Información Importante Cuando Se Utiliza El Archivo De Documentos - Sharp MXM316N Guia De Funcionamiento

Archivos
Cuando se guarda un archivo utilizando la función "Archivo", se puede agregar la información que se muestra a continuación.
Guardar un archivo con esta información le permite distinguirlo de otros archivos.
Nombre de usuario:Utilícelo para especificar quién es el propietario del archivo. Previamente, debe almacenarse el nombre de
usuario en "Lista de Usuarios", en la configuración del sistema.
Nombre de archivo:Se puede introducir un nombre de archivo.
Carpeta: Seleccione la carpeta en la que se guardará el archivo.
Confidencial: Se puede establecer una contraseña (de entre 5 y 8 dígitos) para evitar que otras personas utilicen el archivo.
No se puede especificar la información mostrada anteriormente cuando se guarda un archivo con la opción Archivo Rápido.
Configuración del sistema (Administrador): Lista de Usuarios
Se utiliza para almacenar nombres de usuario.
INFORMACIÓN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Tenga en cuenta la siguiente información cuando utilice el archivo de documentos:
• A los archivos guardados utilizando "Archivo rápido" se les asigna la propiedad "Compartiendo". Los archivos "Compartiendo" los
pueden recuperar e imprimir o transmitir cualquier persona, por lo que no conviene utilizar Archivo rápido para guardar
documentos importantes o confidenciales que no desee que utilicen otras personas.
• Cuando guarde un archivo mediante "Archivo", utilice la propiedad "Confidencial". Puede definir una contraseña para un archivo
"Confidencial" para impedir que otras personas lo puedan utilizar. Procure mantener la contraseña de un archivo "Confidencial" en
secreto.
• La propiedad de un archivo "Confidencial" almacenado se puede modificar a "Compartiendo" mediante "Cambio de Propiedad"
cuando el archivo esté en uso. No almacene documentos importantes o documentos que no desee que utilicen otras personas.
• Excepto en los casos previstos por la Ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningún daño que pudiese derivarse de
la filtración de información confidencial debido a la manipulación por terceras partes de los datos guardados utilizando la función
Archivo Rápido o la función Archivo, ni del uso incorrecto de la función Archivo Rápido o de la función Archivo por parte del
operador que guarda los datos.
Carpeta
"Actas de las reuniones"
6-7
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Nombre de usuario: Nombre 1
Nombre del archivo: Notas de las reuniones
Contraseña: 12345678
Contenido