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E-mail a primera vista
¿Qué es E-mail?
La función E-mail permite convertir un documento impreso en un archivo adjunto PDF (Formato de documento
portátil), TIFF de una o varias páginas (Formato de archivo de imágenes exploradas) y enviarlo a un servidor de
e-mail para distribuirlo a una o varias direcciones de e-mail.
La impresora funciona como un cliente de E-mail al igual que cualquier otro cliente de E-mail SMTP (Protocolo de
transferencia de correo simple) asignado a un servidor de E-mail. En otras palabras, la función de E-mail de la
impresora no es diferente al cliente MS (Microsoft) Outlook de su PC, que está asignado a un servidor
MS Exchange. El cliente MS Outlook convierte sus mensajes de E-mail electrónicos en un formato que el
servidor Exchange puede procesar. La función E-mail de la impresora realiza la misma función pero con
documentos impresos.
¿Qué opciones se activan con E-mail?
La función E-mail activa las siguientes opciones:
•
E-mail SMTP desde la impresora: los usuarios pueden convertir documentos impresos en un mensaje
de E-mail. El documento explorado se coloca en el mensaje de E-mail como un archivo adjunto.
•
Soporte de autenticación: si está activado, la Autenticación requiere que los usuarios se conecten a la
máquina utilizando su nombre de conexión y su clave de acceso para poder acceder a las funciones
de E-mail de la impresora.
•
Soporte de Libro de direcciones interno (LDAP - Protocolo de acceso a directorio liviano): su
impresora puede realizar una búsqueda en el libro de direcciones interno de su empresa, de estar
disponible, lo que ahorra mucho tiempo y reduce los errores que se cometen al escribir cada
dirección.
•
Soporte de Libro de direcciones público: los usuarios pueden descargar un archivo CSV (valores
separados por comas) a la unidad de disco duro interno de la impresora. Este libro de direcciones
público permite que el usuario busque una dirección que generalmente no está cargada en el libro de
direcciones interno de la compañía.
•
Completamente integrada a la impresora
•
No requiere de un buzón de entrada de e-mail
•
No existe un servidor o PC externo que deba ser administrado, admitido o protegido de ataques contra
la seguridad
•
No se requiere de software adicional para los usuarios finales de PC
•
No existe una conexión de red adicional
•
Compatible con la mayoría de los sistemas de E-mail existentes
•
El estado de la máquina se encuentra disponible en forma local y remota
•
Seguridad de E-mail por medio de la opción de Autenticación
•
Búsqueda de direcciones por medio de la opción LDAP
•
Fácil de configurar y mantener en forma remota por medio del Servidor de Web interno (Servicios de
Internet de CentreWare) que se entrega con cada producto del sistema
Personal clave para una instalación exitosa de E-mail
•
Una persona que suministre la información de dirección del servidor LDAP, E-mail y Autenticación
solicitada por la impresora.
•
Una persona para configurar la información de la red en la impresora por medio del servidor de Web
interno (Servicios de Internet de CentreWare).
Descripción general de E-mail
Ventajas de la función E-mail
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