de Hardware. Llamar servicio Póngase en contacto con el servicio técnico para que realicen una inspección del equipo.
  • Página 22 2.Página de la ficha [Dispositivo (Device)] 22 Iconos que aparecen en la pantalla...
  • Página 23 Página de la ficha [Trabajos (Job Status)] Con TopAccess, los usuarios finales pueden visualizar y eliminar trabajos de impresión, trabajos de fax y fax a través de Internet y trabajos de escaneado. Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)] ........24 Lista de elementos de [Trabajos de impresión (Print Job)] ................24...

  • Página 24: Descripción General De La Página De La Ficha [Trabajos (Job Status)]

    Descripción general de la página de la ficha [Trabajos (Job Status)] Puede visualizar y eliminar trabajos de impresión, trabajos de fax y fax a través de Internet y trabajos de escaneado. También puede imprimir los trabajos inmediatamente.  P.24 "Lista de elementos de [Trabajos de impresión (Print Job)]" ...
  • Página 25 3.Página de la ficha [Trabajos (Job Status)] Pantalla [Retener trabajo de impresión (Hold Print Job)] Nombre del elemento Descripción Botón [Salir (Delete)] El trabajo de impresión seleccionado se elimina. Botón [Borrar todos (Delete Se eliminan todos los trabajos de impresión. All)] Seleccionar página Le permite seleccionar una página si contiene 101 elementos o más.

  • Página 26: Pantalla [Información De Recuperación (Recovery Information)]

    3.Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]  Pantalla [Información de recuperación (Recovery Information)] La pantalla Información de recuperación (Recovery Information) muestra las condiciones para reanudar la impresión. Nombre del elemento Descripción Botón [Cerrar (Close)] Cierra la pantalla [Información de recuperación (Recovery Information)]. Causa (Cause) Muestra la causa de la interrupción de la impresión.

  • Página 27: Lista De Elementos De [Trabajo De Fax/Fax A Través De Internet (Fax / Internetfax Job)]

    3.Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]  Lista de elementos de [Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job)] La página Trabajo de FAX/FAX a través de Internet (Fax / InternetFax Job) muestra la siguiente información para cada trabajo de transmisión de fax.

  • Página 28: Lista De Elementos De [Trabajos De Escaneado (Scan Job)]

    3.Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]  Lista de elementos de [Trabajos de escaneado (Scan Job)] La página Trabajos de escaneado (Scan Job) muestra la siguiente información para cada trabajo de escaneado. Nombre del elemento Descripción Botón [Salir (Delete)] El trabajo de escaneado seleccionado se elimina.

  • Página 29: Lista De Elementos De [Trabajo De Multi Station (Multi Station Job)]

    3.Página de la ficha [Trabajos (Job Status)]  Lista de elementos de [Trabajo de Multi Station (Multi Station Job)] La página Trabajo de Multi Station (Multi Station Job) se divide en Trabajos (Jobs) y Trabajos impresos (Printed Jobs). La página Trabajo de Multi Station (Multi Station Job) muestra los trabajos que se imprimen con la función [Impresión Multi Station (Multi Station Print)].

  • Página 30: Procedimiento De Configuración Y Uso De La Ficha [Trabajos (Job Status)]

    Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Trabajos (Job Status)]  P.30 "Visualización de trabajos de impresión"  P.30 "Eliminación de trabajos"  P.31 "Eliminación de todos los trabajos"  P.31 "Envío a impresión de trabajos de impresión en cola" ...

  • Página 31: Eliminación De Todos Los Trabajos

    Puede imprimir trabajos que estén almacenados en la cola. Hinweis Los trabajos de impresión privados y retenidos no se pueden enviar desde TopAccess. Haga clic en la ficha [Trabajos (Job Status)] y, a continuación, en el menú [Impresión (Print)] o [Impresión Multi Station (Multi Station Print)].

  • Página 32: Comprobación De La Información De Recuperación

    3.Página de la ficha [Trabajos (Job Status)] Haga clic en [Enviar (Release)] a la derecha de los trabajos de impresión que desea imprimir. El trabajo de impresión seleccionado se imprime inmediatamente.  Comprobación de la información de recuperación Puede comprobar las condiciones para reiniciar un trabajo de impresión que se ha omitido mientras estaba habilitada la función de omisión de trabajos.

  • Página 33: Página De La Ficha [Registros (Logs)]

    Página de la ficha [Registros (Logs)] Con TopAccess, los usuarios finales pueden visualizar los registros de trabajos de impresión, los diarios de transmisión, los diarios de recepción y los registros de trabajos de escaneado. Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)] ..........34 Lista de elementos de [Ver registros (View Logs)]....................34...

  • Página 34: Descripción General De La Página De La Ficha [Registros (Logs)]

    Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)] Es posible comprobar el historial de trabajos.  P.34 "Lista de elementos de [Ver registros (View Logs)]"  P.42 "Lista de elementos de [Exportar registros (Export Logs)] <modo de directiva de acceso>" ...

  • Página 35: Diario De Transmisión (Transmission Journal)

    4.Página de la ficha [Registros (Logs)] Nombre del elemento Descripción Marca de hora (Date Time) Muestra la fecha y la hora de envío del trabajo de impresión desde los PC cliente. Estado (Status) Muestra el estado del registro de impresión. Nombre de usuario (User Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de Name)

  • Página 36: Diario De Recepción (Reception Journal)

    4.Página de la ficha [Registros (Logs)] Nombre del elemento Descripción 14 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario del (Domain Name/LDAP Server) propietario del trabajo de transmisión. El modo de transmisión se muestra con una combinación de un código alfabético de 2 dígitos, un código numérico de 3 dígitos y un código complementario de hasta 4 dígitos.

  • Página 37: Escanear Registro (Scan Log)

    4.Página de la ficha [Registros (Logs)] Nombre del elemento Descripción 13 Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo recibido. 14 Nombre de dominio/Servidor LDAP Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP de la cuenta de usuario del (Domain Name/LDAP Server) propietario del trabajo recibido.
  • Página 38 4.Página de la ficha [Registros (Logs)] Nombre del elemento Descripción Estado (Status) Muestra el estado de resultado detallado del trabajo de escaneado. 10 Nombre de usuario (User Muestra el nombre de la cuenta de usuario del propietario del trabajo de Name) escaneado.
  • Página 39 4.Página de la ficha [Registros (Logs)] C: Describe la resolución. 100 ppp 150 ppp 200 ppp 300 ppp 400 ppp 600 ppp 8 x 3,85 (línea/mm) (203 x 98) 8 x 7,7 (línea/mm) (203 x 196) 8 x 15,4 (línea/mm) (203 x 391) 16 x 15,4 (línea/mm) (400 x 391) D: Describe el formato de archivo.

  • Página 40: Registro De Aplicación (Application Log)

    4.Página de la ficha [Registros (Logs)] E: Describe el modo de color del archivo. Negro Escala de grises Color Mezcla Hinweis El formato de archivo se registra como DIB en el registro de escaneado si los datos se escanean en formato BMP, JPEG, TIFF o PNG con el controlador WIA (Adquisición de imágenes de Windows).

  • Página 41: Registro De Mensajes (Message Log)

    Server) Para obtener información sobre los códigos de error y mensajes de error, consulte "Comprobación del estado del equipo con TopAccess" en la Guía para solucionar problemas de Software. Descripción general de la página de la ficha [Registros (Logs)] 41...

  • Página 42: Lista De Elementos De [Exportar Registros (Export Logs)]

    4.Página de la ficha [Registros (Logs)]  Lista de elementos de [Exportar registros (Export Logs)] <modo de directiva de acceso> Puede borrar registros o exportarlos a un archivo.  Solo se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador o privilegios de visualización en el modo de directiva de acceso.
  • Página 43 4.Página de la ficha [Registros (Logs)] Nombre del elemento Descripción Le permite borrar el diario de recepción o exportarlo (descargarlo) a un Export. diario de recepción de fax (Fax Reception Journal archivo. Export) Crear archivos nuevos&Borrar registro (Create New File & Clear Log): Crea un archivo según el formato de archivo de los datos de exportación.

  • Página 44: Lista De Elementos De [Configuración De Registro (Log Settings)]

    4.Página de la ficha [Registros (Logs)]  Lista de elementos de [Configuración de registro (Log Settings)] <modo de directiva de acceso>  P.44 "Autenticación de registro (Log Authentication)"  P.44 "Tamaño del registro (Log size)" Solo se muestra si inicia sesión con una cuenta de usuario que tiene concedidos privilegios de administrador o privilegios de visualización en el modo de directiva de acceso.

  • Página 45: Procedimiento De Configuración Y Uso De La Ficha [Registros (Logs)]

    Procedimiento de configuración y uso de la ficha [Registros (Logs)]  P.45 "Visualización de registros de trabajos"  P.46 "Exportación de registros"  Visualización de registros de trabajos Es posible ver los registros de trabajos realizados en este equipo. Se muestran un máximo de 100 registros en orden cronológico, con el más reciente primero.

  • Página 46: Exportación De Registros

    Para obtener información sobre los registros que se pueden exportar, consulte lo siguiente:  P.42 "Lista de elementos de [Exportar registros (Export Logs)] <modo de directiva de acceso>" Inicie sesión en TopAccess en el modo de directiva de acceso.  P.15 "Modo de directiva de acceso"...
  • Página 47 Página de la ficha [Registro (Registration)] Esta sección contiene instrucciones sobre cómo registrar plantillas, libretas de direcciones y buzones de correo. Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)] ........48 Lista de elementos de [Plantilla (Template)] .....................48 Configuración de plantillas ..........................56 Lista de elementos de [Libreta de direcciones (Address Book)] ...............81 Lista de elementos de [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)].........90 Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)]........96...

  • Página 48: Descripción General De La Página De La Ficha [Registro (Registration)]

    Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)] Puede registrar plantillas, la libreta de direcciones y el direccionamiento de fax entrante.  P.48 "Lista de elementos de [Plantilla (Template)]"  P.56 "Configuración de plantillas"  P.81 "Lista de elementos de [Libreta de direcciones (Address Book)]" ...

  • Página 49: Grupos De Plantillas Públicas (Public Template Groups)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Grupos de plantillas públicas (Public Template Groups) Nombre del elemento Descripción Nº (No.) Aparece "Pública (Public)" si se trata de un grupo de plantillas públicas. Nombre (Name) Aparece "Grupos de plantillas públicas (Public Template Groups)" si se trata de un grupo de plantillas públicas.

  • Página 50: Grupos De Plantilla Privada (Private Template Groups)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Grupos de plantilla privada (Private Template Groups) Nombre del elemento Descripción Nº (No.) Muestra el número del grupo. Nombre (Name) Muestra el nombre del grupo. Haga clic en el nombre de una plantilla registrada para comprobar y editar las plantillas registradas.

  • Página 51: Pantalla [Propiedades De Grupo (Group Properties)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Pantalla [Propiedades de grupo (Group Properties)] Puede registrar un nuevo grupo de plantillas privadas. Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Crea un grupo de plantillas privadas con los datos introducidos. Aparece la pantalla [Plantillas privadas (Private Templates)], donde puede editar la plantilla que esté...

  • Página 52: Pantalla [Plantillas Privadas (Private Templates)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Pantalla [Plantillas privadas (Private Templates)] Puede editar la plantilla que esté registrando. Información de grupo (Group Information) Nombre del elemento Descripción Botón [Editar (Edit)] Le permite editar la información del grupo de plantillas privadas. ...

  • Página 53: Pantalla [Plantilla Pública (Public Template)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Nombre 1 (Name 1) / Nombre Muestra los nombres registrados en el panel táctil.  P.56 "Configuración del panel (Panel Setting)" 2 (Name 2) Vista de lista (List View) Nombre del elemento Descripción Nombre (Name) Muestra los nombres registrados en el panel táctil.
  • Página 54 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Información de grupo (Group Information) Nombre del elemento Descripción Botón [Cancelar (Cancel)] Vuelve a la pantalla [Grupos de plantillas (Template Groups)] sin actualizar la información del grupo de plantillas públicas. Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece el registro del grupo de plantillas públicas. Nº...

  • Página 55: Pantalla [Cambiar Contraseña De Grupo (Change Group Password)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Agente (Agent) Muestra el agente registrado en la plantilla. Haga clic en [No definido (Undefined)] para registrar una nueva plantilla.  P.51 "Pantalla [Propiedades de grupo (Group Properties)]"  Pantalla [Cambiar contraseña de grupo (Change Group Password)] Puede cambiar la contraseña de un grupo de plantillas privadas.

  • Página 56: Configuración De Plantillas

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Escanear (Scan) Puede crear una plantilla para el escaneado. Debe seleccionar el agente [Correo electrónico (Email)], [Guardar como arc. (Save as file)], [Alm. en arch. elec. (Store to e-Filing)] o [Guardar en soportes USB (Save to USB Media)] al mismo tiempo.
  • Página 57 Cuando active la opción Notificación (Notification), asegúrese de definir los valores del correo electrónico en el submenú [Correo electrónico (Email)] del menú [Configuración (Setup)] en el modo de directiva de acceso de TopAccess. Para obtener instrucciones sobre la configuración de correo electrónico, consulte la siguiente sección: ...

  • Página 58: Configuración De Destino (Destination Setting)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Configuración de destino (Destination Setting) En la página Lista de destinatarios (Recipient List), puede especificar los destinos a los que se van a enviar el fax, el fax a través de Internet o el documento de escaneado en correo electrónico. Al configurar los destinos del agente Escaneado en correo electrónico (Scan to Email), solo puede especificar las direcciones de correo electrónico de los destinos.
  • Página 59 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Hinweis Puede especificar el número de fax del destino solo cuando la unidad de fax está instalada. Haga clic en [OK]. El destino se añade a la página Lista de destinatarios (Recipient List). Repita los pasos del 2 al 4 para agregar todos los destinos adicionales que sean necesarios. Puede eliminar los destinos añadidos a la Lista de destinatarios (Recipient List) antes de guardar la configuración de destino.
  • Página 60 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Hinweis  Al crear una plantilla Escaneado en correo electrónico (Scan to Email), solo aparecen las casillas [Correo electrónico (Email)] en la página Libreta de direcciones (Address Book).  Puede especificar el número de fax del destino solo cuando la unidad de fax está instalada. Para ordenar la Lista de destinatarios (Recipient List) por un grupo específico, seleccione el nombre del grupo que desee en el cuadro [Grupo (Group)].
  • Página 61 Haga clic en [Buscar (Search)]. TopAccess iniciará la búsqueda de destinos en el servidor LDAP y la página Buscar en lista de direcciones (Search Address List) mostrará los resultados. Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)] 61...

  • Página 62: Eliminación De Contactos De La Lista De Destinatarios (Recipient List)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Active las casillas [Correo electrónico (Email)] de los usuarios que desea añadir como destinatarios de correo electrónico o de fax a través de Internet; y las casillas [Fax] de los usuarios que desea añadir como destinatarios de fax. Haga clic en [Investigar (Research)] para volver al paso 3 de modo que pueda cambiar los criterios de búsqueda y ejecutar de nuevo la búsqueda.

  • Página 63: Configuración De Fax (Fax Setting)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) En la página Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting), puede especificar el contenido del fax a través de Internet que se va a enviar. Nombre del elemento Descripción Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los documentos de fax a través de...
  • Página 64 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Vista previa (Preview) Seleccione si desea obtener o no una vista previa antes de enviar un fax.  Activado (ON): Seleccione esta opción para ver una vista previa.  Desactivado (OFF): Seleccione esta opción para no ver una vista previa. Resolución (Resolution) Seleccione la resolución para el envío de faxes.
  • Página 65 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción SUB/SEP Introduzca el número SUB o el número SEP si desea establecer la transmisión de buzón de correo. 10 SID/PWD Introduzca la contraseña para SUB o SEP en caso necesario. 11 Sondeo (Polling) Seleccione esta opción para establecer las comunicaciones de sondeo.

  • Página 66: Configuración De Correo Electrónico (Email Setting)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Configuración de correo electrónico (Email Setting) En la página Configuración de correo electrónico (Email Setting), puede especificar el contenido del documento de Escaneado en correo electrónico (Scan to Email) que va a enviar. Nombre del elemento Descripción Asunto (Subject)
  • Página 67 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Nombre de origen (From Configura el nombre del remitente del documento de correo electrónico. Name) Usar conf. nom. origen defin. por admin (Use From Name Setting set by Administrator): Seleccione esta opción para usar el nombre de remitente especificado en [Administración (Administration)] - [Configuración (Setup)] - [Correo electrónico (Email)].
  • Página 68 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada. Format)  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como archivos TIFF de varias páginas. ...
  • Página 69 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Cifrado (Encryption) Active esta opción para cifrar los archivos PDF si ha seleccionado [PDF(Múlti) (PDF(Multi))] o [PDF(Simple) (PDF(Single))] en la opción Formato de archivo (File Format). Cifrado (Encryption): Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF. Contraseña de usuario (User Password): Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
  • Página 70 5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) En la página Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting), puede especificar cómo y dónde se almacenará un documento escaneado. 70 Descripción general de la página de la ficha [Registro (Registration)]...
  • Página 71 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo del archivo escaneado que se va a Format) almacenar.  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como archivos TIFF de varias páginas. ...
  • Página 72 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Cifrado (Encryption) Active esta opción para cifrar los archivos PDF si ha seleccionado [PDF(Múlti) (PDF(Multi))] o [PDF(Simple) (PDF(Single))] en la opción Formato de archivo (File Format). Cifrado (Encryption): Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF. Contraseña de usuario (User Password): Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
  • Página 73 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Destino (Destination) — Active esta casilla para guardar el archivo escaneado en una carpeta de red. Remoto 1 (Remote 1) La definición de este elemento depende de cómo el usuario con privilegios de administrador haya configurado Remoto 1 (Remote 1) en el submenú...
  • Página 74 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Destino (Destination) — Nombre de usuario de acceso (Login User Name) Remoto 1 (Remote 1) Introduzca el nombre de usuario de acceso para acceder a un servidor SMB, servidor FTP o servidor Netware, si es necesario. Si selecciona [FTP] como protocolo, se asume un inicio de sesión anónimo si deja este campo en blanco.

  • Página 75: Configuración De Buzón (Box Setting)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Configuración de buzón (Box Setting) En la página Configuración de buzón (Box Setting), puede especificar cómo se almacenarán las imágenes escaneadas en el buzón. Nombre del elemento Descripción Destino (Destination) Especifique el número de buzón de destino para archivos electrónicos (e- Filing).
  • Página 76 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo de la imagen escaneada. Format)  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como archivos TIFF de varias páginas. ...
  • Página 77 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Cifrado (Encryption) Active esta opción para cifrar los archivos PDF si ha seleccionado [PDF(Múlti) (PDF(Multi))] o [PDF(Simple) (PDF(Single))] en la opción Formato de archivo (File Format). Cifrado (Encryption): Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF. Contraseña de usuario (User Password): Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.

  • Página 78: Configuración De Escaneo (Scan Setting)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Configuración de escaneo (Scan Setting) En la página Configuración de escaneo (Scan Setting), puede especificar cómo se escanean los originales para los agentes Escaneado en archivo (Scan to File), Escaneado en correo electrónico (Scan to Email) y Escaneado en archivo electrónico (e-Filing) (Scan to e-Filing).
  • Página 79 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Resolución (Resolution) Seleccione la resolución de escaneado. Hinweis La opción [Resolución (Resolution)] no se puede configurar cuando se ha seleccionado [Slim PDF(Múlti) (Slim PDF(Multi))] o [Slim PDF(Simple) (Slim PDF(Single))] en la opción [Formato de archivo (File Format)] de Configuración de Guardar como arc.

  • Página 80: Configuración De Campo Extendido (Extended Field Settings)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción 14 Ajuste RGB (RGB Adjustment) Seleccione el nivel de densidad RGB de la imagen escaneada. Se pueden ajustar 9 niveles de densidad RGB para cada color. Cuanto más a la derecha ajuste el valor, más oscura será...

  • Página 81: Propiedades De Campos Extendidos (Extended Field Properties)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties) Muestra las [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)] configuradas en la definición de campo extendido seleccionada. Los valores configurados en esta pantalla se utilizan como valores predeterminados para [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)] que se muestran en el panel táctil al usar Escaneado meta (Meta Scan).
  • Página 82 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Añadir dirección (Add Le permite añadir un nuevo contacto a la libreta de direcciones.  P.86 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination Address)] information)] / [Editar información de destino (Edit Destination information)]" Botón [Buscar (Search)] Le permite buscar un contacto en la libreta de direcciones.
  • Página 83 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Muestra el ID registrado del contacto.  P.86 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination information)] / [Editar información de destino (Edit Destination information)]" Nombre (Name) Muestra el nombre registrado en el contacto. ...

  • Página 84: Configuración Compartida (Shared Setting)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la información especificada. Botón [Reiniciar (Reset)] Borra la información especificada. Botón [Subir (Move Up)] / Cambia el orden de prioridad en la lista. [Bajar (Move Down)] Muestra el ID registrado del grupo.
  • Página 85 Nombre del elemento Descripción Cuadro de entrada Introduzca la dirección IP o el nombre de host al registrar un MFP secundario. Botón [TopAccess] Inicia TopAccess. 10 Botón [Sincronizar (Sync)] Sincroniza la libreta de direcciones compartida con la información de la impresora para los MFP secundarios correspondientes.
  • Página 86 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Formato de archivos de Seleccione el formato de archivo del archivo de exportación. exportación (Export Data  CSV: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato CSV. Format)  XML: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato XML. Tipo de libreta de direcciones Especifique "Local"...

  • Página 87: Pantalla [Configuración De Fax (Fax Setting)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción 11 Número de fax (Fax Number) Introduzca el número de fax del contacto. Puede introducir hasta 128 caracteres. Seleccione [Favorito (Favorite)] para especificar el contacto como favorito. 12 Número de fax adicional (2nd Introduzca el segundo número de fax del contacto.

  • Página 88: Pantalla [Buscar Contacto (Search Contact)]

     TopAccess buscará destinos que contengan el texto introducido en cada elemento.  Si el cuadro se deja en blanco se puede realizar una búsqueda con comodines. Sin embargo, debe especificar al menos uno.

  • Página 89: Pantalla [Buscar En Lista De Direcciones (Search Address List)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Pantalla [Buscar en lista de direcciones (Search Address List)] Permite seleccionar valores de Buscar en lista de direcciones (Search Address List) y agregarlos a la libreta de direcciones. Nombre del elemento Descripción Botón [Agregar (Add)] Agrega el contacto seleccionado en Buscar en lista de direcciones (Search Address List) a la libreta de direcciones.

  • Página 90: Lista De Elementos De [Direccionamiento De Fax Entrante (Inbound Fax Routing)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece el contenido. Botón [Salir (Delete)] Elimina el grupo mostrado. Nombre de grupo (Group Introduzca el nombre del grupo. Puede introducir hasta 20 caracteres. Name) Destino (Destination) Seleccione Local (libreta de direcciones local) o Compartido (Shared) (libreta de direcciones compartida) como destino de registro de la información del grupo.

  • Página 91: Pantalla [Direccionamiento De Fax Entrante (Inbound Fax Routing)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Pantalla [Direccionamiento de fax entrante (Inbound FAX routing)] Puede gestionar los buzones de correo usados para las comunicaciones ITU-T. Nombre del elemento Descripción Botón [Nuevo (New)] Crea un buzón de correo para las comunicaciones de código F. ...
  • Página 92 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Nombre del elemento Descripción Reenviar (Forward) Crea un buzón de correo de reenvío de transmisión múltiple. Si elige esta opción, seleccione el agente [Internet/fax (reen.) (Internet/Fax(Relay))], [Guardar como arc. (Save as file)], [Correo electrónico (Email)] o [Alm. en arch.

  • Página 93: Configuración De Destino (Destination Setting) (Buzón De Correo)

    Cuando active la opción Notificación (Notification), asegúrese de definir los valores del correo electrónico en el submenú [Correo electrónico (Email)] del menú [Configuración (Setup)] en el modo de directiva de acceso de TopAccess. Para obtener instrucciones sobre la configuración de correo electrónico, consulte la siguiente sección:  P.279 "Ajuste de la configuración de correo electrónico"...

  • Página 94: Informe Final Del Terminal De Reenvío (Relay End Terminal Report) (Buzón De Correo)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) (Buzón de correo) En la página Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting), puede especificar el contenido del fax a través de Internet que se va a enviar. Las operaciones son las mismas que en el siguiente procedimiento.

  • Página 95: Configuración De Correo Electrónico (Email Setting) (Buzón De Correo)

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Buzón de correo) En la página Configuración de correo electrónico (Email Setting), puede especificar el contenido del documento de correo electrónico que se va a enviar. Las instrucciones de Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Buzón de correo) son las mismas que las de Configuración de correo electrónico (Email Setting) (Plantilla privada).

  • Página 96: Procedimiento De Configuración Y Uso De [Registro (Registration)]

    Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)]  P.96 "Administración de plantillas"  P.103 "Gestión de la libreta de direcciones"  P.112 "Administración de buzones de correo"  Administración de plantillas  P.96 "Registro y edición de grupos de plantillas privadas" ...
  • Página 97 5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  La página muestra todos los 200 grupos de plantillas privadas en la vista de página predeterminada. Si desea ver solo los grupos de plantillas privadas definidos, haga clic en el vínculo [Grupos definidos (Defined Groups)].

  • Página 98: Registro O Edición De Plantillas

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Introduzca los elementos que se muestran a continuación según sea necesario.  P.51 "Pantalla [Propiedades de grupo (Group Properties)]"  P.55 "Pantalla [Cambiar contraseña de grupo (Change Group Password)]" Haga clic en [Guardar (Save)] para aplicar los cambios. Haga clic en [OK].
  • Página 99 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Haga clic en el vínculo del nombre de grupo donde desee registrar o editar la plantilla.  Si selecciona un grupo de plantillas privadas definido que no está protegido con una contraseña, aparece la página Plantillas privadas (Private Templates).
  • Página 100 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] En la lista de plantillas, haga clic en un icono [No definido (Undefined)] para registrar una nueva plantilla, o bien, en un icono Definido para editar la plantilla.  Si la lista de plantillas se muestra en la Vista de lista (List view), haga clic en un nombre de plantilla [No definido (Undefined)] para registrar la nueva plantilla, o bien, haga clic en un nombre de plantilla definido para editar la plantilla.
  • Página 101 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] En la página [Información de plantilla (Template Information)], haga clic en [Editar (Edit)], [Cambiar contraseña (Change Password)] o [Reiniciar plantilla (Reset Template)]. Si selecciona [Reiniciar plantilla (Reset Template)], puede restablecer una plantilla que ya no necesite y restaurarla en una plantilla no definida.

  • Página 102: Visualización De Plantillas Públicas

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Haga clic en cualquiera de los botones que aparecen en la página para especificar o editar las propiedades de la plantilla asociada. [Configuración del panel Especifique la configuración del icono de la plantilla.  P.56 "Configuración del panel (Panel Setting)" (Panel Setting)] Especifique el destino de envío.

  • Página 103: Gestión De La Libreta De Direcciones

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Haga clic en el vínculo de nombre de grupo para la lista Grupos de plantillas públicas (Public Template Groups). Aparece la lista de plantillas del grupo público.  Si desea cambiar la vista de la lista de plantillas, haga clic en [Vista de panel (Panel View)] o en [Vista de lista (List View)].

  • Página 104: Gestión De Los Contactos De La Libreta De Direcciones

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)]  Gestión de los contactos de la libreta de direcciones Existen dos formas de gestionar los contactos de la libreta de direcciones:  Adición, edición y eliminación manual de los contactos  P.104 "Adición, edición y eliminación manual de los contactos" ...

  • Página 105: En La Página [Crear Información De Destino (Create Destination Information)]

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Cuando registre un contacto de fax, haga clic en [Configuración de fax (Fax Setting)]. En caso contrario, vaya al paso 6. Aparece la página de Configuración de fax (Fax Setting). Introduzca los siguientes elementos de acuerdo con las capacidades del fax del destino y haga clic en [Guardar (Save)].
  • Página 106 Haga clic en [Buscar (Search)]. TopAccess iniciará la búsqueda de destinatarios en el servidor LDAP y la página Buscar en lista de direcciones (Search Address List) mostrará los resultados. Active las casillas de verificación de los contactos que desea añadir a la libreta de direcciones.

  • Página 107: Gestión De Los Grupos De La Libreta De Direcciones

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Haga clic en [Agregar (Add)]. Los contactos seleccionados se agregan a la libreta de direcciones.  Gestión de los grupos de la libreta de direcciones Puede crear grupos que contengan varios destinatarios. Esto le permite especificar los grupos de los destinos en lugar de tener que especificar cada destinatario por separado cuando utiliza Escaneado en correo electrónico (Scan to Email) o realiza una transmisión de fax o de fax a través de Internet.

  • Página 108: Importación De Los Datos De La Libreta De Direcciones

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Active las casillas [Correo electrónico (Email)] de los usuarios que desea añadir como destinatarios de fax a través de Internet y las casillas [Fax] de los usuarios que desea añadir como destinatarios de fax. Hinweis Para realizar una transmisión de fax, se necesita la unidad de fax.
  • Página 109 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Seleccione el método de importación en el área Libreta de direcciones (Address Book). Adición (Addition): Active esta casilla para añadir los datos de la libreta de direcciones importados a la libreta de direcciones ya registrada en el equipo. Sobrescritura (Overwrite): Active esta casilla para eliminar todos los datos de la libreta de direcciones registrados en el equipo y sustituirlos con los datos de la libreta de direcciones importados.

  • Página 110: Exportación De Los Datos De La Libreta De Direcciones

    Los datos se importan a la libreta de direcciones.  Exportación de los datos de la libreta de direcciones Puede exportar la información de direcciones para utilizarla en otra libreta de direcciones de TopAccess o en otro programa de libreta de direcciones.
  • Página 111 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Seleccione el formato de archivo de la libreta de direcciones. CSV: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato CSV. XML: Seleccione esta opción para crear el archivo en formato XML. Especifique "Local" o "Compartido (Shared)" en [Tipo de libreta de direcciones (Address Book Type)] como origen de exportación si usa la función de la libreta de direcciones compartida.

  • Página 112: Administración De Buzones De Correo

    5.Página de la ficha [Registro (Registration)] En el área Libreta de direcciones (Address Book), haga clic en [Crear archivos nuevos (Create New File)]. Aparece información del archivo exportado. Si ha exportado previamente datos de la libreta de direcciones, en el área Libreta de direcciones (Address Book) aparece la información y el vínculo del archivo exportado.
  • Página 113 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Haga clic en [Nuevo (New)] para configurar un nuevo buzón de correo. O bien, haga clic en el vínculo de número de buzón que desea editar o eliminar en la lista de buzones de correo. ...
  • Página 114 5.Página de la ficha [Registro (Registration)] Haga clic en cada uno de los botones que aparecen en la página para configurar las propiedades de la plantilla. Config. buz. correo (MailBox Especifique la configuración del buzón de correo.  P.92 "Config. buz. correo (MailBox Setting) (Buzón de correo)" Setting) Especifique el destino de envío.

  • Página 115: Página De La Ficha [Contador (Counter)]

    Página de la ficha [Contador (Counter)] En esta sección se describe la página de la ficha [Contador (Counter)] de TopAccess. Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)] ........116 Lista de elementos de [Contador (Counter)]....................116 Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)].......... 131...

  • Página 116: Descripción General De La Página De La Ficha [Contador (Counter)]

    Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)] Puede comprobar el número de páginas impresas, copiadas y escaneadas en la página de la ficha [Contador (Counter)].  P.116 "Lista de elementos de [Contador (Counter)]"  Lista de elementos de [Contador (Counter)] ...
  • Página 117 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Modelos monocromáticos e-STUDIO5008LP Series Tipo de contador Descripción Contador de impresión (Print Muestra el recuento total de impresiones. Counter) Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de impresiones cuando se hace clic en [ Contador de escaneado (Scan Muestra el recuento total de escaneado.

  • Página 118: Contador De Impresión (Print Counter) - Detalle (Detail)

    6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Tipo de contador Descripción Contador de hojas (Sheet Muestra el número de hojas impresas según la función utilizada. Counter) Los valores se muestran según el tamaño de papel especificado en el equipo. El valor de incremento de este contador es 1 tanto para la copia a una cara como a dos caras.

  • Página 119: Pantalla [Gestión De Departamentos (Department Management)]

    6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Contador Descripción Contador de copias (Copy Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de copia para Counter) los tamaños de papel configurados en el equipo. Contador de fax (Fax Counter) Muestra el número de páginas impresas mediante operaciones de recepción de fax para los tamaños de papel configurados en el equipo.

  • Página 120: Pantalla [Contador De Departamento (Department Counter)] De Acceso

    6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Nombre del elemento Descripción Código de departamento Introduzca el código de departamento que desea comprobar y haga clic en (Department Code) [Intro (Enter)]. Número (Number) Muestra el número de departamento registrado. Nombre de departamento Muestra el nombre del departamento.

  • Página 121: Pantalla [Información Del Departamento (Department Information)]

    6.Página de la ficha [Contador (Counter)]  Pantalla [Información del departamento (Department Information)] Modelos en color Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)] 121...
  • Página 122 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Modelos monocromáticos 122 Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)]...
  • Página 123 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] e-STUDIO5008LP Series Nombre del elemento Descripción Botón [Cerrar (Close)] Cierra la pantalla [Información del departamento (Department Information)]. Número de departamento Muestra el número de departamento registrado. (Department Number) Nombre de departamento Muestra el nombre del departamento. (Department Name) Código de departamento Muestra el código de departamento.
  • Página 124 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Nombre del elemento Descripción Contador de escaneado (Scan Muestra el recuento total de documentos escaneados. Counter) Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de documentos escaneados cuando se hace clic en [ Contador de copias (Copy Counter): Muestra el número de páginas escaneadas mediante operaciones de copia para los tamaños de papel configurados en el equipo.

  • Página 125: Pantalla [Contador De Usuario (User Counter)]

     Pantalla [Contador de usuario (User Counter)] <modo de directiva de acceso> Esta pantalla muestra información sobre el contador total de los usuarios que tienen iniciada sesión en TopAccess. Los contadores totales de todos los usuarios se muestran cuando se inicia sesión como administrador.

  • Página 126: Pantalla [Información De Usuario (User Information)]

    6.Página de la ficha [Contador (Counter)]  Pantalla [Información de usuario (User Information)] <modo de directiva de acceso> Modelos en color 126 Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)]...
  • Página 127 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Modelos monocromáticos e-STUDIO5008LP Series Nombre del elemento Descripción Botón [Cerrar (Close)] Cierra la pantalla [Información de usuario (User Information)]. Nombre de usuario (User Muestra el nombre de usuario. Name) Nombre de dominio/Servidor Muestra el nombre de dominio o servidor LDAP registrado. LDAP (Domain Name/LDAP Server) Descripción general de la página de la ficha [Contador (Counter)] 127...
  • Página 128 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Nombre del elemento Descripción Método de autenticación Muestra el método de autenticación del usuario. (Authentication Method) Contraseña (Password) No puede ver la contraseña. Restablezca la contraseña en la opción [Cuentas de usuario (User Accounts)] cuando cambie la contraseña.

  • Página 129: Pantalla [Configuración De Cuota (Quota Setting)]

    6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Nombre del elemento Descripción 19 Detalle (Detail) Muestra detalles del número de hojas impresas cuando se hace clic en [ Contador de copias (Copy Counter): Muestra el número de hojas impresas mediante operaciones de copia para los tamaños de papel configurados en el equipo.
  • Página 130 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Nombre del elemento Descripción Cuota de trabajos (Job Quota) Asigna ponderaciones a cada trabajo y calcula la suma total de cuotas de los trabajos de impresión y escaneado para la gestión de cuotas. Se pueden asignar distintas ponderaciones a cada uno de los trabajos que se indican a continuación.

  • Página 131: Procedimiento De Configuración Y Uso De [Contador (Counter)]

     P.132 "Visualización del contador de departamento" Hinweis Ni los usuarios finales ni el administrador pueden restablecer los contadores desde TopAccess. Sin embargo, los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden restablecer el contador desde el panel táctil.

  • Página 132: Visualización Del Contador De Departamento

    6.Página de la ficha [Contador (Counter)]  Visualización del contador de departamento En el menú [Departamento (Department)], puede ver la información de contadores de un departamento específico. Si desea ver el contador del departamento, debe introducir el código de departamento. Haga clic en la ficha [Contador (Counter)] y, a continuación, en el menú...
  • Página 133 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] Se abre la página Información del departamento (Department Information). Puede ver detalles de cada recuento si hace clic en [ ] en [Detalle (Detail)]. Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)] 133...
  • Página 134 6.Página de la ficha [Contador (Counter)] 134 Procedimiento de configuración y uso de [Contador (Counter)]...
  • Página 135 Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] En esta sección se describe cómo gestionar los usuarios en TopAccess. Esta sección está dirigida a los usuarios que se encargan del equipo. No es necesario que la lean los usuarios generales.

  • Página 136: Descripción General De La Página De La Ficha [Gestión De Usuario (User Management)]

    Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  P.136 "Lista de elementos de [Cuentas de usuario (User Accounts)] <modo de directiva de acceso>"  P.145 "Lista de elementos de [Gestión de grupos (Group Management)] <modo de directiva de acceso>" ...

  • Página 137: Pantalla [Buscar Cuenta De Usuario (Search User Account)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Botón [Configurar todas las Inicializa las cuotas de todos los usuarios. cuotas registradas (Set Registered All Quotas)] 10 Botón [Rest. contadores Restablece los contadores del usuario seleccionado en la lista de cuentas de (Reset Counters)] usuario.

  • Página 138: Pantalla [Crear Información De Usuario (Create User Information)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Pantalla [Crear información de usuario (Create User Information)] Puede registrar nueva información de usuario. Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la información de usuario introducida. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación de la información de usuario.
  • Página 139 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Contraseña (Password) Introduzca la contraseña. Puede introducir hasta 64 caracteres alfanuméricos y símbolos (! # ( ) * + , - . / : ; = ? @ $ ^ _ ` { | } ~ \ espacio). Código PIN (PIN Code) Introduzca el código PIN para la autenticación del usuario.

  • Página 140: Pantalla [Introducir Contraseña (Enter Password)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Pantalla [Introducir contraseña (Enter Password)] Puede ver la pantalla [Introducir contraseña (Enter Password)] si activa la casilla del usuario cuya contraseña desea cambiar en la lista de elementos de [Cuentas de usuario (User Accounts)] y hace clic en el botón [Restablecer contraseña (Reset Password)].

  • Página 141: Pantalla [Editar Información Del Usuario (Edit User Information)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Pantalla [Editar información del usuario (Edit User Information)] Puede actualizar la información de usuario registrada. Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la información de usuario introducida. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el cambio de la información de usuario.
  • Página 142 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Botón [Salir (Delete)] Elimina el usuario mostrado de la cuenta de usuario. Nombre de usuario (User Name) Muestra el nombre de usuario. Hinweis Si cambia algún valor, los cambios se reflejarán a partir de la próxima vez que inicie sesión. Usuario local disponible en Seleccione esta opción para registrar como un usuario local que puede iniciar Autenticación de dominio de...
  • Página 143 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción 13 Asignación de grupo (Group Se puede configurar cuando se selecciona [Autenticación local MFP (MFP Local Assignment) Authentication)] en [Método de autenticación (Authentication Method)]. Muestra los grupos registrados. Haga clic en el botón [Editar (Edit)] y seleccione grupos en la pantalla mostrada.

  • Página 144: Pantalla [Asignación De Funciones (Role Assignment)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción 24 Detalle (Detail) Muestra detalles del recuento total de documentos escaneados cuando se hace clic en [ Contador de copias (Copy Counter): Muestra el número de páginas escaneadas mediante operaciones de copia para los tamaños de papel configurados en el equipo.

  • Página 145: Pantalla [Asignación De Grupo (Group Assignment)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Función asignada (Assigned Muestra una lista de las funciones asignadas. Role) Seleccione la función que va a eliminar de la asignación y haga clic en el botón [Salir (Delete)].

  • Página 146: Pantalla [Crear Información De Grupo (Create Group Information)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Botón [Nuevo (New)] Le permite agregar un nuevo grupo.  P.146 "Pantalla [Crear información de grupo (Create Group information)]" Botón [Salir (Delete)] Elimina el grupo seleccionado de la lista de grupos. Botón [Borrar todos (Delete Elimina todos los grupos.

  • Página 147: Lista De Elementos De [Gestión De Funciones (Role Management)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida del grupo. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación de la información del grupo. Nombre de grupo (Group Muestra el nombre del grupo. Name) Asignación de funciones (Role Muestra las funciones asignadas al grupo.

  • Página 148: Funciones Predeterminadas Y Privilegios

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Funciones predeterminadas y privilegios En la siguiente tabla se describen los privilegios concedidos a las funciones predeterminadas. Las funciones que aparecen en "Privilegios" y en "Operaciones permitidas (funciones)" abajo se muestran en "6 Lista de funciones"...
  • Página 149 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombres de las funciones Operaciones permitidas Privilegios predeterminadas (funciones) ColorPrintCopyOperator Función de copia (Copy Function) Trabajo de copia (Copy Job) Copia en color (Color Copy) Trabajos de impresión (Print Job) Función de impresión (Print Function) Impresión en color (Color Print) Función EWB (EWB Function) Acceso a EWB (EWB Access)

  • Página 150: Pantalla [Crear Nueva Función (Create New Role)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Pantalla [Crear nueva función (Create New Role)] Puede registrar una nueva función. Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida de la función. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación de la función. Nombre de función (Role Introduzca el nombre de la función.
  • Página 151 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Función de MFP (MFP Function) Le permite seleccionar los privilegios que se van a asignar a la función. Función de copia (Copy Function) Asigna todas las funciones de copia. Trabajo de copia (Copy Asigna la función de trabajos de copia.

  • Página 152: Pantalla [Editar Función (Edit Role)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Pantalla [Editar función (Edit Role)] Puede confirmar y editar las funciones. Sin embargo, no puede editar las funciones predeterminadas. Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la información editada de la función. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la edición de la función.

  • Página 153: Lista De Elementos De [Gestión De Departamentos (Department Management)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Lista de elementos de [Gestión de departamentos (Department Management)] <modo de directiva de acceso> Puede gestionar los departamentos si inicia sesión en el modo de directiva de acceso.  P.154 "Pantalla [Información del departamento (Department Information)]" ...
  • Página 154 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Pantalla [Información del departamento (Department Information)] Puede registrar un nuevo departamento. Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida del departamento. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación del departamento. Nombre de departamento Introduzca el nombre de departamento.

  • Página 155: Pantalla [Editar Información De Departamento (Edit Department Information)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Pantalla [Editar información de departamento (Edit Department Information)] Puede confirmar y editar la información de departamento. Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la información introducida del departamento. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la creación del departamento.
  • Página 156 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Configuración de cuota Puede especificar este elemento si ha seleccionado "Cuota de trabajos (Job (Quota Setting) Quota)" en "Configuración de cuota (Quota Setting)".  Desactivado (OFF): No se configuran cuotas. ...

  • Página 157: Lista De Elementos De [Gestión De Proyecto (Project Management)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]  Lista de elementos de [Gestión de proyecto (Project Management)] <modo de directiva de acceso> Puede registrar códigos de proyecto que se pueden asignar a trabajos si inicia sesión en el modo de directiva de acceso. ...

  • Página 158: Lista De Elementos De [Exportar/Importar (Export/Import)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Código de proyecto (Project Introduzca el código de proyecto. Code)  Lista de elementos de [Exportar/Importar (Export/Import)] <modo de directiva de acceso> Puede exportar e importar la configuración del dispositivo si inicia sesión en el modo de directiva de acceso. ...

  • Página 159: Importar (Import)

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Seleccionar tipo de Seleccione el tipo de información que va a exportar de entre la siguiente. información que exportar  Información de usuario (contador pequeño/grande) (User Information (Small/Large Counter)) ...

  • Página 160: Lista De Elementos De [Configuración Compartida (Shared Setting)]

    7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Método importación (Import Especifique este elemento si ha seleccionado Código de departamento Method) (Department Code) o Código de proyecto (Project Code). Nombre de archivo (File name) Muestra el nombre del archivo de importación. Botón [Examinar (Browse)] Le permite buscar y seleccionar el archivo de importación.
  • Página 161 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] Nombre del elemento Descripción Botón [TopAccess] Inicia TopAccess. Botón [Sincronizar (Sync)] Sincroniza la información de usuario de los MFP secundarios correspondientes con la información de la impresora. Última actualización (Last Muestra la fecha y hora de la última actualización.
  • Página 162 7.Página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)] 162 Descripción general de la página de la ficha [Gestión de usuario (User Management)]...
  • Página 163 En esta sección se describen funciones administrativas que le permiten configurar dispositivos y la red, además de gestionar usuarios y grupos desde el modo de directiva de acceso de TopAccess. Esta sección está dirigida a los usuarios que se encargan del equipo. No es necesario que la lean los usuarios generales.
  • Página 164 Procedimiento de configuración y uso de [Seguridad (Security)] ........315 Instalación del certificado de un dispositivo....................315 Creación y exportación de un certificado de cliente..................321 Instalación de un certificado CA ........................322 Lista de elementos de [Mantenimiento (Maintenance)]............324 Configuración de Cargar software (Upload Software)..................324 Configuración de Eliminar software (Remove Software) ................325 Configuración de Crear archivo de clonación (Create Clone File)..............326 Configuración de Instalar archivo de clonación (Install Clone File)..............328...

  • Página 165: Lista De Elementos De [Configuración (Setup)]

    Lista de elementos de [Configuración (Setup)]  P.165 "Configuración general (General Setting)"  P.176 "Configuración de red (Network Setting)"  P.221 "Valores de la copiadora (Copier Setting)"  P.225 "Configuración de fax (Fax Setting)"  P.231 "Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting)" ...

  • Página 166: Configuración De Información De Dispositivo (Device Information)

    (Contact Information) en la página de la ficha [Dispositivo (Device)] que aparece en primer lugar cuando los usuarios acceden al sitio Web de TopAccess. 12 Número de teléfono del Introduzca el número de teléfono de la persona responsable del servicio de servicio (Service Phone este equipo.

  • Página 167: Configuración De Funciones (Functions)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Funciones (Functions) Es posible que algunos elementos no se puedan cambiar en función de las opciones instaladas y su configuración. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio técnico. Nombre del elemento Descripción Guardar como HDD local...

  • Página 168: Configuración De Eventos De Notificación De Archivo Electrónico (E-Filing Notification Events)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Expresión de nombre de Seleccione cómo se muestran los nombres de archivo. archivo largo (pantalla) (Long  Primera parte (First Portion): El nombre de archivo se muestra desde el File Name Expression principio y se utiliza "..."...

  • Página 169: Restricción De Método De Selección De Destino (Restriction Of Destination Selection Method)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Solo puede ser usado por Solo los usuarios con acceso de administrador o de operador remoto de la administrador / operador remoto de libreta de direcciones pueden usar la libreta de direcciones. libreta de direcciones (Can be operated by Administrator / AddressbookRemoteOperator only)

  • Página 170: Configuración De Ahorro De Energía (Energy Save)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Ahorro de energía (Energy Save) Puede configurar el modo de ahorro de energía para el equipo. Para obtener información sobre los tipos de modo de ahorro de energía y cómo activar este modo, consulte la Guía de Inicio Rápido.
  • Página 171 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Configuración de activación Seleccione el protocolo con el que el equipo saldrá del modo de super reposo tras inactividad (Wake Up (o modo de reposo para los modelos sin función de modo de super reposo) Setting) con una búsqueda de red.

  • Página 172: Configuración De Apagado (Shutdown Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Bonjour for IPv4 Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo Bonjour en un entorno IPv4.  Bonjour for IPv6 Seleccione esta opción para buscar el equipo a través de la red con el protocolo Bonjour en un entorno IPv6. ...

  • Página 173: Configuración De Servicio Sntp (Sntp Service)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Servicio SNTP (SNTP Service) En Servicio SNTP (SNTP Service), puede especificar el servidor SNTP para actualizar la configuración horaria del equipo con el servicio SNTP. Nombre del elemento Descripción Habilitar SNTP (Enable SNTP) Seleccione si desea activar o desactivar SNTP (Simple Network Time Protocol).

  • Página 174: Configuración General De Web (Web General Setting)

     Una vez que un usuario con la sesión iniciada usa TopAccess, el valor cambiado se aplica al Temporizador de sesión (Session Timer) si su configuración ha cambiado.

  • Página 175: Configuración De Inicio (Home Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de inicio (Home Setting) Puede configurar la pantalla predeterminada que se muestra al pulsar el botón [Inicio (Home)] en el panel de control cuando está activada la autenticación de usuario. Nombre del elemento Descripción Inicio público (Public Home) Seleccione si desea activar o desactivar Inicio público (Public Home).

  • Página 176: Configuración De Red (Network Setting)

    En Configuración básica (Basic Setting). puede configurar TCP/IP, DNS y DDNS. Es necesario que configure TCP/IP para que se activen TopAccess, la impresión SMB, la impresión TCP sin procesar o LPR, la impresión IPP, la función de escaneado en correo electrónico y la función de fax a través de Internet.
  • Página 177 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Detectar conflictos de IP (IP Especifique si se van a detectar o no conflictos de direcciones IP. Seleccione Conflict Detect) [Activar (Enable)] para que se muestre un mensaje en el panel táctil cuando se detecte un conflicto de direcciones IP.
  • Página 178 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Obtener dir. servidor de Seleccione [Activar (Enable)] si desea obtener la dirección de servidor de dominio dominio automáticamente automáticamente mediante el servidor DHCP. Esta opción sólo es aplicable si se (Obtain a Domain Server selecciona [No AutoIP] o [Dinámico (Dynamic)] en Modo de dirección (Address Address automatically)
  • Página 179 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Máscara de subred (Subnet Introduzca la máscara de subred, si es necesario, si ha seleccionado [IP Mask) estático (Static IP)] en el cuadro [Modo de dirección (Address Mode)]. Especifique un valor entre 0 0 0 0 y 255 255 255 255. Sin embargo, no puede configurar 0.0.0.0 ni 255.255.255.255.
  • Página 180 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Usar dirección sin estado (Use Se utilizan las direcciones IPv6 (direcciones sin estado) emitidas por los Stateless Address) enrutadores.  Usar servidor DHCPv6 para la dirección IP (indicador M) (Use DHCPv6 Server for IP Address(M flag)): Se utilizan las direcciones IPv6 emitidas por el servidor DHCPv6 en el entorno de red sin estado.
  • Página 181 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Dirección secundaria de Especifique la dirección IP del servidor DNS secundario, según sea necesario, servidor DNS (Secondary DNS si está activado el servicio DNS. Especifique un valor entre 0 0 0 0 y 255 255 255 Server Address) 255.
  • Página 182 8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Si utiliza DDNS, asegúrese de que la opción "Actualizaciones dinámicas (Dynamic Updates)" está configurada como "Sin seguridad y con seguridad (Nonsecure and secure)" (para Windows Server 2008) para las zonas de búsqueda directa e inversa. Si Windows Server 2008 está...
  • Página 183 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Método de seguridad Introduzca el método de seguridad. (Security Method)  Ninguno (None) Seleccione esta opción para realizar una actualización DDNS no segura.  GSS-TSIG Seleccione esta opción para iniciar una sesión DDNS segura con GSS-TSIG. Debe configurar un nombre de inicio de sesión y una contraseña.

  • Página 184: Configuración De Filtrado (Filtering)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Filtrado (Filtering) Puede configurar filtrado para restringir el acceso al equipo desde PC cliente. El filtrado se puede especificar con una dirección IP o MAC. Hinweis El filtrado de direcciones MAC tiene prioridad sobre el filtrado de direcciones IP. Nombre del elemento Descripción Activar filtrado de IP (Enable...

  • Página 185: Configuración De Seguridad De Ip (Ip Security)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Activar filtrado de direcciones Seleccione [Activar (Enable)] para el filtrado de direcciones MAC. Si selecciona MAC (Enable MAC Address [Activar (Enable)], el acceso de los dispositivos que tengan configurada la Filtering) dirección MAC especificada en [Filtrado de direcciones MAC (MAC Address Filtering)] se restringirá...
  • Página 186 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Filtro (Filter) Crea un filtro para el entorno IPSec. Botón [Agregar (Add)]: Puede agregar un filtro en la pantalla [Agregar filtro (Add Filter)].  P.187 "Pantalla [Agregar filtro (Add Filter)] / [Modificar filtro (Modify Filter)]"...
  • Página 187 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Pantalla [Agregar filtro (Add Filter)] / [Modificar filtro (Modify Filter)] Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Agregar (Add)] en Filtro (Filter) o en un nombre de filtro registrado. Puede crear un filtro para usarlo en IPsec. Nombre del elemento Descripción Botón [OK]...
  • Página 188 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Dirección de destino Especifique la dirección de destino para la comunicación a la que se aplica el (Destination Address) filtro.  Dirección IP específica (Specific IP Address): Configure una dirección IP específica.
  • Página 189 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Pantalla [Agregar clave manual (Add Manual Key)] / [Modificar clave manual (Modify Manual Key)] Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Agregar (Add)] en Clave manual (Manual Key) o en un nombre de clave manual registrada.
  • Página 190 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Algoritmo hash (Hash Algorithm) Seleccione un algoritmo hash.  SHA1: Seleccione esta opción para usar SHA1.  MD5: Seleccione esta opción para usar MD5.  AES-XCBC-MAC: Seleccione esta opción para usar AES-XCBC-MAC. Clave entrante (Inbound Key) Seleccione una clave para el lado de recepción.
  • Página 191 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [OK] Guarda la configuración de la clave. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela el registro de la clave. Botón [Reiniciar (Reset)] Restablece la configuración predeterminada. Nombre de clave IKE (IKE Key Introduzca el nombre de la clave IKE.
  • Página 192 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Tipo de IKE (IKE Type) IKEv1(modo principal) Seleccione esta opción para usar IKEv1. (IKEv1(Main Mode)) Certificado (Certificate): Seleccione esta opción para utilizar un certificado electrónico. Para poder seleccionar esta opción, el certificado IPsec debe estar instalado previamente en el equipo.
  • Página 193 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Transformaciones de filtro IKE (FilterIKE Transforms) Integridad (Integrity) Seleccione el algoritmo de autenticación que se va a usar en IKE.  SHA1: Seleccione esta opción para usar SHA1.  MD5: Seleccione esta opción para usar MD5. ...
  • Página 194 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Pantalla [Agregar perfil (Add Profile)] / [Modificar perfil (Modify Profile)] Puede abrir esta pantalla si hace clic en el botón [Agregar (Add)] en Perfil (Profile) o en un nombre de perfil registrado. Puede crear un perfil para un entorno IPsec si combina el filtro registrado con una clave manual o una clave IKE. Nombre del elemento Descripción Botón [OK]...
  • Página 195 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Nombre de perfil (Profile Name) Introduzca el nombre del perfil. Puede introducir hasta 63 caracteres alfanuméricos, incluidos guiones (-) y caracteres de subrayado (_). Se pueden crear hasta 30 perfiles. Configuraciones del túnel (Tunnel Settings) Modo del túnel (Tunnel mode) Seleccione si se usa o no el modo de túnel para las comunicaciones IPsec.
  • Página 196 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Filtro IP (IP Filter) Puede ver una lista de la configuración de filtros registrados en este equipo. Active la casilla del filtro que se va a aplicar al perfil. Si hay registrado más de un filtro, puede cambiar su orden en la lista.

  • Página 197: Configuración De Smb

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de SMB En SMB, puede especificar las propiedades de la red SMB para tener acceso a este equipo a través de la red de Microsoft Windows y activar la impresión SMB. Cuando active SMB, los usuarios también podrán explorar la carpeta local en el equipo.
  • Página 198 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción In Ses (Logon) Introduzca el grupo de trabajo o dominio al que se une este equipo.  Grupo de trabajo (Workgroup): Para incluir el equipo en el grupo de trabajo, introduzca el nombre del grupo de trabajo. Todos los PC cliente pueden tener acceso a este equipo sin un nombre de usuario y una contraseña.
  • Página 199 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 10 Servidor WINS secundario Especifique la dirección IP del servidor WINS secundario, si es necesario, (Secondary WINS Server) cuando el servidor WINS se utilice para suministrar el nombre de NetBIOS en la red de área local.
  • Página 200 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 13 Firma SMB del servidor SMB Seleccione si la firma SMB está activada o desactivada cuando un cliente (SMB Signing of SMB Server) tiene acceso a este equipo mediante SMB, como cuando un cliente tiene acceso a la carpeta compartida de este equipo.

  • Página 201: Configuración De Http

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de HTTP En HTTP, puede activar o desactivar servicios basados en web como TopAccess y la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing). Nombre del elemento Descripción Activar servidor HTTP (Enable Seleccione si activar o desactivar los servicios basados en web como HTTP Server) TopAccess y la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing).

  • Página 202: Configuración De Wsd

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de WSD En WSD, puede definir la configuración de los servicios web. Las operaciones Impresión de servicios web (Web Services Print) y Escaneado de servicios web (Web Services Scan) se realizan en PC cliente con Windows a través de una red. Nombre del elemento Descripción Habilitar SSL (Enable SSL)

  • Página 203: Configuración De Servidor Smtp (Smtp Server)

    Cuando se selecciona el mismo número de puerto que el secundario en la configuración de HTTP (número de puerto SSL cuando está activado SSL en HTTP), no se puede tener acceso a TopAccess ni a la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing). Si comete un error, use el panel táctil del equipo para cambiar la configuración de HTTP e introduzca el número de puerto correcto.
  • Página 204 Cuando se selecciona el mismo número de puerto que el secundario en la configuración de HTTP (número de puerto SSL cuando está activado SSL en HTTP), no se puede tener acceso a TopAccess ni a la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing). Si lo configura por error, use el panel táctil del equipo para cambiar la configuración de HTTP e introduzca el número de puerto correcto.

  • Página 205: Configuración De Cliente Ldap (Ldap Client)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Cliente LDAP (LDAP Client) Puede registrar las propiedades del servicio de directorio del servidor LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios). Cuando se agrega un nuevo servicio de directorio, los usuarios pueden buscar destinos con el servidor LDAP. Nombre del elemento Descripción Botón [Nuevo (New)]...
  • Página 206 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Pantalla [Crear información LDAP (Create LDAP Information)] / [Editar información LDAP (Edit LDAP Information)] Puede abrir esta pantalla si hace clic en un nombre de servicio de directorio en la lista de servicios de directorio o en el botón [Nuevo (New)].
  • Página 207 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Autenticación Seleccione el protocolo de autenticación SASL. Si no conoce el tipo de (Authentication) autenticación, seleccione [Auto].  Auto: Seleccione esta opción para tener acceso al servidor SMTP mediante la autenticación apropiada que detecta este equipo. ...

  • Página 208: Pantalla [Asignación De Servidor (Server Assignment)]

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 13 Tipo de atributo para Introduzca el tipo de atributo que va a usar para la búsqueda de contactos contacto de búsqueda con el servidor LDAP externo. Puede introducir hasta 32 caracteres (Attribute type for Search alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;...

  • Página 209: Configuración De Cliente Smtp (Smtp Client)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Cliente SMTP (SMTP Client) En Cliente SMTP (SMTP Client), es posible activar o desactivar la transmisión SMTP para el envío de documentos de fax a través de Internet y de correo electrónico. Hinweis Para enviar faxes a través de Internet y correos electrónicos, también se necesita configurar la dirección del remitente.
  • Página 210 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción SSL/TLS Seleccione el protocolo para SSL si está seleccionada la opción [Habilitar SSL (Enable SSL)].  STARTTLS: Seleccione esta opción para enviar un mensaje en TLS (Transport Layer Security) mediante STARTTLS, que es el comando de extensión para la transmisión SMTP.

  • Página 211: Configuración De Cliente Pop3 (Pop3 Client)

    Cuando se selecciona el mismo número de puerto que el secundario en la configuración de HTTP (número de puerto SSL cuando está activado SSL en HTTP), no se puede tener acceso a TopAccess ni a la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing). Si lo configura por error, use el panel táctil del equipo para cambiar la configuración de HTTP e introduzca el número de puerto correcto.
  • Página 212 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Dirección del servidor POP3 Introduzca la dirección IP o FQDN (nombre de dominio completo) del (POP3 Server Address) servidor POP3 cuando la opción [Activar cliente POP3 (Enable POP3 Client)] esté activada. Puede introducir hasta 128 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ;...

  • Página 213: Configuración De Bonjour

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de FTP Client En FTP Client, puede especificar el número de puerto predeterminado que se usa para la función de guardar como archivo con el protocolo FTP. Nombre del elemento Descripción Configuración de SSL (SSL Especifique el certificado usado en SSL.

  • Página 214: Configuración De Snmp

     Si se cambia el nombre de la comunidad de lectura, se debe hacer coincidir con la configuración de las aplicaciones utilizadas. En caso contrario, las aplicaciones que usen MIB (TopAccess, controlador TWAIN, Descargador de archivos y Visor de la libreta de direcciones) no estarán disponibles. La comunicación SNMP del controlador de impresora tampoco estará...
  • Página 215  Si se cambia el nombre de la comunidad de lectura y escritura, se debe hacer coincidir con la configuración de las aplicaciones utilizadas. En caso contrario, las aplicaciones que usen MIB (TopAccess, controlador TWAIN, Descargador de archivos y Visor de la libreta de direcciones) no estarán disponibles. La comunicación SNMP del controlador de impresora tampoco estará...
  • Página 216 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 16 Dirección IPX de captura (IPX Introduzca la dirección IPX donde se enviará la captura SNMP. Puede Trap Address) introducir hasta 20 caracteres alfanuméricos y símbolos. Hinweis Cuando desee usar un nombre de usuario registrado en la lista Información de usuario de SNMP V3 (SNMP V3 User Information) como un Nombre de usuario de captura SNMP V3 (SNMP V3 Trap User Name), deberá...

  • Página 217: Configuración De Slp

    (Location)] de [Información de dispositivo (Device Information)] de la página de ficha [Dispositivo (Device)]. Apague y encienda el equipo si ha cambiado la [Ubicación (Location)] en TopAccess. El cambio se reflejará en el atributo "printer-location" de SLP después de reiniciar el equipo.

  • Página 218: Configuración De Syslog (Syslog Setting)

    Active esta opción para confirmar el estado de conexión del dispositivo, la instalación de dispositivos o el acceso a TopAccess. Esta opción también le permite detectar el dispositivo que desee en la red local y ver información sobre el mismo, como la ubicación, la dirección IP, la dirección MAC o el perfil en la ventana Mapa de red (NetworkMap) de un entorno con Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008.

  • Página 219: Configuración De Ipx/Spx

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Habilitar SSL (Enable SSL) Seleccione si desea que SSL (Secure Sockets Layer) esté activado o desactivado para el servidor Syslog.  Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para desactivar SSL para la transmisión POP3.

  • Página 220: Configuración De Netware

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de NetWare En Sesión Netware (NetWare Session), puede establecer el enlace NetWare o el servicio NDS. Se debe establecer al configurar el entorno de impresión Novell. Nombre del elemento Descripción Activar NetWare (Enable Seleccione si desea activar o desactivar NetWare.

  • Página 221: Valores De La Copiadora (Copier Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Nombre del dispositivo Introduzca el nombre del dispositivo del equipo que se mostrará en la red (Device Name) AppleTalk. Puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua). Zona de dispositivo (Desired Introduzca el nombre de la zona a la que se conectará...
  • Página 222 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Modo original para color Seleccione el modo original predeterminado para los originales en color. (Original Mode for Color)  Texto/Foto (Text/Photo): Originales con una combinación de texto y fotografías.  Texto (Text): Originales con solamente texto (o con texto y dibujos lineales).
  • Página 223 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Modo de exposición para Seleccione el tipo de densidad de imagen para las copias en blanco y negro. Negro (Exposure for Black)  Auto: Seleccione esta opción para establecer el modo Auto como la Exposición (Exposure) exposición predeterminada para las copias en blanco y negro.
  • Página 224 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 12 Prioridad de modo de Seleccione el modo de clasificación predeterminado para las copias. clasificación (Sort Mode  No clasif. (Non-Sort): Las copias salen sin clasificación. Priority)  Grapadora (Staple): Las copias salen grapadas en la esquina. ...

  • Página 225: Configuración De Fax (Fax Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de fax (Fax Setting) Puede especificar la configuración de fax.  P.225 "Ajuste de la pantalla Configuración de fax (Fax Setting)"  P.229 "Configuración de informes (Report Setting)" Se puede acceder al submenú [Fax] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 226 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Número de fax (Fax Number) Introduzca el número de fax del equipo. Este número de fax se imprimirá en el borde anterior de todos los documentos transmitidos desde la línea 1. Número de línea2 (Line2 Introduzca el número de fax de la línea 2 del equipo, si está...
  • Página 227 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 11 Modo original (Original Mode) Seleccione el modo de calidad de imagen predeterminado para enviar faxes.  Texto (Text): Seleccione esta opción para establecer el modo Texto (Text) como el modo de calidad de imagen predeterminado, que es el modo adecuado para enviar originales de texto.
  • Página 228 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 23 Informe de transmisión a Seleccione cómo imprimir un informe de resultados después de una varias direcciones (Multi transmisión a varias direcciones. Transmission Report)  Desactivado (OFF): Seleccione esta opción si no desea imprimir un informe de transmisión a múltiples direcciones.

  • Página 229: Configuración De Informes (Report Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 29 Recepción segura (Secure Puede configurar la función Recepción segura (Secure Receive) para Receive) almacenar los trabajos de fax recibidos en el equipo sin imprimirlos. Con esta función, puede prevenir la fuga de información confidencial de un fax recibido cuando no hay personas en la oficina, como durante las horas nocturnas o las vacaciones, o cuando un número inespecífico de personas visitan la oficina.
  • Página 230 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Agente seleccionado Para establecer configuración detallada, seleccione uno de los siguientes (Select Agent)] elementos y después haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)]. Imprimir (Print): Seleccione esta opción para imprimir. No hay disponibles opciones de configuración en [Agente seleccionado (Select Agent)].

  • Página 231: Configuración De Guardar Como Arc. (Save As File Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) Puede definir la Configuración de Guardar como arc. (Save as file Setting) que se aplica a las operaciones de Guardar como arc. (Save as file). ...

  • Página 232: Configuración De Mantenimiento De Almacenamiento (Storage Maintenance)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Mantenimiento de almacenamiento (Storage Maintenance) En Mantenimiento de almacenamiento (Storage Maintenance), puede seleccionar cómo eliminar archivos almacenados en la carpeta local. Hinweis La carpeta creada al almacenar los archivos en la carpeta local se eliminará automáticamente cuando se borren todos los archivos de la carpeta.

  • Página 233: Configuración De Nombre De Carpeta (Folder Name)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Nombre de carpeta (Folder Name) Puede seleccionar si desea añadir información relacionada con este equipo o usuarios al nombre de una carpeta creada automáticamente al guardar archivos. Nombre del elemento Descripción Config.
  • Página 234 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Formato de fecha (Date Seleccione cómo desea añadir la "fecha y hora" del nombre de archivo Format) seleccionado en [Formato nombre de archivo (File Name Format)]. La información añadida también se aplicará a los nombres de archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.

  • Página 235: Configuración De Composición De Archivos (File Composition)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Composición de archivos (File Composition) Si selecciona [SIMPLE (SINGLE)] en [MÚLTI./SIMPLE (MULTI/SINGLE PAGE)] en el menú de escaneado del equipo, los datos escaneados se guardarán como un archivo de una sola página. Esta opción sirve para seleccionar una configuración de página para un archivo de una sola página que se va a guardar.

  • Página 236: Configuración De Intervalo De Búsqueda (Searching Interval)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Intervalo de búsqueda (Searching Interval) Seleccione el intervalo para buscar archivos caducados en la carpeta "FILE_SHARE". El contenido de esta opción también se aplicará a los archivos de los buzones de archivos electrónicos (e-Filing). Nombre del elemento Descripción Eliminación de archivo...
  • Página 237 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Protocolo (Protocol) Seleccione el protocolo que se va a utilizar para cargar un archivo en la carpeta de red.  SMB: Seleccione esta opción para enviar el archivo a la carpeta de red mediante el protocolo SMB.

  • Página 238: Pantalla [Lista De Configuración De Conexión Remota (Remote Setting List)]

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 11 Permitir al usuario Seleccione esta opción para permitir a los usuarios especificar una carpeta de red seleccionar el uso de la como destino. Cuando la lista de destinos Guardar como arc. (Save as file) se ha carpeta de red de Windows configurado en [Lista de configuración de conexión remota (Remote Setting como destino (Allow user to...
  • Página 239 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Guarda la carpeta de red especificada para el destino Guardar como arc. (Save as file). Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la configuración. Botón [Ejecutar (Execute)] Prueba la conexión con la configuración de red especificada para comprobar si se pueden establecer las comunicaciones.

  • Página 240: Configuración De N/W-Destino De Fax (N/W-Fax Destination)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de N/W-Destino de fax (N/W-Fax Destination) Puede configurar una carpeta de red para el almacenamiento de documentos enviados con el controlador N/W-Fax con la opción Guardar como arc. (Save as file) activada. Nombre del elemento Descripción No permitir el uso de ninguna...
  • Página 241 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción N.º puerto (comand.) (Port Introduzca el número de puerto que se va a utilizar para los controles si Number(Command)) selecciona [FTP] como protocolo. Normalmente, se introduce "-" como puerto de control. Cuando se introduce "-", se utilizará el número de puerto predeterminado definido para el cliente FTP por el administrador.

  • Página 242: Configuración De Correo Electrónico (Email Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de correo electrónico (Email Setting) Puede definir la configuración de correo electrónico necesaria para las operaciones de escanear en correo electrónico. En esta sección se describe la configuración necesaria para las transmisiones de correo electrónico. Se puede acceder al submenú...
  • Página 243 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción De (From Address) Introduzca la dirección de correo electrónico de este equipo. Hinweis Es necesario introducir la dirección [De (From Address)] para que sea posible la transmisión de correo electrónico. Sin embargo, la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión en el equipo se configurará...
  • Página 244 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Formato de archivo (color) Seleccione el formato de archivo de los archivos que se van a enviar al (File Format(Color)) escanear en el modo de color.  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como archivos TIFF de varias páginas.

  • Página 245: Configuración De Transmisión Url (Url Transmission Settings)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 12 Asunto predeterminado Seleccione si el asunto del correo electrónico se configura con el asunto (Default Subject) predeterminado de fábrica o con la cadena que desee.  Valor predeterminado de fábrica (Factory Default): Seleccione esta opción para mostrar la columna de introducción de la dirección CCO.

  • Página 246: Conf. Fax Por Inter. (Internetfax Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Umbral para enviar archivo Seleccione el tamaño máximo de un archivo adjunto. El intervalo permitido es adjunto (Threshold to Send entre 1 MB y 100 MB. Seleccione [Enviar email con URL en cualquier momento Attached File) (Send Email with URL at any time)] si desea proporcionar la dirección URL del (1-100)
  • Página 247 8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Ajuste de la pantalla Conf. fax por Inter. (InternetFax Setting) Puede especificar el tamaño de fragmentación de página y las cadenas del cuerpo de texto predeterminadas que se aplicarán a los documentos de fax a través de Internet. Nombre del elemento Descripción Cliente SMTP (SMTP Client)
  • Página 248 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Nombre de dominio de Permite activar o desactivar la adición automática de un nombre de dominio destinatario (Recipient al introducir un destino. Domain Name) Activar (Enable): Seleccione esta opción para agregar un nombre de dominio. Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no agregar un nombre de dominio.
  • Página 249 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Agente seleccionado Para establecer configuración detallada, seleccione uno de los siguientes (Select Agent)] elementos y después haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)]. Imprimir (Print): Seleccione esta opción para imprimir. No hay disponibles opciones de configuración en [Agente seleccionado (Select Agent)].

  • Página 250: Configuración De Impresora/E-Filing (Printer/E-Filing Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de impresora/e-Filing (Printer/e-Filing Setting) Se puede acceder al submenú [Impresora/e-Filing (Printer/e-Filing)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración (Administration)]. Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Configuración (Setup)] y cómo acceder al mismo: ...

  • Página 251: Configuración De La Impresora (Printer Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de la impresora (Printer Setting) Puede configurar el modo de funcionamiento de la impresora y las opciones de impresora necesarias para los trabajos de impresión sin procesar.  P.251 "Ajuste de la pantalla Configuración general (General Setting)" ...
  • Página 252 8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred. (Default Raw Job Setting) En Conf. de trab. sin procesar pred. (Default Raw Job Setting), se puede especificar la configuración predeterminada de trabajo sin procesar, que se aplica a un trabajo sin procesar cuyo nombre de cola no se especifica o no existe. Hinweis Esta configuración solo está...

  • Página 253: Configuración De Trabajo Sin Procesar (Raw Job Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 13 Fuente de papel (Paper Source) Seleccione la fuente de papel que se aplica a un trabajo sin procesar. 14 No imprimir páginas en Seleccione si se imprimen o no las páginas en blanco. blanco (Do not Print Blank Pages) Hinweis...
  • Página 254 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Pantalla [Agregar nueva cola LPR (Add New LPR Queue)] Nombre del elemento Descripción Nombre de cola (Queue Introduzca el nombre de la cola con hasta 31 caracteres alfanuméricos. El Name) nombre de cola distingue entre mayúsculas y minúsculas; por tanto, "Cola1" y "cola1"...

  • Página 255: Configuración De Servicio De Impresion (Print Service Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 14 Fuente de papel (Paper Seleccione la fuente de papel que se aplica a un trabajo sin procesar. Source) 15 No imprimir páginas en blanco Seleccione si se imprimen o no las páginas en blanco. (Do not Print Blank Pages) Hinweis Cuando la impresión se realiza mediante filtros UNIX o CUPS, no se refleja esta configuración.

  • Página 256: Configuración De Imágenes De Lpd (Lpd Print)

    Cuando se selecciona el mismo número de puerto que el secundario en la configuración de HTTP (número de puerto SSL cuando está activado SSL en HTTP), no se puede tener acceso a TopAccess ni a la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing). Si lo configura por error, use el panel táctil del equipo para cambiar la configuración de HTTP e introduzca el número de puerto correcto.

  • Página 257: Configuración De Impresión De Ipp (Ipp Print)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Impresión de IPP (IPP Print) En Impresión de IPP (IPP Print), puede definir las opciones de impresión IPP para activar el servicio de impresión IPP. Nombre del elemento Descripción Activar IPP (Enable IPP) Active o desactive el servicio de impresión IPP.
  • Página 258 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Número de puerto SSL (SSL Introduzca el número de puerto para SSL. Puede introducir un valor de 1 a Port Number) 65535. Por lo general, se utiliza el valor predeterminado "443". Hinweis No se pueden usar los mismos números de puerto que los de las siguientes opciones de configuración.

  • Página 259: Configuración De Impresión Netware (Netware Print)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Contraseña de impresión Introduzca la contraseña si desea solicitar la contraseña de inicio de sesión a (Print Password) los usuarios que intenten realizar una impresión FTP. Puede introducir hasta 31 caracteres alfanuméricos y símbolos distintos de =, ; (punto y coma), # y \ (barra oblicua).

  • Página 260: Configuración De Impresión Con Cable Usb (Usb Cable Print)

    USB (USB Cable Print Mode) IPP sobre USB (IPP Over USB): Por lo general, use este modo. USB heredado (Win) (Legacy USB(Win)): Use este modo si ya usa Toshiba MFP y desea que tenga prioridad la compatibilidad con ellos.  Configuración de Impresión Multi Station (Multi Station Print) Para información sobre el uso de la opción, consulte lo siguiente:...

  • Página 261: Configuración De Perfil Icc (Icc Profile)

    Introduzca el MFP que desea registrar. conexión 10 Botón [Conectar (Connect)] Prueba la conexión con el MFP especificado para comprobar si se pueden establecer las comunicaciones. 11 Botón [TopAccess] Inicia TopAccess. 12 Botón [Borrar todos (Delete Elimina todos los MFP mostrados. All)] Use este servicio en un entorno donde el número de PC a los que conectarse un MFP sea 30 o menos.

  • Página 262: Configuración De Perfil De Fuente Cmyk (Cmyk Source Profile)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Mantenimiento Haga clic en este botón para realizar el mantenimiento de los perfiles de (Maintenance)] fuente RGB. Al hacer clic en este botón, aparece la página Mantenimiento de perfiles de fuente RGB (Maintenance RGB Source Profiles). Puede importar perfiles en el equipo, o bien, exportar o eliminar los perfiles registrados.

  • Página 263: Configuración De Perfil Rgb Personalizado (Customized Rgb Profile)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Mantenimiento Haga clic en este botón para realizar el mantenimiento de los perfiles de (Maintenance)] destino. Al hacer clic en este botón aparece la página Mantenimiento de perfiles de destino (Maintenance Destination Profiles). Puede importar perfiles en el equipo, o bien, exportar o eliminar los perfiles registrados.

  • Página 264: Configuración De Explorador Web Integrado (Embedded Web Browser)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Filtro PDL (Print Data Seleccione si desea activar o desactivar la función del conversor de datos de Converter) impresión (filtro PDL). No se puede activar la función si el archivo de configuración del conversor (filtro) no se ha importado.

  • Página 265: Configuración De Proxy (Proxy Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de proxy (Proxy Setting) Puede configurar el proxy para la función EWB. Nombre del elemento Descripción Nombre del host (Host Name) Introduzca el nombre de host del servidor proxy. Número de puerto (Port Introduzca el número de puerto del servidor proxy.

  • Página 266: Configuración De Lista Url De Pantalla De Inicio (Url List For Home Screen)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Agregar (Add)] Registra la dirección del servidor introducida en el cuadro de introducción en la lista. Columna de introducción Introduzca la dirección del servidor. Botón [Salir (Delete)] Elimina la dirección del servidor seleccionado de la lista. Lista de direcciones de Muestra las direcciones de servidor registradas.

  • Página 267: Configuración De Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting) Configure ODCA (Off Device Customization Architecture) cuando vincule aplicaciones de software externas a servicios proporcionados por este equipo. Para obtener más información, consulte el manual de la aplicación de software. ...

  • Página 268: Versión (Version)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Versión (Version) Muestra la información de versión del equipo. Se puede acceder al submenú [Versión (Version)] desde el menú [Configuración (Setup)] de la ficha [Administración (Administration)]. Consulte las siguientes páginas para obtener información sobre el menú [Configuración (Setup)] y cómo acceder al mismo: ...

  • Página 269: Procedimiento De Configuración Y Uso De [Configuración (Setup)]

     P.294 "Visualización de la información de versión" Hinweis El tamaño de papel de las bandejas no se puede configurar desde TopAccess. Configure este valor desde el panel táctil del equipo. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el tamaño de papel de cada bandeja, consulte la Guía de Preparación del Papel.
  • Página 270 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] En la página del submenú General, establezca la configuración general según corresponda. Puede configurar lo siguiente en esta página.  P.166 "Configuración de Información de dispositivo (Device Information)"  P.167 "Configuración de Funciones (Functions)" ...

  • Página 271: Ajuste De La Configuración De Red

    SMTP, servidor SMTP, POP3, SNTP, cliente FTP, servidor FTP, SNMP y seguridad, entre otros, desde el submenú [Red (Network)] del menú [Configuración (Setup)].  Configuración de los valores de red Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 272: Ajuste De La Configuración De Snmp V3

    Durante la inicialización de la tarjeta de interfaz de red, la red no estará disponible. Aparece un mensaje para informarle de que se volverá a conectar a TopAccess en un rato. Además, en el panel táctil del equipo se mostrará...

  • Página 273: Exportación De La Información De Usuario De Snmp V3

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Especifique los siguientes elementos y haga clic en [Guardar (Save)]. Puede configurar lo siguiente en esta página.  P.216 "Pantalla [Crear información de usuario de SNMP V3 (Create SNMP V3 User Information)]" La página Crear información de usuario de SNMP V3 (Create SNMP V3 User Information) se cierra y la información de usuario recién creada se registra en la lista de información de usuario de SNMP V3.

  • Página 274: Eliminación De La Información De Usuario De Snmp V3

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Cierre la página Exportar información de usuario de SNMP V3 (Export SNMP V3 User Information). Hinweis La operación de exportación puede ser inestable si los administradores acceden al equipo desde varios PC a la vez en el modo de directiva de acceso para exportar información.

  • Página 275: Ajuste De La Configuración De La Copiadora

    [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o transcurrido el tiempo de borrado automático.  Configuración de los valores de la copiadora Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 276: Ajuste De La Configuración De Fax

     El submenú [Fax] del menú [Configuración (Setup)] está disponible solo cuando está instalada la unidad de fax.  Configuración de los valores del fax Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso"...

  • Página 277: Ajuste De La Configuración De Guardar Como Arc. (Save As File)

    [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o transcurrido el tiempo de borrado automático.  Configuración de la función Guardar como arc. (Save as file) Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 278 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] En la página del submenú Guardar como arc. (Save as file), configure los valores de la función Guardar como arc. (Save as file) según sea necesario. Puede configurar lo siguiente en esta página.  P.231 "Configuración de Ruta de almacenamiento local (Local Storage Path)" ...

  • Página 279: Ajuste De La Configuración De Correo Electrónico

    [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o transcurrido el tiempo de borrado automático.  Configuración de correo electrónico Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 280: Ajuste De La Configuración De Fax A Través De Internet

    [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o transcurrido el tiempo de borrado automático.  Configuración de fax por Internet Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 281: Ajuste De La Configuración De La Impresora/E-Filing

    [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o después de un determinado período.  Configuración de la impresora/e-Filing Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 282: Ajuste De La Configuración De La Impresora

    [Impresora (Printer)] del menú [Configuración (Setup)].  P.283 "Configuración de trabajo sin procesar (Raw Job Setting)"  Configuración de impresora Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 283 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] En la página del submenú Impresora (Printer), establezca los valores de la impresora según corresponda. Puede configurar lo siguiente en esta página.  P.251 "Ajuste de la pantalla Configuración general (General Setting)"  P.252 "Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred. (Default Raw Job Setting)" ...
  • Página 284 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Introduzca los siguientes elementos según sea necesario. Puede configurar lo siguiente en esta página.  P.253 "Configuración de trabajo sin procesar (Raw Job Setting)" Haga clic en [Guardar (Save)]. El nombre de cola se añade a la lista. Eliminación de una cola LPR Seleccione el botón de selección de una cola que desee eliminar y haga clic en [Salir (Delete)].

  • Página 285: Ajuste De La Configuración De Servicios De Impresión

    [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o transcurrido el tiempo de borrado automático.  Configuración de los valores del servicio de impresión Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 286: Ajuste De La Configuración Del Perfil Icc

    Hinweis Esta configuración solo está disponible en algunos modelos.  Configuración del perfil ICC Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)]. Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y, a continuación, en el submenú [Perfil ICC (ICC Profile)].

  • Página 287: Configuración Del Perfil De Fuente

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Haga clic en [Guardar (Save)]. Aparece el cuadro de diálogo de confirmación.  Si hace clic en [Cancelar (Cancel)] antes de guardar los cambios de configuración, estos no se guardarán y se restablecerá la configuración actual. Tenga en cuenta que no se restablecerán los valores predeterminados de fábrica al hacer clic en [Cancelar (Cancel)].

  • Página 288: Exportación De Perfiles

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] El perfil se importa. Haga clic en [Previo (Previous)] para cerrar la página de mantenimiento de perfiles. El perfil importado se añade a la lista [Perfiles actuales (Current Profiles)]. Exportación de perfiles Haga clic en [Mantenimiento (Maintenance)] en el perfil deseado. Aparece la página de mantenimiento del perfil seleccionado.

  • Página 289: Eliminación De Perfiles

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Haga clic en el vínculo de [Nombre de archivo] del perfil que desea exportar. Se descarga el archivo. Haga clic en [Cerrar (Close)] para cerrar la página Exportar (Export). Haga clic en [Previo (Previous)] para cerrar la página de mantenimiento de perfiles. Eliminación de perfiles Haga clic en [Mantenimiento (Maintenance)] en el perfil deseado.

  • Página 290: Ajuste De La Configuración Del Conversor De Datos De Impresión (Filtro Pdl)

    [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] del panel de control o transcurrido el tiempo de borrado automático.  Configuración de conversor de datos de impresión (filtro PDL) Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 291 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] En la página del submenú Filtro PDL (Print Data Converter), configure los valores del conversor de datos de impresión (filtro PDL) según sea necesario. Puede configurar lo siguiente en esta página.  P.263 "Configuración de Filtro PDL (Print Data Converter)" Haga clic en [Guardar (Save)].

  • Página 292: Ajuste De La Configuración De La Función Ewb

     La función EWB solo está disponible cuando está instalado el habilitador de interfaz externa en este equipo.  Esta configuración solo está disponible en algunos modelos.  Registro de un servidor Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 293: Eliminación De Un Servidor

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Eliminación de un servidor Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)]. Haga clic en el menú [Configuración (Setup)] y en el submenú [EWB].

  • Página 294: Visualización De La Información De Versión

    Puede comprobar la información de la versión del software del sistema del equipo desde el submenú [Versión (Version)] del menú [Configuración (Setup)].  Consulta de la información de versión Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 295 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] En la página del submenú Versión (Version), puede confirmar la información de la versión del software del sistema. Procedimiento de configuración y uso de [Configuración (Setup)] 295...

  • Página 296: Lista De Elementos De [Seguridad (Security)]

    Lista de elementos de [Seguridad (Security)]  P.296 "Configuración de autenticación"  P.307 "Configuración de Gestión de certificados (Certificate Management)"  P.311 "Configuración de Directiva de contraseña (Password Policy)"  P.314 "Configuración de marca de seguridad (Security Stamp Settings)" Los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú [Seguridad (Security)] desde la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 297 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Código de departamento Seleccione si está activada o no la gestión de departamentos. [Desactivar (Department Code) (Disable)] es el valor predeterminado. Copiar (Copy) Cuando esta función está activada, se gestionan los siguientes contadores en los departamentos.

  • Página 298: Configuración De Autenticación De Usuario (User Authentication Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de autenticación de usuario (User Authentication Setting) Puede configurar la autenticación de usuario para acceder al equipo. Nombre del elemento Descripción Autenticación de usuario Seleccione si se activa o no la autenticación de usuario. [Desactivar (Disable)] (User Authentication) es el valor predeterminado.
  • Página 299 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Especifique si se activa o no la función EWB (explorador Web integrado). Para usar EWB, se necesita el habilitador de interfaz externa opcional. 10 Método de autenticación para Seleccione el método de autenticación del administrador. admin (Authentication ...
  • Página 300 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción 18 Configuración de Autenticación con código PIN (PIN Code Authentication): Seleccione el autenticación con código PIN método de autenticación con código PIN. (PIN Code Authentication  Desactivar (Disable): Seleccione esta opción para no utilizar la Setting) autenticación con código PIN.

  • Página 301: Autenticación De Dominio Windows (Windows Domain Authentication)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Autenticación de dominio Windows (Windows Domain Authentication) Nombre del elemento Descripción Crear información de usuario Seleccione si se registra o no automáticamente la información de usuario en este automáticamente (Create User equipo. Este elemento se activa de forma predeterminada. Si registra cuentas de Information Automatically) usuario en la impresora, puede gestionar los contadores y las cuotas de cada usuario.
  • Página 302 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Período de validez de usuario Introduzca el número de días válidos de los usuarios locales. Se pueden local (Validity Period of Local configurar hasta 180 días desde el día de creación del usuario. Si se configura User) 0, el número de días válidos será...

  • Página 303: Autenticación Ldap (Ldap Authentication)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Autenticación LDAP (LDAP Authentication) Nombre del elemento Descripción Crear información de usuario Seleccione si se registra o no automáticamente la información de usuario en automáticamente (Create este equipo. Este elemento se activa de forma predeterminada. Si registra User Information cuentas de usuario en la impresora, puede gestionar los contadores y las Automatically)

  • Página 304: Configuración De Autenticación De Correo Electrónico (Email Authentication)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Registrar usuario local que esté Seleccione esta opción para registrar un usuario local que puede iniciar sesión disponible en Autenticación de mediante Autenticación local MFP (MFP Local Authentication) con la dominio de Windows/ información en caché...
  • Página 305 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Autenticación de correo Seleccione si se activa o no la autenticación de correo electrónico. electrónico (Email Authentication) Hinweis Es necesario configurar los valores de "Configuración de dirección de correo electrónico (Email Address Setting)"...

  • Página 306: Configuración De Inicio De Sesión Único (Single Sign On Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Nombre de origen (From Especifique el nombre de origen. Name) Nombre cuenta dir. origen + Nombre origen de config. e-mail (Account Name of From Address + From Name of Email Setting): Seleccione esta opción para especificar el nombre de origen con el formato "Nombre cuenta dir.

  • Página 307: Configuración De Gestión De Certificados (Certificate Management)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Servidor de directorio de Especifique el servidor del directorio de inicio. inicio (Home Directory Server)  Usar servidor de autenticación de usuarios (Use User Authentication Server): Seleccione esta opción para usar el servidor de autenticación de usuarios como el servidor del directorio de inicio.

  • Página 308: Pantalla [Crear Certificado Autoverificado (Create Self-Signed Certificate)]

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Certificado autoverificado Crea un certificado para las comunicaciones cifradas mediante SSL en el dispositivo. (self-signed certificate) Botón [Crear (Create)]: Muestra la pantalla [Crear certificado autoverificado (Create self-signed certificate)]. Especifique los elementos necesarios para el certificado para crear el certificado autoverificado.

  • Página 309: Configuración De Certificado De Cliente (Client Certificate)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Nombre de localidad (Locality Introduzca el nombre de la ciudad o localidad con caracteres alfanuméricos y Name) símbolos. Puede introducir hasta 128 caracteres. Nombre de organización Introduzca el nombre de la organización con caracteres alfanuméricos y (Organization Name) símbolos.

  • Página 310: Configuración De Certificado (Certificate Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Nombre de organización Introduzca el nombre de la organización con caracteres alfanuméricos y (Organization Name) símbolos. Puede introducir hasta 64 caracteres. Nombre de unidad Introduzca el nombre de la unidad organizativa con caracteres alfanuméricos organizativa (Organizational y símbolos.

  • Página 311: Configuración De Directiva De Contraseña (Password Policy)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Directiva de contraseña (Password Policy) Puede configurar directivas para la contraseña que se va a registrar.  P.311 "Configuración de Directiva para usuarios (Policy for Users)"  P.312 "Configuración de Directiva para el administrador, auditor (Policy for Administrator,Auditor)" ...
  • Página 312 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Período disponible (Available Seleccione [Activar (Enable)] para especificar durante cuanto tiempo es válida Period) la contraseña antes de que caduque. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado. Día(s) de caducidad (Expiration day(s)): Especifique durante cuanto tiempo es válida la contraseña antes de que caduque.
  • Página 313 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Período disponible (Available Seleccione [Activar (Enable)] para especificar durante cuanto tiempo es válida Period) la contraseña antes de que caduque. [Desactivar (Disable)] es el valor predeterminado. Día(s) de caducidad (Expiration day(s)): Especifique durante cuanto tiempo es válida la contraseña antes de que caduque.

  • Página 314: Configuración De Marca De Seguridad (Security Stamp Settings)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de marca de seguridad (Security Stamp Settings) Puede agregar información como la fecha, hora y nombre de usuario en el borde de la copia impresa o de las imágenes de transmisión. Nombre del elemento Descripción Imprimir (Imprimir) Copiar (Copy): Especifique si se agrega o no información a los trabajos de...

  • Página 315: Procedimiento De Configuración Y Uso De [Seguridad (Security)]

    Cuando instale el certificado de usuario en el equipo, es recomendable que conecte el equipo y el PC cliente con un cable cruzado para garantizar la seguridad.  Creación y exportación de un certificado autoverificado Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 316 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Haga clic en el menú [Seguridad (Security)] y en el submenú [Gestión de certificados (Certificate Management)]. Aparece la página Gestión de certificados (Certificate Management). Seleccione [Certificado autoverificado (self-signed certificate)] en [Certificado de dispositivo (Device Certificate)] y haga clic en [Crear (Create)]. Aparece la página Crear certificado autoverificado (Create self-signed certificate).

  • Página 317: Instalación De Un Certificado De Dispositivo Importado

     P.267 "Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting)"  Instalación de un certificado de dispositivo importado Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 318: Eliminación De Un Certificado De Dispositivo Importado

     P.267 "Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting)"  Eliminación de un certificado de dispositivo importado Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 319: Instalación Automática De Un Certificado De Dispositivo

    Haga clic en [Guardar (Save)] en el submenú [Gestión de certificados (Certificate Management)].  Instalación automática de un certificado de dispositivo Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 320: Eliminación De Un Certificado De Dispositivo Instalado Automáticamente

     P.267 "Configuración de Off Device Customization Architecture (Off Device Customization Architecture Setting)"  Eliminación de un certificado de dispositivo instalado automáticamente Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 321: Creación Y Exportación De Un Certificado De Cliente

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Creación y exportación de un certificado de cliente Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)]. Haga clic en el menú [Seguridad (Security)] y en el submenú [Gestión de certificados (Certificate Management)].

  • Página 322: Instalación De Un Certificado Ca

     P.322 "Instalación de un certificado CA"  P.323 "Eliminación de un certificado CA"  Instalación de un certificado CA Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 323: Eliminación De Un Certificado Ca

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Eliminación de un certificado CA Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)]. Haga clic en el menú [Seguridad (Security)] y en el submenú [Gestión de certificados (Certificate Management)].

  • Página 324: Lista De Elementos De [Mantenimiento (Maintenance)]

    Puede actualizar software cliente integrado en el equipo. Los usuarios pueden descargar el software cliente en sus PC con el vínculo [Instalar software (Install Software)] de TopAccess. Se puede acceder al submenú [Cargar software (Upload Software)] desde el menú [Mantenimiento (Maintenance)] en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 325: Configuración De Eliminar Software (Remove Software)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Cargar (Upload)] Carga el archivo de configuración buscado. Cuadro Examinar (Browse) Busca el archivo de configuración que se va a cargar. Seleccione el archivo de configuración correspondiente.  Configuración de Eliminar software (Remove Software) Puede eliminar el software cargado en el equipo.

  • Página 326: Configuración De Crear Archivo De Clonación (Create Clone File)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Crear archivo de clonación (Create Clone File) Puede crear un archivo de clonación del entorno del equipo. Puede implementar un entorno clonado si instala el archivo de clonación creado en otro equipo. Para obtener información sobre el archivo de clonación y cómo usarlo, póngase en contacto con el servicio técnico.

  • Página 327: Configuración De Categoría (Category Setting)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Categoría (Category Setting) Seleccione la categoría del archivo de clonación. El archivo de clonación incluirá la configuración que se muestra en la "Descripción (Description)" que compone la categoría seleccionada. Nombre del elemento Descripción Seguridad (Security) Incluye la configuración de borrado seguro y autenticación en el archivo de...

  • Página 328: Configuración De Instalar Archivo De Clonación (Install Clone File)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Instalar archivo de clonación (Install Clone File) Puede instalar el archivo de clonación creado. Puede implementar un entorno clonado si instala el archivo de clonación creado en otro equipo.  P.328 "Configuración de Carga de archivo (File Upload)" ...

  • Página 329: Configuración De Información Del Archivo De Clonación (Clone File Information)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Información del archivo de clonación (Clone File Information) Nombre del elemento Descripción Nombre del dispositivo Muestra el nombre del dispositivo del archivo de clonación creado. (Device Name) Modelo de copiadora (Copier Muestra el modelo de copiadora del archivo de clonación creado.

  • Página 330: Configuración De Importación

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de importación Puede importar datos de libretas de direcciones e información de códigos de departamento exportados de otro equipo.  P.330 "Configuración de Libreta de direcciones (Address Book)"  P.330 "Configuración de Buzones de correo (MailBoxes)" ...

  • Página 331: Configuración De Plantilla (Template)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Plantilla (Template) Nombre del elemento Descripción Método importación (Import Especifique el método de importación de la plantilla. Method) Adición (Addition): Seleccione esta opción para anexar la información importada a los datos existentes. Sobrescritura (Overwrite): Seleccione esta opción para sustituir los datos existentes con la información importada.
  • Página 332 8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Libreta de direcciones (Address Book) Nombre del elemento Descripción Nombre de archivo (File Muestra el nombre de archivo de los archivos de exportación creados. Name) Haga clic en un nombre de archivo para descargarlo. Tamaño de archivo (File Size) Muestra el tamaño de archivo de los archivos de exportación creados.

  • Página 333: Configuración De Eliminar Archivos (Delete Files)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Tamaño de archivo (File Size) Muestra el tamaño de archivo de los archivos de exportación creados. Fecha de creación (Date Created) Muestra la fecha de creación de los archivos de exportación. Botón [Crear archivos nuevos Crea el archivo de exportación.

  • Página 334: Configuración De Notificación (Notification)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Notificación (Notification) Puede recibir información sobre el equipo por correo electrónico.  P.334 "Ajuste de la pantalla Configuración de correo electrónico (Email Setting)"  P.335 "Configuración de Eventos de notificación de mensajes del sistema (System Message Notification Events)" ...
  • Página 335 8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Eventos de notificación de mensajes del sistema (System Message Notification Events) Puede seleccionar los eventos sobre los que se enviará una notificación. Nombre del elemento Descripción Dispositivo (Device) Atasco de papel (Paper Misfeed): Seleccione esta opción para recibir una notificación de los atascos de papel.

  • Página 336: Configuración De Eventos De Notificación De Trabajos (Job Notification Events)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Red (Network) Error: Seleccione esta opción para recibir una notificación de los errores de red. Seguridad (Security) Error: Seleccione esta opción para recibir una notificación de los errores de seguridad. Advertencia (Warning): Seleccione esta opción para recibir una notificación de las advertencias de seguridad.

  • Página 337: Configuración De Aplicación (Application)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Reenvío de InternetFAX Enviar correo electrónico cuando se produzca un error (Send Email when recibido (InternetFAX an error occurs) Received Forward) Enviar correo electrónico al finalizar trabajo (Send Email when job is completed) ...

  • Página 338: Configuración De Instalar Paquete De Idioma (Install Language Pack)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Instalar paquete de idioma (Install Language Pack) Puede instalar paquetes de idioma adicionales.  P.338 "Configuración de Lista de paquete de idioma actual (Current Language Pack List)" Nombre del elemento Descripción Nombre de archivo (File Seleccione el archivo de paquete de idioma que se va a instalar.

  • Página 339: Configuración De Valor Predeterminado De Interfaz De Panel (Default Setting For Panelui)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Valor predeterminado de interfaz de panel (Default Setting for PanelUI) Seleccione el idioma del panel táctil. Nombre del elemento Descripción Idioma de interfaz del panel Seleccione el idioma del panel táctil. (PanelUI Language) Visualización de teclado de Seleccione si se muestra el teclado de la interfaz al introducir caracteres con...
  • Página 340 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Usar servidor externo para Active esta casilla para almacenar los datos de copia de seguridad del copia de seguridad de datos dispositivo de almacenamiento interno en un servidor externo. (Use External Server for Data Introduzca los siguientes elementos para configurar el servidor externo en el Backup) que almacenar los datos de copia de seguridad del dispositivo de...

  • Página 341: Configuración De Actualizaciones Del Sistema (System Updates)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Usar servidor externo para Programa de copia de seguridad de datos automática (Schedule of copia de seguridad de datos Automatic Data Backup) (Use External Server for Data Configure el período de copia de seguridad automática. Backup) Como período, puede seleccionar Desactivar (Disable), Semanal (Weekly), Cada 2 semanas (Every 2 weeks) y Mensual (Monthly.

  • Página 342: Configuración De Reiniciar (Reboot)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Fecha de creación (Date Muestra la fecha de creación del firmware del sistema. Created) Fecha de instalación (Date Muestra la fecha de instalación del firmware del sistema. Installed)  Configuración de Reiniciar (Reboot) Puede reiniciar el equipo.

  • Página 343: Procedimiento De Configuración Y Uso De [Mantenimiento (Maintenance)]

     Carga del software cliente El administrador puede cargar el software cliente en el equipo para permitir a los usuarios descargar el software en sus PC desde TopAccess. Esta función de mantenimiento se utiliza para cargar nuevas versiones de software en TopAccess.

  • Página 344: Carga Del Software Cliente

    El administrador puede cargar software cliente integrado en el equipo. Los usuarios pueden descargar el software en sus PC con el vínculo [Instalar software (Install Software)] de TopAccess.  Instalador (archivos de instalación) del CD-ROM de utilidades de cliente o el DVD de utilidades de cliente/ documentación del usuario...

  • Página 345: Preparación De Un Archivo De Controlador Para Cargarlo

     Haga coincidir el nombre del archivo ZIP que se va a crear con el nombre de archivo mostrado en la pantalla de TopAccess. El nombre de archivo distingue mayúsculas de minúsculas. Si el nombre de archivo es diferente, no podrá cargarlo.

  • Página 346: Eliminación Del Software Cliente

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Eliminación del software cliente Puede eliminar el software cliente de TopAccess para que no pueda volver a instalarse desde TopAccess.  Eliminación del software de TopAccess Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.

  • Página 347: Eliminación De Los Datos De La Carpeta Local

     Eliminación de datos Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].

  • Página 348: Configuración De Notificaciones

     P.279 "Ajuste de la configuración de correo electrónico"  Configuración de notificaciones de eventos y errores del sistema Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso" Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 349 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Active las casillas de los eventos sobre los que desea recibir una notificación en [Eventos de notificación de mensajes del sistema (System Message Notification Events)], [Eventos de notificación de trabajos (Job Notification Events)] o [Aplicación (Application)]. Consulte los siguientes detalles de cada evento: ...

  • Página 350: Importación Y Exportación

    Si al importar los datos de la libreta de direcciones el sistema tarda demasiado tiempo, restablezca los datos una vez que el equipo haya entrado en modo de reposo/apagado automático. Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso"...
  • Página 351 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Seleccione el método de importación. Adición (Addition): Active esta casilla para añadir los datos de la libreta de direcciones importados a la libreta de direcciones ya registrada en el equipo. Sobrescritura (Overwrite): Active esta casilla para eliminar todos los datos de la libreta de direcciones registrados en el equipo y sustituirlos con los datos de la libreta de direcciones importados.
  • Página 352 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Haga clic en [Examinar (Browse)]. Aparece el cuadro de diálogo Elegir archivo (Choose file). Seleccione el archivo CSV o XML que contiene los datos de la libreta de direcciones y haga clic en [Abrir (Open)]. Haga clic en [Importar (Import)].
  • Página 353 8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Exportación de los datos de la libreta de direcciones Puede exportar la información de direcciones para utilizarla en otra libreta de direcciones de TopAccess o en otro programa de libreta de direcciones. Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones exportados.
  • Página 354 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Especifique si se activa o no la información Favorito (Favorite) de la libreta de direcciones. Haga clic en [Crear archivos nuevos (Create New File)]. Aparece información del archivo exportado. Si ha exportado previamente datos de la libreta de direcciones, en el área Libreta de direcciones (Address Book) aparece la información y el vínculo del archivo exportado.

  • Página 355: Reinicio Del Equipo

    Mientras el equipo se reinicia, la red no está disponible. Aparece un mensaje para informarle de que se volverá a conectar a TopAccess en un rato. Además, en el panel táctil del equipo se mostrará un mensaje para informarle de que la red no está preparada. Cuando desaparezca el mensaje, TopAccess volverá a estar disponible.

  • Página 356: Lista De Elementos De [Impresión Con Azul Borrable (Erasable Blue Print)]

    Lista de elementos de [Impresión con azul borrable (Erasable Blue Print)]  P.356 "Configuración (Setting)" Hinweis Esta opción solo está disponible para e-STUDIO5008LP Series. Los usuarios con privilegios de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú [Registro (Registration)] desde la ficha [Administración (Administration)].
  • Página 357 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Móvil (Mobile) Selecciona el modo de tóner predeterminado para la impresión móvil.  Azul borrable (Erasable Blue): La impresión se realiza con tóner azul borrable.  Negro (Black): La impresión se realiza en blanco y negro. Lista de elementos de [Impresión con azul borrable (Erasable Blue Print)] 357...

  • Página 358: Lista De Elementos De [Registro (Registration)] (Ficha [Administración (Administration)])

    Lista de elementos de [Registro (Registration)] (ficha [Administración (Administration)])  P.358 "Inicio público (Public Home)"  P.362 "Configuración de tema público (Public Theme Settings)"  P.362 "Configuración de inicio público (Public Home Settings)"  P.363 "Inicio predeterminado (Default Home)"  P.363 "Inicio predeterminado (Default Home Settings)" ...

  • Página 359: Pantalla [Seleccionar Tipo De Inicio (Select Home Type)]

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Pantalla [Seleccionar tipo de inicio (Select Home Type)] Seleccione un tipo de inicio que agregar a Inicio público (Public Home). Nombre del elemento Descripción Registrar desde historial de Registra un botón del panel desde el historial de trabajos. ...

  • Página 360: Pantalla [Registrar Desde Recomendación (Register From Recommendation)]

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Pantalla [Registrar desde lista de URL (Register from URL List)] Nombre del elemento Descripción Nombre (Name) Muestra el nombre de la conexión. Muestra la dirección URL. Pantalla [Registrar desde recomendación (Register from Recommendation)] Nombre del elemento Descripción Icono de botón Muestra el icono de botón.

  • Página 361: Pantalla [Registrar Desde Aplicación (Register From Application)]

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Pantalla [Registrar desde aplicación (Register From Application)] Nombre del elemento Descripción Icono de botón Muestra el icono de botón. Nombre (Name) Muestra el nombre de la función. Pantalla [Registrar desde inicio (Register from Home)] Para registrar, dispone de dos opciones: Registrar desde inicio público (Register from Public Home) o Registrar desde inicio de usuario (Register from User Home).

  • Página 362: Configuración De Tema Público (Public Theme Settings)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de tema público (Public Theme Settings) Puede especificar el tema de la pantalla de inicio compartida. Nombre del elemento Descripción Tema actual (Current Theme) Especifique el tema. Puede seleccionar el tema de una lista si selecciona [Seleccionar tema desde la galería (Choose Theme from the Gallery)].

  • Página 363: Inicio Predeterminado (Default Home)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Configuración de tamaño de Especifique el tamaño del botón. botón (Button Size Settings) Puede seleccionar el tamaño de botón de una lista si selecciona [Seleccionar tamaño de botón desde la galería (Choose Button Size from Gallery)] en [Tamaño actual de botón (Current Button Size)].

  • Página 364: Gestión De Imágenes/Iconos (Image/Icon Management)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Gestión de imágenes/iconos (Image/Icon Management) Puede gestionar las imágenes del fondo y de los iconos.  P.364 "Imagen de fondo del panel (Panel Background Image)"  P.364 "Imagen de icono del panel (Panel Icon Image)" ...

  • Página 365: Lista De Datos De Inicio (Home Data List)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Importar imagen de icono del Importar la imagen de un icono. panel (Import Panel Icon  Botón [Examinar (Browse)]: Le permite seleccionar un archivo de imagen. Image)  Botón [Importar (Import)]: Le permite importar el archivo de imagen seleccionado.

  • Página 366: Configuración De Reenvío De Fax Recibido (Fax Received Forward) Y Reenvío De Internetfax Recibido (Internetfax Received Forward)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido (InternetFAX Received Forward)  P.366 "Configuración de Impresión de doc. (Document Print) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido)" ...
  • Página 367 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela la configuración. Botón [Nuevo (New)] Muestra una pantalla en la que puede registrar una dirección de correo electrónico como destinatario.  P.86 "Pantalla [Crear información de destino (Create Destination information)] / [Editar información de destino (Edit Destination information)]"...
  • Página 368 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Asunto (Subject) Esta opción establece el asunto de los documentos de fax a través de Internet. Seleccione [Escaneado desde (Nombre de dispositivo)[(Nombre de plantilla)](Fecha)(Hora) (Scanned from (Device Name)[(Template Name)](Date)(Time))] para insertar automáticamente el asunto, o bien, escriba el asunto que desea en el cuadro.
  • Página 369 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo con el que se guardará el documento Format) recibido.  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como archivos TIFF de varias páginas. ...
  • Página 370 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Cifrado (Encryption) Active esta opción para cifrar los archivos PDF si ha seleccionado [PDF(Múlti) (PDF(Multi))] o [PDF(Simple) (PDF(Single))] en la opción Formato de archivo (File Format). Cifrado (Encryption) Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF. Contraseña de usuario (User Password) Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.
  • Página 371 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Destino (Destination) — Active esta casilla para almacenar un documento recibido en la carpeta Remoto 1 (Remote 1) Remoto 1 (Remote 1). La definición de este elemento depende de cómo se haya configurado Remoto 1 (Remote 1) en el submenú...
  • Página 372 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Destino (Destination) — Contraseña (Password) Remoto 1 (Remote 1) Introduzca la contraseña para acceder a un servidor SMB, un servidor FTP o un servidor NetWare si es necesario. Confirmar la contraseña nueva (Retype Password) Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla.
  • Página 373 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Hinweis Es posible almacenar en el mismo destino hasta 999 archivos enviados del mismo remitente. En caso de que ya se hayan almacenado 999 archivos del mismo remitente en el destino especificado, el equipo imprimirá el documento recibido del mismo remitente en lugar de almacenarlos como archivos.
  • Página 374 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Formato de archivo (File Seleccione el formato de archivo al que se convertirá el documento recibido. Format)  TIFF(Multi): Seleccione este formato para guardar las imágenes escaneadas como archivos TIFF de varias páginas. ...
  • Página 375 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Cifrado (Encryption) Active esta opción para cifrar los archivos PDF si ha seleccionado [PDF(Múlti) (PDF(Multi))] o [PDF(Simple) (PDF(Single))] en la opción Formato de archivo (File Format). Cifrado (Encryption) Active esta opción si desea cifrar los archivos PDF. Contraseña de usuario (User Password) Introduzca una contraseña para abrir los archivos PDF cifrados.

  • Página 376: Configuración De Buzón (Box Setting) (Reenvío De Fax/Fax A Través De Internet Recibido)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Nombre de archivo (File Formato (Format) Name) Seleccione el formato del nombre de archivo. Se añadirá información, como el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de página, según el formato seleccionado.

  • Página 377: Escaneado Meta (Meta Scan)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Destino (Destination) Especifique el número de buzón de destino para archivos electrónicos (e- Filing). Número de buzón (Box Number) Escriba el número de buzón donde se almacenará el documento recibido. Contraseña (Password) Introduzca la contraseña si el número de buzón especificado requiere una contraseña.

  • Página 378: Pantalla [Campos Ampliados (Extended Fields)]

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Nº (No.) Muestra el número de la definición de campo ampliado. Nombre (Name) Muestra el nombre de la definición de campo ampliado. Haga clic en un nombre registrado para comprobar y editar la definición de campo ampliado existente.

  • Página 379: Pantalla [Propiedades De Campos Extendidos (Extended Field Properties)]

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Atributo oculto (Hidden Muestra si la propiedad de campo ampliado es un elemento oculto en el Attribute) panel táctil. Método de entrada (Input Muestra el tipo de propiedad de campo ampliado. Method) Valor mínimo (Minimum Muestra el valor mínimo de la propiedad de campo ampliado.
  • Página 380 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Método de entrada (Input Seleccione el tipo de campo ampliado. Method) *  Numérico (Numerical): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor entero.  Decimal: Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor decimal. ...

  • Página 381: Propiedades De Definición (Definition Properties)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Método de entrada (tipo de campo Valores obligatorios Valores opcionales ampliado) Texto (Text) [Longitud máxima (Maximum Length)], [Longitud [Valor predeterminado (Default mínima (Minimum Length)] Value)] Valor(es) que se puede(n) configurar: De 0 a 256 Lista (List) [Elementos de la lista (List Items)] [Valor predeterminado (Default...

  • Página 382: Procedimiento De Configuración Y Uso De [Registro (Registration)] (Ficha [Administración (Administration)])

    Puede registrar transmisiones de reenvío de faxes/faxes a través de Internet recibidos en el menú [Registro (Registration)] en el modo de directiva de acceso de TopAccess.  Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward) y Reenvío de InternetFAX recibido (InternetFAX Received Forward) El administrador puede registrar un agente que reenvíe todos los faxes/faxes a través de Internet recibidos a un...
  • Página 383 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Haga clic en el menú [Registro (Registration)]. Haga clic en el submenú [Reenvío de fax recibido (Fax Received Forward)] para registrar los reenvíos de faxes recibidos, o bien, en el submenú [Reenvío de InternetFAX recibido (InternetFAX Received Forward)] para registrar los reenvíos de faxes a través de Internet recibidos.
  • Página 384 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Seleccione si los documentos reenviados se imprimen o no en el cuadro [Impresión de doc. (Document Print)]. Siempre (Always) Seleccione esta opción para imprimir siempre los documentos reenviados. ERROR (ON ERROR) Seleccione esta opción para imprimir los documentos recibidos cuando se produzca un error en todos los destinos de reenvío.
  • Página 385 8.Página de la ficha [Administración (Administration)]  Configuración de destino (Destination Setting) (Reenvío de fax/fax a través de Internet recibido) En la página Lista de destinatarios (Recipient List), puede especificar los destinos a los que se transmitirán los faxes o faxes a través de Internet recibidos.
  • Página 386 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Haga clic en [Libreta de direcciones (Address Book)]. Aparece la página Libreta de direcciones (Address Book). Active las casillas [Correo electrónico (Email)] de los usuarios que desea añadir como destinos. Para ordenar la Lista de destinatarios (Recipient List) por un grupo específico, seleccione el nombre del grupo que desee en el cuadro [Grupo (Group)].
  • Página 387 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Active las casillas [Grupo (Group)] de los grupos que contienen los destinos deseados. Haga clic en [Agregar (Add)]. Todos los destinos de los grupos seleccionados se agregan a la página Lista de destinatarios (Recipient List). Puede eliminar los destinos añadidos a la Lista de destinatarios (Recipient List) antes de guardar la configuración de destino.
  • Página 388 Service Name)], puede buscar destinos en la libreta de direcciones de este equipo.  TopAccess buscará los destinos que coincidan con los valores introducidos.  Si el cuadro se deja en blanco se puede realizar una búsqueda con comodines. Sin embargo, debe especificar al menos uno.

  • Página 389: Lista De Elementos De [Aplicación (Application)]

    Lista de elementos de [Aplicación (Application)]  P.389 "Lista de aplicaciones (Application List)"  P.390 "Configuración (Settings)" Los usuarios con autoridad de administrador en el modo de directiva de acceso pueden acceder al menú [Aplicación (Application)] desde la ficha [Administración (Administration)]. Consulte lo siguiente para obtener información sobre el acceso.

  • Página 390: Configuración (Settings)

    8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Detalles (Details) Muestra la pantalla Detalles de aplicación (Application Details). Al hacer clic en este botón, se muestra el Nombre (Name), Versión (Version), Versión estructura (Frame Work Version), ID de aplicación (Application ID), ID de producto (Product ID), Licencia (License), Estado (Status), Resumen (Summary), Nombre de proveedor (Vendor Name), URL, Acuerdo de licencia (License Agreement) y archivo Léame de la aplicación.
  • Página 391 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] Nombre del elemento Descripción Activar aplicación (Enable Configura la aplicación como activada o desactivada. Application)  Activar (Enable): Seleccione esta opción para activar la aplicación.  Desactivar (Disable): No puede instalar, desinstalar, iniciar ni configurar la aplicación en la pantalla [Lista de aplicaciones (Application List)].
  • Página 392 8.Página de la ficha [Administración (Administration)] 392 Lista de elementos de [Aplicación (Application)]...

  • Página 393: Página De La Ficha [Mi Cuenta (My Account)]

    Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)] Con TopAccess, los usuarios finales pueden ver la información de su propia cuenta. Descripción general de la página de la ficha [Mi cuenta (My Account)] ......... 394 Lista de elementos de [Mi cuenta (My Account)]....................394...

  • Página 394: Descripción General De La Página De La Ficha [Mi Cuenta (My Account)]

    Authentication)] en la ficha [Administración (Administration)] en [Seguridad (Security)] - [Autenticación (Authentication)] - [Configuración de autenticación de usuario (User Authentication Setting)]. Muestra la información de la cuenta del usuario que está accediendo a TopAccess. Además, permite cambiar el idioma de la pantalla y la distribución del teclado del panel táctil.
  • Página 395 Botón [IU de inicio (Home UI)] Haga clic en el botón [Inicio (Home)] en el panel de control y configure los valores de la pantalla de inicio. En la ficha [Mi cuenta (My Account)], configure la pantalla de inicio del usuario que está accediendo a TopAccess.  P.396 "Pantalla [Configuración de IU de inicio (Home UI setting)]"...

  • Página 396: Pantalla [Cambiar Contraseña (Change Password)]

     Pantalla [Configuración de IU de inicio (Home UI setting)] Puede configurar la pantalla de inicio del usuario que está accediendo a TopAccess. La pantalla de inicio se muestra al pulsar el botón [Inicio (Home)] en el panel de control. Puede registrar las plantillas y los grupos de plantillas que se usan con más frecuencia, así...

  • Página 397: Pantalla [Vista De Inicio (View Home)]

    9.Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)] Nombre del elemento Descripción Lista de botones del panel Muestra una lista de los botones del panel que puede seleccionar para el inicio. Seleccione los botones del panel que desea utilizar. En la configuración de inicio, puede registrar 64 tipos. ...

  • Página 398: Pantalla [Configuración De Tema (Theme Settings)]

    9.Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)] Pantalla [Seleccionar imagen (Select Image)] Nombre del elemento Descripción Botón [Guardar (Save)] Almacena la configuración de icono. Botón [Cancelar (Cancel)] Cancela operaciones. Seleccionar imagen (Select Seleccione el icono de la imagen. Image) ...

  • Página 399: Pantalla [Configuración (Settings)]

    9.Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]  Pantalla [Configuración (Settings)] Puede especificar el fondo, el tamaño de los botones y la transparencia de la pantalla de inicio. Nombre del elemento Descripción Configuración de fondo Especifique el fondo de la pantalla de inicio. (Background Settings) Puede seleccionar el diseño del fondo de una lista si selecciona [Seleccionar imagen de fondo desde la galería (Choose Background Image from Gallery)]...

  • Página 400: Pantalla [Confirmar Permiso (Confirm Permission)]

    9.Página de la ficha [Mi cuenta (My Account)]  Pantalla [Confirmar permiso (Confirm Permission)] Puede ver los permisos que tiene el usuario que está accediendo a TopAccess. Nombre del elemento Descripción Botón [OK] Cierra la pantalla [Confirmar permiso (Confirm Permission)].
  • Página 401 Configuraciones funcionales Esta sección contiene los siguientes contenidos: Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan) ..........402 Procedimiento de uso de la función Escaneado meta (Meta Scan) ..............402 Comprobación del Habilitador de escaneado meta..................403 Edición de archivos de formato XML.........................403 Registro de archivos de formato XML .......................407 Registro de una definición de campo ampliado ....................407 Registro de plantillas de Escaneado meta (Meta Scan) ...................411...

  • Página 402: Configuración De La Función Escaneado Meta (Meta Scan)

    Configuración de la función Escaneado meta (Meta Scan) Escaneado meta (Meta Scan) es una función para adjuntar información (metadatos) generada dentro del dispositivo a imágenes escaneadas. Los metadatos adjuntados se pueden procesar mediante servidores de flujo de trabajo u otros medios para complementar la imagen escaneada.

  • Página 403: Comprobación Del Habilitador De Escaneado Meta

    Versión del firmware cadena ${SERIAL} Número de serie de la máquina cadena ${LOCATION} Ubicación configurada desde TopAccess cadena ${CONTACT} Información de contacto configurada desde TopAccess cadena ${CONTACTTEL} Número de teléfono de contacto configurado desde cadena TopAccess ${IP} Dirección IP cadena ${IPV6} Dirección IPV6...

  • Página 404: Formato De Archivo Xml Predeterminado

    10.Configuraciones funcionales Variable (${nombre de Datos que almacenar Valor (Value) variable}) ${COLORMODE} Modo de color BLACK GRAY SCALE FULLCOLOR AUTOCOLOR ${NUMFILE} Número de archivos de imagen cadena ${PAGES} Número de páginas cadena *1 *2 Ruta en la que se guarda el archivo de imagen cadena ${PATH} Nombre del archivo de imagen...
  • Página 405 10.Configuraciones funcionales <ipv6_address>${IPV6}</ipv6_address> <fqdn>${FQDN}</fqdn> <netbios_name>${NETBIOSNAME}</netbios_name> <location>${LOCATION}</location> <contact>${CONTACT}</contact> <contact_tel>${CONTACTTEL}</contact_tel> <FW_version>${FWVER}</FW_version> <manufacture>${MANUFACT}</manufacture> <model>${MODEL}</model> <serial>${SERIAL}</serial> <!-- deprecated tag start --> <host_name>${NETBIOSNAME}</host_name> <tempt_file_ver>1.0</tempt_file_ver> <!-- deprecated tag end --> </device_info> <scan_info> <template > <template_group_no>${TEMPGROUPNO}</template_group_no> <template_group_name>${TEMPGROUPNAME}</template_group_name> <template_group_user>${TEMPGROUPUSER}</template_group_user> <template_no>${TEMPNO}</template_no> <template_name>${TEMPNAME}</template_name> <template_user>${TEMPUSER}</template_user> </template > <scanned_date>${YEAR}-${MONTH}-${DAY}</scanned_date> <scanned_time>${DATE}T${TIME}</scanned_time> <color_mode>${COLORMODE}</color_mode> <resolution>${RESOLUTION}</resolution> <file_format>${FILEFORMAT}</file_format>...

  • Página 406: Configuración Para Guardar Los Metadatos

    10.Configuraciones funcionales <field13 name="${FIELDNAME13}">${VALUE13}</field13> <field14 name="${FIELDNAME14}">${VALUE14}</field14> <field15 name="${FIELDNAME15}">${VALUE15}</field15> <field16 name="${FIELDNAME16}">${VALUE16}</field16> <field17 name="${FIELDNAME17}">${VALUE17}</field17> <field18 name="${FIELDNAME18}">${VALUE18}</field18> <field19 name="${FIELDNAME19}">${VALUE19}</field19> <field20 name="${FIELDNAME20}">${VALUE20}</field20> <field21 name="${FIELDNAME21}">${VALUE21}</field21> <field22 name="${FIELDNAME22}">${VALUE22}</field22> <field23 name="${FIELDNAME23}">${VALUE23}</field23> <field24 name="${FIELDNAME24}">${VALUE24}</field24> <field25 name="${FIELDNAME25}">${VALUE25}</field25> </user_input> </mfp_metadata>  Configuración para guardar los metadatos Puede especificar la ubicación en la que guardar los metadatos y el nombre de archivo si agrega los siguientes elementos al archivo XML.

  • Página 407: Registro De Archivos De Formato Xml

    Cuando utilice aplicaciones que interactúen con la función Escaneado meta (Meta Scan), siga las instrucciones del proveedor de la aplicación para configurar el archivo XML y el campo ampliado. Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.  P.15 "Modo de directiva de acceso"...
  • Página 408 10.Configuraciones funcionales Introduzca el nombre de archivo, seleccione un archivo de formato XML y haga clic en el botón [Guardar (Save)]. Haga clic en [Editar (Edit)] a la derecha del archivo de formato XML si desea usar un archivo XML personalizado. Seleccione "defaultForm3.xml"...
  • Página 409 10.Configuraciones funcionales Método de entrada (Input Seleccione el tipo de campo ampliado. Method) *  Numérico (Numerical): Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor entero.  Decimal: Seleccione esta opción para crear un campo ampliado como un valor decimal.
  • Página 410 10.Configuraciones funcionales Método de entrada Valores obligatorios Valores opcionales (tipo de campo ampliado) Texto (Text) [Longitud máxima (Maximum Length)], [Longitud [Valor predeterminado mínima (Minimum Length)] (Default Value)] Valor(es) que se puede(n) configurar: De 0 a 256 Lista (List) [Elementos de la lista (List Items)] [Valor predeterminado Puede registrar hasta 30 [Elementos de la lista (List (Default Value)]...

  • Página 411: Registro De Plantillas De Escaneado Meta (Meta Scan)

    10.Configuraciones funcionales  Registro de plantillas de Escaneado meta (Meta Scan) Antes de usar la función Escaneado meta (Meta Scan), debe registrar una plantilla de Escaneado meta (Meta Scan). La plantilla puede ser una "plantilla pública" registrada por un administrador o una "plantilla privada" registrada por un usuario o un administrador.
  • Página 412 10.Configuraciones funcionales Haga clic en un icono [No definido (Undefined)] en la lista de plantillas. Active la casilla [Escaneado meta (Meta Scan)] en Propiedades de plantilla (Template Properties) y, a continuación, seleccione el agente y haga clic en [Agente seleccionado (Select Agent)]. Hinweis Para seleccionar [Escaneado meta (Meta Scan)], se debe configurar el uso del Habilitador de escaneado meta.
  • Página 413 10.Configuraciones funcionales Guardar como arc. (Save as Le permite guardar el documento en una carpeta compartida. file) Hinweis  Cuando se selecciona [Escaneado meta (Meta Scan)], solo puede especificar un destino.  Los protocolos y rutas de red especificados en el destino se incluyen en los metadatos.

  • Página 414: Escaneado Meta (Meta Scan)

    10.Configuraciones funcionales Introduzca el valor predeterminado para [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)]. Este se muestra si se configuran las [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)] para la definición de campo ampliado seleccionada. Los valores configurados en esta pantalla se utilizan como valores predeterminados para [Propiedades de campos extendidos (Extended Field Properties)] que se muestran en el panel táctil al usar Escaneado meta (Meta Scan).

  • Página 415: Configuración De Impresión Multi Station (Multi Station Print)

    (Multi Station Print)  P.260 "Configuración de Impresión 4 Configuración del MFP de Registre el MFP (este equipo) que se conexión (primer conecta con TopAccess como primer Multi Station (Multi Station Print)" dispositivo) dispositivo.  P.260 "Configuración de Impresión 5 Configuración del MFP de Registre el segundo y siguientes MFP conexión (segundo y...

  • Página 416: Procedimiento De La Impresión Multi Station (Multi Station Print) (Solo En Un Equipo)

    Station (Multi Station Print). Multi Station (Multi Station Print)" (Multi Station Print)  P.260 "Configuración de Impresión 3 Configuración del MFP Registre el MFP (este equipo) que se conecta con TopAccess. Multi Station (Multi Station Print)" Operación Operación Descripción Referencia 1 Ejecución de la Impresión...

  • Página 417: Uso Del Atributo De La Autenticación Externa Como Una Función Del Mfp

    Uso del atributo de la autenticación externa como una función del MFP Cuando está activada la autenticación externa (autenticación de dominio de Windows y autenticación LDAP), es necesario asociar la función (rol) definida en este equipo con el atributo del servidor de autenticación externo para iniciar sesión en el equipo desde un servidor de autenticación externo como administrador.

  • Página 418: Configuración De Una Función En Varios Atributos

    10.Configuraciones funcionales <RoleSetting> <RoleSet> <Condition> <AttributeName>department</AttributeName> <AttributeValue>ITDept</AttributeValue> </Condition> <Role>Administrator</Role> </RoleSet> <RoleSet> <Condition> <AttributeName>department</AttributeName> <AttributeValue>ITDept</AttributeValue> </Condition> <Role>PrintOperator</Role> </RoleSet> <AnyOtherUser>User</AnyOtherUser> </RoleSetting>  Configuración de una función en varios atributos Nombre del atributo configurado en el servidor Department de autenticación externo [1] Valor del atributo configurado en el servidor de Sales autenticación externo [1] Nombre del atributo configurado en el servidor...

  • Página 419: Apéndice

    APÉNDICE Esta sección contiene los siguientes contenidos: Instalación de certificados en un PC cliente ..............420 Configuración de Microsoft Management Console ..................420 Importación de certificados a un PC cliente.....................422...

  • Página 420: Instalación De Certificados En Un Pc Cliente

    Instalación de certificados en un PC cliente  P.420 "Configuración de Microsoft Management Console"  P.422 "Importación de certificados a un PC cliente"  Configuración de Microsoft Management Console A continuación se describe la configuración en Windows 7. El procedimiento es el mismo si se usan otras versiones de Windows.
  • Página 421 11.APÉNDICE Seleccione [Cuenta de equipo (Computer account)] y haga clic en [Siguiente (Next)]. Aparece el cuadro de diálogo [Seleccionar equipo (Select Computer)]. Seleccione [Equipo local: (el equipo en el que se está ejecutando esta consola) (Local computer: (the computer this console is running on))] y haga clic en [Finalizar (Finish)]. Se cierra el cuadro de diálogo [Seleccionar equipo (Select Computer)].

  • Página 422: Importación De Certificados A Un Pc Cliente

    11.APÉNDICE Guarde la configuración.  Importación de certificados a un PC cliente A continuación se describe el proceso de importación para Windows 7. El procedimiento es el mismo si se usan otras versiones de Windows. Hinweis  En Windows 7, debe iniciar sesión como usuario con privilegios de "Administrador". ...
  • Página 423 11.APÉNDICE Seleccione la carpeta apropiada según el tipo de certificado:  Certificado autoverificado (.crt): Raíz de consola (Console Root) > Certificados (equipo local) (Certificates (Local Computer)) > Entidades emisoras raíz de confianza (Trusted Root Certification Authorities)  Certificado de cliente (.pfx): Raíz de consola (Console Root) > Certificados (equipo local) (Certificates (Local Computer)) >...
  • Página 424 11.APÉNDICE Introduzca la contraseña de la clave privada y haga clic en [Siguiente (Next)]. Haga clic en [Siguiente (Next)]. Hinweis No cambie el almacén de certificados con [Examinar (Browse)]. 424 Instalación de certificados en un PC cliente...
  • Página 425 11.APÉNDICE Haga clic en [Finalizar (Finish)]. Si aparece el siguiente mensaje de advertencia de seguridad, haga clic en [Sí (Yes)]. Haga clic en [Aceptar (OK)] para finalizar la importación. Si está importando un certificado de cliente (.pfx) en un PC con Windows 7, continúe en el paso siguiente. En caso contrario, la instalación habrá...
  • Página 426 11.APÉNDICE Haga clic en la ficha [Detalles (Details)] y seleccione [Huella digital (Thumbprint)] para comprobar la huella digital de 40 dígitos. Abra la ventana de símbolo del sistema y ejecute el comando "netsh" como se muestra abajo. Si inicia sesión en Windows 7 como usuario sin privilegios de administrador, abra la ventana de símbolo del sistema haciendo clic con el botón derecho en el icono y seleccionando [Ejecutar como administrador (Run as administrator)].
  • Página 427 11.APÉNDICE Hinweis Si el certificado de cliente se crea con una lista de revocación de certificados, debe comprobar si el servidor de CA está accesible mediante FQDN (consulte la siguiente figura). Si no se establece ninguna conexión FQDN, solicite al administrador que haga una de las acciones siguientes: ...
  • Página 428 11.APÉNDICE 428 Instalación de certificados en un PC cliente...
  • Página 429 ÍNDICE ALFABÉTICO Acceso a TopAccess ............12 Cambiar contraseña (Change Password)..... 396 Acceso a TopAccess mediante la introducción de la Cambiar contraseña de grupo dirección URL............... 12 (Change Group Password)........... 55 Activación de la configuración de acceso basada en Campos ampliados (Extended Fields)......378 funciones..............
  • Página 430 Configuración de Combinado (Combined)... 331, 333 (Embedded Web Browser)......... 264 Configuración de Composición de archivos (File Configuración de exportación ........331 Composition) ............. 235 Configuración de fax (Fax Setting) ....63, 87, 225 Configuración de Conf. de trab. sin procesar pred. Configuración de Filtrado (Filtering) ......
  • Página 431 Configuración de IPX/SPX..........219 (Restriction on Address Book Operation by Configuración de IU de inicio (Home UI setting) ..396 Administrator)............168 Configuración de la función Escaneado meta Configuración de Ruta de almacenamiento local (Local (Meta Scan) ..............402 Storage Path) ............. 231 Configuración de la impresora (Printer Setting) ..
  • Página 432 Ficha Mi cuenta (My Account) ........393 (Job Status)..............24 Ficha Registro (Registration) .......... 47 Descripciones de las pantallas de TopAccess ....14 Ficha Registros (Logs) ............. 33 Diario de recepción (Reception Journal)....... 36 Formato de archivo XML predeterminado ....404 Diario de transmisión (Transmission Journal) ....
  • Página 433 Report) (Buzón de correo)........... 94 Lista de plantillas ............52, 54 Inicio predeterminado (Default Home Settings) ..363 LLMNR ................183 Inicio predeterminado (Default Home) ....... 363 Inicio público (Public Home) ........358 Modificar clave manual (Modify Manual Key) ....189 Instalación automática de un certificado de Modificar directiva (Modify Policy) .......
  • Página 434 Registro de mensajes (Message Log) ......41 Registro de plantillas de Escaneado meta (Meta Scan) 411 Registro de reenvío de faxes y faxes a través de Internet recibidos ..............382 Registro de un servidor..........292 Registro de una definición de campo ampliado ..407 Registro o edición de la información de usuario de SNMP V3 ..............
  • Página 435 e-STUDIO2000AC/2500AC e-STUDIO2505AC/3005AC/3505AC/4505AC/5005AC e-STUDIO2508A/3008A/3508A/4508A/5008A e-STUDIO5506AC/6506AC/7506AC e-STUDIO5508A/6508A/7508A/8508A e-STUDIO3508LP/4508LP/5008LP...
  • Página 436 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES EN COLOR / SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de TopAccess 1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN ©2016, 2017 TOSHIBA TEC CORPORATION Reservados todos los derechos Patente; http://www.toshibatec.com/en/patent/ Ver04 F1 2017-05...