Uso De Las Anotaciones Del Directorio; Búsquedas En El Directorio - Polycom HDX 4000 Serie Guia Del Usuario

Guía del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX

Uso de las anotaciones del directorio

Búsquedas en el directorio
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El directorio del sistema Sistema Polycom HDX almacena la información de
marcación que permite realizar llamadas de forma rápida y sencilla. Cuando
un sitio que se encuentre en el directorio realiza una llamada a su sistema, el
sistema muestra el nombre en la pantalla al recibirla. Si un sitio que no está
incluido en su directorio realiza una llamada, se le preguntará si desea guardar
la información de contacto en el directorio cuando finalice la llamada.
Si el sistema está registrado con un servidor de directorio global, el directorio
incluirá dos tipos de anotaciones:
• Anotaciones locales: Información sobre los sitios que ha agregado. Estas
anotaciones se almacenan en el sistema Sistema Polycom HDX de
manera local, y se pueden modificar o eliminar si lo permite la
configuración del sistema. También se pueden asignar anotaciones
locales a categorías para facilitar la búsqueda de números. Todos los
usuarios del sitio que utilicen el sistema pueden emplear las anotaciones
creadas por otros usuarios. Los usuarios de otros sitios no pueden
acceder a las anotaciones locales de su sistema.
• Anotaciones globales: información sobre otros sitios activos que estén
registrados con el mismo servidor de directorio global. Estas anotaciones
están guardadas en el servidor del directorio global y no se pueden
modificar. Si desea realizar cambios, haga una copia local.
Para buscar anotaciones en el directorio, siga uno de estos métodos:
• Introduzca el nombre o apellidos con los botones numéricos del teclado.
• Introduzca el nombre mediante el teclado de la pantalla Directorio o pulse
Teclado en el teclado
• Desplácese por el listado de nombres con la ayuda de los botones de flecha
arriba y
• Desplácese por el listado de nombres con la ayuda de
el teclado
• Selección de un grupo específico para limitar los resultados de la
búsqueda
abajo.
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