Almacenamiento E Impresión Mediante Document Server; Acceso A Document Server - Ricoh SP 5200S Manual De Referencia De Impresora

5. Almacenamiento e impresión
mediante Document Server
Este capítulo explica cómo utilizar la función Document Server.

Acceso a Document Server

Document Server le permite guardar los documentos en el disco duro de la máquina para editarlos e
imprimirlos según sea necesario.
• Las aplicaciones que tengan drivers propios, como PageMaker, no admiten esta función.
• Cuando utilice Document Server, puede seleccionar las siguientes funciones en el panel de
mandos de la máquina:
• Copias
• Clasificación
• Dúplex
• Grapado
• Selección de papel: bandeja fuente de papel, tipo de papel, bandeja de salida de papel.
• Funciones relacionadas con la selección del papel: portada, separador.
• Los elementos anteriores están sombreados, por lo que no es posible configurarlos desde el
cuadro de diálogo de propiedades de impresora cuando Document Server está seleccionado.
• Debe introducir un ID de usuario con un máximo de ocho caracteres alfanuméricos.
• Es necesario introducir una contraseña y un nombre de archivo para distinguir un trabajo de otro.
• En el Document Server se pueden guardar hasta 3.000 archivos. No se pueden guardar archivos
nuevos cuando ya hay 3.000 archivos guardados. Aunque haya menos de 3.000 archivos
guardados, no se pueden guardar archivos nuevos cuando
• el archivo que se va a guardar tiene más de 2.000 páginas.
• el total de archivos enviados o guardados en la máquina incluye más de 9.000 páginas en
blanco y negro. (El número total varía en función del tamaño de los archivos).
• el disco duro está lleno.
• El Document Server también almacena archivos escaneados utilizando el ADF o el cristal de
exposición. Debería eliminar los archivos almacenados innecesarios con asiduidad para no
exceder la capacidad del disco duro. Para más información acerca de la eliminación de archivos
almacenados, consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.
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