Manuales relacionados para Secucore FHTA100
Resumen de contenidos para Secucore FHTA100
- Página 1 Terminal de asistencia de huella digital, control de acceso y medición de temperatura Manual de operación FHTA100 www.secucore.com.mx...
- Página 2 Fuego es importante no colocar piezas externas a la marca Secucore para evitar daño No utilice el equipo cerca del fuego o en contacto con el, esto puede derivar en un total de su equipo.
-
Página 3: Parte 1 - Introducción
Parte 1 – Introducción Principales características Capacidad para 1,000 rostros, 3,000 huellas, 3,000 tarjetas y 300,000 registros Pantalla a color de 2.8 pulgadas a color Corriente de operación 9V 1A Control de acceso Medición de temperatura ... -
Página 4: Parte 2 - Descripción
Parte 2 – Descripción Vista... -
Página 5: Parte 3 - Teclado De Operación
Parte 3 – Teclado de operación El teclado del dispositivo se encuentra en la parte inferior, cuanta con 16 botones de operación que se describen: Botón 1. Con este botón puede teclear el número 1, hacer un espacio y los símbolos . - _ : @ / Botón 2. -
Página 6: Parte 4 - Registro De Usuarios
Parte 4 – Registro de usuarios Un usuario puede ser agregado por medio de rostro, huella, tarjeta RFID y/o contraseña. 1. Ingrese al menú principal presionando el Presione el botón ‘OK’ sobre ‘Nombre’, asigne botón ‘MENU’. Seleccione ‘User Man’ con el un nombre con ayuda de los botones botón ‘OK’... - Página 7 5. Asignar huella dactilar. Seleccione la tarjeta, coloque la tarjeta en la lectora (Ver opción ‘Registro de huella’ para asignar una imagen pág. 5)y se agregará huella dactilar al usuario. Presione el botón automáticamente el número de tarjeta. ‘OK’ para iniciar el registro de rostro. Coloque Presione sobre ‘OK’...
-
Página 8: Editar Usuarios
Si se guarda un usuario administrador que no cuenta con huella, rostro, tarjeta RFID o contraseña el equipo se bloqueará y no se podrá accesar al menú de configuraciones. 8. Asignar contraseña. Seleccione ‘Registrar pssw’ para asignar una contraseña al usuario. Con esta contraseña el usuario puede checar entrada o salida. - Página 9 Editar. Edita los datos del usuario, nombre, Retroact (Agregar eventos). Con esta opción huella, rostro, permisos o tarjeta RFID. puede agregar un evento de un usuario en una fecha determinada. Borrar. Elimina el usuario del dispositivo Bitácora. Muestra el historial de checadas del usuario.
-
Página 10: Agregar Usuarios Por Archivo De Excel
Agregar usuarios por archivo de Excel Para agregar información de usuarios desde un archivo Excel, coloque una memoria de almacenamiento USB y diríjase al menú ‘User man’ y ‘Descarga de usuarios’. 1. Inserte una memoria USB. 2. Ingrese al menú principal y seleccione ‘User man’ y ‘Descargar usuarios’. 3. - Página 11 6. Se mostrará el archivo con los usuarios creados previamente. No modifique estos datos. Para agregar un usuario nuevo, coloque la siguiente información: - ID de registro (Coloque el número consecutivo al usuario más reciente, por ejemplo, en esta hoja se le asignará...
- Página 12 9. Coloque la memoria de almacenamiento en la terminal, ingrese al menú principal ‘User man’ y ‘Cargar usuario’. Al cargar el archivo la terminal mostrará el mensaje ‘Cargado!’ 10. El usuario se agregará a la lista. Seleccione ‘Ver Usuario’. 11. En este punto el usuario aún no cuenta con rostro, huella y permiso asignado. Seleccione la opción ‘Editar’...
-
Página 13: Parte 5 - Creación/Modificación De Turnos
Parte 5 – Creación/modificación de turnos En el menú principal seleccione la opción ‘Turno’ para mostrar el menú Crear turno por hoja de Excel Es posible modificar los turnos de la terminal por medio de una hoja de Excel. 1. Coloque una memoria de almacenamiento USB en la terminal 2. - Página 14 4. Abra el archivo de configuración, se mostrará la información de los turnos. La terminal cuenta con 8 turnos en total. En este ejemplo se crearán 3 turnos: - Turno matutino. Este turno inicia de 7:30 y finaliza a las 15:00 con un receso entre 12:00 y 13:00, deben de realizarse 4 checadas.
- Página 15 7. De clic sobre ‘Guardar’ para salvar los cambios. No de clic sobre ‘Guardar como’. 8. Coloque la memoria USB en la terminal y diríjase al menú ‘Turno’ y seleccione ‘Cargar turnos’. Al finalizar se mostrará una ventana con el mensaje ‘Cargado!’ 9.
-
Página 16: Editar Turno Desde Terminal
Editar turno desde terminal 1. Diríjase al menú ‘Turno’, seleccione ‘Editar turno’, se mostrará la lista. Seleccione el turno que deseé editar. Los turnos se deben colocar en las opciones 1, 2 y 3. Como ejemplo, este horario comienza a las 07:30, a las 12:00 tiene un receso de una hora, a las 13:00 regresa, a las 15:00 tiene 2. -
Página 17: Parte 6 - Descarga De Reporte
Retardo. Seleccione el tiempo de tolerancia en minutos para no considerar retardo. Por ejemplo, si un horario comienza a las 09:00 y se colocar 10, el usuario podrá checar hasta las 09:10 sin que se considere retardo. Salida temprano. Seleccione el tiempo de tolerancia en minutos para permitir que un usuario pueda salir antes de su horario establecido sin que se le considere salida temprano. -
Página 18: Reporte En Excel
Reporte en Excel El reporte cuenta con 3 libros con información a continuación se describe cada uno: Reporte general (Original) Muestra información de checadas por día. En este ejemplo el usuario Juan Daniel tiene todas las checadas del turno creado el día 13. Este reporte muestra checadas de usuarios aun cuando están fuera del horario establecido Reporte de horarios (Programar) Muestra las checadas del usuario solo si fueron realizadas en los horarios correspondientes Indica si... -
Página 19: Parte 7 - Configuración De La Terminal
Resumen de asistencia (Informe resumido) Este reporte muestra un resumen de las horas laboradas e indica las horas que se debieron cumplir, en este ejemplo el usuario solo cumplió con 6.5 horas de 201.5. Las horas laborables se toman en cuenta según el número de días del rango al descargar el reporte. - Página 20 Ajustes avanzados Usuario por dedo. Selecciona el número de huellas que se pueden asignar a un usuario. Máximo 3 Umbral de huella. Selecciona el nivel de precisión de huellas. Recomendable colocar en nivel 3 Imágenes por cara. Selecciona el número de rostros que se pueden asignar a un usuario para más precisión.
- Página 21 Servidor Si la conexión se realizará de forma remota a través de un servidor o dominio externo seleccione esta configuración. Reg. Servidor. Activa o desactiva la función de servidor remoto. Si esta configuración se activa la dirección IP local se desactivará (Ethernet) User domain nr.
-
Página 22: Información
Formato de fecha. Selecciona el orden del formato de fecha. DMA, MDA o AMD. D=día, M=mes, A=año Información Muestra información de la memoria del equipo y otros datos generales. Gestión de datos En este submenú se administran los datos de registros de usuarios, de checadas y administradores Exp. - Página 23 Borrar todos enrroll. Elimina todos los usuarios registrados. Borrar todos regi. Elimina todos los registros de checada. Reinicio. Reinicia el dispositivo a las configuraciones predeterminadas. Borrar admins. Cambia a todos los usuarios administradores a usuarios normales.
-
Página 24: Parte 8 - Control De Acceso
Parte 8 – Control de acceso En la parte trasera de la terminal se encuentra un arnés para el control de acceso normalmente abierto o cerrado y alimentación para una batería externa de 12V (no incluida) GND. Tierra o polo positivo para batería externa. BAT. -
Página 25: Parte 9 - Software Para Pc (Solo Windows)
Parte 9 – Software para PC (Solo Windows) Instalación 1. Descargue el software desde la siguiente dirección: www.tecdepot.com.mx/Descargas/Attendance%20Access%20System%203.20.exe 2. Ejecute el archivo de instalación 3. De clic sobre ‘siguiente’ coloque un nombre y nombre de ocmpañia 4. Seleccione la ruta donde se almacenarán los archivos de instalación, de clic sobre ‘Next’ seleccione la ruta en la que se almacenará... - Página 26 5. De clic sobre ‘Next’ para continuar y espere a que se realice la instalación. 6. Se mostrará una ventana de confirmación, de clic sobre ‘Finish’ Introducción El usuario y la contraseña predeterminado son los siguientes: Usuario: admin Contraseña:...
- Página 27 Configuración inicial De clic sobre el menú ‘HR system’ para realizar las configuraciones iniciales, colocar nombre de compañía, creación de departamentos Comany (Compañía) De clic sobre ‘Modify’ y coloque la información solicitada. El apartado ‘Company’ es obligatorio, la información restante es opcional Department (Departamentos) De clic sobre ‘Deparmet’...
- Página 28 2. Coloque el número de departamento, se recomienda colocar el consecutivo al ultimo departamento creado, en este ejemplo el ultimo departamento creado fue ‘Soporte’ y se le asignó el número 2, al departamento ‘Almacen’ se le coloca el número 3 3.
- Página 29 Crear horario Ingrese al submenú ‘Attendance sytem’ y ‘Shift definition’ 1. De clic sobre ‘add’ para agregar un nuevo horario 2. Coloque la información del horario. En este ejemplo se crearán dos turnos, uno que se utilizará de lunes a viernes y otro que se utilizará los días sábados, en base a estos horarios se crearán los turnos.
- Página 30 Crear turno Ingrese al submneú ‘Attendance System’ y ‘Shift pattern’ 1. De clic sobre ‘Add’ para agregar un nuevo turno 2. Coloque un numero de turno, nombre y tipo de periodo, se recomienda asignarlo de forma semanal (weekly). 3. En los días de la semana coloque el horario según corresponda, en este ejemplo se manejará el horario semanal de lunes a viernes y el horario de sábado, el domingo se tomará...
- Página 31 Agregar horario a usuarios El turno creado se debe asignar a un usuario o a un grupo de usuarios. Ingrese a submenú ‘Attendance system’ y ‘Shift Allotment’ 1. De clic sobre ‘add’ para asignar un turno. 2. De clic sobre ‘Select staff’, se mostrará la ventana con la lista de usuarios 3.
- Página 32 Días festivos Agregue los días festivos para que el software no registre la falta en el reporte final. Ingrese a submenú ‘Attendance management’ y ‘Holiday registration’ 1. De clic sobre ‘add’ para agregar un día festivo 2. Coloque número de día festivo, nombre de día festivo, Inicio del periodo festivo (si es solo un día, colóquelo tal como se muestra en la imagen), en ‘Reason’...
- Página 33 Descarga de información Para descargar la información de la terminal es necesario conectarlo por medio de cable de red y colocar una dirección IP (Ve la página 20 de este manual). Ingrese a ‘Access system’ y ‘Devices management’ 1. De clic sobre ‘Add’ para agregar un dispositivo nuevo y coloque la siguiente información: MachineID: 1 Device IP: Coloque la dirección IP configurada en la terminal Communication mode: TCP/IP...
- Página 34 4. Para realizar la descarga de información solo debe agregar la terminal una vez, después deberá realizar la descarga como en el punto 3. Análisis de datos Antes de realizar un reporte es necesario ejecutar el análisis de datos para que se realice el cálculo según las reglas y turnos creados.
-
Página 35: Reporte Detallado
Reportes de asistencia El software genera 4 tipos de reportes de asistencia: - Reporte detallado - Reporte original - Reporte diario - Reporte mensual Reporte detallado En este reporte se muestran todas las checadas separadas por la columna’TimeX’ Ingrese al submenú ‘attendance system’ y ‘Detailed report’ 1. - Página 36 Reporte original En este reporte se muestran todas las checadas dividadas por hora y fecha, si hay alguna incidencia manual se mostrará con la leyenda ‘Manual punch record’ Ingrese al submenú ‘Attendance system’ y ‘Original report’ 1. Coloque un rango de fechas para realizar la búsqueda de registros, seleccione el departamento o usuario para que se muestren los resultados.
-
Página 37: Reporte Diario
Reporte diario Este reporte muestra los eventos calculados con el turno asignado y muestra las horas laboradas o las horas ausentes Ingrese al submenú ‘Attendance system’ y ‘Dailyl report’ 1. Coloque un rango de fechas para realizar la búsqueda de registros, seleccione el departamento o usuario para que se muestren los resultados. - Página 38 2. Para exportar la información a un archivo excel, de clic sobre ‘Export’ , se abrirá un archivo excel...