Usos Del Archivo De Documentos; Utilizar Un Archivo Rápidamente; Si No Se Guardaron Las Notas Por Medio Del Archivo De Documentos; Perfecto Para Gestionar Documentos Que Se Utilizan Frecuentemente - Sharp MX-5500N Guía De Archivación De Documentos

USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Utilizar un archivo rápidamente
Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran número de páginas para una reunión, sin
embargo, se necesita otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar.
Si no se guardaron las notas por medio del archivo
de documentos
Es necesario volver a seleccionar el ratio,
el modo de color y otros ajustes del modo
especial.
Es necesario volver a escanear el gran
número de páginas del original.
Probablemente las notas no estén listas a tiempo para la
reunión...
Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y
escanear el original de nuevo.
Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra
copia, deben volver a seleccionarse todas las configuraciones.
Si no las recuerda, deberá emplear un gran esfuerzo para
obtener un resultado exactamente igual al de la copia anterior.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la función de archivo de documentos, se evita tener que
volver a escanear el original y seleccionar la configuración, por lo que se ahorra mucho tiempo.

Perfecto para gestionar documentos que se utilizan frecuentemente

Ejemplo: Gestión de un gran número de formularios empresariales
Sin utilizar el archivo de documentos
Lleva tiempo encontrar el formulario que necesita.
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad
de disco duro para una sencilla recuperación, lo que le permite imprimir el número de copias que necesite cuando las
necesite.
Sí se guardaron las notas por medio del archivo de
El archivo almacenado simplemente se
recupera e imprime.
¡La impresión se realiza con rapidez y las notas se encuentran
listas a tiempo para la reunión!
Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo
de documentos, no es necesario volver a seleccionar los
ajustes de copia o escanear el original de nuevo.
El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rápida y
sencilla utilizando la misma configuración.
Utilizando el archivo de documentos
El formulario necesario se puede recuperar fácilmente de la lista de
archivo de documentos,
lo que permite una gestión mucho más eficiente de los documentos.
Recup. archivo
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
Formularios Formularios para vacac. pagad. Nombre 1
Formularios para inform. diar.
Formularios para viaj. negoc.
Formularios para inform. diar.
Formularios para inform. diar.
Tod Carpetas
6
documentos
Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext
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Nombre de Usuario Fecha
1
01/04/2006
2
Nombre 1 01/04/2006
Nombre 1 01/04/2006
Nombre 1 01/04/2006
Nombre 1 01/04/2006
Por Trabajo Impresión de Lote