Preparación (para el administrador)
Antes de usar la función de control de acceso, es necesario que el administrador realice el
siguiente procedimiento en la página web.
Registrar roles para habilitar/desactivar operaciones.
Registro de roles
Hay dos tipos de métodos de autenticación de usuarios: Autenticación local (con la
información de usuario registrada en la máquina) y autenticación por servidor (con la
información de usuario registrada en el servidor).
Si se utiliza la autenticación local para la autenticación de usuario, registre nombres de
usuarios y grupos.
Registro de usuarios
Registro de grupos
El registro también se puede realizar con la herramienta de configuración.
Registro de un nombre de usuario y contraseña
Si se utiliza el sistema de autenticación por servidor como autenticación de usuario, tiene
que realizar ajustes para la autenticación por servidor.
Configurar el servidor de autenticación
Luego de se registra la información de usuario y de que se completan los ajustes de la
autenticación por servidor, habilite el control de acceso.
Cómo habilitar el control de acceso
Registro de roles
Registre roles para asignar a los usuarios. Por ejemplo, puede crear roles para
departamentos o posiciones, asignar operaciones autorizadas a cada rol y luego realizar el
registro.
Se pueden registrar hasta 100 roles.
Las operaciones que se controlan por roles son las siguientes:
• Copiar
• Escaneado a servidor de fax
• Escaneado a correo electrónico
• Escanear en memoria USB
• Escaneado a fax
• Envío de datos al servidor de fax
• Envío de fax a Internet
• Imprimir desde una computadora
• Impresión desde una memoria USB
Dos tipos de roles están predeterminados de fábrica.
• .AdminRole:
Este rol es para el administrador de la máquina. Puede asignarse a usuarios generales. Los
usuarios asignados a [.AdminRole (.Rol de administrador)] pueden actuar como
administradores de la máquina y pueden acceder a la página [Administrator Login (Inicio de
sesión de administrador)] en la web. (Siempre y cuando el control de acceso esté activado
y estén registrados como usuarios locales.)
No se puede eliminar ni editar [.AdminRole (.Rol de administrador)].
• .DefaultRole:
Este rol debe asignarse a los usuarios que no tengan roles registrados.
No se puede eliminar [.DefaultRole (.Rol predeterminado)] pero se puede editar el acceso
adecuado.
Se pueden asignar dos o más roles a un usuario.
1
Abra el sitio Web de esta máquina.
Abra la página web de esta máquina
2
Inicie sesión como administrador.
Inicie sesión como administrador
3
Haga clic en [User Management (Gestión de usuario)].
- 367 -
9. Gestión del funcionamiento/ Especificaciones